Gestão da Jornada de Trabalho

Transcrição

1 Gestão da Jornada de Trabalho

2 Visão Geral Sobre o idponto A solução de gestão de força de trabalho disponibilizada pelo idverify foi construída de forma modular, permitindo a instalação de módulos independentes ou em conjunto, dependendo da necessidade particular de cada empresa ou instituição. O idponto é o aplicativo do idverify responsável pelo controle de frequência de funcionários. O idponto implementa todas as funcionalidades para a manutenção da base de dados de funcionários, administração de horários de trabalho e de registros de ponto, geração de relatórios e demais funções relacionadas ao controle de ponto das empresas. O idponto também é integrado com outros módulos para tratamento de informações mais especificas como idaccess, idmobile e o iddoc.

3 Funcionalidades do idponto O sistema de registro de ponto, idponto, implementa as seguintes funcionalidades: Atendimento a legislação vigente: Conformidade processual para uso em demandas trabalhistas ou outras finalidades jurídicas. Integração com o sistema de controle de acesso: Controle das jornadas de trabalho pelo controle de acesso e confrontação dos registros de ponto com os relatórios do controle de acesso. Garantia de fidelidade nas marcações de ponto: Transparência para os funcionários e empregador, imunidade a fraude, processo de abono e tratamento de registro rastreado e documentado. Adequação as características operacionais da empresa/instituição.

4 O Registro de Ponto Estrutura Com a implantação do idponto na ABF Engenharia, para que um funcionário faça seu registro de ponto eletronicamente, é necessário a validação de sua biometria em um Registrador Eletrônico de Ponto (REP).

5 Conceitos básicos do registro de ponto Ponto Por definição, ponto é o registro que assinala o comparecimento do empregado no trabalho e pelo qual se verifica, diariamente, suas entradas e saídas. Horário esperado O horário definido e atribuído para ser cumprido. Flexibilidade O tempo a ser adicionado ou subtraído em torno do horário esperado. Jornada de trabalho A quantidade de tempo definida pelo horário esperado.

6 Abono A concessão por parte do empregador para consideração de um horário não cumprido como cumprido. Ausência/Benefício Faltas e ausências motivadas por dispensas legais ou justificadas previamente. Banco de Horas Contabilização de tempo relativo a diferença entre a jornada prevista e a realizada.

7 Instruções para o registro de ponto Com o idponto, os funcionários passarão a efetuar seus registros de ponto de acordo com as seguintes instruções: Registro de ponto Os registros de ponto serão realizados em Registradores Eletrônico de Ponto (REP) e seguirão as determinações da Portaria do Ministério do Trabalho e Emprego. Cada funcionário deverá registrar pessoalmente o seu ponto no Registrador Eletrônico de Ponto (REP) no início e término de cada expediente de sua jornada. Exemplo: 07:30-12:00-13:30-17:00 (SEG A SEX) e 07:30-11:30 (SAB)

8 Horário esperado Carga horária: 08:00h 1º expediente: das 07:30h às 12:00h 2º expediente: das 13:30h às 17:00h Flexibilidades Flexibilidade: 00:15min Expediente: das 07:30h - 12:00h Entrada das 07:15h às 07:45h. Saída das 11:45h às 12:15h

9 Tratamento de inconformidades Faltas e atrasos As justificativas relacionadas ao não comparecimento ao trabalho (faltas/atrasos) deverão ser registradas no sistema de registro de ponto (idponto) pelo próprio funcionário, através do seu perfil de usuário do sistema. Ausência de Registro As justificativas relacionadas à falta de Registro, por esquecimento de hora de início e término de expediente, deverão ser apontadas no sistema de registro de ponto (idponto) pelo próprio funcionário, através do seu perfil de usuário do sistema. Caso o funcionário deixe o prédio por motivo de trabalho e não haja a possibilidade de retorno ao prédio para ser registrado o término do seu horário de trabalho, este deverá solicitar o abono do registro. Automaticamente, será informada ao Responsável a existência de solicitação de ajuste de inconformidade por parte do funcionário. Caberá ao Responsável acatá-las ou não, concedendo assim o abono.

10 Perguntas frequentes 1. Caso um funcionário deixe o prédio por motivo particulares o ponto será registrado? Sim 2. Caso um funcionário deixe o prédio por motivo de trabalho o ponto será registrado? Não 3. Como proceder se houver uma impossibilidade de retorno ao prédio para ser registrado o término do horário de trabalho? O funcionário deverá solicitar o abono do registro no sistema de registro de ponto idponto (abf.idverify.com.br). 4. Como proceder em casos de ausência de registro decorrentes de esquecimento? As justificativas relacionadas à falta de Registro, por esquecimento de hora de início e término de expediente, deverão ser apontadas no sistema de registro de ponto (idponto) pelo próprio funcionário, através do seu perfil de usuário do sistema. 5. Como proceder em caso de Atestado Médico ou Declaração de Comparecimento? As justificativas relacionadas ao não comparecimento ao trabalho (faltas/atrasos) deverão ser registradas no sistema de registro de ponto (idponto) pelo próprio funcionário, através do seu perfil de usuário do sistema. 6. Como proceder em caso de Folga? As justificativas relacionadas ao não comparecimento ao trabalho em decorrência de folga deverão ser registradas no sistema de registro de ponto (idponto) pelo responsável, através do seu perfil de usuário do sistema.

11 Acesso ao idponto O sistema de registro de ponto (idponto) está disponível através do endereço eletrônico: abf.idverify.com.br.

12 No idponto, os funcionários da ABF Engenharia (dispostos de um login e uma senha de acesso)* terão a possibilidade de realizar um acompanhamento minucioso de seus registros de ponto. *Login: CPF do usuário Senha: senha padrão (esta senha deverá ser alterada no primeiro acesso).

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