PRECISO ENCAMINHAR ALGUM REGISTRO DE FREQUÊNCIA PARA A ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DO MPGO?

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1 Orientações sobre o Para operacionalizar o Ato PGJ n. 59/2014, que dispõe sobre a jornada de trabalho, o MP-GO adquiriu um sistema informatizado chamado Forponto. A utilização do sistema eletrônico evitará a tramitação de uma grande quantidade de autos administrativos relacionados à frequência e permitirá que os chefes das unidades administrativas validem a frequência dos integrantes por meio de qualquer computador ligado à rede do MP-GO. Veja a seguir algumas das principais dúvidas surgidas entre os integrantes sobre o Forponto.

2 01 PRECISO ENCAMINHAR ALGUM REGISTRO DE FREQUÊNCIA PARA A ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DO MPGO? Não. A justificativa das ocorrências irregulares, assim como a validação pela chefia imediata, deverá ser realizada exclusivamente pelo aplicativo Forponto. Aos servidores que cumprirem os requisitos do art. 6º do Ato PGJ n. 59/2014 estará facultado o registro de ponto. Entretanto, conforme descrito no Ato, caberá aos Procuradores e Promotores de Justiça validar o cumprimento da jornada de trabalho desses servidores no sistema Forponto.

3 02 QUANDO PODEREI JUSTIFICAR MINHAS OCORRÊNCIAS IRREGULARES NO SISTEMA FORPONTO? O prazo limite para as justificativas das ocorrências irregulares, assim como a validação pela chefia imediata, será até o quinto dia útil do mês subsequente. Entretanto, os integrantes poderão realizar as justificativas no sistema a qualquer hora, lembrando apenas que o sistema não permite o tratamento das ocorrências do dia presente e dos dias futuros.

4 03 QUAL O SIGNIFICADO DAS OCORRÊNCIAS GERADAS PELO SISTEMA FORPONTO? O sistema Forponto realiza a análise da jornada de trabalho confrontando as marcações de ponto realizadas pelo integrante com o horário cadastrado para o mesmo. Com base nessa análise, o sistema gera as ocorrências conforme descrito na tabela da próxima página.

5 Código Descrição da ocorrência Quando é gerada Precisa ser justificada pelo servidor? Precisa ser tratada pela chefia imediata? 100 Horas trabalhadas Ocorrência que indica a quantidade de horas trabalhadas dentro do horário de trabalho cadastrado para o servidor NÃO NÃO 105 Horas excedentes Ocorrência que indica a quantidade de horas trabalhadas fora do horário de Apenas quando por Apenas para inclusão em realizadas trabalho cadastrado para o servidor necessidade do serviço banco de horas 200 Folga Ocorrência gerada nos dias de folga (finais de semana, por exemplo) NÃO NÃO 210 Feriado Ocorrência gerada nos dias de feriados nacionais e estaduais NÃO NÃO 699 Ponto Facultativo Ocorrência gerada nos dias que, por decisão do Procurador-geral, forem considerados ponto facultativo NÃO NÃO 700 Recesso de Final de ano Ocorrências geradas nos períodos de recesso de final de ano NÃO NÃO 220 Falta integral Ocorrência gerada nos dias em que não constar nenhum registro de ponto 225 Atraso ou saída antecipada Ocorrência gerada quando o ponto for registrado em desacordo com o horário cadastrado para o servidor, caracterizando um atraso na entrada e/ou uma saída antecipada. Também poderá ser gerada quando os servidores sujeitos à jornada de 8 horas diárias não realizarem uma das marcações. 502 Falta marcação Ocorrência gerada quando constar apenas uma marcação de ponto no dia 600 Aguardando confirmação Ocorrência gerada apenas para os servidores comissionados dispensados do registro de ponto eletrônico, nos termos do Ato PGJ n. 59/2014 NÃO 920 Falta integral 925 Atraso ou saída antecipada Ocorrência idêntica à ocorrência de código 220, mas aplicável somente aos estagiários Ocorrência idêntica à ocorrência de código 225, mas aplicável somente aos estagiários

6 04 QUAL AÇÃO O CHEFE DA UNIDADE DEVERÁ ESCOLHER PARA CADA OCORRÊNCIA DO INTEGRANTE? Em decorrência da aplicação integral do Ato PGJ n. 59/2014, alterado pelo Ato PGJ n. 2/2015, para todas as ocorrências geradas a partir de 1º de janeiro de 2015, o chefe da unidade administrativa deverá realizar o tratamento no Forponto conforme orientação contida na tabela da próxima página.

7 Ação Significado Valida Utilizado para autorizar que as horas excedentes sejam incluídas no banco de horas Não aut. Feriado Falta Sobresta Presente AbonoDIA Externo Utilizado para desconsiderar as horas excedentes registradas para o integrante Utilizado para indicar feriados municipais Utilizado para indicação de falta dos servidores que se enquadram nos requisitos do art. 6º do Ato PGJ n. 59/2014 Utilizado exclusivamente para sobrestar faltas, suspendendo esse registro temporariamente, em virtude de: participação em cursos promovidos pelo MP-GO, congressos ou eventos relacionados ao trabalho, férias, licença saúde, licença maternidade, licença gala, licença luto, licença paternidade, licença prêmio. Utilizado para atestar a frequência regular dos servidores que se enquadram nos requisitos do art. 6º do Ato PGJ n. 59/2014 Utilizado para abonar faltas ao trabalho (limitados à 3 (três) faltas por mês). Utilizando esta ação, o integrante não receberá os auxílios para o dia em questão. Utilizado exclusivamente para justificar ocorrências em virtude da realização de serviços externos Viagem Bc horas Prova Utilizado exclusivamente para justificar ocorrências em virtude de viagem a trabalho Converte as horas. Também pode ser utilizado para justificar faltas integrais ou ausências parciais por motivo de compensação de horas excedentes trabalhadas, quando autorizadas pela chefia imediata. Também poderá ser utilizada para converter atrasos ou saídas antecipadas em banco de horas negativo, que poderá ser compensado até o mês subsequente ao das ocorrências. Utilizado para justificar os atrasos ou saídas antecipadas dos estagiários em virtude de redução da carga horária diária nos dias de avaliação na instituição de ensino, mediante comprovação ao chefe imediato

8 05 O QUE SIGNIFICA A OCORRÊNCIA "HORAS EXCEDENTES REALIZADAS"? As ocorrências do tipo "105 - horas excedentes realizadas" são relativamente comuns no sistema, pois indicam quando o integrante registrou o ponto fora do horário cadastrado para o mesmo. Caso o chefe da unidade administrativa não tome nenhuma ação ou selecione a opção "Não aut.", essas horas excedentes serão desconsideradas para fins de banco de horas. Recomenda-se ao chefe executar a ação "valida" apenas quando o integrante realizar as horas excedentes em função da necessidade do serviço. Desde o dia 1º de janeiro de 2015 as horas excedentes que forem validadas pelo chefe serão computadas automaticamente no banco de horas do sistema Forponto, gerando direito ao usufruto das mesmas pelo integrante, respeitado os limites estabelecidos no artigo 12 do Ato PGJ n. 59/2014. As horas excedentes realizadas antes dessa data serão computadas mediante envio, ao Departamento de Administração de Recursos Humanos, da certidão com o total de horas trabalhadas.

9 06 NÃO CONSEGUI REGISTRAR O PONTO. E AGORA? Nas hipóteses em que houver a ausência de marcação do ponto, o integrante deverá realizar uma breve justificativa, a partir do dia seguinte, no sistema Forponto. Caberá ao chefe imediato tomar a ação mais adequada ao caso concreto, seguindo as orientações da tabela contida na pergunta 4 ou, ainda, se julgar pertinente, inserir a marcação do horário realizado pelo integrante de forma manual, através do menu marcações.

10 07 O QUE FAÇO SE ESTIVER COM PROBLEMAS PARA USO DO SISTEMA FORPONTO? Nos casos em que os ícones do Forponto não aparecerem na área de trabalho ou nos casos em que não está sendo possível acessar o sistema, deveremos entrar em contato com a Superintendência de Informática, através do telefone (62) ou, ainda, acessar o aplicativo Atendimento Informática disponível na aba "Aplicativos" na Intranet. O mesmo vale para eventuais problemas ou falhas de configuração na utilização do aplicativo. Para as demais dúvidas do sistema Forponto, entrar em contato com a Seção de Cadastro e Controle de Frequência, da Superintendência de Gestão em Recursos Humanos, pelo telefone (62) / 8327 / 8717 ou através do frequenciarh@mpgo.mp.br.

11 Orientações sobre o Esta cartilha traz algumas dúvidas de cunho prático sobre a utilização do sistema Forponto. Para maiores informações sobre o assunto, favor consultar os seguintes documentos: 1. Ato PGJ n. 59/2014; 2. FAQ Perguntas Frequentes; 3. Orientações aos estagiários; 4. Vídeos explicativos.