INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - IRP Manual do Gerenciador

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1 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS - IRP Manual do Gerenciador Brasília Agosto/2007

2 MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO Paulo Bernardo Silva SECRETÁRIO EXECUTIVO João Bernardo de Azevedo Bringel SECRETARIO DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Rogério Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA E SERVIÇOS GERAIS Loreni F. Foresti MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS BLOCO C CEP BRASÍLIA - DF FONE: comprasnet@planejamento.gov.br Manual Elaborado pela Divisão de Sustentação Operacional do Departamento de Logística e Serviços Gerais. Gerência de Projetos Departamento de Logística e Serviços Gerais Colaboração: SERPRO MP/SLTI/DLSG 2

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA INTENÇÃO DE REGISTRO REGISTRO DE PREÇOS IRP CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS RECEBER DE IRP DIVULGADOS CRIAR IRP (GERENCIADOR) MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE) ANÁLISE DE ITENS (GERENCIADOR) DECIDIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE) VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR) MP/SLTI/DLSG 3

4 APRESENTAÇÃO O presente manual tem por finalidade orientar os servidores habilitados e cadastrados a operarem a funcionalidade de INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS IRP, que tem como finalidade permitir à Administração tornar públicas suas intenções de realizar Pregão ou Concorrência para Registro de Preços, com a participação de outros órgãos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo objeto, possibilitando auferir melhores preços por meio de economia de escala. O Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão, através da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e do Departamento de Logística e Serviços Gerais, com amparo no Decreto nº de 19 de setembro de 2001, está implantando a funcionalidade denominada Intenção de Registro de Preços, tornando pública, no âmbito dos usuários do COMPRASNET as intenções de futuras licitações (Pregões Eletrônicos, Presencias e Concorrências) para Registro de Preços. MP/SLTI/DLSG 4

5 1. FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA REGISTRO DE INTENÇÃO DE RECURSOS IRP 1.1 ACESSO AO COMPRASNET/SERVIÇOS DO GOVERNO Passos: br Serviço de Governo > SIASGWeb > SISRP > IRP MP/SLTI/DLSG 5

6 1.2 CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS Passos: Gestor de Compras > Cadastrar Gestor de Compras > Confirmar. Preencher o cadastro informando: , Telefone e Fax. Confirmar. Concluído, as opções do IRP serão habilitadas. MP/SLTI/DLSG 6

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9 1.3 PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS Passos: Gestor de Compras > Cadastrar Perfil para Recebimento Aviso > Confirmar. Observação: Nesta opção pode-se selecionar materiais e serviços de interesse para recebimento de e- mail; A seleção dos materiais e/ou serviços pode ser feita por grupo, classe ou item de material ou serviço; Pesquisar > Adicionar > Confirmar MP/SLTI/DLSG 9

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12 1.4 CRIAR IRP (GERENCIADOR) Passos: Gestor de Compras Gerenciador > Confirmar. Para criar a Intenção de Registro de Preços > Nova Intenção de Registro de Preços Preencher todos os campos marcados com ( * ), os demais são preenchidos automaticamente > Salvar Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seus interesses na IRP dentro do prazo definido para a divulgação. Importante Saber: A tela de itens é aberta automaticamente. Deve-se incluir os códigos dos itens de material e serviço que se deseja adquirir. Para cada item selecionado, deve-se preencher os campos Valor Unitário Estimado >Critério de Julgamento > Local de Entrega (Município) > Quantidade > Incluir. Para incluir outro município deve-se repetir a operação Local de Entrega (Município) > Quantidade > até que a tabela de município quantidade esteja preenchida de acordo com a necessidade do órgão > Incluir Item. Repetir o processo até que todos os itens estejam incluídos > Finalizar Inclusão de Itens. Após preenchimento do campo observação ou anexar arquivo > Divulgar. Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seu interesse em participar do IRP. MP/SLTI/DLSG 12

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15 1.5 MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE) Passos: Gestor de Compras Participante > Confirmar. Manifestar Interesse > Nova Manifestação de Interesse. Consultar IRP. Procurar por IRPs em situação Aberta nas opções disponibilizadas de busca. IRP desejada > Justificativa > Salvar. Aba Proposta > Selecionar o item para o qual tenha interesse > Preencher o valor unitário > Definir município para entrega. Aba Finalizar > Enviar. Importante Saber: Depois de clicar na Aba Finalizar > Enviar a inclusão de itens para que seja formalizada oficialmente. MP/SLTI/DLSG 15

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20 1.6 ANÁLISE DE ITENS ( GERENCIADOR) PROCEDIMENTOS: Para a análise de IRP, a opção é Gerenciador. Para analisar o IRP, o gestor deverá clicar no menu Analisar IRP > Selecionar a IRP que se deseja analisar. Somente será possível analisar uma IRP a qual tenha o prazo de divulgação encerrado e que seja da UASG do gestor. Com a IRP aberta, o gestor deverá selecionar os itens na situação Não Analisados > Analisar Itens. Essa ação disponibilizará as inclusões recebidas para o item. Deve-se clicar em cada inclusão de item recebida e, para cada uma deve-se Aceitá-la ou Recusá-la, sendo que para as Recusas, deve-se informar uma justificativa. Após analisar todas as inclusões, a janela deve ser fechada para que se repita o processo relativamente aos demais itens. Quando todos os itens estiverem com a situação Analisados ou Desertos > Solicitar Confirmação e informar o prazo que os participantes terão para confirmar suas participações. MP/SLTI/DLSG 20

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22 1.7 DEFINIR PARTICIPAÇÃO (PARTICIPANTE) Procedimentos : Para definirr Participação da IRP > Participante. Para o participante manifestar interesse deverá acessar o menu Manifestar Interesse > Decidir Participação. Selecionar a IRP disponível para Decidir Participação. Caso deseje continuar com a participação, deve-se clicar em Participante > Confirmar. Caso não deseje continuar deve-se clicar em Não Participar > Confirmar. Verificar se a IRP e a inclusão do item foram aceitas. MP/SLTI/DLSG 22

23 1.8 VERIFICAR ADESÃO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR) Procedimentos : Para verificar Adesão da IRP deve-se clicar em Verificar Adesão da IRP. Para o Gerenciador verificar a adesão deverá acessar o menu IRP > Verificar Adesão da IRP. A função Verificar Adesão da IRP serve para simplesmente acompanhar as adesões enquanto o prazo dado para confirmação não tiver vencido. IRP com situação Encerrada verificar se esta finalizada de forma desejada. Na certeza de que a IRP esteja finalizada da forma desejada, deve-se Transferir para o SIDEC para dar prosseguimento à licitação. MP/SLTI/DLSG 23