EXTRANET - Manual de usabilidade

Transcrição

1 EXTRANET - Manual de usabilidade 1

2 Dicas iniciais A Extranet é um site com desenvolvimento responsivo e feito para facilitar a comunicação entre as Regionais e a APCD Central. O tamanho máximo de cada arquivo (10 megabytes) deve ser respeitado para não prejudicar a usabilidade e o tempo de carregamento da ferramenta. Índice Home...3 Login...4 Alterar Senha...5 Página Principal - Privada...6 Lista de Notificações...7 Últimos Documentos...8 Novo Documento...9 Documentos Enviados...10 Documentos Públicos...11 Documentos Visualizados...12 Documentos Privados...13 Campo de Busca...14 Contato

3 EXTRANET - Manual de usabilidade Home Esta área é a home da Extranet APCD. Ao acessá-la é possível ver notícias, eventos realizados pela APCD Central, e também vídeos que são compartilhados pela entidade. 3

4 Login Para acessar a Extranet é necessário inserir o nome de usuário e senha nos campos solicitados no topo da página, conforme imagem abaixo. 4

5 Alterar Senha Por segurança, após acessar a Extranet troque a senha recebida clicando em alterar senha. Insira o usuário e senha recebidos, escolha sua nova senha, confirme e clique em salvar. 5

6 Página Principal - Privada Essa é a primeira página que a Regional tem acesso após digitar o usuário e a senha nos campos mostrados anteriormente, e dá acesso as seguintes informações: Lista de Notificações; Novo Documento; Documentos Enviados; Documentos Públicos; Documentos Privados; Campo de busca. 6

7 Lista de Notificações São avisos que a APCD Central disponibiliza para as Regionais sobre assuntos importantes a que todas devem se atentar. 7

8 Últimos Documentos Os dois botões Últimos Documentos Públicos e Últimos Documentos Privados mostram uma lista com todos os últimos ducumentos adicionados na Extranet por ordem de postagem. Isso facilita a procura sem precisar usar as categorias diretamente. 8

9 Novo Documento Trata-se da principal funcionalidade da ferramenta e onde a Regional envia o documento direto para um departamento da APCD Central. O preenchimento dos seguintes campos é obrigatório: Nome; Assunto; Descrição; Departamento; Arquivos.* * Lembrando que o limite do tamanho do arquivo deve ser respeitado (tamanho máximo 10 MB por arquivo). 9

10 Documentos Enviados Aqui fica disponibilizada uma lista de todos os documentos que a Regional enviou para a APCD Central. Essa relação possibilita à Regional ter a certeza que o documento foi enviado, podendo baixar o mesmo para verificar se está tudo correto. 10

11 Documentos Públicos Relação dos arquivos enviados pelos departamentos da APCD Central para todas Regionais. Os documentos disponibilizados nessa área podem ser visualizados e baixados por todas as regionais. 11

12 Documentos Visualizados Quando o documento é visualizado ou baixado o botão de download muda de Verde para Laranja e isso ajuda no controle da Regional sobre o que já foi visualizado e não visualizado. 12

13 Documentos Privados Área em que ficam os arquivos enviados pelos departamentos da APCD Central a uma Regional específica. Somente a Regional escolhida no momento de enviar o documento poderá visualizar e baixar os arquivos aqui disponibilizados. 13

14 Campo de Busca A ferramenta conta com um campo de busca localizado no meio da página privada. A Regional pode buscar tanto por assunto como por descrição do documento, e essa busca localiza somente os documentos públicos pelo termo digitado. 14

15 Contato Em caso de dúvidas, acesse o Fale Conosco na Extranet ou entre em contato: Telefone: [email protected] 15