Código de Conduta. Padrões para Fornecedores da JTI

Transcrição

1 Código de Conduta Padrões para Fornecedores da JTI

2 Os fornecedores e comerciantes da JTI fornecem, direta ou indiretamente, ao Grupo JTI de Empresas, máquinas, peças, componentes, equipamentos, materiais diversos, folhas de tabaco, materiais de merchandising, produtos semiacabados e acabados, bem como outros produtos ou serviços. A JTI orgulha-se de manter os padrões de negócios consistentemente elevados em todas as nossas operações globais. Esses padrões encontram-se definidos no Código de Conduta da JTI, que se aplica a todos os indivíduos e organizações que trabalham para ou em nome da JTI. Nossos Padrões para Fornecedores definem os requisitos que estabelecemos para os indivíduos e empresas que prestam serviços ou fornecem mercadorias para a JTI *. Esses Padrões incluem itens que ajudam a cumprir nossas obrigações regulamentares nos termos do Acordo de Cooperação da JTI com a União Europeia para evitar o comércio ilícito de tabaco (vide seção 4). Este documento estabelece uma série de requisitos que todos os fornecedores e comerciantes da JTI devem atender. Além de exigir o cumprimento dos Padrões para Fornecedores da JTI, ofereceremos, também, suporte aos fornecedores, sempre que possível, que demonstrarem um compromisso de melhoria nessas áreas. Com esse objetivo, procuramos criar relações que permitam uma discussão aberta e transparência para que quaisquer problemas ou deficiências possam ser rapidamente identificados, avaliados e gerenciados. Avisos importantes Apesar de poderem ser realizadas traduções dos Padrões para Fornecedores da JTI ao idioma local, a versão original em Inglês continuará a ser a única versão oficial. Em caso de conflito entre os Padrões para Fornecedores da JTI e legislação local, a legislação local deve prevalecer. No entanto, esse conflito não deverá impactar o restante dos Padrões para Fornecedores da JTI. * Excluindo os produtores de folha de tabaco que estão sujeitos ao documento de Práticas Trabalhistas Agrícolas da JTI 2

3 1. Conformidade com as Leis e Normas i. Os fornecedores são responsáveis por manterem-se informados a respeito de todas as leis e normas aplicáveis, além de manter a conformidade com essas leis e normas. ii. Os fornecedores devem notificar imediatamente e formalmente a JTI de qualquer ação legal significativa contra eles, bem como quaisquer multas ou processos pendentes relativos a violações de leis ou normas aplicáveis. iii. Os fornecedores devem manter e fazer registros suficientes para demonstrar a conformidade legal e regulamentar, quando solicitado a fazê-lo por pessoal da JTI ou terceiros independentes nomeados pela JTI. 2. Integridade nos Negócios i. Os fornecedores não devem oferecer ou aceitar qualquer forma de pagamento corrupto ou outro incentivo relativo à aquisição de mercadorias para a JTI. (Neste caso, a definição de 'corrupto' é um incentivo que esteja associado com suborno). A oferta ou aceitação de suborno leva ao cancelamento imediato do contrato com o fornecedor. ii. Os fornecedores devem ter políticas, comunicação e sistemas de controle adequados para minimizar o risco de corrupção dentro de suas respectivas áreas de cadeia de abastecimento da JTI. iii. Os fornecedores são obrigados a respeitar a política da JTI para Presentes, Acomodações e Entretenimento (Gifts, Hospitality and Entertainment - GHE) ao fazer negócios com os funcionários da JTI. iv. A troca de presentes, acomodações ou entretenimento é proibida durante o período de licitações/negociações. Para mais informações, consulte a política da JTI para Presentes, Acomodações e Entretenimento. v. Os fornecedores nunca devem trocar presentes com funcionários do governo em nome da JTI; até mesmo uma troca de presentes modestos pode ser considerada ilegal. Código de Conduta para 3

4 3. Legislação e Sanções Internacionais i. Os fornecedores da JTI devem aplicar mecanismos adequados para garantir que as restrições comerciais sejam aplicadas em toda a cadeia de abastecimento, em conformidade com as sanções ou embargos nacionais e internacionais. 4. Combate ao Comércio Ilícito i. A JTI tem uma postura de tolerância zero com relação a qualquer forma de comércio ilícito. A luta contra o contrabando e a falsificação de cigarros é uma grande prioridade de negócios para a JTI. ii. Os fornecedores da JTI devem realizar a devida diligência junto a seus parceiros de negócios e clientes, incluindo empresas terceirizadas, para proteger-se contra a associação com qualquer forma de comércio ilícito. Essas ações devem ser complementadas por acompanhamento e revisão periódicos e regulares. iii. Os fornecedores devem informar ao responsável por conformidade na JTI qualquer possível associação ou informações relativas ao comércio ilícito de produtos da JTI. iv. Nos termos do Acordo de Cooperação entre a União Europeia e a JTI, a JTI é obrigada a investigar qualquer denúncia de comércio ilícito. As conclusões das investigações podem ser submetidas ao Organismo Europeu de Luta Antifraude (OLAF) ou outras agências governamentais relevantes. 5. Marketing Responsável i. Os fornecedores, subcontratados, agentes e terceirizados que trabalham para ou em nome da JTI devem cumprir com os Padrões de Marketing da JTI e todas as leis e normas de publicidade e marketing aplicáveis. 4 Código de Conduta para

5 6. Normas Trabalhistas i. A JTI apoia a adoção internacional de práticas de trabalho justas e seguras em suas unidades, conforme definido nas Convenções da Organização Internacional do Trabalho. Desejamos adquirir mercadorias e serviços de fornecedores que respeitem as convenções e que estejam em conformidade com toda a legislação trabalhista aplicável. Queremos também promover a melhoria contínua das condições de trabalho dentro de cadeias de suprimentos globais, incentivando com veemência que os fornecedores cumpram as normas trabalhistas internacionalmente reconhecidas e se comprometam com a melhoria onde houver deficiências. ii. Os fornecedores devem cumprir integralmente toda a legislação e regulamentação trabalhista aplicável, além de manter provas suficientes para demonstrar a conformidade. iii. Os fornecedores devem possuir uma forma de autoavaliação e um processo de melhoria com relação à legislação trabalhista e as normas internacionais do trabalho. Normalmente, isso envolve o uso de um especialista terceirizado para avaliar o nível de conformidade de forma independente. A JTI deve ser informada dos resultados de todas essas avaliações. iv. Os padrões trabalhistas exigidos pela JTI incluem: É proibida a utilização de trabalho forçado ou obrigatório em todas as suas formas. Nenhum trabalhador deve ser obrigado a permanecer empregado contra a sua vontade. Os fornecedores devem obedecer a idade mínima nacional para o trabalho. Se forem encontradas crianças trabalhando direta ou indiretamente para o fornecedor ou em outro ponto da cadeia de fornecimento, o fornecedor deve informar imediatamente à JTI, que terá o direito de rescindir imediatamente o contrato com o fornecedor. Não deve haver discriminação ilegal. Os fornecedores devem respeitar a igualdade de oportunidades em termos de recrutamento, remuneração, acesso a treinamento, promoção, demissão ou aposentadoria. Os trabalhadores não devem estar sujeitos a qualquer assédio ou abuso físico, sexual, psicológico ou verbal. Código de Conduta para 5

6 Obedecendo as leis trabalhistas nacionais, todos os funcionários devem ser admitidos com os termos e condições formais de emprego. Os empregadores devem garantir que todos os funcionários entendam os termos e condições que lhes forem aplicáveis e que estejam conscientes de seus direitos e obrigações legais. Todos os funcionários devem receber, pelo menos, o salário mínimo nacional. Os fornecedores devem cumprir todas as leis aplicáveis de jornada de trabalho, número de horas, intervalos, férias anuais e feriados. Deve haver medidas adequadas para evitar ferimentos ou danos à saúde. Devem ser implantados sistemas formais para identificar, avaliar e minimizar os riscos no local de trabalho, incluindo treinamento para sistemas de trabalho seguros. Em conformidade com as leis nacionais de saúde e segurança, deve-se realizar uma avaliação de riscos específicos por uma pessoa devidamente qualificada, de forma a identificar os riscos relacionados com incêndio ou outros acidentes perigosos, estabelecendo-se métodos para evacuação segura das instalações. Os procedimentos de evacuação devem ser implementados e praticados regularmente. Nas áreas com risco de inundações, tempestades ou terremotos, deve-se incluir procedimentos de evacuação adequados para esses riscos. 6 Código de Conduta para

7 7. Monitoramento de Conformidade i. A JTI reserva-se o direito de monitorar periodicamente a conformidade dos fornecedores com os Padrões para Fornecedores da JTI. Isso pode ser feito remotamente através de questionários de autoavaliação, diretamente pelas equipes da JTI ou por firmas independentes nomeadas pela JTI. ii. Sempre que forem identificadas deficiências, será dada ao fornecedor a oportunidade de propor e implementar um plano de ação corretiva. A JTI acompanhará a implementação do plano e verificará se os problemas foram corrigidos iii. Os fornecedores devem garantir o acesso razoável para os representantes da JTI e das firmas nomeadas às suas instalações, pessoal e documentação precisa e completa, a fim de permitir que sejam feitas avaliações de conformidade eficazes. iv. É de responsabilidade do fornecedor garantir que os terceirizados utilizados para fabricar ou adquirir mercadorias ou serviços para a JTI estejam em conformidade com os Padrões para Fornecedores da JTI. A JTI exigirá confirmação formal de que os terceirizados receberam os Padrões para Fornecedores da JTI. v. A JTI pode exigir que os terceirizados preencham um questionário online, chamado Conheça o seu Fornecedor, e também pode exigir que eles se submetam a uma visita em sua unidade. 8. Denúncia de Preocupações Incentivamos a todos os parceiros de negócios da JTI que denunciem suspeitas ou conhecimento comprovado de violações graves do Código de Conduta da JTI, independentemente do autor da violação, para que elas possam ser investigadas e resolvidas. Essas preocupações podem ser levadas diretamente ao seu gerente de conta ou confidencialmente encaminhadas para Departamento de Conformidade da JTI pelo [email protected] Alternativamente, você pode entrar em contato com o Chief Compliance Officer diretamente: Tel: JT International SA 1, rue de la Gabelle CH-1211 Geneva 26 Switzerland Código de Conduta para 7

8 Enterprising Open Challenging jti.com