ASSOL Outubro 2013 Caderno de Encargos Ajuste Directo

Transcrição

1 ASSOL Outubro 2013 Caderno de Encargos Ajuste Directo Relativo à aquisição de combustíveis (gasóleo e gasolina sem chumbo 95) para as viaturas da ASSOL pela forma prevista neste Caderno de Encargos.

2 Ajuste Directo Regime Geral Art. 114º e seguintes do Código dos Contratos Públicos CADERNO DE ENCARGOS PARTE I Capítulo I Disposições Gerais Cláusula 1ª Objecto do Contrato 1. O objecto do contrato consiste na aquisição de combustíveis (gasóleo rodoviário e gasolina sem chumbo 95) para as viaturas da ASSOL (Anexo I) a partir de Janeiro de 2014, de acordo com todos os elementos estabelecidos no presente caderno de encargos e respectivo convite. 2. Quantidades estimadas e características a satisfazer: PRODUTO QUANTIDADES (LTS) Gasóleo Rodoviário Gasolina sem chumbo Os combustíveis deverão cumprir os requisitos constantes da legislação aplicável em vigor. 4. O presente Caderno de Encargos compreende a aquisição por lotes, podendo os concorrentes apresentar proposta para todos, para apenas algum ou para um único lote, sendo certo que não poderá apresentar mais que uma proposta para cada lote, não sendo permitidas propostas variantes. 5. Assim sendo, poderá haver várias adjudicações a diferentes concorrentes, tendo por objecto lotes diversos (art. 22º e 132º nº 3 e 4 C.C.P.). Lotes: LOTE AREA GEOGRÁFICA TIPO COMBUSTÍVEL LITROS ESTIMADOS VALOR MAX. PROPOSTA GASOLINA GASÓLEO 1 Oliveira de Frades Gasolina e Gasóleo ,00 2 São Pedro do Sul Gasolina e Gasóleo ,00 3 Castro Daire Gasóleo ,00 4 Tondela Gasolina ,00

3 Cláusula 2ª Contrato 1. O contrato é composto pelo presente clausulado contratual e os seus anexos. 2. O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos: a) O suprimento dos erros e omissões do Caderno de Encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar. b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao Caderno de Encargos. c) A proposta adjudicada. d) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestada pelo adjudicatário. 3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respectiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 4. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com o art. 99º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário nos termos do disposto no art. 101º do mesmo diploma. Cláusula 3ª Local do Fornecimento Os serviços objecto do contrato serão fornecidos pelo adjudicatário a partir do dia 01 de Janeiro de 2014 nos postos de abastecimento por si propostos, preferivelmente mediante apresentação de cartão magnético. Cláusula 4ª Prazo do Fornecimento O contrato, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do contrato, entra em vigor na data da sua assinatura e cessa a sua vigência logo que atingido o primeiro dos seguintes limites: a) Pelo prazo de um ano; b) Ou até ao limite do preço contratual. Capítulo II Obrigações Contratuais Cláusula 5ª Obrigações Principais do Fornecedor 1. O fornecedor obriga-se a executar um serviço de qualidade, em conformidade com os conteúdos do presente Caderno de Encargos. 2. Da celebração do contrato decorrem para o fornecedor as seguintes obrigações principais: a) Fornecimento dos bens à entidade adquirente, conforme as referências, prazos de entrega e requisitos do fornecimento definidos neste Caderno de Encargos e demais documentos contratuais; b) Comunicar antecipadamente à entidade adquirente os factos que tornem total ou parcialmente impossível o fornecimento dos bens objecto do procedimento ou o

4 cumprimento de qualquer outra das suas obrigações, nos termos do contrato celebrado; c) Entregar os bens objecto do contrato com as características e especificações previstas no presente Caderno de Encargos, em perfeitas condições para serem utilizados para os fins a que se destinam; Cláusula 6ª Obrigações Acessórias do Fornecedor 3. A título acessório, o fornecedor fica ainda obrigado, designadamente, a recorrer a todos os meios humanos, materiais e informáticos que sejam necessários e adequados à prestação do serviço, bem como ao estabelecimento do sistema de organização necessário à perfeita e completa execução das tarefas a seu cargo. Cláusula 7ª Entrega dos Bens Os bens deverão ser entregues no horário normal de expediente da entidade adjudicatária, nos postos de abastecimento referidos na proposta. Cláusula 8ª Recepção dos Elementos a Produzir ao Abrigo do Contrato 1. No prazo de 30 dias a contar do início da execução do contrato, a ASSOL procederá à respectiva análise, com vista a verificar se se reúnem as características, especificações e requisitos técnicos definidos na proposta adjudicada e neste Caderno de Encargos, bem como outros requisitos exigidos por lei. 2. Na análise a que se refere o número anterior, o prestador de serviços deve prestar à ASSOL toda a cooperação e os esclarecimentos necessários. 3. No caso de a análise da ASSOL a que se refere o n.º 1 não comprovar a conformidade dos elementos entregues com as exigências legais, ou no caso de existirem discrepâncias com as características, especificações e requisitos técnicos, a mesma deve disso informar, por escrito, o prestador de serviços. 4. No caso previsto no número anterior, o prestador de serviços deve proceder, à sua custa e num prazo razoável determinado pela ASSOL, às alterações e complementos necessários para garantir o cumprimento das exigências legais e das características, especificações e requisitos técnicos exigidos. 5. Após a realização das alterações e complementos necessários pelo prestador de serviços no prazo respectivo, a ASSOL procederá a nova análise, nos termos do n.º1. 6. Caso a análise da ASSOL a que se refere o n.º 1 comprove a conformidade dos elementos entregues pelo prestador de serviços com as exigência legais, e neles não sejam detectadas quaisquer discrepâncias com as características, especificações e requisitos técnicos definidos, deve ser emitida declaração de aceitação pela ASSOL. 7. A emissão da declaração a que se refere o n.º anterior não implica a aceitação de eventuais discrepâncias com as exigências legais ou com as características, especificações e requisitos técnicos previstos. Cláusula 9ª Dever de Sigilo 1. O prestador de serviços deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa à ASSOL e seus utentes, de que possa ter conhecimento ao abrigo da execução do contrato.

5 2. A informação e documentação e documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objecto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do contrato. 3. Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respectiva obtenção pelo prestador de serviços ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força de lei, de processo judicial ou a pedido das entidades administrativas competentes. Clausula 10ª Critérios de Adjudicação O critério de adjudicação será o da proposta economicamente mais vantajosa, sendo os critérios de avaliação: a) preço por litro: 90%; b) soluções propostas ao nível de opções de controlo e pagamento dos fornecimentos: 10%. Cláusula 11ª Preço Base O preço base do presente procedimento é de ,00 (quarenta e cinco mil euros), sendo o preço máximo que a ASSOL se dispõe a pagar pela execução de todas as prestações que constituem o seu objecto. Cláusula 12ª Preço Contratual 1. Pela prestação dos serviços objecto do contrato, bem pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de encargos, a ASSOL pagará ao prestador de serviços o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido, mensalmente e após a emissão das facturas. Dito preço será calculado nos termos da seguinte formula: PF = (PVP D) * V PF Preço final dos bens; PVP Preço de venda ao público praticado na data do abastecimento (preço com IVA incluído à taxa legal em vigor); D Desconto constante na proposta do fornecedor; V Volume dos bens fornecidos medidos em litros. 2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas, incluindo deslocações, cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao adjudicante, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças. Cláusula 13ª Condições de Pagamento 1. As quantias devidas pela ASSOL, nos termos da cláusula anterior, devem ser pagas num prazo de 30 dias após a recepção das respectivas facturas, que deverá ser feita mensalmente. 2. Em caso de discordância por parte da ASSOL quanto aos valores indicados nas facturas, deve esta comunicar ao prestador de serviços, por escrito, os respectivos

6 fundamentos, ficando o prestador de serviços obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova factura corrigida. Cláusula 14ª Incumprimento do Contrato 1. Se o adjudicatário não cumprir de forma exacta e pontual as obrigações contratuais por facto que lhe seja imputável, o adjudicante pode, a título sancionatório, resolver o contrato e aplicar as sanções previstas no contrato ou na lei. 2. Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, a entidade adjudicante pode exigir do adjudicatário o pagamento de uma pena pecuniária, até 20% do respectivo preço contratual. 3. A existência de penalidades não afasta o direito à resolução do contrato por parte da entidade adjudicante, pelo que, em caso de incumprimento grave do prestador de serviços, aquela pode optar pela resolução do contrato. 4. Nos casos de não cumprimento das obrigações emergentes do adjudicatário, assistirá à entidade adjudicante o direito de exigir notas de crédito por incumprimento parcial do contrato ou de efectuar desconto directo nos pagamentos mensais. Capítulo III Penalidades Contratuais, Força Maior e Resolução do Contrato Cláusula 15ª Penalidades Contratuais 1. Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, a ASSOL pode exigir do prestador de serviços o pagamento de uma pena pecuniária, de montante a fixar em função da gravidade do incumprimento e que poderá chegar até 20% do valor do contrato. Cláusula 16ª Força Maior 1. Não podem ser impostas penalidades ao prestador de serviço, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de qualquer das partes que resulte como consequência de situações de força maior, entendendo-se como tal as circunstancias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração o contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2. Podem constituir força maior, se respeitarem os requisitos da alínea anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3. Não constituem força maior, designadamente: a) Circunstancias que não constituam força maior para os subcontratados do prestador de serviços, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do prestador de serviços ou a grupos de sociedades dos seus subcontratados; c) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou outra, resultantes do incumprimento pelo prestador de serviços de deveres ou ónus que sobre ele recaiam;

7 d) Manifestações populares devidas ao incumprimento de normas legais pelo prestador de serviços; e) Incêndios ou inundações com origem nas instalações utilizadas pelo prestador de serviços cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou a incumprimento das normas de segurança; f) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do prestador de serviços não devidas a sabotagem; g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstancias casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte. 5. A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante de força maior. Cláusula 17ª Resolução do contrato 1. O direito à resolução do contrato poderá ser exercido pela entidade adjudicante e pelo adjudicatário nos termos do disposto nos artigos 332º a 334º do Código dos Contratos Públicos. 2. A entidade adjudicante poderá resolver o contrato sempre que, por razões imputáveis ao adjudicatário, não tenha acesso à normal prestação do serviço. 3. Sem prejuízo de outras situações de grave violação das obrigações assumidas pelo adjudicatário previstas no contrato, a entidade adjudicante pode resolver o contrato a título sancionatório nos seguintes casos: a) Incumprimento definitivo por facto imputável ao adjudicatário; b) Incumprimento por parte do adjudicatário de ordens, directivas ou instruções transmitidas no exercício do poder de direcção sobre matérias relativas à execução das prestações contratuais; c) Oposição do adjudicatário ao exercício dos poderes de fiscalização da entidade adjudicante; d) Se o valor acumulado das sanções contratuais com natureza pecuniária exceder o limite de 20% do valor contratual. 4. A resolução do contrato produz efeitos a partir da data fixada na respectiva notificação. 5. O direito à resolução do contrato poderá ser exercido pela entidade adjudicante e pelo adjudicatário nos termos do presente Caderno de encargos. 6. A cessação dos efeitos do contrato não prejudica o exercício de responsabilidade civil ou criminal por actos ocorridos durante a execução do contrato. Capítulo IV Resolução de litígios Cláusula 18ª Foro competente Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do tribunal da Comarca de Oliveira de Frades, com expressa renúncia a outro.

8 Capítulo V Disposições finais Cláusula 19ª Subcontratação e cessação contratual A subcontratação pelo prestador de serviços e cessão da posição contratual por qualquer das partes depende da autorização da outra, nos termos do art. 316º e seguintes do Código dos Contratos Públicos. Cláusula 20ª Comunicações e notificações 1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contratos Públicos, para a sede contratual de cada uma, identificadas no contrato. 2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte. Cláusula 21ª Contagem dos Prazos Os prazos previstos no contrato correm aos sábados, domingos e feriados. Cláusula 22ª Legislação Aplicável O contrato é regulado pela legislação portuguesa. Em tudo o omisso no presente Caderno de Encargos e Convite à Apresentação de Proposta observar-se-á o disposto no Código dos Contratos Públicos.