Manual do UFOB

Transcrição

1 Manual do UFOB Versão Março de 2015

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DA BAHIA PRÓ-REITORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Iracema Santos Veloso Reitora Pro Tempore Jacques Antonio de Miranda Vice-Reitor Pro Tempore David Dutkievicz Pró-Reitor de Tecnologia da Informação de Comunicação Fábio Ossamu Hasegawa Coordenador de Atendimento e Suporte Paulo Márcio da Hora Machado dos Santos Coordenador de Infraestrutura e Telecomunicação Darlan do Nascimento Gomes Coordenador de Sistemas de Informação Vanessa Godoy Kinoshita Coordenadora de Processos e Governança

3 Sumário Primeiros Passos... 7 Entrando no sistema...7 Saindo do sistema Descrição da página...9 Usando pastas de sistema Lendo suas mensagens Enviando uma mensagem Salvando seu trabalho Gerenciando pastas personalizadas Usando marcadores Fazendo buscas Sumário Gerenciando seus contatos Adicionando um novo contato Apagando contato Administrando sua agenda Criando uma nova agenda Inserindo um novo compromisso Cancelando um compromisso Apagando uma agenda Compartilhando sua agenda Editando e revogando permissões Customizando o modo de visualização Imprimindo sua agenda

4 Gerenciando suas tarefas Adicionando uma nova tarefa Apagando uma tarefa Criando uma nova lista de tarefas Compartilhando sua lista de tarefas Gerenciando seus arquivos Criando uma nova pasta Carregando arquivos Apagando arquivos Baixando arquivos Compartilhando sua pasta Primeiros Passos O UFOB é um software de correio eletrônico com suporte para , contatos e agenda corporativa. Entrando no sistema Sua caixa de oferece ferramentas de , calendário e lista de endereços mediante um simples login. Abra uma janela do seu navegador e digite o endereço mail.ufob.edu.br. Quando a tela aparecer, digite o Nome do usuário (somente o login, ex.: ana.mendes) e Senha. Se clicar na caixa Permanecer conectado, neste computador, não terá que efetuar login a cada vez que reiniciar o navegador durante o dia. Sumário Configurando suas preferências Configurando uma resposta automática Criando uma assinatura Configurando o em outros aplicativos Cadastrando o no Android (dispositivos móveis) Primeiros passos 6 7

5 Saindo do sistema Para evitar que outros usuários façam login na sua conta de , recomendamos que sempre utilize o botão Sair, clicando no seu nome, localizado no canto superior direito da página. Quando você se conectar, visualizará a tela inicial completa, semelhante ao mostrado abaixo. A visão muda conforme o tema da interface do usuário que você estiver utilizando. Esta é a visualização do . Primeiros passos Descrição da página Abas de Aplicação: As aplicações disponíveis para seu acesso estão no topo da tela. Clique na aba para abrir a aplicação. À direita das abas (seta ao lado do seu nome) estão os links Ajuda e Sair. 8 9

6 Barra de Ferramentas: Mostra ações disponíveis para a aplicação que estamos utilizando no momento. Neste exemplo, é exibida a barra de ferramentas da aplicação . Mini Agenda: É exibida abaixo do Painel Geral. Painel de Conteúdo: O conteúdo desta área muda dependendo da aplicação que estiver em uso. No exemplo, todas as mensagens ou conversações são exibidas no painel. Campo de Busca: Pode-se digitar uma palavra na caixa de texto para realizar uma busca rápida na Caixa de Entrada. Painel Geral: Exibe as pastas necessárias para a aplicação que estivermos utilizando. Quando estiver na aplicação , por exemplo, o Painel Geral exibe as pastas de sistema (Entrada, Enviadas, Rascunhos, Spam e Lixeira), assim como qualquer pasta que tiver criado. O Painel Geral também apresenta as buscas salvas, marcadores criados e Zimlets (aplicativos complementares que aumentam as funcionalidades do Zimbra). Usando pastas de sistema As pastas de sistema são Entrada, Enviadas, Rascunhos, Spam e Lixeira. Não podemos mover, renomear ou apagar estas pastas. As pastas de sistema são sempre exibidas ao topo de sua lista de pastas, seguidas por quaisquer pastas que você criar. Entrada: Os novos s são armazenados em sua caixa de entrada. Por padrão, sua caixa de entrada será exibida assim que efetuar o login

7 Enviadas: Uma cópia de cada mensagem que você enviar é salva em sua pasta Enviadas. Na parte superior, algumas ações ficam em destaque: Responder, Responder a todos, Encaminhar, Apagar, Spam, Mover, Marcar e outras Ações. Rascunhos: As mensagens que estiverem sendo elaboradas, mas que ainda não foram enviadas, podem ser salvas na pasta Rascunhos. Se você abrir uma mensagem que esteja na pasta Rascunhos, ela será aberta na tela de composição da mensagem. Spam: As mensagens que o sistema AntiSpam identifica como possível lixo eletrônico são movidas para a pasta Spam. Você pode revisar estas mensagens e também movê-las ou apagá-las. Se não apagá-las, elas serão excluídas permanentemente após o período especificado pelo administrador. Lixeira: Os itens apagados estão localizados na pasta Lixeira e lá permanecem até que você a esvazie manualmente ou até que a pasta seja esvaziada automaticamente, de acordo com as configurações do administrador. Lendo suas mensagens Assim que fizer seu login, as mensagens da pasta Entrada aparecem. Para que o conteúdo de uma mensagem apareça, clique sobre ela, como mostrado com a seta vermelha na figura. Responder: Abre a composição de uma nova mensagem, colocando o remetente da mensagem anterior como destinatário. Responder a todos: Abre a composição de uma nova mensagem, colocando o remente e demais endereços de (pessoas que receberam cópias da mensagem) como destinatários. Encaminhar: Abre a composição de uma nova mensagem, com a mensagem atual copiada, inclusive com seus arquivos anexados. Apagar: Envia a mensagem selecionada para a pasta Lixeira. Spam: Envia a mensagem selecionada para a pasta Spam. Mover: Move a mensagem para outras pastas. Marcar: Permite utilizar um dos marcadores criados na mensagem. Ações: Permite realizar outras ações com a mensagem, como Imprimir, Editar como novo, Marcar como não lida, entre outras

8 Enviando uma mensagem Para enviar uma mensagem, clique em Nova mensagem. Ou, se estiver lendo uma mensagem, clique em Responder, Responder a todos ou Encaminhar. Preencha os principais campos da mensagem. Para: coloque o endereço de do destinatário. Esse endereço deve ser preenchido cuidadosamente, pois uma letra trocada irá levar a mensagem para uma pessoa diferente. Se for um endereço de uma pessoa da UFOB, o aplicativo mostra as possibilidades de acordo com as primeiras letras digitadas. Cc (com cópia): coloque os endereços de dos demais destinatários. Se o campo Cc for preenchido, a pessoa receberá uma cópia da mensagem. Se este campo for usado, o destinatário sabe que o documento que recebeu também foi recebido pela(s) outra(s) pessoa(s) listada(s). É importante notar que endereços de s que estejam nos campos Para e Cc ficam visíveis para todos. O aplicativo abre a área de composição de uma mensagem. Cco (com cópia oculta): esta opção aparece se você clicar em Mostrar Cco do lado direito da tela. O campo Cco tem a mesma função que o campo Cc, com uma única diferença: quando se coloca um endereço de no campo Cco não é possível saber que uma cópia foi enviada para esse endereço. Assunto: é onde se digita o tema da mensagem. Corpo da mensagem: é o espaço onde se escreve o conteúdo da mensagem. Anexar: é possível enviar qualquer tipo de arquivo anexado à uma mensagem. Ao clicar sobre esse campo, abre-se uma janela de procura permitindo a localização do(s) arquivo(s). A capacidade total (todos os arquivos somados) do aplicativo é de 22 MB. Para enviar, clique no botão Enviar. Caso não queira enviar no momento, pode salvar seu trabalho clicando em Salvar Rascunho. Salvando seu trabalho Nem sempre é possível ao sistema detectar quando você fez alguma coisa que pudesse querer salvar. No UFOB, as seguintes regras são aplicadas: Se estiver no meio da composição de uma mensagem de e clicar em outra parte da janela, sua mensagem será salva. Você pode encontrar sua mensagem posteriormente na pasta Rascunhos. Se usar o botão Voltar de seu navegador (ao invés do botão Sair), ou se usar a mesma janela para navegar em outro site, uma mensagem aparecerá, confirmando sua saída da página de composição. Recomenda-se que o trabalho seja salvo antes de sair

9 Gerenciando pastas personalizadas As pastas podem ser usadas para armazenar suas mensagens de . Podemos mover itens de uma pasta para outra ao arrastar e soltar ou ao clicar com o botão direito e selecionar Mover. Digite o nome da pasta e selecione a cor. Também selecione onde criar sua pasta. Clique em Pastas para ter a pasta criada na raiz do Painel geral ou escolha um local da lista de pastas existentes. Sua nova pasta é colocada dentro da pasta selecionada. Clique em OK. Criando pastas personalizadas As pastas personalizadas podem ser criadas dentro de outras pastas, incluindo as pastas de sistema. Não podemos criar duas subpastas com o mesmo nome dentro da mesma pasta. Por exemplo, não podemos ter duas pastas chamadas Projetos dentro da pasta Caixa de Entrada, mas poderíamos ter uma pasta chamada Projetos dentro da pasta Caixa de Entrada e outra com o mesmo nome dentro da pasta Enviadas. Para criar uma pasta, clique na seta do botão Nova Mensagem e selecione Pasta ou clique com o botão direito no Painel geral na lista de pastas e selecione Nova pasta. A caixa de diálogo Criar nova pasta é exibida. A pasta será criada na posição escolhida

10 Renomeando pastas Podemos renomear pastas de usuário ao clicar com o botão direito na pasta e escolher Renomear pasta. Os nomes de pastas podem conter qualquer caractere, exceto dois pontos (:), barra (/), ou aspas ( ). As pastas de sistema não podem ser renomeadas. Usando marcadores Os marcadores constituem seu sistema pessoal de classificação para mensagens e contatos e servem para encontrar estes itens. Por exemplo, podemos ter um marcador para Prioridade alta e outro para Prioridade média. As mensagens de que estiverem marcadas podem estar em pastas diferentes. Podemos buscar por um marcador e todas as mensagens com aquele marcador específico são exibidas, não importa em qual pasta elas estiverem. Você pode criar tantos marcadores quanto quiser. Pode-se aplicar marcadores múltiplos para a mesma mensagem de e contatos. Criando novos marcadores Excluindo pastas Podemos excluir pastas personalizadas, mas não podemos excluir pastas de sistema. Para isso, clique com o botão direito na pasta e escolha Apagar. Quando excluímos uma pasta, seu conteúdo é movido para a Lixeira. Podemos recuperar conteúdos da Lixeira ao arrastar e soltá-los em outra pasta. Pode-se acessar a função de Novo marcador em qualquer uma das seguintes formas: 1. Na barra de ferramentas, clique na seta próxima a Nova mensagem e escolha Marcador. 2. Ou clique com o botão direito em algum item na lista de mensagens, escolha Marcar Conversa (ou Marcar Mensagem) e então Novo marcador

11 Na janela que abrir, digite o nome do marcador e escolha a cor. Clique em OK. Outra opção é clicar com o botão direito sobre o item, selecionar Marcar conversa (ou Marcar mensagem) e escolher o marcador que foi criado anteriormente. Aplicando marcador em um item Arraste e solte o marcador da barra de ferramentas do Painel geral até o item no Painel de conteúdo. Aplicando marcador em vários itens Selecione vários itens utilizando as teclas CONTROL (itens separados) ou SHIFT (itens em sequência). Clique com o botão direito sobre o item, selecione Marcar conversa (ou Marcar mensagem) e escolha um marcador, como mostrado na figura anterior

12 Removendo marcadores Selecione um item ou vários itens utilizando as teclas CONTROL (itens separados) ou SHIFT (itens em sequência). Clique com o botão direito sobre o item, selecione Marcar conversa (ou Marcar mensagem) e Remover marcador. Visualizando mensagens com marcadores Clique em um marcador no Painel geral. Assim, todas as mensagens com aquele marcador são exibidas no Painel de conteúdo. Fazendo buscas A função de Busca é uma ferramenta poderosa que lhe permite encontrar mensagens, contatos e anexos. Podemos buscar por palavras específicas, por datas, horas, tamanho, marcador, se uma mensagem foi ou não lida, se ela tem anexo ou anexos de um tipo específico de arquivo

13 Se estiver familiarizado com os recursos de buscas de correspondência de textos ou processamentos de palavras, tal como o recurso Localizar/ Substituir no Microsoft Word, observe que a busca de conteúdo é ligeiramente diferente de uma busca literal de correspondência de termos. A sintaxe de busca do UFOB trabalha como segue: Gerenciando seus contatos Os endereços de de pessoas físicas e institucionais da UFOB são exibidos quando a primeira letra é inserida no campo Para da mensagem. Podemos buscar por frases, mas cada palavra dentro desta frase é correspondida literalmente apenas pela palavra inteira. Variantes ortográficas não são permitidas. Por exemplo, se buscarmos por casas, mensagens com casa não formam uma correspondência. A busca não é case sensitive, ou seja, não há distinção entre letras maiúsculas e minúsculas: Reunião, reunião, e REUNIÃO são exatamente a mesma coisa. Estes caracteres especiais não podem ser usados em seu texto de busca. # $ % ^ & * () _- +? / { }[ ] ; : Os caracteres seguintes são permitidos em um parâmetro de busca contanto que eles não sejam o primeiro caractere: - + < > É permitido o uso do asterisco (*) como caractere-curinga nas buscas, para casos nos quais queiramos buscar resultados utilizando fragmentos de palavras. Ou seja, ao buscar por ca* a busca retornará resultados contendo palavras como cachorro, casa, cama, etc. A busca por conteúdo irá buscar no corpo da mensagem e em qualquer anexo que ela possa ter desde que este anexo seja legível pelo sistema. Um anexo legível pelo sistema é um tipo de arquivo que pode ser convertido para texto HTML. Estes incluem documento do Microsoft Office (Word, PowerPoint ou Excel), assim como arquivos de texto, mas não arquivos de imagem ou de áudio. Gerenciando seus contatos Endereços de desconhecidos pelo sistema são automaticamente armazenados, podendo ser reutilizados em mensagens futuras. Se você deseja cadastrar mais informações do que o endereço de , pode-se utilizar a guia Contatos

14 Adicionando um novo contato Para armazenar os dados de uma pessoa, clique em Novo contato. Apagando contato Para apagar um contato, você pode selecioná-lo e apertar a tecla Delete. Outra opção é usar o botão Apagar. Por fim, é possível clicar com o botão direito e selecionar a opção Apagar. Gerenciando seus contatos Preencha o formulário com os dados necessários e clique em Salvar. Gerenciando seus contatos Os dados são cadastrados e o novo contato fica visível na lista. Quando for redigir uma nova mensagem, o endereço de estará disponível para preenchimento automático

15 Administrando sua agenda Quando você clica na guia Agenda, uma agenda padrão é disponibilizada. Através dela, você organiza e compartilha seus compromissos. Portanto, além de estruturar seus horários, também permite o trabalho colaborativo. Na caixa de diálogo Criar nova agenda, digite o nome da agenda e selecione uma cor para exibir as atividades da Agenda. Se você não quiser incluir a informação livre/ocupado na programação, selecione Excluir esta agenda ao informar horários livres/ ocupados. Após clicar em OK, a nova agenda é exibida na lista Agendas no Painel geral. Administrando sua agenda Criando uma nova agenda Você pode criar diferentes agendas, por exemplo, uma pessoal e uma profissional. Pode visualizá-las separadamente ou com todos os compromissos juntos. Para criar uma nova agenda, clique na seta ao lado de Novo compromisso. Depois, clique em Agenda. Inserindo um novo compromisso Para criar um novo compromisso em sua agenda, clique em Novo compromisso. Administrando sua agenda 28 29

16 Na caixa de diálogo que abrir, preencha com todas as informações para documentar seu compromisso: Assunto, Local, Data e horário inicial, Data e horário final, Agenda e Descrição. Se você não for convidar outras pessoas, clique em Salvar e fechar. Quando um compromisso é compartilhado, o aplicativo cria um Programador (lista de participantes), mostrando se aceitaram, rejeitaram ou enviaram proposta de novo horário. O ícone em frente ao endereço de do participante indica o status do convite. Administrando sua agenda Você tem a opção de compartilhar o compromisso com mais pessoas. Para isto, clique em Participantes. Na caixa de diálogo que aparecer, selecione os endereços de s dos destinatários e clique em Para:. Após inserir todos os endereços, clique em OK. Após o preenchimento de todos os campos necessários, clique em Enviar. O compromisso aparecerá na sua agenda. Cada participante receberá o convite por e, caso aceite, o compromisso é inserido na agenda dele também. Administrando sua agenda 30 31

17 Cancelando um compromisso Compartilhando sua agenda Para cancelar um compromisso da agenda, selecione-o e clique em Apagar. Ou clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção Cancelar. Antes de excluir, o aplicativo emite uma mensagem de confirmação. Sua agenda pode ser compartilhada com seus colegas de trabalho. Clique com o botão direito sobre a agenda e selecione a opção Compartilhar agenda. Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem compartilhá-la. Você pode compartilhar com Usuários ou grupos internos, Convidados externos ou com Público. Administrando sua agenda Apagando uma agenda Para excluir uma agenda, clique sobre ela com o botão direito e selecione a opção Apagar. Administrando sua agenda 32 33

18 Se escolher a opção Usuários ou grupos internos, digite os endereços de das pessoas que poderão ter acesso à sua agenda. Também escolha o papel, definindo mais ou menos permissões (visualização, edição, adição, remoção e administração) às pessoas. Clique em OK. As pessoas receberão mensagens para confirmarem se aceitam ou não o compartilhamento. Caso aceitem, sua agenda aparecerá juntamente com as delas. Os convidados receberão uma mensagem informando sobre o compartilhamento e orientando o cadastro no sistema para visualização da agenda. Administrando sua agenda Caso deseje compartilhar sua agenda com convidados externos, digite os endereços de e clique em OK. Por fim, se quiser que sua agenda se torne pública, apenas marque a opção correspondente. Clique no link Visualizar para gerar a URL e clique em OK. Administrando sua agenda Uma nova guia do seu navegador será aberta com a nova URL. Copie-a e compartilhe com quem desejar

19 Editando e revogando permissões Customizando o modo de visualização Pode-se editar ou revogar as permissões concedidas a qualquer momento. Clique com o botão direito em uma agenda compartilhada. Selecione a opção Editar propriedades. É possível mudar o modo de visualização de sua agenda para as seguintes opções: por dia, por semana útil (5 dias), por semana ou por mês. Inclusive, pode-se determinar qual dia da semana é o primeiro dia em sua semana útil. Pode-se alterar o modo de visualização a qualquer momento utilizando os botões da barra de ferramentas. Note que esta mudança será válida apenas para a atual sessão. Administrando sua agenda Os usuários que compartilham a pasta são listados. Caso queira que sua agenda sempre abra com a mesma visualização, modifique suas preferências (veja no capítulo Configurando suas Preferências). Imprimindo sua agenda Pode-se imprimir agendas individuais em quaisquer das visualizações (diariamente, semanalmente ou mensalmente). Se mais de uma agenda for incluída, todos os compromissos são combinados. Para imprimir uma agenda, selecione-a e defina a visualização para impressão. Clique no ícone de impressão da barra de ferramentas. Administrando sua agenda Selecione o usuário e clique sobre a opção desejada (Editar, Revogar ou Reenviar). Por fim, clique em OK para efetivar as mudanças

20 A caixa de diálogo de impressão aparece e a visualização da Agenda a ser impressa é exibida. Gerenciando suas tarefas Você pode controlar a execução de suas atividades acessando a guia Tarefas. É possível compartilhar uma lista de tarefas com outras pessoas, permitindo que haja o gerenciamento em grupo. Administrando sua agenda Configure o intervalo de datas, se for necessário, e clique em Imprimir. Adicionando uma nova tarefa Clique em Nova tarefa. Gerenciando suas tarefas 38 39

21 Preencha com os dados necessários e clique em Salvar. Apagando uma tarefa Para remover uma tarefa da lista, selecione-a e clique em Apagar. Gerenciando suas tarefas A tarefa é criada e disponibilizada na lista de tarefas, juntamente com uma barra de progressão. Para atualizar o status da tarefa, selecione-a e clique em Editar. Criando uma nova lista de tarefas Você pode criar diferentes listas de tarefas, por exemplo, tarefas profissionais, tarefas pessoais, tarefas do João, tarefas da Maria, etc. Para criar uma nova lista, clique na seta ao lado de Nova tarefa e selecione a opção Pasta de tarefas. Gerenciando suas tarefas Atualize o status (em andamento, adiada, concluída, etc) e a porcentagem de acordo com o andamento da tarefa. Clique em Salvar

22 Coloque o nome da lista, escolha a cor e clique em OK. Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem compartilhá-la. Você pode compartilhar com Usuários ou grupos internos, Convidados externos ou com Público. Gerenciando suas tarefas Com mais de uma lista de tarefas, você deve selecionar a lista correta antes de criar ou excluir tarefas. Compartilhando sua lista de tarefas Sua lista de tarefas pode ser compartilhada com seus colegas de trabalho. Clique com o botão direito sobre a lista e selecione a opção Compartilhar lista de tarefas. Gerenciando suas tarefas O compartilhamento de lista de tarefas funciona exatamente como o compartilhamento de agenda. Portanto, siga as instruções do capítulo Administrando sua Agenda para compreender melhor a diferença entre os tipos de compartilhamento

23 Gerenciando seus arquivos Para acessar o porta arquivos, clique no item na aba de navegação. Escreva o nome da pasta e selecione uma cor. Caso deseje, esta pasta poderá ser inserida dentro de outra pasta com finalidade de agrupamento. Para isto, selecione a pasta do nível superior. Clique em OK para finalizar o procedimento. Gerenciando seus arquivos Criando uma nova pasta Como padrão, o aplicativo cria uma pasta denominada Porta-arquivos. Você pode criar suas próprias pastas clicando na seta ao lado de Novo documento e selecionando Porta-arquivos. A pasta será criada. Se ela estiver dentro de outra pasta, aparecerá com um recuo à direita. Gerenciando seus arquivos 44 45

24 Carregando arquivos Apagando arquivos Para carregar arquivos, primeiramente selecione a pasta correta. A seguir, clique em Carregar Arquivo. Selecione os arquivos desejados e clique em OK. Você pode selecionar um arquivo (clicando sobre ele) ou vários arquivos (usando a tecla CTRL) e clicar no botão Apagar. Outra opção é utilizar o botão direito e clicar em Apagar. Gerenciando seus arquivos Os arquivos aparecem na lista e, dependendo do tipo de arquivo, você consegue visualizá-los sem sair do aplicativo. Baixando arquivos Você pode selecionar um arquivo (clicando sobre ele) ou vários arquivos (usando a tecla CTRL) e clicar no botão Download. Outra opção é utilizar o botão direito e clicar em Download. Gerenciando seus arquivos 46 47

25 Compartilhando sua pasta Configurando suas preferências Sua pasta de arquivos pode ser compartilhada com seus colegas de trabalho. Clique com o botão direito sobre a lista e selecione a opção Compartilhar pasta. Suas preferências padrões são configuradas quando sua conta é criada. Estas configurações podem ser modificadas na aba Preferências. Gerenciando seus arquivos Na caixa de diálogo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem compartilhá-la. Você pode compartilhar com Usuários ou grupos internos, Convidados externos ou com Público. Configurando uma resposta automática Configurando suas preferências Quando estiver ausente, uma resposta automática pode ser encaminhada para os remetentes que enviaram novas mensagens. Para isto, acesse a guia Fora do escritório no painel. Marque a opção Enviar mensagem de resposta automática e escreva o texto na caixa. Depois, selecione o período que a mensagem será enviada e clique em Salvar. O compartilhamento de pasta funciona exatamente como o compartilhamento de agenda. Portanto, siga as instruções do capítulo Administrando sua Agenda para compreender melhor a diferença entre os tipos de compartilhamento

26 Escolha o formato do texto da sua assinatura. Clique na seta da caixa de texto e selecione uma das seguintes opções: texto simples ou HTML. Além disso, identifique sua assinatura com um nome (profissional, pessoal, etc) e digite o texto na caixa apropriada. Configurando suas preferências Criando uma assinatura Assinaturas são textos que identificam o remetente e aparecem no final do conteúdo da mensagem. Várias assinaturas podem ser criadas. Para isto, acesse a guia Assinaturas. Clique em Nova assinatura. Define a assinatura padrão usando a opção DEFAULT. Clique em Salvar. Configurando suas preferências 50 51

27 Configurando o em outros aplicativos Clique no ícone do . Se você deseja acessar o da UFOB a partir de aplicativos clientes de (como Outlook, Thunderbird, entre outros) deve realizar a mudança de configuração dos endereços SMTP e IMAP/POP3. As configurações devem ser: - Envio de mensagens -> SMTP: smtpz.ufob.edu.br - porta 465 (ativar a criptografia SSL) Configurando o em outros aplicativos - Recebimento de mensagens-> IMAP: imapz.ufob.edu.br - porta 993, ou POP3: pop3z.ufob.edu.br - porta 995 (ativar a criptografia SSL) A seguir, daremos um exemplo de configuração no Android. Cadastrando o no Android (dispositivos móveis) Abra o menu de aplicativos. Na janela que abrir, preencha os dados de seu e sua senha. Depois, clique em Próximo. Configurando o em outros aplicativos Abra o menu de aplicativos

28 Selecione a forma que deseja acessar o servidor. A opção POP3 faz download dos s para o equipamento e apaga os dados do servidor. A opção IMAP acesso os s e faz uma cópia das mensagens. A opção recomendada pela ProTIC é a configuração IMAP. Preencha os dados de envio conforme definições do servidor. Clique em Próximo. Configurando o em outros aplicativos Preencha os dados de recepção conforme definições do servidor. Clique em Próximo. Defina o período de sincronização da caixa de . Clique em Próximo. Configurando o em outros aplicativos 54 55

29 Defina o nome da conta e o Seu Nome, que será apresentado nos s que você enviar. Clique em OK. Configurando o em outros aplicativos Pronto, seu está configurado e funcional. Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Rua Prof. José Seabra de Lemos, nº 316 Bairro Recanto dos Pássaros CEP: Barreiras-BA Telefone: (77) protic.ufob.edu.br 56 57