COLETA DE MARCAÇÕES DO RELÓGIO PONTO

Transcrição

1 COLETA DE MARCAÇÕES DO RELÓGIO PONTO O sistema permite a realização da coleta dos registros de ponto de duas maneiras, via rede e através de pen drive. Em caso de dúvida de como o seu equipamento está configurado no sistema, recomenda-se seguir os passos abaixo: Acesse: Cadastros > Relógio de ponto > Editar A figura abaixo mostra a tela de configuração do relógio: * Caso o relógio já esteja configurado, desconsiderar esse procedimento. OBS: Repare no detalhe que a comunicação do relógio deve estar Via TCP/IP para coletas via rede e Via USB para coletas através de pen drive.

2 Após verificadas as configurações apresentadas na tela acima, executamos o comando da coleta seguindo os seguintes passos: FERRAMENTAS > COMUNICAÇÃO REP > COLETA DE MARCAÇÕES > COLETA DE MARCAÇÕES Abrirá a seguinte tela: 1- Coletando via rede: Selecione o relógio cadastrado e clique em ; O sistema iniciará a transferência de arquivos e ao termino da coleta apresentara uma das seguintes mensagens: 1.1- Coleta Concluída deseja efetuar a apuração agora? Essa mensagem é uma confirmação que a coleta foi concluída com sucesso. Prossiga normalmente a apuração dos dados confirmando a data indicada pelo sistema Coleta concluída com erros: Esses erros podem ser ocasionados por registros de teste no equipamento, colaboradores cadastrados apenas no relógio, ou divergência no cadastro do PIS. Alguns erros apresentados pelo sistema não interferem no processo de apuração das marcações, possibilitando ao usuário fazer a apuração dos dados normalmente.

3 Para acessar a tela de apuração dos registros, siga os passos abaixo: MOVIMENTOS > CALCULO > APURAÇÃO Abrirá a seguinte tela: Selecione até qual data deseja fazer a apuração. Selecione a empresa. Por fim selecione o botão Após a apuração, o sistema apresentará uma mensagem de conclusão: Após realizar o processo de coleta e apuração, as marcações realizadas estarão disponíveis para acesso no sistema.

4 2- Coleta de Marcações via USB: Insira o Pen drive na porta USB fiscal do relógio, aguardando até o equipamento informar que os dados foram gravados com sucesso. Retire o pen drive e insira na entrada USB do computador. No sistema, acesse: FERRAMENTAS > COMUNICAÇÃO REP > COLETA DE MARCAÇÕES > COLETA DE MARCAÇÕES Nesta tela, selecione o botão

5 Abrirá a seguinte tela, selecione o equipamento que deseja realizar a coleta: Ao selecionar o botão OK o sistema pede se o usuário deseja filtrar a coleta, ou seja, informar a data inicial e final para que apenas nesse período seja feita a coleta. Na tela abaixo informe as datas: *OBS: Caso não queira filtrar a coleta, o sistema vai coletar todas as marcações existentes no equipamento, o que pode ocasionar uma longa demora. Com o pen drive no computador, selecione o arquivo que foi extraído do relógio ponto. Clique em abrir e o sistema iniciará a coleta.

6 Ao termino da coleta apresentara uma das seguintes mensagens: 1.1- Coleta Concluída deseja efetuar a apuração agora? Essa mensagem é uma confirmação que a coleta foi concluída com sucesso. Prossiga normalmente a apuração dos dados confirmando a data indicada pelo sistema Coleta concluída com erros: Esses erros podem ser ocasionados por registros de teste no equipamento, colaboradores cadastrados apenas no relógio, ou divergência no cadastro do PIS. Alguns erros apresentados pelo sistema não interferem no processo de apuração das marcações, possibilitando ao usuário fazer a apuração dos dados normalmente. Para acessar a tela de apuração dos registros, siga os passos abaixo: MOVIMENTOS > CALCULO > APURAÇÃO Abrirá a seguinte tela: Selecione até qual data deseja fazer a apuração. Selecione a empresa. Por fim selecione o botão Após a apuração, o sistema apresentará uma mensagem de conclusão:

7 Após realizar o processo de coleta e apuração, as marcações realizadas estarão disponíveis para acesso no sistema. Observações: Na mesma tela de coleta existem dois botões para auxílio do usuário do sistema. Segue a descrição e função de cada um. equipamento. Onde é possível verificar todas as operações de coletas que foram realizadas no Este botão restaura as marcações originais coletadas do relógio, ou seja, se o usuário fez inclusões de marcações, todas estas modificações serão perdidas, restaurando as marcações originais feitas no equipamento. * Aconselha-se a utilização desse recurso, apenas com supervisão do suporte técnico Tecsmart.