Palavras-chave: Ponto eletrônico, formalidade do registro eletrônico de ponto, benefícios.

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1 REGISTRO ELETRONICO DE PONTO (REP): E OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS SE ADEQUAREM AS FORMALIDADE DA NOVA PORTARIA 1510/2009 DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO Eliane Maria Centro Universitário Candido Rondon(UNIRONDON) Lilizinha@hotmail.com Rejane Rosa de O. Rodrigues Centro Universitário Candido Rondon(UNIRONDON) Rejane_oli@hotmail.com Resumo: Através dessas informações citadas neste artigo compreenderá que, com a nova tecnologia de formalização do Registro Eletrônico de Ponto o empregador e o empregado terá uma comunicação clara e satisfatória de acordo com as normas da Lei. Palavras-chave: Ponto eletrônico, formalidade do registro eletrônico de ponto, benefícios. 1. Introdução Objetivo deste artigo é demonstrar a importância do uso do controle de ponto nas empresas. Conforme a Consolidação das Leis do Trabalho CLT no artigo 74 diz: toda empresa com mais de 10 (dez) empregados tem que optar por um meio de registrar a entrada e saída dos seu empregados seja no Registro manual: que registra as entradas e saídas em um livro ou folhas impressas; Mecânico: Registro em cartão; Eletrônico: Maquina eletrônica através de senha, ou digital.

2 O último citado é amplo o uso nas empresas Brasileiras, e é comprovada vantagem do uso desse sistema ao método manual, pela facilidade das informações para a folha de pagamento. Mas essa mesma tecnologia sem nenhuma regulamentação pode ocultar operações fraudulentas na marcação dos horários, como alteração de registro nas horas trabalhadas. Esse é o interesse desse trabalho mostrar a importância da nova portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE que disciplina o registro eletrônico de ponto beneficiando justamente o empregado. Este artigo está dividido da seguinte forma: na seção 2 temos a explicação da nova portaria 1510/2009 do MTE. Na seção 3 o desenvolvimento. Na seção 4 demonstraremos como a tecnologia da informação e a contabilidade trabalha com o tema abordado. E, por fim, na seção 5, temos a conclusão. 2. Ponto eletrônico regulamentado pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE A portaria emitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE 1510/2009 que disciplina o Registro Eletrônico de Ponto e a Utilização do SREP Sistema de Registro Eletrônico de Ponto, É composto por 31 artigos enumerados por itens importantes que devem ser obedecidos tanto pelo empregador como pelo empregado para que o registro eletrônico de ponto seja eficiente e totalmente confiável [Carlos Lupi, Ministro do Trabalho, 2009]. 3. Desenvolvimento O que existe de diferença do registro de ponto anterior, são as fraudes frequente por parte dos empregadores que alteravam as marcações de horários dos empregados, esse tipo de fraude subtraí o salário e escondem jornada de trabalho em excessos, prejudicando a saúde do empregado, redução das contribuições do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), Previdência Social (INSS) e Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) Lupi,2009]. Veja o exemplo: empregado que saia 30 min. Mais tarde todos os dias e não recebia horas extras em virtude de não controle sobre essa hora e nem fiscalização sobre o registro dessas informações, ou muitas das vezes

3 o empregado era orientado a assinar a marcação de ponto no horário determinado, antes da sua saída. Com o Registro Eletrônico de Ponto (REP) o relógio é universal e não pode ser alterado, e toda vez que o empregado assina o ponto lhe é emitido um comprovante daquele registro. DESCRIÇÃO SEM (Registro COM (Registro Eletrônico de Eletrônico de Ponto) Ponto) SALÁRIO R$ 750,00 R$ 750,00 HORA EXTRA R$ 0,00 R$ 33,24 RSR (REPOUSO R$ 5,11 SEMANAL REMUNERADO) FGTS R$ 60,00 R$ 63,07 INSS R$ 60,00 R$ 63,07 INSS (PATRONAL R$ 193,50 R$ 203,39 25,8%) TOTAL A RECEBER R$ 690,00 R$ 725,28 *-Empregado com salário de R$ 750,00, 08 horas por dia, 220 horas mensais, (750,00/220=3.41/2=1,70*50%=0, =2.56) trabalhando 26 dias por semana logo ele tem 13 horas extras (2,56*13=33,24). É obrigado o uso do REP (Registro Eletrônico de Ponto) no local da prestação de serviço e cada relógio só pode ter cadastrado um CNPJ, antes poderiam usar os mesmo relógios empregados terceirizados, com a nova portaria não poderá, se uma empresa tiver empregados prestando serviços em outros estabelecimentos vai ter que ter um REP ( Registro Eletrônico de Ponto) no local. Exemplo: Empresa A prestadora de serviço para as empresas B e C, tem 33 empregados, porém 22 empregados da empresa A prestam serviço nas empresas B e C, sendo 11 empregados na B e 11 na C e restante no mesmo estabelecimento. A empresa A vai ter que colocar um Registro Eletrônico de Ponto (REP) na Sede; um na empresa B e outro na empresa C para controlar a marcação de horário. É obrigatório para as empresas que tiver mais de 10 (dez) empregados, as demais poderão optar pelo registro de ponto manual,

4 mecânico ou eletrônico, exceção para os que optarem pelo registro eletrônico de ponto tem que obedecer a portaria 1510/2009 Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). As empresas que já optaram pelo registro eletrônico de ponto antes da portaria 1510/2009 tem que se adequar a nova portaria. O prazo para as empresas de adequarem a nova portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) foi prorrogado para 1º de Setembro de 2011, a partir desta data contado 90 dias, se as empresas obrigadas e as que optarem pelo ponto eletrônico não estiverem no Sistema de Registro Eletrônico de Ponto vão ser autuadas pelo MTE. 4. A Importância da Tecnologia da Informação Esse Sistema novo do Ponto Eletrônico é um desafio para os fabricantes dos equipamentos, pois terão que adequar o equipamento de acordo ao que prescreve a portaria 1510/2009 MTE. A eficiência de trazer informações confiáveis que traz benefícios para a sociedade, e para as empresas que são justas com seus empregados e muitas vezes ter que conviver com a deslealdade de alguns concorrentes A Contabilidade tem função importante Como função de prestar informações é de fundamental importância por que elas são necessárias na tomada de decisão. A contabilidade entra como consultoria para as empresas e sociedade. 5. CONCLUSÃO Após analisarmos a nova legislação do Registro Eletrônico de Ponto - REP e pela experiência com empregadores e empregados, o REP é um avanço no controle de ponto e uma vitória alcançada pelos empregados. As empresas reclamam e alegam que não tiram o direito do empregado, mais que o REP tem um alto custo de aquisição o que não deixa de ser verdade, nós entendemos que o custo tecnológico do avanço tem um preço alto, mais também entendemos que a lealdade não tem preço.

5 Referências CLT E legislação correlatada / obra coletiva de autoria da Editora Revista dos Tribunais São Paulo: Editora Revista dos Tribunais, Carlos Lupi (ministro do trabalho), disponível em: WWW. acessoeponto.mixlog.com.br/hardware/lupi-centrais-sindicaisflexibiliza-novo-ponto-eletronico/ Palestra: YouTube- A Portaria 1510 e os desafios na gestão RH, Palestrante: Anelore B. Tolardo Consultora de RH SeniorSistema.