Cartilha Ponto Eletrônico

Transcrição

1 Cartilha Ponto Eletrônico Procedimentos Importantes 2014

2 CAERN Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte. Cartilha: Ponto Eletrônico Procedimentos Importantes. 1. ed. Natal, Elaboração, Revisão e Diagramação: CAPISTRANO, Ermerson de Oliveira; GOMES, Vânia Lúcia.

3 APRESENTAÇÃO A CAERN tem como missão contribuir para melhoria da qualidade de vida da população do RN, satisfazendo suas necessidades de abastecimento de água e esgotamento sanitário, respeitando os fatores sociais, econômicos e ambientais. Como visão, percebe que precisa obter o reconhecimento da população e do poder público do RN na busca da universalização dos serviços de água e ampliação da oferta de esgotos na zona urbana, e na expansão dos serviços de água na zona rural, com qualidade e sustentabilidade. Nesse contexto, a empresa tem adotado ações no sentido de modernizar seus processos e procedimentos no sentido de melhorar seus serviços e se adequar a um público cada vez mais exigente e consciente dos seus direitos. Dentre essas ações, está passando a adotar o Ponto Eletrônico biométrico para controle da frequência funcional, que tem por objetivo proteger o bom trabalhador, estabelecendo tratamento igual para todos, inclusive para os que se consideram desiguais. Além disso, essa ação visa também proteger a empresa no sentido de fornecer maior segurança em relação à presença do empregado conforme contrato de trabalho estabelecido entre as partes. Esta cartilha tem como objetivo, portanto, esclarecer de forma lúdica as principais dúvidas ou questionamentos sobre esse novo processo, buscando padronizar procedimentos de empregados e chefias envolvidas. Esperamos assim que, com base nas informações contidas nesse documento, todos os empregados da Companhia possam conhecer os benefícios da adoção do Sistema Registro Eletrônico do Ponto (SREP). Atenciosamente, Unidade de Controle Salários e Benefícios UCSB/GDH

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5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO VISÃO GERAL DO PONTO ELETRÔNICO NA COMPANHIA JORNADA DE TRABALHO E HORÁRIOS AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS 10

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7 INTRODUÇÃO Olá, Pessoal. Eu sou o Caerninho e nesta cartilha vou ajudá-los a compreender de forma lúdica a importância e os procedimentos que devem ser adotados por empregados e chefias no controle do Sistema de Registro Eletrônico do Ponto (SREP). Com esse objetivo, apresentamos a seguir algumas figuras que vão nos ajudar a compreender os conceitos e procedimentos apresentados ao longo da cartilha. Agradecemos desde já a atenção de todos. Toda vez que o V aparecer são apresentadas dicas de como fazer de forma correta o procedimento. Toda vez que X aparecer são apresentadas dicas de como NÃO fazer determinado procedimento. Na seção Você Sabia? são apresentadas curiosidades sobre o tema em discussão. Você Sabia? Ao longo da cartilha surgirão imagens no sentido de ilustrar ainda mais o entendimento do conteúdo. 4

8 VISÃO GERAL DO PONTO ELETRÔNICO NA COMPANHIA Olá, Caerninho. Gostaria de começar pelo início mesmo... Que estória é essa de ponto eletrônico? Olá, amigo. Não é estória não. É verdade!!!. A partir do dia 20 de janeiro de 2014 a Caern passa a adotar o sistema de controle de Ponto Eletrônico biométrico. A ideia é que após a fase de testes, que terá início na administração central com duração de 90 (noventa) dias, o sistema de controle de ponto eletrônico biométrico seja adotado nas demais regionais da Companhia. Mas, qual o objetivo dessa ação e como será o controle do ponto eletrônico? Tô vendo que vocês começaram a se interessar pela novidade!!!. Vou explicar como será o objetivo da adoção desse novo procedimento e o procedimento para controle: O objetivo do Ponto Eletrônico Biométrico é estabelecer um controle de frequência eficiente e eficaz, visando proteger o empregado e a empresa na apuração correta da jornada de trabalho. Dessa maneira, espera-se apresentar maior clareza nesse processo para todos os envolvidos - empregados e chefias. 5

9 O Procedimento de Controle será feito por meio do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto SREP. No caso de nossa Companhia, o ponto eletrônico será controlado por meio da digital, onde todos os empregados deverão registrar sua presença em equipamento conforme modelo abaixo: Você Sabia? O registro eletrônico de ponto e a utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto SREP são disciplinados pela Portaria nº 1.510, de 21 de agosto de 2009, previsto no artigo 74, parágrafo 2º da Consolidação de Leis do Trabalho (CLT). É importante destacar que a aplicação desta norma é destinada a todos os empregados da companhia e aos de outros órgãos cedidos à mesma. Cabe a cada empregado a guarda o registro de ponto impresso, os quais poderão ser confrontados com o controle de registro mensal a ser entregue para conferência até o 5º dia útil do mês subsequente. Atenção 6

10 JORNADA DE TRABALHO E HORÁRIOS Como será a duração da jornada de trabalho e os horários que deverão ser cumpridos pelos empregados da empresa? A duração e a jornada de trabalho deverão seguir o estipulado no contrato de trabalho do funcionário, conforme estabelecido pelo empregador no ato da contratação. O regime de horário de trabalho é de 40 (quarenta) horas semanais, distribuídos de 2ª à 6ª feira, salvo as categorias profissionais com legislação especifica sobre carga horária e o pessoal que cumpra horário em escala de revezamento. Assim, a tabela abaixo apresenta a escala oficial de horários: Empregados: 08 horas diárias (07:30/11:30 e 13:30/17:30). Médicos: 04 horas diárias (07:30/11:30 e 13:30/17:30). Assistentes Sociais: 06 horas diárias (07:30/13:30 ou 11:30/17:30). Regime de revezamento: 12h x 36h (06:00/18:00 ou 18:00/06:00). Obs.: Quaisquer casos omissos deverão ser avaliados pela GDH em conjunto com a chefia/gerência imediata do empregado. 7

11 Caerninho, esse negócio tá me fazendo arrancar os cabelos... O que vai acontecer comigo caso tenha qualquer dificuldade para chegar à empresa no horário? Vou ser prejudicado? Vou ter meu ponto cortado? Ai meu Deus!!! Calma, amigo. Não se desespere. Nosso sistema é bem flexível. Vou explicar em maiores detalhes: Entrada do empregado: O sistema tolera apenas registros realizados 30 (trinta) minutos antes do horário padrão estabelecido e até 30 (trinta) minutos depois. Saída para Almoço: O sistema tolera apenas registros realizados 30 (trinta) minutos antes do horário padrão estabelecido e até 30 (trinta) minutos depois. Retorno do almoço: O sistema tolera apenas registros realizados 30 (trinta) minutos antes do horário padrão estabelecido e até 30 (trinta) minutos depois. Saída: O sistema tolera apenas registros realizados 30 (trinta) minutos antes do horário padrão estabelecido e até 30 (trinta) minutos depois. Muito bom Caerninho!. Quer dizer que a entrada e saída dos empregados também podem ser feitas em horários variáveis? Isso mesmo, amigo. Estou vendo que você captou bem a mensagem! Contudo, é importante destacar que o horário padrão da empresa continua sendo das 07h:30min às 11h:30min e das 13h:30min às 17h:30min. Excelente. Mas, me diz uma coisa: se ficarmos um pouquinho além da jornada diária de trabalho vou perder esses tempinho que fiquei a mais? 8

12 Claro que não. Para os empregados da área administrativa, é preciso cumprir uma carga horaria semanal de 40 (quarenta) horas. Assim, nesses casos, a carga horária excedente será considerada crédito. Isso deverá ser compensado obrigatoriamente no mês subsequente ao realizado. Não serão descontadas, nem computadas como jornada extraordinária, as variações de horário no registro de ponto observando-se o limite mínimo diário de 10 minutos. A necessidade de realização da hora extra deverá ser autorizada previamente pela chefia imediata, como também pela diretoria da área. Logo, nada de ficar além do horário sem necessidade comprovada. Fazer horas extras quando solicitado pela chefia/coordenação imediata Fazer horas extras desnecessariamente, com o objetivo de criar banco de horas. O REP deverá permanecer ligado, ininterruptamente, ao ponto de energia e ao de rede, sendo considerada falta grave caso algum funcionário interrompa tais conexões. Em hipótese excepcional de indisponibilidade do REP será adotado o registro manual. O seu controle ficará a cargo de cada chefia. 9

13 AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS Caso precise me ausentar do trabalho, existe alguma forma de comunicar e ter minha falta abonada? Sim. Existem casos previstos na legislação trabalhista, previdenciária e no Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) da empresa, que não ocasionam em faltas ou descontos: 1) Durante o licenciamento compulsório da empregada por motivo de maternidade e de adoção ou guarda judicial da criança( 130 dias a contar da data do nascimento). 2) O afastamento da Empregada da empresa, para amamentação do filho, por uma hora, no decorrer do expediente, durante o período de 06 (seis) meses, a partir da data em que ocorrer o nascimento; 3) Frequência às aulas de 01 (uma) disciplina, para Empregados estudantes universitários de cursos noturnos que sejam correlacionados com as atividades desenvolvidas na CAERN, cujo horário coincida com o horário de trabalho e as referidas disciplinas sejam no mesmo turno, mediante declaração de exclusividade dessas disciplinas, expedida pela Coordenadoria dos referidos cursos; 4) Frequência às aulas de até 02(duas) disciplinas para Empregados estudantes de cursos de pós-graduação (especialização, mestrado e doutorado), no mesmo domicílio de sua lotação, devendo o curso estar correlacionado com as atividades que ele desenvolve na CAERN, e cujo horário da(s) disciplina(s) coincida(m) com o horário de trabalho. 10

14 5) Para que o Empregado goze desse beneficio, ele deverá trabalhar pelo menos um dos expedientes do dia e só poderá se ausentar do trabalho no prazo estabelecido pela instituição de ensino para conclusão do curso e desde que não haja prejuízo para a administração. 6) Para que seja autorizada pela direção à participação do Empregado nessas disciplinas, é necessário um parecer da Gerência de Desenvolvimento Humano com base na programação do curso e na declaração de exclusividade dessas disciplinas (expedida pela Coordenadoria do referido curso) e que devem ser apresentadas pelo Empregado. 7) Licença, de até 05 (cinco) dias consecutivos em caso de falecimento do cônjuge ascendente, descendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social, viva sob sua dependência econômica; 8) 05 (cinco) dias corridos em virtude de casamento que deverão ser gozadas a partir da data do casamento; 9) Assistência, por motivo de doença devidamente comprovada, aos filhos, cônjuge, pais, em caso de internação hospitalar, com acompanhamento pelo setor competente da CAERN(Setor Social e/ou setor medico), inclusive, para os casos não abrangidos. 11) Para ser liberado, o empregado deverá apresentar uma declaração do Médico competente da real necessidade do acompanhamento ao enfermo. 12) A liberação prevista fica limitada a 15 dias consecutivos, podendo ser estendido conforme necessidade apontada pelo médico acompanhante e análise do setor competente da CAERN(Setor Social/ setor Medico). 13) Atestado Médico de até 15 dias. 14) O dia da doação de sangue. 11

15 Caso tenha qualquer problema em comparecer ao trabalho, quem poderá me ajudar a justificar a ausência? Os controles de frequências deveram ou poderão ser abonados pela chefia imediata, onde o mesmo será responsabilizado pelo o número excessivo de abonos. As chefias terão que preencher durante os 90 dias de experiência, formulário manual específico para justificar as ausências/atrasos dos empregados. Esse documento deverá ser enviado até, no máximo, dia 03 (três) do mês subsequente. Após o desenvolvimento de software por parte da GSI, haverá o controle das justificativas por meio do sistema. Este processo será realizado pelo empregado e pela chefia diretamente no sistema. Assim, o empregado terá até 24 (vinte e quatro) horas para justificar a sua ausência/atraso no software e o chefe terá mais 24 (vinte e quatro) horas para aceitar ou rejeitar os argumentos apresentados pelo empregado também pelo sistema. Para os empregados que precisem realizar atividades externas, os chefes imediatos deverão justificar as necessidades e a natureza das atividades. Todos os formulários padrões de que trata essa cartilha encontram-se disponíveis na Intranet. Chegamos ao final de nossa cartilha. Espero que as dúvidas iniciais tenham sido esclarecidas. Com certeza durante o processo outras deverão surgir, mas estaremos sempre dispostos a atendê-los. Abraços Caernianos. 12

16 Produção: Gerência de Desenvolvimento Humano GDH Unidade de Administração e Desenvolvimento Humano UADH / GDH Unidade de Controle de Salários e Benefícios UCSB / GDH Em caso de dúvidas ligue para a UCSB: / 4121 Contato