AVALIAÇÃO DAS AÇÕES EM 2014 E PROPOSTAS PARA 2015 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO-PROAD. Realizado. Realizado. Realizado.

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1 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO-PROAD, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO-DA, DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO- DEMAP, DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS-DECOFIN, PREFEITURA DO CAMPUS ITAPERI, COORDENADORIA DE ENGENHARIA E MANUTENÇÃO-COGEN E DEPARTAMENTO DE PESSOAL-DEPES DO SISTEMA FUNECE/UECE AVALIAÇÃO DAS AÇÕES EM 2014 E PROPOSTAS PARA 2015 PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO-PROAD Coordenar e acompanhar as ações promovidas e realizadas pelos departamentos ligados à PROAD Gerenciar o Sistema de Pessoal Pessoal Terceirizado- SISTER Implantar e gerenciar o novo processo de Seguro dos Estudantes 1. Instituir o Plano de Manutenção Preventiva dos blocos de sala de aula (limpeza, elétricas e hidráulicas). 2. Implementar processo global de compras de carteiras para as salas de aulas e auditório central. 3. Implantar o Sistema de Banco de Preços. 4. Criar sistema de controle das aquisições no Almoxarifado Central.

2 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO-DA Implantar Formulário de Compras e Treinamento dos Usuários Definir e implantar calendário semestral de compras dos materiais destinados aos RUs Incorporar servidor com conhecimento técnico de TI, para agilizar estes processos de compras 1. Definir e implantar o calendário de compra trimestral dos materiais destinados às unidades acadêmicas e administrativas. 2. Reestruturar o fluxo de processo de aquisição dos equipamentos previstos no convênio Pró-Equipamentos/CAPES, para atender exigências específicas. 3. Reorganizar os fluxos dos processos de compras e de aquisição de serviços com recursos federais visando maior eficácia. 4. Implantar o Sistema de Banco de Preços.

3 DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO-DEMAP Estabelecer desempenho acima de 90% de sucesso no recebimento dos materiais empenhados Tombar 100% do material permanente Recebido e entregue aos solicitantes Desencadear operação de cobrança aos fornecedores com entrega de materiais em atraso Realizado alcançado 91% em material permanente e 97% em material de consumo Realizado - 85% de sucesso, por bateria de s, cartas, telefonemas e abertura de processos administrativos, incluindo multas e anulação de empenho. 1. Estabelecer desempenho acima de 95% de sucesso no recebimento de materiais empenhados. 2. Tombar todos os materiais permanentes no ato do recebimento, inclusive os destinados aos campi do Interior evitando pendências. 3. Reestruturar a Comissão Permanente de Bens Patrimoniais e incluí-la no PDI e na proposta de Estrutura Organizacional da FUNECE. 4. Apoiar a elaboração para um projeto de reforma do prédio que abrigou o antigo RU Itaperi, discriminando áreas para material de consumo, permanente e bens inservíveis. 5. Implementar controle das aquisições no Almoxarifado Central. 6. Articular, junto à PROJUR, a inclusão de cláusulas nos editais de aquisição de equipamentos que estabeleça a entrega nas unidades requisitantes, inclusive os campi do interior; 7. Articular junto ao setor de compras, um planejamento mais eficiente de compra de bens permanentes, para assim, diminuir o quantitativo desses no estoque.

4 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS-DECOFIN Habilitar-se para receber estágios Extracurriculares Elaborar projeto de reestruturação das Divisões do Departamento Elaborar projeto para atualizar os equipamentos de TI 1. Reestruturar Divisão de Contabilidade DICON. 2. Reestruturar Divisão de Empenho e Liquidação DIFIN. 3. Reestruturar Divisão do Sistema Integrado de Acompanhamento de Programas SIAP. 4. Reestruturar o Sistema de Gerenciamento Financeiro-SGF. 5. Implantar projeto elaborado para atualizar os equipamentos de TI.

5 PREFEITURA DO CAMPUS ITAPERI Aperfeiçoar o sistema HelpDesk Incorporar servidor docente com expertise em segurança para a interface Prefeitura/ Guarda Patrimonial/Guarda Privada Implantar metodologia de aperfeiçoamento Dos procedimentos de limpeza interna e externa (salas de aula, laboratórios e unidades administrativas). 1. Ampliar a frota de veículos. 2. Informatizar o controle de despesas de manutenção da frota de veículos. 3. Adquirir um trator com carroça e roçadeira. 4. Providenciar a limpeza do riacho Itaperi, do córrego Alto da Coruja e da barragem do Campus Itaperi, com o apoio da Prefeitura de Fortaleza e a Defesa Civil. 5. Fazer censo das árvores do Campus Itaperi, identificando aquelas para as quais o serviço permanente de poda precisa ser executado com apoio do Corpo de Bombeiros ou contratação de empresa especializada. 6. Implementar o Plano de Manutenção Preventiva dos blocos de sala de aula (limpeza, elétricas e hidráulicas. 7. Implantar um plano de segurança eletrônica para os campi da UECE.

6 COORDENADORIA DE ENGENHARIA E MANUTENÇÃO-COGEN Implantar nova metodologia e coordenação da gestão de processos internos com a utilização do programa WEB2 PROJECT Implantar processo de supervisão e fiscalização de obras e serviços de engenharia à luz das normas vigentes Implantar metodologia de elaboração de estudos e projetos preliminares e de termos de referência para obras e serviços de engenharia Padronizar e agilizar a elaboração de pareceres, laudos técnicos, auditorias e os registros de acompanhamento de obras e serviços Elaborar plano de manutenção do sistema elétrico e de ar condicionado para a FUNECE Gerenciar instalação da central de ar condicionado do RU do Itaperi 1. Acompanhar e avaliar a implementação do Plano Diretor do Campus Itaperi. 2. Propor projeto de treinamento para os profissionais das áreas elétrica e mecânica da FUNECE, conforme NR Elaborar projetos de promoção de acessibilidade em todos os campi da UECE. 4. Apoiar plano de manutenção preventiva e corretiva nas redes de baixa e média tensão nos campi da UECE, inclusive dos geradores. 5. Coordenar a sinalização horizontal e vertical nas vias do Campus Itaperi. 6. Propor plano de eficiência energética para os campi da UECE. 7. Melhorar a qualidade técnica dos projetos preliminares de infraestrutura da UECE garantindo celeridade à tramitação dos processos de obras e reformas.

7 DEPARTAMENTO DE PESSOAL Reestruturar o Comitê de Gestão de Terceirizados CGT Dimensionar o quadro de servidores técnico-administrativo, para a proposta de Plano de Cargos Carreiras e Vencimentos-PCCV dos mesmos Realizar, com o DI, o aperfeiçoamento e a consolidação do SisPessoal, sicronizando com o SIGE-RH/SEPLAG Dimensionar o quadro de servidores técnico-administrativo-sta Realizado foi feito o quadro de necessidades do concurso de 135, sem condicioná-lo ao dimensionamento do quadro de STA. Redimensionar o quadro de funcionári- Realizado - iniciado. os terceirizados, p/ plano de contratação Instituir o DEPES Itinerante, por meio Realizado iniciado. de workshop nos Centros e Faculdades, em parceria com o Centro de Estudos Sociais Aplicados-CESA Estabelecer as funções de funcionári- Realizado iniciado. os terceirizados, de acordo com os perfis, eliminando desvios de função Criar força tarefa para analisar os proces- Realizado iniciado. sos de pensão que estão represados 1. Concluir a implantação do PAD eletrônico, ampliando a política de transparência. 2. Redimensionar o quadro de funcionários terceirizados. 3. Dimensionar o quadro de servidores técnico-administrativo STA, visando concurso emergencial de 135 vagas. 4. Instituir o DEPES Itinerante, por meio de workshop nos Centros e Faculdades, em parceria com o CESA. 5. Consolidar o Núcleo de Estudos e Pesquisas em Psicologia Organizacional- NEPPO, como uma entidade operacional do DEPES, servindo de apoio aos processos de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação, bem como um

8 núcleo de estágios e atividades complementares para estudantes da UECE e de outras IES. 6. Incluir os pensionistas e ferramentas de acompanhamento destes processos no SisPessoal. 7. Criar Núcleo de Promoção de Saúde e Saúde Ocupacional. 8. Solicitar a atualização dos equipamentos de TI, a partir do laudo elaborado pelo setor de manutenção do Departamento de Informática. 9. Proceder a atualização do SisPessoal, de cada docente e técnico-dministrativo, ativo e inativo, pelos funcionários e servidores do DEPES. 10. Instituir as quartas-feiras como o dia somente de trabalho interno do DEPES, com objetivo de intensificar as atividades de atualização do SisPessoal.