COMO SER FORNECEDOR PETROBRAS. Clovis Francisco de Paula Filho André Costa Reis

Transcrição

1 COMO SER FORNECEDOR PETROBRAS Clovis Francisco de Paula Filho André Costa Reis GERÊNCIA - MATERIAIS/CDBS

2 Plano Estratégico PETROBRAS Missão Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. Visão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e preferida pelos nossos públicos de interesse A indústria do petróleo, gás e energia é, tipicamente, uma atividade perigosa, de elevada sofisticação técnica e de risco ambiental. A PETROBRAS é empresa estatal e, devido a suas dimensões, possui enorme relevância social para o País e para as comunidades onde atua.

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4 que a Petrobras necessita de seus fornecedores... Qualidade do Fornecedor Qualidade dos Processos e Produtos da Petrobras Missão da Petrobras Quantidade e Capacidade dos Fornecedores Competitividade do mercado Atendimento aos Planos de Contratação (Operação, Manutenção e Investimentos)

5 CONCEITOS Cadastro Corporativo Registro Local Simplificado Vendor List Petronect

6 Cadastro Corporativo O Cadastro de Fornecedores da Petrobras consiste em um conjunto de informações sobre fornecedores, nacionais e estrangeiros, habilitados a participarem de licitações na Petrobras. Efetuado em base de dados única disponível para toda a Companhia (Organizações de Compras) Empresas aprovadas obtêm o Certificado de Registro e Classificação Cadastral (CRCC)

7 Registro Local Simplificado Relação de Fornecedores nacionais mantida por órgãos operacionais da Petrobras, contemplando materiais que não requerem qualificação técnica (NRQT) e / ou serviços de pequeno valor e complexidade, objetos de compras eminentemente locais, não cadastrados de forma centralizada ou corporativa. Empresas aprovadas são registradas na Lista de Opção de Fornecedores Local do órgão operacional da Petrobras.

8 Vendor List Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referência para contratação direta ou através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Pode conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários.

9 Petronect É um portal de e-procurement que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não realiza cadastro ou seleção de empresas para participação de licitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras.

10 bjetivos do Cadastro de Fornecedores Legal: atender o decreto 2745 e preservar a Cia. em questões relacionadas ao mercado fornecedor; Empresarial: proporcionar confiança nos processos de compras e contratações, e nos bens recebidos / serviços prestados. Desenvolvimento do Mercado desenvolvimento das empresas. fornecedor: estimular melhorias e

11 uporte à Gestão de Fornecedores A Petrobras é uma empresa de elevado padrão tecnológico, que opera em atividades de risco e adquire acima de U$ 40 bi/ano em bens e serviços GERENC. GERENCIAL RESP.SOC TÉCNICO Fornecedor SMS ECONÔMICO LEGAL Cadastro: é também um estímulo aos fornecedores para que estejam preparados para atender a Petrobras

12 ritérios de Avaliação Alguns requisitos são obrigatórios e outros classificatórios Qualidade: ISO 9001 ATRIBUTOS GERENCIAIS ATRIBUTOS TÉCNICOS ISO OHSAS ATRIBUTOS SMS ATRIBUTOS LEGAIS ATRIBUTOS ECONÔMICOS

13 ritérios de Avaliação GERENC. TÉCNICO RESP.SOC SMS ECONÔMICO LEGAL TÉCNICO ECONÔMICO LEGAL Instalações Equipamentos Materiais Pessoal Tecnologia Porte Técnico Credibilidade das Contas Estrutura Solvência Rentabilidade Gestão Econômico-Financeira Capacidade Jurídica Habilitação Jurídica Regularidade Jurídico-Fiscal Risco Gestão Jurídica

14 ritérios de Avaliação GERENC. TÉCNICO RESP.SOC SMS ECONÔMICO LEGAL SMS Segurança Meio Ambiente Saúde GERENCIAL Certificação ISO 14001/ OSHAS Política Ambiental / SSO Planejamento Implementação e Operação Verificação e Ação Corretiva Análise Crítica pela Administração Informações Complementares SMS Certificação ISO 9001 Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) Sistema de Gestão da Qualidade Responsabilidade da Direção Gestão de Recursos Realização do Produto Medição, Análise e Melhoria

15 Atributos xigidos em Função da lassificação as famílias e Serviços Dados Básicos Nome Endereço CNPJ Etc Atributos para todas as famílias TÉCNICO Tradição e Capac.Técnica (Rel. de Equipamentos, Currículos,Atestados de Exec.) ECONÔMICO Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices) LEGAL Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habilitação, Regularidade SMS Requisitos Obrigatórios da Cia + Estágio Implantação ISO e OSHAS G.RS Atributos seletivos por família em função da criticidade + + Instalações, Tecnologia, Suprimentos, etc. Gestão Risco, Gestão ISO 9001 Estágio de Implantação Engª Registro SAP Serviço Não Crítico E&P ABAST Serviço Crítico Outros

16 C r i t é r i o s + R i g o r o s o s Todas as famílias Requisitos Obrigatórios Requisitos seletivos po família Dados Básicos TÉCNICO Tradição (Rel. fornecimentos/atestados) + Requisitos Específicos RQT (homolog., teste de campo, etc) + Requisitos Complementares PGQMSA (Logística, Capac. Fabril, etc) ECONÔMICO Demonstrações Financeiras (Balanço e seus índices) Nome Endereço CNPJ Etc LEGAL Requisitos Obrigatórios Capacacidade, Habilitação, Regularidade SMS Identificação e monitoramento das obrigações legais G.RS Certificado ISO 9001 Registro SAP NRQT Avaliação Descentralizada Documental RQT Avaliação Centralizada Pode ter visita ATF PGQMSA Avaliação Centralizada Com visita de avaliação

17 esultado da Avaliação CRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral Critérios com requisitos obrigatórios Prestadores de SERVIÇOS Fornecedores de BENS

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20 Como se cadastrar

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24 tapas do Processo de Cadastro 1º ACESSO dentificação da empresa (nome, cnpj, etc.) 1ª Fase Dados Gerais sobre características e forma de atuação da empresa 2ª Fase Informações e comprovações de capacidade Avaliação pela Petrobras RESULTADO

25 utras ações relacionadas ao cadastro, para estimular as empresas Convênio Petrobras Sebrae : Inserção competitiva e sustentável e micro e pequenas empresas na cadeia produtiva de petróleo, gás energia Inteligência Competitiva (Diagnóstico de Oferta e Demanda) Cultura da Cooperação (ex. Articulação dos Envolvidos, Rede Petro) Desenvolvimento de Fornecedores e Inovação (ex. Capacitação de Fornecedores) Acesso ao Mercado (ex. Rodadas e Encontros de Negócios) Demanda Petrobras dos itens com baixa competitividade Prospecção de Mercado na região através do Sebrae Capacitação de fornecedores Novas Empresas no cadastro da Petrobras

26 utras ações relacionadas ao cadastro, para estimular as empresas Convênio Petrobras Sebrae Estar enquadrada como Micro ou Pequena Empresa; Ter sede no território de influência da unidade Petrobras; Pertencer ao segmento eleito pela unidade Petrobras, Exemplo: metal-mecânico, mecânico, TI, caldeiraria etc.

27 Registro Local Simplificado

28 REGISTRO LOCAL - Fornecedores Nacionais - Materiais de consumo e pequenos serviços - Pequenos Valores - Baixa Complexidade

29 Registro Local Simplificado - Agilidade, simplificação e integração; - Unificar a Porta de entrada para os fornecedores corporativos e locais, possibilitando uma visão integrada do mercado; - Permitir o aumento do nível de informação com todos os documentos em uma única base - Aumentar a colaboração entre a Petrobras e seus fornecedores, com disponibilidade das informações necessárias.

30 Registro Local Simplificado - Requisitos mínimos de registro local padronizados para todas as UNs da Petrobras; - Ferramenta de registro disponível na WEB, proporcionando facilidade de acesso tanto para os fornecedores como para os usuários internos da Petrobras; - Papel zero Dispensa de comprovação física de documentos.

31 bjetivo: Implantação do modelo padronizado de captação e avaliação de fornecedores locais Principais Características Agilidade e economia nos processos de registro local de fornecedores Dispensa o envio de Papel por parte do fornecedor Transparência e rastreabilidade dos processo de registro Acesso via WEB Possibilidade de aproveitamento de processos de avaliação em outras unidades 1ª Fase mar/2009 a dez/2009 Implantado em 18 Unidades da Petrobras em 7 Estados ( SP, AM, BA, SE, AL, RN e CE ) 2ª fase jan/2010 set/2010 Implantado em mais 26 unidades da Petrobras: Concluir a implantação nas demais Unidades da Petrobras

32 Registro Local de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras Como se Registrar

34 Clicar em:

35 Clicar em:

36 Clicar em:

37 SELECIONAR O ESTADO

38 SELECIONAR A UNIDADE DE INTERESSE

39 CLICAR EM CLIQUE AQUI

40 SELECIONAR

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48 Requisitos Critério Legal - Capacidade Jurídica Declaração referente à última alteração contratual(aceite on line). Estatuto ou Contrato Social e/ou Última Alteração com Estatuto ou Contrato Social Consolidado. Certidão da Junta Comercial/ Registro Civil de Pessoa Jurídica. - Habilitação Jurídica Alvará de Localização e / ou Inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município (CCM) - Regularidade Jurídico Fiscal Certidão Negativa de Débito(CND) com o INSS on line Certidão de Regularidade com o FGTS on line Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União Certidão Negativa de Débitos Tributários Estaduais (Fornecedoras de Bens) Certidão Negativa de Débitos Tributários Municipais. (Prestadoras de Serviços) - Conta Corrente Documentos que comprovem a titularidade de conta corrente da empresa. - Termos (Aceite on line) Compromisso de Pessoa Jurídica, SMS e Responsabilidade Social.

49 Requisitos Critério Técnico - Tradição de Serviços Prestados ou de Fornecimento de Bens Documentos que comprovem a habitualidade na prestação de serviço(s) ou no fornecimento de bens, tais como: Atestados técnicos, cartas de clientes, contratos, etc. - Certidão, Registro ou Inscrição na entidade profissional competente. (Apenas para empresas Prestadoras de Serviços, em determinados itens)

50 SELECIONAR

51 P PREENCHER E ENVIAR

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61 acilidades para auxílio ao Fornecedor Disponibilização de Resultados com Notas e Help desk Comentários ( feedback para melhoria) stos Avançados de Cadastro Fale Conosco

62 Obrigado Clóvis de Paul André Costa Rei PETROBRAS/MATERIAIS/CDBS