BioOne Série para Bibliotecários com Dicas. Utilizando o módulo administrativo

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1 BioOne Série para Bibliotecários com Dicas Utilizando o módulo administrativo

2 Como acessar meu perfil de usuário My BioOne 1- Na página principal ( por favor clique no link Log In no lado direito no canto superior da tela. (Fig. 1) FIGURE Na próxima página, insira seu e senha de acesso (Fig. 2) Por favor caso você não tenha sua senha administrative, solicite através de adiene@bioone.org FIGURE 2. Using the Administration Panel 2

3 3. Após um bem sucedido login, seu nome complete irá aparecer próximo a My BioOne. Clique em seu nome para gerenciar sua conta (Fig. 3) FIGURE 3. Gerenciando sua Conta Você pode fazer mudanças em sua conta utilizando as guias que encontram-se no topo de sua páguna administrativa (Fig. 4): Journals Articles Alerts Access Account info Institutional administration A guia Institutional administration está disponível somente para os usuários que possuem direito de acesso ao módulo administrativo do site. Se você acredita que deveria ter essa permissão de acesso, mas não está tendo, por favor entre em contato com jenny.byrnes@bioone.org ou adiene@bioone.org. FIGURE 4. Using the Administration Panel 3

4 Journal Na guia Journal, você pode: Listar, adicionar ou remover títulos da sua lista de Favoritos Listar os titulos assinados (títulos dentre os quais você possui direito de acesso ao texto complete, como benefício da assinatura de sua instituição) Articles Na guia Articles, você pode: Listar e Gerenciar a sua lista de artigos favoritos (Artigos da BioOne que são marcados por você durante as pesquisas através do link Add to Favorites ) Você pode também organizar e listar seus artigos favoritos por: Nome do Artigo Nome do Título Data do Artigo Listar e gerenciar os artigos comprados (artigos que você possui texto complete por ter comprador através do pay-per-view) Alerts Na guia Alerts, você pode: Registrar para receber notificações de quando um novo conteúdo se torna disponível para acesso, incluindo Table of Contents Alerts, notifica aos usuários quando novas edições dos títulos selecionadas foram publicadas eletronicamente. Citation Alerts, notifica aos usuários quando um artigo selecionado foi citado por outro artigo Special Alerts, notifica aos usuários da BioOne notícias específicas ou promoções. Access Under the Access tab, you can: Submit Access Token information to access associated content Access Tokens are only necessary when you are out of IP Range Access Tokens are only one way for users to be authenticated Access Tokens are only necessary when you are out of IP Range Access Tokens are only one way for users to be authenticated Access Tokens must be issued by BioOne customer service Please contact BioOne customer service for help in setting up remote access for your institution Account Info Na guia Account Info, você pode: Visualizar e atualizar seu , mudar sua senha de acesso e etc... (Opcional) Registrar suas informações pessoais e suas areas de interesse Using the Administration Panel 4

5 Institutional Administration A guia Institutional administration está somente disponível para os usuários que possuem direito de acesso ao módulo administrativo. Usuários finais, e bibliotecários não envolvidos na administração da assinatura da base de dados, não terão acesso a esse guia.] Na guia Institutional Administration (Fig. 5), os administradores da base de dados terão acesso e poderão gerenciar as seguintes informações: Subscription IP Ranges Administrators Banner Reference Linking TPS Setup Usage Data Holdings File Help Desk LOCKSS Server Content Suppression FIGURE 5. Using the Administration Panel 5

6 Subscription Em Subscription você pode: Visualizar sua coleção assinada em BioOne por título, incluindo período de cobertura, data de vencimento da assinatura, e ISSN para cada publicação. Fazer o download de sua lista de títulos assinados como um arquivo tab separated permitindo fácil integração com os sistemas de catalogação. Permite o download das informações de assinatura em formato MARC. Submeter Access Token (Veja sessão Access para maiores informações) IP Ranges Em IP Ranges, você pode: Visualizar, adicionar, ou deletar IPs de sua lista. Enviar dos IPs de sua instituição para seu arquivo. Administrators Em Administrators você pode: Banner Adicionar ou remover os contatos com privilégios administrativos. Enviar um para você de sua lista de contatos que podem acessar a parte administrativa do site. Em Banner você pode: Gerenciar e Personalizar com o nome de sua instituição, que irá aparecer no site da BioOne (Fig.4): Incluir a logo de sua instituição para aparecer com o texto acima. (JPEG, GIF or PNG tipo de arquivo de no máximo 250x40 pixels) FIGURE 4. Using the Administration Panel 6

7 Reference Linking Em Reference Linking você pode: Habilitar ou desabilitar o OpenURL. Adicionar um botão personalizado para indicar links OpenURL referência (botão deve ser 85 pixels de largura e 20 pixels de altura) TPS Setup Em TPS Setup você pode: Habilitar seu Proxy para configurar acesso entre sua area autenticada por senha com a página da BioOne permitindo a autenticação de seus usuários, sem necessitar de IP. Por favor contate nosso suporte técnico para ativar o link de acesso. Usage Data Em Usage Data você pode: Visualizar as estatísticas de uso mês a mês em diversos formatos. Enviar um com esses dados. Aprender um pouco mais como interpreter os relatórios e a inclusão dos dados. Holdings File Em Holdings File você pode: Fazer o Download dos links de acesso para cada publicação indexada em BioOne, que sejam compatíveis com Open URL Help Desk Em Help Desk você pode: Utilizar seu formulário de contato para enviar feedbacks, comentários, ou perguntas a equipe da BioOne. T Fazer o Download da última versão do FireFox e do Microsoft Internet Explorer. Fazer o Download do Acrobat Reader para visualizar os arquivos em PDF. LOCKSS Server Em LOCKSS Server você pode: Enviar seus endereços de IP chamados LOCKSS IP para habilitar o site da BioOne e fazer o rastreamento para seu servidor LOCKSS. Content Suppression Em Content Suppression você pode: Restringir seus usuários a visualizar somente o conteúdo assinado e o conteúdo de acesso gratuito. A forma default ou padrão, é para que os usuários visualizem todas as coleções da BioOne (including acesso gratuito aos resumos e referências para todo o conteúdo.) Esperamos que ache essas informações importantes e úteis. Para quaisquer perguntas ou assistência técnica, por favor contatet jenny.byrnes@bioone.org ou Using the Administration Panel 7