MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE

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1 MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE

2 MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE Não é um segredo. Os Lions clubes mais eficazes identificam regularmente maneiras de expandir o impacto provocado pelo serviço humanitário, além de desenvolver novos líderes e atender às necessidades e expectativas dos associados do clube. Em suma, eles tomam o cuidado em assegurar de que estejam agregando continuamente valor à comunidade e aos associados do clube. Como qualquer projeto relevante, é importante que cada clube desenvolva e implemente um plano, ou um modelo para guiar as suas ações. O plano pode mudar ao longo do tempo à medida em que surgem novas necessidades e se identifica as oportunidades, entretanto, seguir um plano bem pensado é fundamental para o sucesso do clube. Este guia foi criado para ser uma ferramenta para os clubes e associados. Ele fornece um processo simples para a elaboração do seu próprio Modelo para um Clube mais Forte, com ênfase em quatro dimensões fundamentais: operações do clube, serviços, desenvolvimento da liderança e quadro associativo. Seu clube pode optar por incluir outros aspectos, mas esses quatro são essenciais para a robustez dos clubes. Torne o Prêmio de Excelência de Clube uma meta para o seu clube. Este prêmio está enfocado nestes quatro elementos fundamentais do sucesso e reconhece a conquista dos mesmos. Há muitas ferramentas disponíveis para ajudá-lo a alcançar as suas metas. Veja a descrição das ferramentas e do apoio na página 3. É importante tomar medidas certas para fortalecer o clube, e tudo começa com um plano! Escute o que os associados têm a dizer e elabore um Modelo para um Clube mais Forte. Veja como:

3 AS ETAPAS O Modelo para um clube mais forte é o resultado final de três etapas simples: 1. AVALIE o estado atual do seu clube com relação às quatro dimensões principais. Talvez o seu clube esteja fazendo tudo de uma maneira antiga, porque sempre foi feito assim. Talvez o seu clube esteja fazendo tudo da devida maneira, atendendo às necessidades da comunidade e dos associados. Ou, talvez, o seu clube esteja fazendo o mesmo sem saber a razão, atendendo às necessidades da comunidade com projetos de serviços com os quais os associados não sentem uma conexão genuína. Quando não há uma conexão genuína e pessoal com os tipos de serviços oferecidos, os associados não percebem o real valor da afiliação. Seja qual for o resultado da avaliação, nunca é demais fazer um balanço das coisas de vez em quando. Aproveite os diversos recursos disponíveis e, mais importante ainda, convide não apenas os líderes de clube mas também os associados a compartilharem as suas percepções sobre o clube. Qual é a melhor maneira de obter uma avaliação real. Considere o seguinte: Operações de Clube As reuniões são planejadas e gerenciadas de forma eficaz? As tomadas de decisão são justas e transparentes? Os encontros e eventos do clube são animados e de interesse para os associados? Os associados participam regularmente das funções do clube? As obrigações financeiras são sempre cumpridas? O clube opera de acordo com o código de ética de LCI? Será que você precisa reconsiderar o formato das reuniões do clube? Serviço Os projetos de serviços do clube são relevantes para as necessidades atuais da comunidade? Os associados do clube estão realmente interessados e sentem uma conexão pessoal com o tipo de serviço oferecido pelo clube? Os associados estão entusiasmados e envolvidos ativamente no serviço prestado pelo clube? O impacto causado pelos serviços do clube pode ser ainda mais pronunciado? A liderança do clube é receptiva às novas idéias dos associados para a prestação de serviços? O clube tem um projeto de destaque? Os novos associados são convidados a participar das equipes de projetos? As atividades de serviços são divulgadas como também o seu impacto? MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE 1

4 AS ETAPAS Desenvolvimento da Liderança Os associados do clube estão cientes e são incentivados a participar em oportunidades de desenvolvimento da liderança? Os cargos de responsabilidade e de liderança do clube são compartilhados com os associados? Os dirigentes do clube são treinados para ocupar os cargos? Os dirigentes e associados participam das reuniões da divisão e região e dos treinamentos oferecidos nas convenções distritais? Os associados que recebem treinamento têm a oportunidade de servir em cargos de liderança? Os novos associados recebem a devida orientação? Os líderes experientes estão servindo de tutores para os novos líderes? Quadro de Associados As oportunidades para expandir o clube são regularmente identificadas e implementadas? O seu clube reflete as mudanças na composição da sua comunidade? Os associados são sempre informados sobre as questões e eventos do clube? O clube possui um boletim eletrônico? Será preciso um novo formato? O clube utiliza eficientemente a mídia social? Os associados são convidados a compartilhar suas idéias e comentários e sabem que as suas opiniões são de grande valia? O clube realiza cerimônias de posse significativas? Os associados são devidamente reconhecidos pelo seu trabalho e dedicação? 2. ESTABELEÇA METAS com base nas respostas da avaliação. Um modelo de qualidade deve incluir objetivos estratégicos que são específicos, mensuráveis, viáveis e realistas para serem alcançados durante o ano, como também as metas de longo prazo. Por que não participar da emoção contagiante do nosso centenário, estabelecendo metas a serem alcançadas durante a nossa comemoração. Considere planejar um evento de definição de metas, onde todos os associados do clube podem contribuir para o estabelecimento de prioridades e objetivos. Este é o primeiro passo em criar um alinhamento e gerar entusiasmo em todo o clube para cumprir os objetivos almejados. Recomenda-se que você conclua o curso sobre Estabelecimento de Metas no Centro de Recursos de Liderança para se familiarizar com o conceito de estabelecimento de metas e planos de ação eficazes. Use o formulário de Modelo para um Clube mais Forte para registrar as metas específicas que o seu clube almeja realizar visando aumentar o seu valor na comunidade e para os associados em geral. Assim que você estabelecer os seus objetivos, deverá priorizá-los em termos de importância, urgência e consequências potenciais se o objetivo não for alcançado. Assim estará pronto para a Etapa 3. 2

5 AS ETAPAS 3. CRIE O SEU MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE descrevendo os passos que irá tomar para a realização das metas. Para agilizar este processo, comece preenchendo uma simples Planilha do Processo de Planejamento para cada um dos seus objetivos. Isso o ajudará a esclarecer as tarefas, possíveis obstáculos e soluções, e os recursos que poderá precisar. Após concluir este processo, você estará bem preparado para desenvolver o seu plano. O seu Modelo para um Clube Mais Forte transformará cada meta em etapas específicas e viáveis. Além disso, ele delineará qual o objetivo que está sendo almejado (declaração de meta), como será realizado (etapas da ação), quando cada etapa será concluída, quem será responsável pela etapa, e como você pode determinar se todas as etapas foram concluídas. A folha tarefa do Plano de Ação é uma ferramenta que você pode usar ao elaborar um plano para atingir cada meta. Juntos, os planos de cada meta tornam-se um Modelo para um Clube mais Forte. Além dos associados que são o seu principal recurso, LCI oferece uma variedade de sugestões e ferramentas para ajudá-lo no processo de avaliar a situação do clube, e para ESTABELECER METAS E CRIAR O SEU MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE: Verifique os Links abaixo: AVALIAR Avaliação da Saúde do Clube Como você classificaria o seu clube? Avaliação das Necessidades Comunitárias Planejamento de projetos Campanhas de Ação para Serviços Globais 100 ideias simples de serviços Processo de Excelência de Clube Código de Ética de LCI Guia de Relações Públicas do Lions O seu Clube, a sua Maneira! Como Personalizar as Reuniões de Clube CRIE O SEU MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE Folha Tarefa para o Processo de Planejamento do Modelo para um Clube mais Forte Folha Tarefa do Planejamento do Modelo para um Clube mais Forte Processo de Excelência de Clube (CEP) Centro de Recursos de Liderança website de LCI ESTABELECER METAS. Curso online sobre Estabelecimento de Metas Formulário de Estabelecimento de Metas para um Clube mais Forte Critérios do Prêmio de Excelência de Clube website de LCI MODELO PARA UM CLUBE MAIS FORTE 3

6 COLOCANDO O SEU MODELO EM AÇÃO Parabéns por cria o seu Modelo para um Clube mais Forte. O seu investimento no desenvolvimento de um plano claramente definido com base na avaliação dos associados sobre a situação do clube e o seu valor na comunidade e para os Leões é essencial, contanto que o plano seja implementado! Não se esqueça de compartilhar o seu Modelo com todos os associados do clube de modo que eles estejam cientes do que o clube deseja realizar, e também qual será o papel de cada um na realização dos objetivos. Mantenha o seu compromisso com o plano, agindo no sentido de estar chegando mais perto das metas. Novamente, é muito importante para a saúde e vitalidade de qualquer clube que os seus associados sintam-se realmente ligados aos projetos de serviços humanitários do clube. Se você promover esta ideia, o seu Modelo para um Clube mais Forte trará resultados acima do esperado. É vital que analise o seu plano regularmente. As circunstâncias mudam e o seu plano poderá necessitar de passar por alterações. A criação de um Modelo é apenas o início. Mantenha-o vivo e relevante, medindo o progresso e coletando as opiniões dos associados rotineiramente. Esta é a maneira de conseguir os resultados desejados. Além disso, para ter êxito é fundamental que as futuras equipes de dirigentes do clube avaliem as necessidades, meçam o progresso e atualizem o Modelo, se necessário. As perguntas originalmente apresentadas sobre as quatro dimensões chave das operações do clube, ou seja, serviços, desenvolvimento da liderança e quadro associativo, servirão como um guia no processo de avaliação. O seu Modelo para um Clube mais Forte fornece um roteiro para alcançar níveis mais elevados de valor em termos de comunidade e de satisfação dos associados. Três passos simples fornecem uma abordagem prática para melhorar o que está funcionando, para eliminar progressivamente o que não funciona e para implementar novas iniciativas. Ao criar um Modelo para um Clube mais Forte, bem fundamentado, garantindo a sua implementação, revisitando regularmente o plano, avaliando as necessidades e refinando as etapas para a ação, estará garantindo que o seu clube alcance as metas de longo e curto prazo. Clique aqui para completar o seu plano e receber o certificado! 4

7 Modelo para um Clube mais Forte Formulário de Declaração de Metas Para maximizar o seu sucesso, o Modelo para um Clube mais Forte deve ter como base metas estratégicas estabelecidas conforme a opinião dos associados do clube. Lembre-se de que as metas devem ser INTELIGENTES: ESPECÍFICA - Uma meta específica tem uma maior chance de ser realizada do que uma meta generalizada. Seu objetivo terá mais enfoque se for claro. MENSURÁVEL - Quando você medir o seu progresso, saberá se está no rumo certo, cumprindo os prazos e sentindo a alegria de uma grande realização que o estimula a continuar até alcançar o objetivo almejado. Se você não consegue medir a meta, não consegue administrá-la. ACIONÁRVEL - Tenha controle sobre a realização da sua meta. Se você não tiver controle, não terá sucesso. REALISTA - As metas devem ser desafiadoras, mas não tanto que se torne impossível realizá-las. DELIMITADA - Defina um prazo para cumprir a meta: na próxima semana, em três meses, até o final do ano. Ter um objetivo lhe dará uma visão clara sobre a meta a ser focada. Registre abaixo os objetivos que o seu clube almeja para fundamentar o seu valor à comunidade e aos associados (use páginas adicionais, conforme necessário). Formulário de Declaração de Metas NOME: DISTRITO: Atividades de Serviço Aumento de Associados Desenvolvimento da Liderança Gerenciamento de Clubes DA-STPBGSF.PO

8 Declaração de Metas Modelo para um clube mais forte Planilha do Processo de Planejamento Tarefas Desafios/Obstáculos Soluções possíveis Recursos necessários (pessoas) Recursos necessários (materiais)

9 Modelo para um clube mais forte Planilha do Plano de Ação O QUE? (Declaração de meta) COMO? QUANDO? QUEM? COMO PODEREMOS SABER?

10 Administração de Distritos e Clubes Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook, IL, EUA lionsclubs.org [email protected] Telefone: facebook.com/lionsclubs DA-STPBG PO 4/16