MANUAL DO EXPOSITOR FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014 Normas e Procedimentos

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1 MANUAL DO EXPOSITOR FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014 Normas e Procedimentos

2 Índice 1. Apresentação 2. Objetivos da FE Ficha Técnica do Evento 4. Suporte ao Expositor - Local do Evento - Estacionamento - Estrutura Estandes - Sonorização - Serviço de transporte /taxi/ônibus - Bombeiros - Policia - Samu 5. Estrutura da FE Espaços do Evento - Espaço Educação Empreendedora - Programação Técnica - Público Alvo visitante - Marketing direcionado aos negócios - Montadora Oficial (licitada pelo SEBRAE) - Restaurantes credenciados - CAEX Centro de Atendimento ao Expositor 6. Competências/responsabilidades do Promotor SEBRAE/CE 7. Compromissos/obrigações do Expositor 8. Procedimentos Legais (documentação /transporte de mercadorias) 9. Cronograma de Atividades 10. Anexos (Formulários operacionais)

3 1. Apresentação Prezado Expositor, Esse Manual foi criado para melhor orientar os expositores na Feira do Empreendedor 2014, onde você encontrará as informações necessárias para a sua melhor participação e para melhor aproveitamento do Evento. Para esse fim, desejamos contar com sua colaboração na leitura e cumprimento às Normas e Procedimentos aqui estabelecidos, tendo em vista atingir os objetivos desejados. Estamos definindo aqui todas as etapas a serem seguidas e executadas, tanto nas questões de comportamento ético profissional, quanto nas questões práticas, relativas às normas e procedimentos compartilhados, como é o caso do envio de documentos e formulários dentro do cronograma estabelecido para esse fim. Assim, ao seguirmos esse roteiro, ambos, o promotor e o expositor, poderão cumprir com suas obrigações nessa parceria, atendendo às expectativas, objetivos e necessidades da FE 2014 em tempo hábil e com eficiência. Pedimos especial atenção nos prazos estipulados em cada formulário e no envio deste, requisito fundamental ao bom desempenho de todo o conjunto que compõe essa grande feira de oportunidades de negócios direcionada ao Empreendedor, onde você, expositor, será o principal indutor para o fomento de novos negócios e maior agraciado pelos resultados auferidos pela Feira. BEM VINDO À FEIRA DO EMPREENDEDOR DO CEARÁ E BONS NEGÓCIOS 2. Objetivos da FE 2014 Objetivo Geral Fomentar a competitividade e sustentabilidade de negócios existentes e a abertura de novos negócios. Difundir o empreendedorismo no Ceará, estimulando a formalização, ampliação e inovação de empreendimentos competitivos e sustentáveis, por meio de orientações empresariais sobre gestão, tecnologia e promoção de acesso a mercado. Objetivos Específicos Fomentar a competitividade e sustentabilidade de empreendimentos já existentes; Estimular a abertura de novos negócios competitivos e sustentáveis no Estado; Fomentar e diversificar as atividades econômicas, por meio de oportunidades, contato direto entre potenciais empreendedores e fabricantes de pequenas máquinas, pequenas franquias, empresas que oferecem licença de marcas e produtos, empresas interessadas em transferir tecnologias e outras oportunidades de negócios rurais e urbanos; Promover a educação empreendedora; Ampliar os canais de comercialização das MPE; Orientar o conteúdo da Feira para processos, equipamentos e tecnologias associados às oportunidades de negócios identificadas no Ceará; Disponibilizar orientações e soluções sobre gestão empresarial e acesso ao crédito.

4 3. Ficha Técnica LOCAL DE REALIZAÇÃO Centro de Eventos do Ceará (Av. Washington Soares, s/nº) Bairro Edson Queiroz - CEP Fortaleza CE PERÍODO e HORÁRIO DE REALIZAÇÃO De 05 a 09 de agosto de 2014 Terça a Sábado 14h às 22h (aberta ao público contemplado na segmentação de público alvo definido pela SEBRAE/CE ) PÚBLICO ESTIMADO > (cinqüenta mil visitantes) ÁREA TOTAL DA FEIRA mil m² m² - destinada à exposição de oportunidades de negócios mil m² - Educação Empreendedora ( auditórios, oficinas, cine e salas de capacitação) ATENDIMENTO AO EXPOSITOR - CAEX Centro de Atendimento ao Expositor feiradoempreendedor@ce.sebrae.com.br feiradoempreendedor.ce.sebrae.com.br Fones (085) Empresa de Comercialização da FE 2014 Priscila Eventos Fone (085) feiradoempreendedor.comercial@priscilaeventos.com.br 4. Suporte ao Expositor Seguem algumas informações importantes para facilitar seu acesso e participação no evento: Estacionamento: Em torno do Centro de Eventos existem amplos estacionamentos seguros com serviços terceirizados. Os valores são em diárias, desde que não haja saída, assim acontecendo será cobrada nova taxa no retorno. Alimentação: A Feira do Empreendedor contará com duas praças de alimentação, funcionando no período de realização do evento. Ao lado do Centro de Eventos existe um Shopping com diversos restaurantes, com opções diversas de alimentação, onde você terá desconto especial ao apresentar o crachá do evento. Hotelaria: Existem hotéis credenciados distante cerca de 15min do Centro de Eventos, cuja relação poderá ser acessada com a empresa responsável pela comercialização dos estandes. Transporte: Taxi - (Capital (085) e Rádio Taxi Fortaleza (085) Mototáxi (085) Próximos ao evento existem diversas linhas de transporte coletivo e Vans para o terminal Papicu e Av. Abolição (Beira Mar) Souvenir e artesanato/decoração/roupas/calçados: Feira de Artesanato da Beira Mar, funcionando diariamente no horário de 17 às 22 horas. Outras facilidades: Na Feira do Empreendedor terá serviço de guarda volumes,

5 - Outros serviços: Cartórios, Bancos e Hospitais poderão ser informados no CAEX- Centro de Apoio ao Expositor. 5. Estrutura da FE 2014 Espaços da Feira do Expositor A Feira do Empreendedor está dividida em dois pavimentos: - O primeiro onde se encontra as áreas de cadastramento/atendimento, orientação para os negócios, tecnologia e inovação, negócios sustentáveis, economia criativa, cenários e tendências de mercado com diversas ações de orientação e promoção para o empreendedorismo (planta anexa) - O segundo pavimento contará com a programação técnica de palestras e casos de sucesso, com temas voltados para a educação empreendedora (planta anexa). Programação Técnica: Disponível no site da Feira do Empreendedor - feiradoempreendedor.ce.sebrae.com.br. Público Alvo O público alvo da FE 2014 contemplará potenciais empreendedores, microempreendedores individuais, micro e pequenas empresas e produtores rurais do estado do Ceará. 6. Competências e Responsabilidades do Promotor da FE 2014 A Feira do Empreendedor está projetada para o desenvolvimento de ações que conduzam seus participantes a um resultado satisfatório, objetivando a promoção de oportunidades de negócios, através das ações técnicas, mídia especializada, estrutura e logística de uso dos espaços para o melhor aproveitamento do tempo de realização da Feira. - O Promotor da Feira montará toda a estrutura do evento, entregando ao expositor os estandes, conforme está descrito no contrato assinado pelas partes. - O Promotor será responsável pela limpeza e segurança das áreas comuns do evento, manutenção dos banheiros, serviços de Secretaria, programação técnica e seus equipamentos, controle e saída de material e manutenção da ordem e tudo que possa ser considerado de direito do cidadão que participará do evento. - O promotor é isento de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das exigências necessárias, sejam de natureza fiscal, cível e comercial, sejam de natureza trabalhista, fiscalizações da DRT Delegacia Regional do Trabalho, Previdenciária etc. 6.1 Responsabilidade Socioambiental O SEBRAE/CE repassará ao expositor uma cartilha com orientações e informações acerca de responsabilidade social, boas práticas em meio ambiente, políticas de redução de impactos ambientais e política de ética na contratação de mão de obra.

6 7. Competências e Responsabilidade do Expositor da FE Compete ao expositor cumprir e respeitar as Normas e Procedimentos constantes nesse Manual do Expositor, bem como atentar para os controles fiscais e leis trabalhistas vigentes, conforme orientação constante nesse Manual. - Cabe ao Expositor organizar internamente seu estande, mantê-lo limpo, segurar seus próprios produtos contra riscos e danos, respeitar e manter a ordem e não realizar vendas diretas ao cliente (permitido somente tirar pedidos). - Responsabilizar-se pela limpeza interna de seu estande e condições para o bom funcionamento do mesmo durante o evento. - Enviar os convites da FE 2014 para os seus clientes, objetivando divulgar sua participação na Feira. - Informar ao Promotor do evento a relação de pessoas que trabalharão no estande, para confecção dos crachás através do formulário anexo. - Promover ações de informação e repasse de conhecimento sobre a funcionalidade dos seus produtos. - Colaborar com o Promotor para que os objetivos da Feira sejam atingidos, divulgando o evento junto ao seu mercado, trazendo para a Feira produtos com inovação, que possam despertar o interesse para os participantes. 8. Regulamento da FE 2014 Credenciais Fica limitado a 05 (cinco) credenciais para os profissionais que atuarão no estande. Para convidados a inscrição deve ser feita via site do evento. O formulário de solicitação de credenciais deverá ser devidamente preenchido e direcionado à Secretaria Executiva do evento até o dia 15 de julho de 2014 (FORMULÁRIO ANEXO) Horário de Funcionamento - O horário de funcionamento da Feira é das 14h às 22h, todos os dias do evento. Obs: O Expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento da Feira, nem abri-lo após o horário de início do evento. Entrada de Mercadorias Leves - Toda mercadoria para exposição no evento, ao ter acesso ao Centro de Convenções, deverá estar relacionada em planilha específica, fornecida nesse Manual e sofrerá conferência da segurança do evento. - O acesso do pessoal durante o período de montagem será permitido somente aos portadores de crachás, pelo PORTÃO específico de carga e descarga de equipamentos. Entrada de Equipamentos Pesados - São considerados equipamentos pesados: máquinas e equipamentos que necessitem de logística adequada para carga e descarga, tais como empilhadeira, paleteira etc. A entrada dos equipamentos pesados será permitida dia 31 de julho de 2014, das 09h às 20h. Todo o processo de carregamento e entrada de mercadorias pesadas é de responsabilidade dos expositores. - O Promotor do evento disponibilizará equipamentos (empilhadeiras, carrinhos, capatazia) de transporte para apoio a essas atividades, sendo de total responsabilidade do expositor a colocação dos produtos e equipamentos no espaço definido. Montagem do Evento A montagem do evento acontecerá no período de 29 de julho a 04 de agosto de 2014, sendo franqueado ao expositor o acesso ao seu stand a partir do dia 02 de agosto, com exceção de produtos pesados, que será liberado dia 31/08/2014.

7 Desmontagem dos estandes O expositor responsabiliza-se pela desmontagem de seu estande dentro do prazo e das condições aqui estabelecidas: Dias 10 e 11/08, das 8h às 18h. - O acesso para desmontagem será liberado somente aos portadores de crachás, na montagem e desmontagem. Após o término do período de desmontagem, os materiais e equipamentos remanescentes no recinto de exposição serão retirados pelo Promotor, isentando-se, em qualquer momento, da responsabilidade avaria, roubo, furto e dano de qualquer natureza. Obs: A saída de mercadorias será permitida somente aos portadores da planilha de entrada e saída de material, sofrendo fiscalização da segurança (FORMULÁRIO ANEXO). Não será permitida a saída com mercadorias e materiais antes do horário estabelecido nesse manual. A empresa que infringir essa regra poderá ser acionada juridicamente pelo Promotor por causar transtornos ao evento. Estacionamento O estacionamento é de responsabilidade de empresa terceirizada, ficando o PROMOTOR isento de qualquer responsabilidade referente ao uso do mesmo. Acesso de Veículos de Serviço O acesso para carga e descarga deverá ser feito pelo PORTÃO das Docas do Centro de Eventos. Os serviços de montagem e desmontagem deverão seguir os horários determinados pelo contrato de locação do Centro de Eventos, respeitando os horários de carga e descarga do local e da Prefeitura Municipal de Fortaleza, referente à região central da capital. A circulação de veículos de carga será disciplinada de acordo com o quadro abaixo: CAPACIDADE DO VEÍCULO REGRA Até 5 toneladas e comprimento até 6,50 metros Livre Acima de 5 toneladas ou comprimento acima de 6.50m Área de acesso - Br 116, ou Ce 040 Energia Elétrica - Disponível Tipo de Tensão: 220 volts monofásico (padrão). Para solicitar alteração de voltagem o expositor deverá solicitar à Secretaria Executiva, que informará à montadora. O investimento para a alteração/acréscimo de pontos de energia deverá ser feito diretamente com a montadora. - Obs: o Expositor deverá informar obrigatoriamente à empresa do evento a quantidade demandada de kwa a ser utilizado no seu stand. Instalações Hidráulicas Não será permitida a instalação de pontos hidráulicos nos estandes antes ou durante a realização da Feira do Empreendedor Som e Música Ambiente Todo som produzido no estande por aparelho eletrônico não pode exceder o volume normal da voz. É vedado o uso de amplificadores para transmissão de mensagem, ficando esse controle de comunicação exclusivo para o Promotor. Normas de Segurança - Todo trabalho com materiais tóxicos deverá ser realizado em locais e recipientes adequados. É vedada a utilização de explosivos, gases tóxicos e combustíveis. Não é permitido o funcionamento, dentro do recinto do evento, de motores a combustão, carvão ou equipamentos com resistência. - Não será permitido o uso do GLP Gás Liquefeito de Petróleo, para demonstrações de produtos que dependam de sua utilização para seu funcionamento. Sua utilização deverá seguir rigorosos cuidados de instalação, sendo admitidas somente tubulações metálicas, tomando o cuidado de armazenar os botijões sempre em locais arejados. - Toda instalação deverá ser comunicada previamente para o departamento técnico do Promotor e, posteriormente, deverá sofrer severa fiscalização por parte do Corpo de Bombeiros e do Promotor. Internet Será disponibilizado durante o evento Internet, sendo um ponto/acesso por expositor. É de responsabilidade do expositor

8 providenciar máquinas e equipamentos compatíveis com essa tecnologia. O Promotor está isento de qualquer responsabilidade no que se refere à ausência do mesmo e configuração do sistema para receber o serviço. Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal. Contratação de Mão de Obra O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão de obra, pode realizar diligências com equipes de fiscais no recinto de realização da feira. Lembramos que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, segurança, limpadores, decoradores e empregados de empresas prestadoras de serviços deverão atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande, à disposição da fiscalização trabalhista, são os seguintes: - 1. Empregados da empresa expositora: Segunda via da ficha de registro de empregados Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros: Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de Registro de Empregados ou cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo e função Trabalhadores Temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; Relação dos trabalhadores que prestam serviços nesta condição Autônomos: Cópia da inscrição de autônomo junto à Prefeitura e ao INSS Vigias de estandes: Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de Registro de Empregados ou crachá Recepcionistas e Demonstradoras: Carteira profissional com autorização para exercer a profissão; Solicitamos aos expositores critério na distribuição das credenciais fornecidas pelo Promotor, para resguardar a qualidade do evento. Não será permitida a entrada de pessoas não credenciadas ao recinto da exposição. 9. Providências Legais REMESSA DE MERCADORIA PARA A FEIRA - RELATIVO AO ICMS Importante que sejam observados os procedimentos legais de emissão de Notas Fiscais para MERCADORIAS que se destinam à exposição em feiras: - - A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio estabelecimento, constando o endereço do Centro de Eventos do Ceará (Av. Washington Soares, s/nº, Bairro Edson Queiroz - CEP Fortaleza CE) - No corpo da Nota Fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias se destinam à exposição na Feira do Empreendedor do Ceará, de 05 a 09 de agosto de 2014, no Centro de Eventos do Ceará - Fortaleza CE. (SUSPENSÃO DO ICMS CONFORME Art. 11, INCISO IX DO DECRETO DE 13/08/91) - Discriminar na própria Nota Fiscal as quantidades e os respectivos valores das mercadorias, conforme dados abaixo: ESTAS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014, REALIZADA NO PERÍODO DE 05 A 09/08 DE 2014, NO CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ, CONFORME REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO-SEFAZ/CATRI Nº 503/2014. RETORNO DE MERCADORIAS -Deverá ser emitida Nota Fiscal de retorno, com a seguinte observação: Retorno de mercadorias destinadas à exposição na Feira do Empreendedor do Ceará 2014, no Centro de Eventos do Ceará - Fortaleza-CE (SUSPENSÃO DO ICMS CONFORME Art. 11, INCISO IX DO DECRETO DE 13/08/91, CONFORME REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO-SEFAZ/CATRI Nº 503/2014.

9 PROCEDIMENTO RELATIVO AO IPI No Campo da Nota Fiscal que se refere ao IPI, colocar a seguinte observação: SUSPENSÃO DO IPI CONFORME Art. 36 INCISO X DO DECRETO 87981/82, COM A NOVA REDAÇÃO DADA PELO Art. 1 DO DECRETO DE 08/08/90. NOTA: se necessário, novas normas serão estabelecidas pelo Promotor, para o BOM funcionamento do evento. O Expositor obriga-se a respeitar e fazer respeitar, por si e seus prepostos, todas as cláusulas e condições do presente regulamento. O regulamento geral da Feira faz parte integrante do Contrato do Termo de Compromisso de Participação em Feiras do SEBRAE, firmado entre o SEBRAE/CE, CNPJ: / , e a EMPRESA EXPOSITORA. As questões referentes à legislação de IPI, ICMS e/ou demais tributos ou tributações deverão ser consultadas pelo expositor junto aos órgãos competentes. Intransferibilidade O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com o Promotor, relativamente ao evento em questão, nem tampouco sublocar ou ceder parte ou a totalidade da área contratada. 10. Cronograma de Atividade APRESENTAÇÃO DE PROJETOS ESPECIAIS ATÉ 15 /07/2014 ENVIO DE RELAÇÃO PARA CREDENCIAIS- DE - 07 a 15/07/2014 CRACHÁS SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTAS E DE - 07 a 15/07/ 2014 EQUIPAMENTOS MONTAGEM DO EVENTO (PRÉ) DE - 29/07 a 04/08 /2014 ENTRADA DE MERCADORIA PESADA ATÉ - 31/07 /2014 ACESSO DO EXPOSITOR PARA DECORAÇÃO DE - 02 a 04/08/2014 REALIZAÇÃO DO EVENTO (TRANS) DE - 05 a 09/08 / 2014 (14 às 22h) DESMONTAGEM (PÓS) DE- 10 a 11/08/ 2014 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DA FEIRA ATÉ 30 /09/ 2014 AOS EXPOSITORES E PARCEIROS APOIADORES 11- Documentação ( Anexos) 01. Termo de Compromisso/ Manual Expositor Enviar até 15 de julho de Solicitação de Credencial/Crachá Enviar até 15 de julho de Nome da Empresa Expositora (testeira) Enviar até 15 de julho de Relação de Produtos para Exposição Apresentado na entrada da mercadoria

10 ANEXO I (Enviar até 15 de julho de 2014) Feira do Empreendedor 2014 TERMO DE COMPROMISSO Declaro que recebi o Manual do Expositor da Feira do Empreendedor do Ceará 2014, e que me comprometo a cumpri-lo e a zelar pela sua observância. Fortaleza/CE, de de Empresa: CNPJ: Representante Legal: CPF:

11 ANEXO II (Enviar até 15 de julho de 2014) Feira do Empreendedor 2014 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS Serão disponibilizados 05 (cinco) crachás de identificação do EXPOSITOR para o período de montagem, realização e desmontagem da feira. LEIA COM ATENÇÃO! Os crachás de identificação, fornecidos pelo PROMOTOR, são PESSOAIS E INTRANSFERÍVEIS e, para maior segurança dos EXPOSITORES, a equipe de vigilância da Feira tem autorização de solicitar Carteira de Identidade do portador, e apreender o crachá no caso de uso por terceiros. O uso de crachá por terceiros, que não seja o seu titular, implicará na apreensão imediata do mesmo, sem devolução posterior. Lembramos a todos que somente o titular do estande poderá preencher e enviar este formulário que, no caso de estandes divididos, deverá constar os crachás de todas as pessoas. Caso seja enviado mais de um formulário do mesmo estande, somente iremos considerar aquele preenchido pelo titular. No caso de mudanças de nome no formulário de crachá ou inclusão de algum nome que não havia sido colocado no primeiro formulário enviado, aceitaremos tais mudanças, desde que essas sejam feitas dentro do período estabelecido no Cronograma operacional (no caso de crachás adicionais até 25 de julho de 2014) Data: / /2014- Assinatura do Expositor NOME DA EMPRESA NÚMERO DO ESTANDE RELAÇÃO DE NOMES/função. 01 / 02 / 03 / 04 / 05 /

12 Anexo III Enviar até 15 de julho de 2014 Feira do Empreendedor 2014 NOME DA TESTEIRA Este formulário tem como objetivo evitar erros e trocas desnecessárias de placa no início do evento. Para isso seguem algumas orientações: - Deve ser enviado somente 01 formulário por estande, caso seja enviado mais de um, será considerado somente aquele preenchido pelo titular do espaço. - A placa comporta no máximo 20 caracteres, portanto, caso o expositor decida por colocar um nome maior, deverá estar ciente que o tamanho das letras será diminuído. - Escreva no formulário EXATAMENTE como deseja que o nome seja escrito, respeitando letra maiúscula, acentos, vírgulas, traços etc. - O tipo de letra é padrão a ser adotada para todos os estandes, não sendo possível sua modificação. IMPORTANTE Caso o expositor não entregue este formulário preenchido até a data limite (15/07/2014), o evento irá confeccionar a placa com o nome que consta no contrato, não sendo possível sua modificação. Qualquer modificação solicitada após o prazo limite somente será aceita se o expositor assumir os custos da mesma.

13 FORMULÁRIO MODELO NOME DA TESTEIRA NOME DA TESTEIRA: Este nome constará na placa de identificação de seu estande. Não esqueça de acentos, pontos, traços etc. C A S A D O A R T E S A N A T O

14 Anexo IV Entregar ao Segurança para conferência, quando da entrada da mercadoria no Centro de Eventos do Ceará. Feira do Empreendedor 2014 RELAÇÃO DE PRODUTOS - ESPAÇO EMPRESA ESTANDE Nº ORDEM QUANT DISCRIMINAÇÃO

15 ESPAÇOS DA FEIRA DO EMPREENDEDOR 2014

16 MEZANINO EDUCAÇÃO EMPREENDEDORA