ESPAÇO EMPREENDEDOR RURAL SEBRAE/RN 56ª FESTA DO BOI

Transcrição

1 ESPAÇO EMPREENDEDOR RURAL SEBRAE/RN 56ª FESTA DO BOI Setembro

2 Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Rio Grande do Norte SEBRAE/RN Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do RN Avenida Lima e Silva, 76, Lagoa Nova CEP Natal/RN Fone: (84) / Presidente do Conselho Deliberativo José Álvares Vieira Diretor Superintendente José Ferreira de Melo Neto Diretor de Operações José Eduardo Ribeiro Viana Diretor Técnico João Hélio Costa da Cunha Cavalcanti Júnior Gerente da Unidade de Agronegócio Angelo Maciel Baeta Neves Coordenação Geral Mona Paula Santos da Nóbrega

3 Prezado Participante, Este regulamento foi criado para melhor orientá-lo. Aqui você encontrará as informações necessárias para a sua participação e para melhor aproveitamento do Evento. Para tanto, contamos com sua colaboração no envio dos FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO / SERVIÇOS, o que nos permitirá atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Não esqueça de observar os prazos estipulados no regulamento. Os formulários e as normas aqui contidas estarão disponíveis no site Em caso de dúvidas, entre em contato com a Unidade de Agronegócios que estará à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. ESPAÇO EMPREENDEDOR RURAL SEBRAE TERROIR na 56ª Festa do Boi Período de realização 12 a 20 de outubro de 2018 Horário de Funcionamento Das 14h às 22h Local PARQUE ARISTÓFANES FERNANDES BR 101, KM 13, PARNAMIRIM/RN, CEP: mona@rn.sebrae.com.br Tel: (84) Fax: (84)

4 1) CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS 27 de setembro de 2018 Capacitação dos expositores 14:30 h às 16:30h AUDITORIO DO SEBRAE/RN 11 de outubro de 2018 Entrega dos estandes aos expositores 8h às 17h Entrada de equipamentos pesados 8h às 22h Decoração 8h às 22h 12 a 20 de outubro de 2018 Realização do evento no Espaço Empreendedor 14h às 22h. Seminários Setoriais 14h às 18h Vitrine de produtos Terroir 14h às 22h Oficinas Gastronômicas 16h às 22h Orientações técnicas 14h às 22h 21 de outubro de 2018 Retirada de material leve 22h30 às 24h. 22 de outubro de 2018 Retirada de material pesado 7h às18h. O SEBRAE/RN e a ANORC não se responsabilizam por qualquer material deixado nas dependências do pavilhão após o horário estabelecido. 2) RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento; SEBRAE/RN isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das exigências necessárias, seja de natureza fiscal, civil e comercial, sejam de natureza trabalhista, fiscalizações da DRT Delegacia Regional do Trabalho, Previdenciária, etc; Compete ao participante cumprir a legislação vigente e todas as normas deste regulamento, montar e desmontar seu estande, manter limpo, segurar seus próprios produtos contra riscos e danos, respeitar e manter a ordem e realizar vendas somente sob pedidos; Promover e divulgar o evento através dos meios de comunicação utilizados pelo participante, às suas próprias custas;

5 Ambientar e equipar o estande dentro do padrão arquitetônico do projeto, executado pelo SEBRAE/RN de acordo com as orientações da arquitetas contratadas. 3) RESPONSABILIDADES DO SEBRAE/RN Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento; Supervisionar o funcionamento de todos os serviços contratados pela promotora (ANORC) do evento Festa do Boi 2018; Manter o evento seguro; Promover e divulgar o evento junto à imprensa, empresas e demais pessoas envolvidas, através de material promocional. É PROIBIDO O INGRESSO DE MENORES DE 14 ANOS, DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM DA FEIRA BEM COMO O TRABALHO DE MENORES. 4) CONDIÇÕES GERAIS 4.1 Atualização dos Dados Cadastrais Obriga-se o expositor a comunicar ao SEBRAE/RN eventuais alterações cadastrais constantes na documentação encaminhada, até a devolução do contrato, eximindo de qualquer responsabilidade (alteração de diretoria, nome do representante legal, marca da empresa, linha de produtos, telefone, endereço, etc.). 4.2 Autorização de uso de marcas Fica expressa a autorização do uso do nome do Expositor pelo SEBRAE/RN e vice versa até o dia 31/10/2018, ou sempre que se referenciar ao Evento. 4.3 Localização do Estande Caberá ao SEBRAE/RN determinar, dentro dos diversos setores do Espaço Empreendedor Rural Terroir, a localização dos estandes dos expositores, visando atender as necessidades técnicas de montagem do conjunto e aos interesses mercadológicos do Evento. Em quaisquer condições de tempo, o SEBRAE/RN poderá alterar a localização dos estandes, sendo respeitadas as dimensões e as características estabelecidas no Contrato de Cessão de Estande. 4.3 Proibido Fumar É EXPRESSAMENTE PROIBIDO FUMAR nas dependências da área do Espaço Empreendedor Rural, conforme Decreto nº 2.018, de 01/10/96, que regulamenta a Lei 9.294, de 15/07/ Segurança do Trabalho Todas as empresas expositoras, bem como as empresas de serviços terceirizados, deverão cumprir a legislação vigente.

6 4.5 Seguro É responsabilidade de cada expositor assegurar-se de que seu estande, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do Evento. (incluindo montagem e desmontagem). O SEBRAE/RN toma todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não se responsabilizando por tais ocorrências. 4.6 Serviços Terceirizados O expositor é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas e pessoas físicas por ele contratadas, isentando o SEBRAE/RN da solidariedade, e a empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou as normas da legislação vigente, dependendo da gravidade que estiver incursa, poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços até seu enquadramento legal. É proibido o trabalho de menores de 18 anos. 5) ESTANDE Corresponde ao espaço interno de uso do expositor. 5.1 Montagem Básica Os estandes terão a metragem descrita em cada contrato. 5.2 Estandes padrões Para a padronização desses estandes, as empresas expositoras, deverão consultar o Escritório CRAFT Arquitetura, responsável pelo projeto de arquitetura do Evento, para que possam ter seus respectivos espaços ordenados de acordo com a temática do Espaço Empreendedor, bem como mobiliário, plantas, produtos, equipamentos e utensílios que venham a necessitar utilizar. Será disponibilizado para cada estande: * energia com tomadas do tipo tripolar; *uma testeira padronizada com o nome de fantasia da Empresa, identificado na Ficha de Inscrição do Expositor. NÃO SERÁ PERMITIDA RETIRADA DE PAREDES DO ESTANDE E/OU QUALQUER OUTRA FORMA DE ALTERAÇÃO SEM APROVAÇÃO DO SEBRAE/RN. TODAS AS SOLICITAÇÕES DE ALTERAÇÕES E/OU INCLUSÕES DEVERÃO SER SUBMETIDAS A APROVAÇÃO DO ESCRITÓRIO CREDENCIADO DE ARQUITETURA. AS MODIFICAÇÕES E OU INCLUSÕES DEVERÃO SER ENCAMINHADAS A MONTADORA ATRAVÉS DO FORMULÁRIO (2) ANEXADO, APÓS APROVAÇÃO.

7 O FORNECIMENTO DE ADICIONAIS SOMENTE SERÁ EFETIVADO APÓS PAGAMENTO DO EXPOSITOR DIRETAMENTE Á MONTADORA. O expositor será responsável, em caso de uso indevido e danos do material de montagem. São vedadas, sob qualquer hipótese, construções em alvenaria e utilização de outras áreas de exposição estranhas ao estande ou o uso de qualquer decoração que venha a comprometer seu layout padrão. Não serão aceitas projeções sobre estandes vizinhos ou sobre áreas comuns. 5.3 Montagem de estande Entrega dos estandes: 11 de outubro de 2018 das 8h às 17h, no Espaço Empreendedor Rural Terroir SEBRAE/RN Parque Aristófanes Fernandes, Parnamirim/RN 5.4 Desmontagem do estande O expositor deverá se responsabilizar pela retirada de material/equipamentos de seu estande dentro do prazo e das condições aqui estabelecidas. Dia 20/10/2018- das 22h30 às 24h para material leve (material que possa ser conduzido por apenas uma pessoa); Dia 21/10/ das 7h às 18h para material pesado; Após o término do período de retirada de material/equipamentos, os materiais e equipamentos remanescentes no recinto de exposição serão retirados pelo SEBRAE/RN, isentando-se, em qualquer momento, da responsabilidade quanto à avaria, extravio, furto e dano de qualquer natureza. 5.5 Decoração e Vitrinismo Deverá ser realizada dentro dos padrões do projeto executado pelo Escritório CRAFT ARQUITETURA Período da montagem: 11 de outubro de 2018 Horário: das 8h às 22h CRAFT ARQUITETURA Praça Marechal Deodoro, 50 Tirol, Natal/RN Fone-Fax: (84) contato@craftarquitetura.arq.br LARISSA GIFFONI> CAU A NATÁLIA MEDEIROS > CAU Entrega dos Crachás e Credenciais de acesso ao estacionamento e abastecimento Local: UAGRO - SEBRAE/RN Início: 11 de outubro de 2018 Horário: Das 8h às 12h 14h às 18h Local: SEBRAE TERROIR Inicio: 11 de outubro de 2018 Horário: Das 14h às 22h

8 Cada expositor terá direito a 4 (quatro) crachás e 1 (uma) credencial para o carro de acesso a estacionamento e 1 (uma) credencial para abastecimento portão Espaço de Exposição Não serão permitidas alterações de fachada no estande, nem fechamento total ou parcial do espaço cedido que altere o projeto. 5.8 Entrada de Equipamentos Pesados São considerados equipamentos pesados qualquer produto/equipamento que necessite de empilhadeira, munck ou transporte especial para sua locomoção (movimentação de carga). A entrada dos equipamentos pesados será permitida no dia 06 de outubro de 2017 das 8h às 22h. É de responsabilidade do expositor o transporte dos bens a serem expostos, bem como retirá-los ao final do Evento, considerando o armazenamento, montagem, desmontagem dos mesmos, competendo-lhe quaisquer outros custos. 6) ENERGIA ELÉTRICA Tipo de Tensão: 220 volts monofásico e 380 volts trifásico. Para uso de tensão de 380 volts é necessário informar até o dia 01/10/2018 ao SEBRAE/RN. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados, com exceção dos equipamentos que realmente justifiquem ficar ligados fora do horário de funcionamento do evento, para tanto deverá ser informada esta necessidade ao SEBRAE/RN. Importante: Devido à possibilidade de variação de tensão no fornecimento de energia pela COSERN - Companhia Energética do RN, é aconselhável a utilização de Estabilizadores e No Breaks na instalação de equipamentos. O Promotor não se responsabiliza por quaisquer imprevistos, tais como danos e ou queima de equipamentos. Som Todo som produzido no estande por aparelho eletrônico não pode exceder o volume normal da voz. É vedado o uso de amplificadores para transmissão de mensagens, ficando esse controle de comunicação exclusivo para o Promotor. - Internet Será disponibilizado pelo Promotor acesso a internet via wireless. - Normas de Segurança Todo trabalho com materiais tóxicos deverá ser realizado em locais e recipientes adequados, dentro das normas vigentes de segurança.

9 É vedada a utilização de explosivos, gases tóxicos e combustíveis. Não é permitido o funcionamento, dentro do recinto do evento, de motores a combustão ou carvão. - Limite de Operação É vedado ao expositor manter seu pessoal em operações de vendas e distribuição de brindes, material promocional ou degustação, além dos limites do seu estande. O Promotor preserva-se o direito de interromper estas distribuições ou degustações quando estiverem impedindo a circulação dos visitantes do Evento. - Saída de Produtos Nenhum produto exposto poderá sair do recinto da exposição durante o funcionamento do evento. Em casos especiais, o promotor poderá autorizar a substituição de produtos que apresentem defeitos, por outros de iguais características, fora do horário de funcionamento da feira, mediante conferência junto a empresa de segurança contratada. - Credenciais O promotor fornecerá ao expositor até 4 (quatro) credenciais para o seu pessoal, para acesso e circulação no local do evento (formulários 01), 1 (uma) credencial para veículo de acesso ao estacionamento e 1 (uma) credencial para abastecimento portão 4. A solicitação de credencial de expositor deve ser feita somente para funcionários registrados, contratados temporários e prestadores de serviços. 7) INFRA-ESTRUTURA 7.1 ANORC Para a realização da 56ª Festa do Boi, a entidade organizadora do Evento ANORC, oferece os seguintes serviços aos participantes: Estacionamento, Portaria, Recepção, Serviço de Informações, Atendimento Médico (primeiros socorros e remoção), Segurança e Limpeza das áreas comuns, Praça de Alimentação com Comunicação Interna e Banheiros. 7.2 SEBRAE/RN Na área do Espaço Empreendedor Rural Terroir, o SEBRAE/RN oferece aos expositores convidados, os seguintes serviços básicos: Segurança e Limpeza 24 horas das áreas comuns; Comunicação interna e atendimento aos expositores; Área de Capacitação; Vitrine de produtos Terroir, Cafeteria com o Café Santa Clara, Exposição Brasileira de Queijos Artesanais; Ostraria, Espaço dos camarões; Assessoria de Imprensa; Fazenda Integrada e Sustentável com atendimento ao público nas áreas de bovinocultura leiteira e genética, avicultura caipira, caprino e ovinocultura. 8) FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E POLÍCIA FEDERAL Contratação de Mão-de-Obra. O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, pode realizar diligências com equipes de fiscais na feira.

10 A empresa tomadora de serviços será considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços à comprovação de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. A contratação de recepcionistas e empregados de empresas prestadoras de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande, à disposição da fiscalização trabalhista, são os seguintes: 1.Empregados da empresa expositora: - Segunda via da ficha de registro de empregados. 2.Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros: - Contrato de prestação de serviços; - Segunda via da ficha de Registro de Empregados ou cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo e função. 3.Trabalhadores Temporários: - Contrato celebrado com a empresa de trabalho e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; - Relação dos trabalhadores que prestam serviços nesta condição. 4.Autônomos: - Cópia da inscrição de autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. 5.Recepcionistas e Demonstradoras: - Carteira profissional com autorização para exercer a profissão; 9) REMESSA DE MERCADORIAS PARA O LOCAL DE EXPOSIÇÃO A nota fiscal para o envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em Nome do próprio expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual, para o seguinte: ESPAÇO EMPREENDEDOR RURAL TERROIR SEBRAE/RN (56º FESTA DO BOI 2018) Endereço: PARQUE ARISTÓFANES FERNANDES BR 101, KM 13, PARNAMIRIM/RN, CEP: Destinatário: Nome da Empresa Expositora No quadro DADOS ADICIONAIS, campo Informações Complementares, não sendo Possível a discriminação total neste, complementar-se-á no corpo da Nota Fiscal, a seguinte observação: ESTAS MERCADORIAS DESTINAM-SE À 55º FESTA DO BOI 2018, QUE SERÁ REALIZADA NO PERÍODO DE 12 A 20 DE OUTUBRO DE 2018, NO PARQUE ARISTÓFANES FERNANDES BR 101, KM 13, PARNAMIRIM/RN, CEP: Nos espaços próprios discriminar as quantidades de produto e os respectivos valores, unitários e totais, bem como o campo destinado ao destaque do ICMS deverá ser inutilizado de acordo com o disposto no RICMS/97-RN.

11 Nas operações realizadas pelos expositores de outras Unidades da Federação as notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com a legislação do estado onde esteja situado o remetente, a saber: Procedimentos relativos ao IPI Os produtos enviados por estabelecimentos industriais, diretamente ao Evento, sairão com suspensão sobre produtos industrializados. Envio: Emitir Nota Fiscal de remessa em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: IPI SUSPENSO, nos termos do artigo 40, inciso II, do RIPI/98 Decreto nº 2.637, de 25/06/98. Retorno: emitir Nota Fiscal de entrada para acompanhar o retorno dos produtos aos estabelecimentos de origem e registro no livro próprio com remissão à nota fiscal de remessa originária. Procedimentos relativos ao ICMS Os produtos enviados ao Evento para simples exposição, tais como: mostruários, móveis e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da data da remessa, estarão isentos de ICMS. Envio: emitir nota fiscal de remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: É suspensa a incidência de ICMS por se destinar simplesmente à exposição do público em feira de amostra 56º FESTA DO BOI 2018, de acordo com o artigo 215 do RICMS/RN, Decreto /97. Retorno: Emitir nota fiscal relativa à entrada, mencionando o número de ordem, a série, se houver, a data de emissão e o valor da Nota Fiscal de remessa, devendo esses documentos acompanhar a mercadoria no retorno. (artigo 217, inciso I do RICMS/97- RN) Retorno de mercadorias destinadas à exposição na 56º FESTA DO BOI A 14 DE OUTUBRODE 2018, NO PARQUE ARISTÓFANES FERNANDES BR 101, KM 13, PARNAMIRIM/RN, CEP: Intransferibilidade O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com a Promotora, relativamente ao evento em questão, nem tampouco sublocar ou ceder parte ou a totalidade da área contratada. FORMULÁRIO 01

12 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS E CREDENCIAIS Enviar para: mona@rn.sebrae.com.br RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 01/10/2018 Empresa Expositora: Este formulário destina-se ao credenciamento dos representantes da Empresa que trabalharão durante o Evento, incluindo montagem e desmontagem. Nome para a Credencial e Cargo 1) 2) 3) 4) Nome e assinatura do responsável pelas informações Local e Data

13 FORMULÁRIO 02 Solicitação de material adicional a montadora Enviar para: mona@rn.sebrae.com.br RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 01/10/2018 Empresa Expositora: Este formulário destina-se a solicitação de material adicional à montadora e o mesmo deverá ser negociado antecipadamente com o escritório CRAFT ARQUITETURA, credenciado do evento. Estas despesas de inclusão e/ou alteração deverão ser custeadas pelo expositor e pagas diretamente a montadora. Nome para a Credencial Cargo 1) 2) 3) 4) 5) 6) Nome e assinatura do responsável pelas informações Local e Data