PORTAL DE RH MANUAL DE ACESSO

Transcrição

1 PORTAL DE RH SERVIÇOS ON-LINE MANUAL DE ACESSO 1

2 APRESENTAÇÃO A Gerência de Recursos Humanos GRH, conjuntamente com a Gerência de Informática GI, inaugurou em dezembro/2008 o Portal de RH, um canal de relacionamento da GRH com seus usuários via Internet, acessível através de banner no site do GHC. A proposta básica do Portal é levar informações e serviços aos usuários da GRH em geral, e, em especial, aos trabalhadores do GHC. Quando do lançamento do Portal, a área de Serviços, a qual chamamos Serviços On-line, não estava operante, visto que necessitava de ajustes para interface com a tecnologia do Portal, bem como desenvolver sistemática de controle de acesso. Passados seis meses, GRH e GI estão disponibilizando nesta área o primeiro pacote de serviços que poderão ser acessados por trabalhadores, residentes e pessoal cedido. Neste primeiro pacote estão inclusos os seguintes serviços para consulta e impressão: Demonstrativo de Pagamentos (Contracheques) Demonstrativo de Férias (contracheques de férias) Avaliação de Desenvolvimento (resumo final da avaliação) Consulta ponto (registros de entrada e saída da jornada de trabalho) Lembramos que estes serviços estão dentre os apontados, em consulta realizada junto aos trabalhadores, como aquelas que gostariam de ver disponibilizadas no Portal. Considerando que para ter acesso a esta área são necessários alguns procedimentos de cadastramento de login e senha, desenvolvemos um passo a passo de como fazê-lo, o qual divulgamos a seguir. 2

3 1. Acesse o site do GHC e clique no banner (figura/atalho) conforme figura a seguir: 2. A página abaixo será exibida, então clique em Serviços Online 3

4 3. Clique em Minha Página 4. Você será direcionado à página de entrada da Minha Página. Em seu primeiro acesso, você deverá cadastrar um LOGIN e uma SENHA. Esta senha lhe permitirá acessar somente seus dados, portanto, proteja-a! Para fazer este cadastro você deverá clicar na palavra aqui, conforme identificado a seguir: 4

5 5. Cadastrando LOGIN e SENHA Você precisará ter consigo a senha de acesso à Avaliação de Desenvolvimento. Esta senha pode ser encontrada na parte inferior do contracheque. Veja como realizar o cadastro do LOGIN e da SENHA: a) Em Unidade Hospitalar clique na seta ao lado da palavra Selecione, irá abrir uma lista das Unidades Hospitalares do GHC. Selecione aquela na qual você está registrado, ou seja, aquela na qual firmou seu Contrato de Trabalho. Cedidos de outros órgãos ao GHC clicam em Grupo Cedido. b) Em Matrícula informe o número do seu cartão-ponto. c) EM CPF informe os 11 números do seu CPF (somente os números, sem pontos, espaços, hífen ou barra). d) Em Senha Avaliação informe a senha da Avaliação de Desenvolvimento, que pode ser encontrada no contracheque. e) Em Senha Atual deixe em branco! Este campo somente deverá ser preenchido caso você já tenha cadastrado uma senha no Serviços on-line e deseje alterá-la. f) Em Nova Senha informe uma seqüência de 08 (oito) caracteres, devendo conter, obrigatoriamente, letras e números. Observar que se você cadastrar letras maiúsculas, quando for entrar com a senha deverá utilizar letras maiúsculas também. g) Em Confirmar Nova Senha repita o digitado no campo anterior. h) Clique em OK. Pronto! Você já possui uma senha para acessar suas informações! 5

6 6. Em seu próximo acesso você só precisará selecionar a Unidade Hospitalar, a matrícula e a Senha que cadastrou na etapa anterior e clicar em Login. 7. Caso você queira alterar a senha, repita o passo 4 e informe, além dos demais campos, a senha atual. Caso você esqueça a senha deverá entrar em contato com a Administração de Pessoal e solicitar que reset (reinicie) sua senha. Esta Solicitação poderá ser feita pessoalmente ou através de para [email protected]. Este procedimento zera a senha anterior e você poderá repetir o passo 4, como se fosse seu primeiro acesso. 8. Após logar-se nos serviços on-line você terá acesso, neste primeiro momento, à consulta e impressão do primeiro pacote de serviços disponibilizados, composto por: - Demonstrativos de pagamento (Contracheque); - Recibos de férias (contracheque de férias); - Resumo da Avaliação de Desenvolvimento - Consulta Ponto 6

7 A tela a seguir mostra as opções que você encontrará: José da Silva 9. É recomendável que ao terminar você clique em Sair de modo a encerrar a seção, inibindo que sua senha fique ativa e seja utilizada por outra pessoa, especialmente quando você divide o uso do computador com outros. 7