ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. licitação para Registro de Preços para a possível aquisição de monitores de vídeo e TVs de LED

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO 1.1 O presente Termo de Referência tem por objetivo viabilizar a elaboração de uma licitação para Registro de Preços para a possível aquisição de monitores de vídeo e TVs de LED 2 FUNDAMENTAÇÃO A implementação do processo eletrônico que está se iniciando irá promover profundas mudanças nas atividades judiciárias desempenhadas pelos magistrados e servidores deste Tribunal. Uma dessas mudanças é a transição das atividades que vêm sendo realizadas de forma física nos autos, para a realização unicamente através dos computadores, o que demanda uma adequação para condições mais apropriadas para o desenvolvimento dessas atividades. A aquisição de monitores destina-se a dar continuidade ao processo de substituição dos monitores convencionais utilizados atualmente, por telas maiores e de melhor qualidade de imagem, que tornam o dispositivo mais adequado para uso prolongado. Esse processo de substituição iniciou-se no ano de 2010 com a aquisição de monitores destinados para atender aos usuários do Segundo Grau e das áreas administrativas, devendo, esta nova aquisição atender aos usuários do Primeiro Grau de jurisdição, onde será implementado o processo judicial eletrônico. Já a aquisição das TVs de LED destina-se à eventual substituição e ampliação desses equipamentos utilizados nos serviços de acompanhamento de pautas e divulgações institucionais do Tribunal, inspirados nas TVs de acompanhamento de vôos dos aeroportos. Tais TVs, adquiridas em sua maioria há mais de 4 anos, estão fora de garantia, sendo o custo dos consertos avulsos bastante elevado, o que poderá justificar a substituição das mesmas se o índice de defeitos apresentados aumentar durante os próximos 12 meses. A contratação pretendida auxilia no cumprimento de vários objetivos dos planos estratégicos da STI e do Tribunal. 3 TIPO DE SERVIÇO O objeto da contratação pretendida é divido nas seguintes categorias: Fornecimento de material permanente, em até 45 dias após à assinatura do contrato; Prestação de serviços de garantia durante 36 meses após à entrega do respectivo material;

2 4 MODELO DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 Quando requerido, na forma do Edital, o licitante com menor preço deverá apresentar uma unidade do equipamento ofertado, acompanhado dos manuais de instalação e outros documentos necessários para dirimir dúvidas. A amostra deverá ser entregue na Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal, na Av. Praia de Belas, 1100, sala 1101 Porto Alegre/RS Fones (51) / Os equipamentos deverão ser industrializados, novos e entregues acondicionados adequadamente em suas embalagens originais lacradas. 4.3 Os equipamentos deverão, comprovadamente, estar em fase normal de produção/fabricação, não sendo aceitos equipamentos descontinuados ou fora de linha de produção do fabricante. 4.4 Os componentes internos e externos deverão ser montados, testados e homologados no processo de fabricação do equipamento, ou seja, não será aceita a adição ou subtração de qualquer elemento do equipamento pela LICITANTE, de forma a adequá-lo ao presente Edital. 4.5 Os equipamentos deverão ser fornecidos com todos os acessórios necessários à sua perfeita instalação e funcionamento, incluindo a documentação técnica completa e atualizada, como manuais, guias de instalação e outros pertinentes. 4.6 O prazo de entrega do objeto deverá ser de 45 dias a contar da assinatura do instrumento contratual A entrega deverá ser agendada junto à Seção de Cadastramento de Bens do Tribunal através do telefone (51) ou cadbens@trt4.jus.br. 4.7 A garantia dos equipamentos objeto da presente licitação será de 36 meses a contar do recebimento definitivo dos mesmos pelo TRT, sob responsabilidade integral da licitante. 4.8 Na execução dos serviços, a empresa contratada cumprirá todos os padrões de segurança e regras de uso e de controle de acesso às instalações do Tribunal. A empresa contratada se compromete a manter sigilo acerca das informações obtidas e geradas no decorrer do trabalho. 4.9 Pertencerão exclusivamente ao Tribunal os direitos relativos aos produtos desenvolvidos e elaborados durante a vigência do Contrato, sendo vedada sua reprodução, transmissão e/ou divulgação sem o seu respectivo consentimento. 5 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS ITEM 1 Monitor de vídeo LED LCD FULL HD de Tela LCD retroiluminada por LED; 5.2 Formato widescreen; 5.3 Diagonal visível de no mínimo 23 ; 5.4 Resolução mínima de 1920 x 1080 pontos;

3 5.5 Tempo de resposta máximo de 5 ms; 5.6 Brilho mínimo de 250 cd/m²; 5.7 Taxa de contraste dinâmico mínima de :1; 5.8 Suporte a pelo mínimo 16,7 milhões de cores; 5.9 Conexão de entrada padrão DVI ou HDMI, conforme o padrão do monitor; 5.10 Ângulo de visão mínimo de 170 graus na horizontal e de 160 graus na vertical; 5.11 Fonte de alimentação bivolt automática (100~240V); 5.12 Consumo máximo de 30W em operação e de 1W em modo standby; 5.13 Compatível com sistemas operacionais MS Windows XP e MS Windows 7; 5.14 Cabo de força no padrão 2P+T. (Caso o cabo seja padrão NBR 14136, acompanhar adaptador para tomadas 2P+T); 5.15 Cabo(s) para ligação em computadores com saídas VGA (D-sub) e DVI; 5.16 Gabinete com base que permita a inclinação vertical, devendo apresentar rigidez compatível com o manuseio natural do usuário; ITEM 2 TV LED FULL HD de Tela LCD retroiluminada por LED de 32 ; 5.18 Resolução mínima de 1920 x 1080 pontos; 5.19 Tempo de resposta máximo de 5 ms; 5.20 Brilho mínimo de 500 cd/m²; 5.21 Taxa de contraste mínima de :1; 5.22 Decodificador de TV digital (DTV) embutido; 5.23 Conexões de entrada de vídeo padrão PC (VGA) e HDMI; 5.24 Ângulo de visão mínimo de 176 graus na horizontal e na vertical; 5.25 Fonte de alimentação interna, bivolt e automática (100~240V); 5.26 Timer que permita ligar e desligar o equipamento por programação de horários; 5.27 Sistema de áudio estéreo com potência mínima de 20W; 5.28 Controle remoto incluso; 5.29 Base giratória removível; 5.30 Gabinete padrão VESA mount para posterior fixação em suporte de parede; ITEM 3 TV LED FULL HD de 40 ou Tela LCD retroiluminada por LED de 40 ou 42 ; 5.32 Resolução mínima de 1920 x 1080 pontos; 5.33 Tempo de resposta máximo de 5 ms; 5.34 Brilho mínimo de 500 cd/m²; 5.35 Taxa de contraste mínima de :1; 5.36 Decodificador de TV digital (DTV) embutido;

4 5.37 Conexões de entrada de vídeo padrão PC (VGA) e HDMI; 5.38 Ângulo de visão mínimo de 176 graus na horizontal e na vertical; 5.39 Fonte de alimentação interna, bivolt e automática (100~240V); 5.40 Timer que permita ligar e desligar o equipamento por programação de horários; 5.41 Sistema de áudio estéreo com potência mínima de 20W; 5.42 Controle remoto incluso; 5.43 Base giratória removível; 5.44 Gabinete padrão VESA mount para posterior fixação em suporte de parede; ITEM 4 TV LED FULL HD de 52 ou Tela LCD retroiluminada por LED de 52 ou 55 ; 5.46 Resolução mínima de 1920 x 1080 pontos; 5.47 Tempo de resposta máximo de 5 ms; 5.48 Brilho mínimo de 500 cd/m²; 5.49 Taxa de contraste mínima de :1; 5.50 Decodificador de TV digital (DTV) embutido; 5.51 Conexões de entrada de vídeo padrão PC (VGA) e HDMI; 5.52 Ângulo de visão mínimo de 176 graus na horizontal e na vertical; 5.53 Fonte de alimentação interna, bivolt e automática (100~240V); 5.54 Timer que permita ligar e desligar o equipamento por programação de horários; 5.55 Sistema de áudio estéreo com potência mínima de 20W; 5.56 Controle remoto incluso; 5.57 Base giratória removível; 5.58 Gabinete padrão VESA mount para posterior fixação em suporte de parede; 6 DA GARANTIA 6.1 A garantia dos equipamentos objeto da presente licitação será de 36 meses a contar do recebimento definitivo dos mesmos pelo TRT, sob responsabilidade integral da licitante. 6.2 A garantia compreende os serviços técnicos e peças necessárias para manter os equipamentos em perfeito funcionamento, dentro das especificações do fabricante, sem qualquer ônus para o Tribunal. 6.3 Os serviços decorrentes da garantia deverão ser prestados por assistência técnica autorizada pelo fabricante dos equipamentos; 6.4 Os serviços decorrentes da garantia deverão ser prestados on-site, nas sedes do TRT relacionadas do Anexo I.

5 6.4.1 A quantidade de equipamentos em cada localidade tende a guardar proporcionalidade com o respectivo número de unidades judiciárias informado. 6.5 Os chamados de garantia serão abertos através de ligação telefônica local ou DDG, devendo ser também disponibilizada a abertura através de ou web. 6.6 Tanto os chamados quanto os serviços de assistência ocorrerão em horário comercial (8x5). 6.7 Qualquer serviço decorrente da garantia deverá ser concluído no prazo máximo de 3 (três) dias úteis para os monitores de vídeo e 15 (quinze) dias úteis para as TVs de LED, contados a partir do chamado, sujeitando-se a contratada, em caso de descumprimento, às sanções administrativas previstas no Edital. 6.8 As peças, componentes e outros materiais a serem substituídos devem ser novas e originais do fabricante dos equipamentos, podendo o TRT exigir comprovação de sua procedência. 6.9 Tanto o Tribunal quanto o fornecedor deverão manter registros escritos dos chamados, onde constem data e hora, nome do servidor que solicitou o serviço, nome do atendente do fornecedor que recebeu o chamado e descrição resumida da origem do chamado (defeito) No final do atendimento, o técnico da Contratada deverá fornecer relatório descrevendo os dados do chamado, a solução encontrada e/ou as peças substituídas. 7 FORMA DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR 7.1 O objeto da contratação pretendida possui requisitos de desempenho e qualidade objetivamente definidos por meio de especificações usuais de mercado, razão por que se entende adequada a utilização do Pregão Eletrônico. A opção pelo Registro de Preços tem por objetivo viabilizar a futura expansão do uso dos monitores maiores de acordo com a implantação de novas aplicações, bem como a substituir ou ampliar o parque de TVs de acordo com a demanda. 7.2 Será considerada vencedora a empresa que apresentar, além dos requisitos exigidos no Termo de Referência, a proposta com o menor preço global no respectivo lote. 7.3 De acordo com o DECRETO nº 7.174, de 12 de maio de 2010, Art. 5o, deverá ser assegurada preferência na contratação, nos termos do disposto no art. 3º da Lei nº 8.248, de 1991, para fornecedores de bens e serviços, observada a seguinte ordem: bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País e produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal; bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País; e

6 7.3.3 bens e serviços produzidos de acordo com o PPB, na forma definida pelo Poder Executivo Federal. 8 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR 8.1 A licitante deverá ser autorizada pelo fabricante da solução a comercializar seus produtos em território nacional. 8.2 A arrematante deverá apresentar atestado de capacidade técnica emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, no qual esteja expressa sua aptidão para o fornecimento do respectivo material e garantia em quantidade compatível com a ofertada no Pregão. 9 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9.1 Indicar um preposto para o contrato, sendo este o interlocutor da contratada junto ao Tribunal para os assuntos relativos ao cumprimento das cláusulas contratuais e para participar de reuniões de acompanhamento, sempre que solicitado por este Regional. 9.2 Responsabilizar-se técnica e administrativamente pelo objeto contratado, não sendo aceito, sob qualquer pretexto, a transferência de responsabilidade a outras entidades, sejam fabricantes, técnicos ou quaisquer outros. 9.3 A contratada responderá integralmente por perdas e danos que vier a causar ao Tribunal ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus prepostos, independentemente de outras combinações contratuais ou legais a que estiver sujeita. 9.4 Fornecer a seus técnicos todas as ferramentas, manuais e instrumentos necessários à execução dos serviços. 9.5 Submeter a relação dos técnicos credenciados a prestarem os serviços, devendo promover, de imediato, as substituições daqueles que, a critério do Tribunal, venham a demonstrar conduta nociva ou incapacidade técnica. 9.6 O Tribunal poderá solicitar a substituição de técnicos cuja operação esteja em desacordo com a melhor técnica vigente, devendo a empresa alocar substituto com grau equivalente ou superior de qualificação técnica. 9.7 Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, de seguro de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados, uma vez que os mesmos não tem nenhum vínculo empregatício com o Tribunal. 9.8 O fornecedor não poderá cobrar valores adicionais ao valor do contrato, tais como custos de deslocamento, alimentação, transporte, alojamento, trabalho em sábados, domingos, feriados ou em horário noturno, bem como qualquer outro valor adicional. 10 OBRIGAÇÕES DO TRIBUNAL 10.1 Zelar pela segurança dos equipamentos, evitando o manuseio por pessoas não habilitadas.

7 10.2 Proporcionar as facilidades indispensáveis à boa execução dos serviços, inclusive permitir o acesso dos técnicos do fornecedor às dependências do Tribunal onde os serviços serão executados Designar servidores como responsáveis, ficando os mesmos encarregados de: Receber a comunicação de defeito realizada pelos usuários e, se for o caso, encaminhar o chamado à contratada; Acompanhar e fiscalizar, sempre que entender necessário, o(s) técnico(s) da contratada em suas visitas; Relatar, por escrito, com a devida comprovação, as eventuais irregularidades na prestação de serviços; Manter atualizados os registros dos equipamentos em manutenção; Sustar a execução de quaisquer trabalhos por estarem em desacordo com o especificado ou por qualquer outro motivo que caracterize a necessidade de tal medida; 11 ORÇAMENTO E FONTE DE RECURSOS 11.1 O orçamento para essa despesa foi estimado a partir de proposta comercial obtida no mercado, que resultou no valor total estimado para a aquisição inicial de R$ ,00 e de R$ ,00 para o total a ser registrado Indica-se como fonte de recursos o programa de apreciação de causas da Justiça do Trabalho, classificando a despesa conforme o quadro abaixo. Classificação da Despesa: EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS Lote Discriminação Unid Qtd compra Qtd Registro inicial Valor unitário estimado 1 Monitor LED LCD FULL HD de 23 Peça R$ 629,00 2 TV de LED FULL HD de 32 Peça R$ 1.925,00 3 TV de LED FULL HD de 40 ou 42 Peça R$ 2.675,00 4 TV de LED FULL HD de 52 ou 55 Peça R$ 6.419,00 12 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 12.1 O pagamento do objeto será realizado após o recebimento definitivo do respectivo material; 13 VIGÊNCIA CONTRATUAL 13.1 O contrato terá validade de 36 meses a partir do recebimento definitivo do material.

8 14 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14.1 A Contratada será avaliada segundo os prazos de entrega e prestação dos serviços de garantia, cabendo em caso de descumprimento as seguintes sansões administrativas: 14.2 Na hipótese de atraso na entrega do objeto, fica estabelecido o percentual de 0,3% (três décimos por cento) sobre o respectivo valor adjudicado, a título de multa, por dia de atraso. O atraso superior a 30 dias poderá caracterizar a inexecução do objeto Ocorrendo a hipótese de atraso na conclusão dos serviços de garantia, para cada ocorrência fica estabelecido o percentual de 3% (três por cento), por dia de atraso, a ser calculado sobre o valor do respectivo material, até a solução do problema. O atraso superior a 30 dias poderá caracterizar a inexecução parcial do objeto Na hipótese de inexecução do objeto desta licitação, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal que couber, ficará a contratada sujeita às seguintes sanções: Multa correspondente a 15 % sobre o valor total adjudicado; Suspensão, pelo prazo de até 2 (dois) anos, de licitar e contratar com este Tribunal. 15 DA GESTÃO E DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 15.1 Indica-se para gestor do presente contrato o ocupante do cargo de Diretora do Serviço de Atendimento a Usuários, pertencente a Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 4ªRegião, e nos seus afastamentos e impedimentos legais o seu substituto Indica-se para fiscal do contrato o ocupante do cargo de Diretor do Serviço de Planejamento e Projetos, pertencente a Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal Regional do Trabalho da 4ªRegião, e nos seus afastamentos e impedimentos legais o seu substituto Aprovação Em 08/11/2011. Therezinha Shaab Diretora do Serviço de Atendimento a Usuários Em 08/11/2011. Alberto Daniel Müller Diretor do Serviço de Planejamento e Projetos