MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO Procuradoria-Geral Departamento de Administração Divisão de Material e Patrimônio Seção de Compras

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1 Ref: aquisição de leitoras ópticas. MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO PROPOSTA DE DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº 078/2008. Senhora Chefe da Coordenação de Material e Patrimônio, Considerando a solicitação constante do Memo n 011/2008 CTPJ (fls. 02), o Termo de Referência às fls. n 05/07 e o encaminhamento de V. Sa., contactamos empresas do ramo por meio da Solicitação de Proposta n 283 (fls. 08/11), sendo obtida a Proposta Comercial às fls. 13. Iniciamos, conforme entendimento consubstanciado no Memo n 134/08-DA e Parecer AUDIN MPU n 0195/2006 (fls. 63/65), pesquisa complementar via internet objetivando a obtenção de Propostas de Orçamentárias, conforme documentos às fls.17/25. Face ao questionamento apresentado pela empresa Seal (fls. 16), apreciado pela Seção de Atendimento ao Usuário/DTI às fls. 26, solicitamos nova manifestação por parte das empresas interessadas, sendo obtidas as Propostas Orçamentárias às fls. 34/43 e 46/47. Diante do exposto, a propõe, com fundamento em base legal, o abaixo identificado: OBJETO: aquisição de 16 (dezesseis) scanners portáteis (leitoras ópticas) para código de barras, elemento foro detetor composto por CCD de 2048 elementos, velocidade de leitura de, no mínimo, 100 varreduras/segundo com códigos fixos, 90 cm/segundo com códigos deslocando-se na vertical e 20cm/segundo com códigos deslocando-se na horizontal, tensão de alimentação de 5 volts-cc+/- 10% (com transformador incluso), dimensões aproximadas 1,75x84x38mm, material do corpo em ABS, interface do tipo USB 1.0 ou superior, acompanhado dos respectivos cabos e conectores para interligação ao microcomputador, compatíveis com o sistema operacional Windows XP, Marca Elgin. BASE LEGAL: Art. 24, inciso II, da Lei 8.666/93, atualizada. ELEMENTO DE DESPESA: Equipamentos de Processamento de Dados. VALOR TOTAL DA DISPENSA: R$ 3.168,00 (três mil, cento e sessenta e oito reais) EMPRESA: CBSS Código de Barras Soluções e Serviços Ltda. ENDEREÇO: SCLN 311, Bloco C, Loja 46S, Brasília-DF. CNPJ: / TELEFONE: BANCO: Itaú AGÊNCIA: 3311 CONTA CORRENTE: Brasília, 23 de dezembro de 2008.

2 ANEXO I DISPENSA DE LICITAÇÃO N 078/2008 Mapa Comparativo de Preços ITEM QUANT. DESCRIÇÃO COMPRE AUTOMAÇÃO scanners portáteis (leitoras ópticas) para código de barras Valor Unit. (R$) Valor Total (R$) Valor Unit. (R$) CBSS Valor Total (R$) Valor Unit. (R$) SEAL Valor Total (R$) 236, ,50 198, ,00 263, ,00

3 ANEXO II DISPENSA DE LICITAÇÃO N 078/2008 Termo de Referência Segue abaixo o Termo de Referência para aquisição de dezesseis scanners portáteis (leitoras óticas) por intermédio de processo licitatório. 1 - OBJETIVO: O presente Termo de Referência tem por objeto contratação de empresa para fornecimento de dezesseis scanners portáteis (leitoras óticas) para atender às necessidades da Triagem de Processos Judiciais e do DDJ, conforme solicitado no Memorando 011/ 2008 CTPJ (fl. 02). Especificação mínima do material a ser adquirido: - 16 (dezesseis) unidades de scanners portáteis (leitoras óticas) para código de barras, elemento foro detetor composto por CCD de 2048 elementos, velocidade de leitura de, no mínimo, 100 varreduras/segundo com códigos fixos, 90 cm/segundo com códigos deslocando-se na vertical e 20 cm/segundo com códigos deslocando-se na horizontal, tensão de alimentação de 5 Volts-CC+/- 10% (com transformador incluso), dimensões aproximadas 1,75x84x38mm, material do corpo em ABS. 2 - JUSTIFICATIVA: A contratação de empresa para o fornecimento em tela deve-se à necessidade de otimizar o funcionamento da Coordenadoria de Triagem de Processos Judiciais e do Departamento de Documentação Jurídica, conforme explicitado no pedido do Exmo. Subprocurador-Geral do Trabalho, Dr. Edson Braz da Silva, contido no Memorando 011/ 2008 CTPJ, às fl. 02 do presente processo. 3 - DA PROPOSTA 3.1 A proposta deverá apresentar preço unitário e total, em moeda nacional, já considerando todas as despesas com tributos, transportes e demais custos que incidam direta ou indiretamente sobre o preço da(s) mercadoria(s); 3.2 A presente contratação dar-se-á por menor preço por item. 4 - FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4.1 O fornecimento objeto do presente Termo de Referência será formalizado de acordo com as normas legais vigentes, estabelecendo as cláusulas e condições de direitos e obrigações necessárias entre as partes; 5 - DO FORNECIMENTO 5.1 O fornecimento deverá ser realizado de forma integral; Os materiais serão recebidos pela /Seção de Material e Patrimônio, da seguinte forma:

4 provisoriamente, para efeito de testes e verificação da qualidade, quantidade e da conformidade dos itens com as especificações solicitadas; definitivamente, após realizada a verificação com aceitação da conformidade citada no subitem anterior; O prazo para o recebimento definitivo será de 20 (vinte) dias, contados da data do recebimento provisório; Caso os materiais apresentem defeitos ou não sejam compatíveis com as especificações solicitadas, o fornecedor deverá proceder a substituição no prazo máximo de 03 (três) dias úteis; 5.5 O recebimento provisório ou definitivo não exclui as responsabilidades civil e penal da licitante vencedora; A entrega dos materiais solicitados através de Nota de Empenho será efetuada no Ministério Público do Trabalho, sito à SAS, Quadra 04, Bloco L, sala 316, Brasília DF. 6 - DO REAJUSTE O preço estipulado na proposta da CONTRATADA do objeto previsto neste Termo é irreajustável. 7 - DO PAGAMENTO 7.1 O pagamento será efetuado à CONTRATADA mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura à CONTRATANTE, juntamente com a Nota de Empenho, em até 10 dias após o recebimento definitivo do bem, desde que não haja fator impeditivo por parte da adjudicada, mediante depósito bancário na conta corrente da CONTRATADA, por intermédio de ordem bancária; Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, a qual poderá ser compensada com os pagamentos pendentes, sem que isso gere direito a acréscimos de qualquer natureza. 8 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. A CONTRATADA se obriga a: a) estar em condições de fornecer os produtos a partir da data de assinatura do Contrato; b) fornecer todos os materiais para os quais sagrar-se vencedora, em estrita conformidade com as especificações e condições exigidas, devendo estar já inclusos nos valores propostos todos os custos, impostos, taxas, fretes e demais encargos pertinentes à formação do preço; b) os materiais serão solicitados através de Nota de Empenho, os quais deverão ser entregues à CONTRATANTE no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos, contados a

5 partir da data do recebimento oficial referida Nota de Empenho pela CONTRATADA; c) dar prazo de garantia dos materiais de no mínimo 12 (doze) meses; d) efetuar, durante o prazo de garantia dos materiais, a troca de material defeituoso e/ou não aprovado pela Administração, no prazo de no máximo 03 (três) dias úteis a partir da notificação, se no ato ou após o fornecimento, for verificado pela CONTRATANTE, qualquer inadequação ou irregularidade; e) responder por quaisquer danos pessoais e/ou ao patrimônio, causados diretamente ou indiretamente à CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na execução dos serviços relacionados no presente Contrato, não excluindo ou reduzindo sua responsabilidade, mesmo que haja a fiscalização ou o acompanhamento por este Órgão; f) não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto deste Contrato, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE. 9 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE A CONTRATANTE se obriga a: a) relacionar-se com a CONTRATADA, exclusivamente, através de pessoa por ela designada como gestor contratual; b) prestar à CONTRATADA as informações e esclarecimentos que esta vier a solicitar para a efetivação do fornecimento; c) efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com o avençado, desde que não haja fator impeditivo por parte da CONTRATADA DA FISCALIZAÇÃO: Será designado para o acompanhamento e fiscalização do Contrato, a título de Representante da Procuradoria Geral do Trabalho, servidor da Divisão de Material e Patrimônio/DMP/DA, podendo indicar substituto, o qual deverá fiscalizar o cumprimento das especificações exigidas, direitos e obrigações, comunicar e procurar sanar as deficiências porventura verificadas na execução contratual e atestar os documentos de cobrança, quando comprovada a sua fiel e correta execução par fins de pagamento.

6 Ao para autorização da referida despesa, com posterior encaminhamento à DEOF para declaração de disponibilidade orçamentária e respectivo bloqueio, atentando para a necessidade de formalização de contrato. Brasília, 23 de dezembro de Tânia Maria de Lima Ivo Chefe da Coordenação de Material e Patrimônio Substituta 1. De acordo. 2. Autorizo a despesa. 3. À DEOF, na forma proposta. Brasília, de dezembro de 2008.