ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA

Transcrição

1 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO Registrar preços de cartuchos de (toners) para atender à necessidade da sede da Procuradoria Regional do Trabalho PRT14 REGIÃO e Procuradorias do Trabalho Municipais de Rio Branco/AC e Ji-Paraná/RO. 2 JUSTIFICATIVA Justifica-se por se tratar de suprimentos a serem adquiridos parceladamente de acordo com a demanda necessária da PRT 14ª REGIÃO e Procuradorias do Trabalho Municipais de Rio Branco/AC e Ji-Paraná/RO. 3 ESPECIFICAÇÕES E VALOR ESTIMADO DOS MATERIAIS Item Especificação dos Equipamentos 01 Toner Xerox 6180 ciano: alta capacidade páginas, ciano, Ref. 113R Toner Xerox 6180 magenta: alta capacidade páginas, magenta, Ref. 113R Toner Xerox 6180 amarelo: alta capacidade páginas, amarelo, Ref. 113R Toner Xerox 6180 preto: alta capacidade páginas, preto, Ref. 113R Toner Xerox 4510: Cartucho capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 113R Toner Xerox 3125N: Cartucho capacidade páginas, preto, Ref. 106R Toner Xerox 3100MFP: alta capacidade páginas, preto Ref. 106R Toner Xerox 3250: Cartucho capacidade páginas, Qtd Local de Entrega OBSERVAÇÃO 50 Porto Velho/RO Original de 40 Porto Velho/RO Original de 40 Porto Velho/RO Original de 70 Porto Velho/RO Original de

2 preto, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 preto: alta capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 ciano: alta capacidade páginas, ciano, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 magenta: alta capacidade páginas, magenta, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 amarelo: alta capacidade páginas, amarelo, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 3220: Cartucho capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 106R Cartucho Marca HP Officejet portatil H470WBT: HP 94 Cartucho de impressão a jato de tinta (conjunto de 2 cartuchos pretos HP 94 para jato de tinta), para impressora OfficeJet H470. Ref. C9350FL 15 Cartucho Marca HP Officejet portatil H470WBT: HP 97 Cartucho de impressão a jato de tinta (conjunto de 2 cartuchos tricolor HP 97) para impressora OfficeJet H470. Ref. C9349FL 16 Toner Lexmark X342N: Toner preto Lexmark X páginas. Ref. X340H11G. 17 Toner Lexmark E-120: Toner preto, páginas. Referência 12018SL 18 Toner Samsung ML 3750ND preto. Capacidade para páginas. Referência MLT-D305L. 100 Porto Velho/RO Original de 20 Porto Velho/RO Original de 20 Porto Velho/RO Original de 20 Porto Velho/RO Original de 20 Porto Velho/RO Original de 50 Porto Velho/RO Original da mesma marca do fabricante do equipamento subitem Toner Samsung SCX 5637FR 40 Porto Velho/RO Original da

3 preto. Capacidade para páginas. Referência MLT-D205E. mesma marca do fabricante do equipamento subitem DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS: 4.1 Requisitos obrigatórios: Os itens: 18 e 19, obrigatoriamente deverão ser da marca do fabricante do equipamento tendo em vista que os equipamentos ainda estão no período de garantia Todos itens deverão ser originais de fábrica, de primeiro uso, não sendo de forma nenhuma resultado de processo de recondicionamento, reprocessamento, recarregamento ou remanufaturamento; Em anexo à Proposta de Preços, as licitantes deverão apresentar, no caso de produtos de marca diferente da marca do equipamento a que se destinam, laudo expedido por entidade de reconhecida idoneidade, em original ou por cópia autenticada, comprovando para cada produto cotado, o seu bom desempenho quando nele utilizados (TCU, Decisão 1622/2002 Plenário), na forma de imagem obtida por varredura do original, preferencialmente no formato PDF, sob pena de desclassificação. 5 DA ENTREGA E ATESTAÇÃO: 5.1 Os licitantes vencedores deverão entregar os produtos, conforme especificado em cada item, na Seção de Patrimônio, Almoxarifado e Transporte da Procuradoria Regional do Trabalho da 14ª Região, no endereço Avenida Presidente Dutra, 4055, Bairro Olaria, CEP Porto Velho/RO, conforme o quadro descritivo no item 3, no prazo de até 30 (trinta) dias corridos, a contar do recebimento da Nota de Empenho. 5.2 A entrega do(s) produto(s) será acompanhada e fiscalizada por representante(s) da Administração da PRT 14, designado(s) para esse fim, permitida a assistência de terceiros. 5.3 Nos termos dos artigos 73 a 76 da Lei 8.666/1993, o objeto desta licitação será recebido: Provisoriamente, no ato da entrega do(s) produto(s), para posterior verificação da conformidade do material com as especificações do objeto contratado; 5.4 Os licitantes vencedores devem efetuar a troca do(s) produto(s) que não atender(em) as especificações do objeto contratado no prazo de 10 (dez) dias corridos, a contar do recebimento da solicitação.

4 Definitivamente, em até 15 (quinze) dias úteis, contados do recebimento provisório, após criteriosa verificação de que os bens adquiridos encontram-se em perfeitas condições de uso e atendem as especificações do objeto contratado. 5.5 A atestação de conformidade da entrega do(s) produto(s) caberá à Seção de Patrimônio, Almoxarifado e Transporte. 5.6 Eventuais pedidos de prorrogação dos prazos de entrega deverão ser devidamente justificados e dirigidos à Diretoria Regional. 5.7 Somente serão processados os pedidos protocolados dentro dos prazos para entrega e substituição do bem. 6 - FORMA DE ADJUDICAÇÃO DA PROPOSTA 6.1 Por item, de acordo com a divisão estabelecida no item Justificativa: Embora fosse preferível, tendo em vista uma possível economia de escala, agrupar os itens afins, o Sistema Eletrônico Comprasnet, utilizado por esta regional para realizar suas licitações, não permite a aplicação, para itens agrupados em lote, do direito de preferência, previsto no Decreto n / a ser utilizado na maior parte dos itens aqui indicados. 7 - DO VALOR ESTIMADO DA DESPESA um reais). R$ ,00 (Duzentos e setenta e sete mil, novecentos e 8 - DOS ENCARGOS DAS PARTES 8.1 As partes devem cumprir fielmente as obrigações assumidas, respondendo pelas consequências de sua inexecução total ou parcial. 8.2 O beneficiário da nota de empenho deve: Manter, durante a vigência do avençado, as condições de habilitação exigidas na licitação, devendo comunicar à PRT 14ª Região a superveniência de fato impeditivo da manutenção dessas condições; Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções; Responder pelos danos causados diretamente à PRT 14ª Região ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo no fornecimento do objeto e na prestação da garantia; Respeitar as normas de controle de bens e de fluxo de pessoas nas dependências da PRT 14ª Região.

5 8.2.5 Comprovar a origem dos bens importados oferecidos no momento da entrega do objeto, se for o caso, bem como demonstrar a quitação dos tributos de importação a eles referentes (Decreto nº 7.174/2010, artigo 3º, inciso III). 8.3 São expressamente vedadas ao beneficiário da nota de empenho: A veiculação de publicidade acerca deste fornecimento e da respectiva prestação da garantia, salvo se houver prévia autorização da PRT 14ª Região; A subcontratação para a execução do fornecimento do objeto, salvo para a manutenção corretiva dos equipamentos, por intermédio de sua(s) credenciada(s), em Porto Velho-RO; A contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal da PRT 14ª Região, durante a vigência desta avença. 8.4 A PRT 14ª Região deve: Expedir a nota de empenho; Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pelo fornecedor para a fiel execução do avençado; Receber o objeto no dia previamente agendado, no horário de funcionamento da unidade responsável pelo recebimento; Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções. 9 DA VALIDADE DOS MATERIAIS 9.1 Os materiais deverão ter prazo de validade de, no mínimo, 12 (doze) meses, contados a partir da data de entrega. 9.2 Durante o prazo de validade, a manutenção corretiva dos produtos deverá ser realizada por intermédio do(s) próprios licitante(s) ou, se for o caso, de sua(s) credenciada(s), em Porto Velho-RO, e, de acordo com as normas técnicas específicas, a fim de manter os mesmos em perfeitas condições de uso, sem qualquer ônus adicional para a PRT 14ª Região. 9.3 Entende-se por manutenção corretiva aquela destinada a remover os defeitos apresentados pelos equipamentos, compreendendo a substituição de peças, ajustes, reparos e correções necessárias A manutenção corretiva deverá ser realizada em dias úteis, no horário de expediente.

6 9.3.2 O início do atendimento não poderá ultrapassar o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas úteis, contadas da solicitação efetuada; O término do atendimento, considerando a colocação dos equipamentos em perfeito estado de uso, não poderá ultrapassar 72 (setenta e duas) horas úteis do início do atendimento, salvo por motivo devidamente fundamentado e aceito pela PRT 14ª Região Considera-se início do atendimento a hora de chegada do técnico ao local onde está o equipamento; Considera-se o término do reparo do equipamento a sua disponibilidade para uso em perfeitas condições. 10 DA PROPOSTA 10.1 A proposta deverá seguir as especificações do presente Termo de Referência; 10.2 As propostas deverão apresentar: descrição técnica completa do produto ofertado, com indicação de marca, tipo, etc Deverão ser indicados: Preço em reais; Prazo de validade da proposta; Prazo de garantia e validade dos produtos; Prazo de entrega dos produtos DAS HABILITAÇÕES E QUALIFICAÇÕES Estarão habilitadas à contratação aquelas empresas que apresentarem certificado de regularidade do FGTS, da certidão negativa de débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros, certidão conjunta negativa de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União da empresa e certidão negativa de débitos trabalhistas. 12 DAS PENALIDADES Ao fornecedor que, sem justa causa, não cumprir as obrigações assumidas ou infringir os preceitos legais, ressalvados os casos fortuitos ou de força maior, devidamente justificado e comprovado, a juízo da Administração, aplicar-se-ão conforme a natureza da falta cometida, e sem prejuízo de outras sanções pertinentes à espécie, as seguintes penalidades: a) advertência;

7 b) multa de 0,1% (zero vírgula um por cento) ao dia sobre o valor da fatura, até o limite de 10% (dez por cento), por dia de atraso injustificado; c) multa de 10% (dez por cento) sobre o valor da fatura na entrega de material ou serviço em desconformidade com o objeto especificado/serviço; d) suspensão do direito de licitar e impedimento de contratar com a Administração Pública pelo prazo que a autoridade competente fixar, não superior a 2 anos; e) declaração de inidoneidade se, sem justa causa, a critério da Administração, o fornecedor deixar de cumprir as obrigações assumidas, praticando falta grave e se já houver, por duas vezes recusado a entregar o material cujo fornecimento tenha proposto. 13 FISCALIZAÇÃO/ATESTAÇÃO O setor responsável pelo recebimento e posterior ateste de conformidade dos produtos será a Seção de Patrimônio, Almoxarifado e Transporte da PRT 14ª Região CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Natureza de despesa: Material de Consumo Material de processamento de dados. Porto Velho/RO, 10 de novembro de CARLOS BRUNO SAMPAIO DE MELO Seção de Patrimônio, Almoxarifado e Transporte Matrícula n

8 ANEXO I-A PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Item Especificação dos Equipamentos Toner Xerox 6180 ciano: alta capacidade páginas, ciano, Ref. 113R Toner Xerox 6180 magenta: alta capacidade páginas, magenta, Ref. 113R Toner Xerox 6180 amarelo: alta capacidade páginas, amarelo, Ref. 113R Toner Xerox 6180 preto: alta capacidade páginas, preto, Ref. 113R Toner Xerox 4510: Cartucho de impressão de alta capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 113R Toner Xerox 3125N: Cartucho de impressão de alta capacidade páginas, preto, Ref. 106R Toner Xerox 3100MFP: Cartucho capacidade páginas, preto Ref. 106R Toner Xerox 3250: Cartucho de impressão de alta capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 preto: alta capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 ciano: alta capacidade páginas, ciano, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 magenta: alta capacidade páginas, magenta, marca Xerox. Ref. 106R Toner Xerox 6360 amarelo: alta capacidade páginas, amarelo, marca Xerox. Ref. 106R Qtd Preço Unitário de Referência Preço Total de Referência 50 R$ 469,00 R$ ,00 40 R$ 110,00 R$ 4.400,00 40 R$ 389,80 R$ ,00 70 R$ 380,00 R$ ,00 30 R$ 700,00 R$ ,00 30 R$ 700,00 R$ ,00 30 R$700,00 R$ ,00

9 Toner Xerox 3220: Cartucho de impressão de alta capacidade páginas, preto, marca Xerox. Ref. 106R Cartucho Marca HP Officejet portatil H470WBT: HP 94 Cartucho de impressão a jato de tinta (conjunto de 2 cartuchos pretos HP 94 para jato de tinta), para impressora OfficeJet H470. Ref. C9350FL. Cartucho Marca HP Officejet portatil H470WBT: HP 97 Cartucho de impressão a jato de tinta(conjunto de 2 cartuchos tricolor HP 97) para impressora OfficeJet H470. Ref. C9349FL Toner Lexmark X342N: Toner preto Lexmark X páginas. Ref: X340H11G. Toner Lexmark E-120: Toner preto, páginas. Referência 12018SL Toner Samsung ML 3750ND preto. Capacidade para páginas. Referência MLT-D305L. Toner Samsung SCX 5637FR preto. Capacidade para páginas. Referência MLT-D205E. 100 R$ 320,00 R$ ,00 20 R$ 170,00 R$ 3.400,00 20 R$ 179,50 R$ 3.590,00 20 R$ 72,00 R$ 1.440,00 20 R$ 121,45 R$ 2.429,00 50 R$ 300,00 R$ ,00 40 R$ 300,00 R$ ,00 TOTAL R$ ,00