SEÇÃO DE DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA

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1 SEÇÃO DE DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA SEDOR TERMO DE REFERÊNCIA Objeto: Contratação de empresa para fornecimento eventual de peças e acessórios da marca Volkswagen para os veículos da frota do T.R.T. da 1ª Região. TRT-SOF nº 141/08 1

2 1.0. OBJETO A SER LICITADO: Visa o presente Termo de Referência a detalhar os elementos necessários à contratação de empresa para FORNECIMENTO EVENTUAL DE PEÇAS E ACESSÓRIOS, NOVOS E ORIGINAIS, PARA USO NOS VEÍCULOS DA FROTA DO, mediante procedimento licitatório de Sistema de Registro de Preços, na forma do artigo 15 da Lei 8.666/93 e do inciso IV, do art. 2º do Decreto 3.931/01, cuja modalidade será PREGÃO REGISTRO DE PREÇOS. A. BASE DE CÁLCULO PARA ESTIMATIVA DE CUSTOS DA CONTRATAÇÃO (CONSUMO MÁXIMO VALORES BRUTOS): Tendo em vista os valores históricos de consumo de peças dos últimos 02 (dois) anos - relação das peças com preços brutos (sem o desconto) Anexo II, estima-se que a base de cálculo para a estimativa de custo máximo da presente contratação será de R$ ,00 (cento e quinze mil reais), conforme abaixo discriminado: Histórico de consumo (sem considerar o R$ ,00 desconto) em 2006: Histórico de consumo (sem considerar o R$ ,00 desconto) em 2007: Fator de aumento de 2006 para 2007: 24% Margem de segurança: 5% Base de cálculo para estimativa de custo - R$ ,00 Consumo máximo estimado para 2008: 2

3 B. VALOR ESTIMADO GLOBAL: O valor anual global estimado perfaz o montante de R$ ,50 (noventa e nove mil, cento e oitenta e sete reais e cinqüenta centavos), decorrente da aplicação do desconto estimado de 13,75% sobre o valor da base de cálculo de R$ ,00 (cento e quinze mil) prevista no item 1.0. A do presente Termo de Referência, conforme estimativa realizada pela SLG/DICO/SECOM, de acordo com o anexo II deste Termo de Referência Relação das peças com os preços brutos (sem o desconto). C. O valor estimado global encontra-se discriminado no quadro abaixo, consoante pesquisa de preços efetuada pela SECOM/DICO/SLG: Base de cálculo - Valores brutos: Desconto estimado p/ Valores com desconto: R$ ,00 (cento e quinze mil reais) SECOM/DICO/SLG: Desconto de 13,75% R$ ,50 * Conforme pesquisa de mercado efetuada pela SECOM/DICO/SLG, conforme o critério de maior desconto percentual padrão por item (subitem 3.2. A) DO FORNECIMENTO EVENTUAL: A Contratada deverá entregar, na Rua Rivadávia Correia, nº 163, Gamboa, as peças e acessórios, devidamente embalados e identificados, em até 72 (setenta e duas) horas do recebimento da Nota de Empenho. A. As peças e os acessórios deverão ser os constantes da tabela de peças editada pela Volkswagen; B. O recebimento provisório será feito por Márcio Fortes Bustamante Sá, código funcional , da Seção de Transporte (SETRA) mediante exame quantitativo, emissão de recibo e será válido para efeitos de prazo de entrega. O recebimento definitivo está sujeito a exame qualitativo e quantitativo a ser realizado por José Aprígio Sampaio, código funcional , sendo seu substituto Marcus Valadares Nicolau, código funcional , será caracterizado pela emissão do aceite e é condição necessária para pagamento. 3

4 C. A Contratada será responsável por quaisquer defeitos ou avarias decorrentes de peças fornecidas; D. No curso da garantia, subitem 2.2, sendo constatado algum defeito ou irregularidade na peça ou acessório fornecido, a Contratada deverá substituí-lo em até 48 (quarenta e oito) horas da solicitação, sem ônus para o Tribunal. E. Somente em situações excepcionais, os prazos acima poderão ser prorrogados, mediante justificativa escrita da Contratada, submetida à apreciação do Fiscal; Observações: 1- A Contratada deverá sempre verificar se o pedido de peças/acessórios possui, sem prejuízo do disposto no subitem 3.4.B.5 do presente Termo de Referência, a autorização do Diretor da Secretaria de Logística (SLG), pois, sem a mesma, o pedido não deverá ser atendido; 2- No caso de peças substituídas pelas montadoras, por outras que passarem a constituir o catálogo de peças, será aplicado o mesmo desconto padrão contratado para a peça substituta até o final da vigência da Ata de Registro de Preços; 3- A Contratada, no que tange às peças dos caminhões V.W., em razão de suas características, poderá obtê-las de outra empresa especializada ou mesmo do fabricante, mas, em qualquer caso, continuará arcando com todas as responsabilidades avençadas ESTOQUE PERMANENTE: O reparo e manutenção dos veículos oficiais deve ser executado na maior celeridade possível, razão pela qual a Contratada deverá manter estoque permanente das seguintes peças: (02 itens ou jogos, por modelo de veículo) filtros (combustível, ar e óleo), velas de ignição, pastilhas e lonas de freio, lâmpadas de farol e lanterna, mangueiras (combustível, ar, água), palhetas dos limpadores de pára-brisa, correias (dentada, alternador, direção hidráulica), fusíveis, cabos de ignição, baterias, interruptores (água e óleo), rotores do distribuidor, tampas do distribuidor, tampas dos reservatórios de água, alças da descarga, relés da injeção eletrônica e da bomba de combustível. 4

5 A. O Tribunal-Contratante poderá ir diretamente ao estabelecimento da Contratada retirar as peças acima relacionadas, sempre apresentando pedido devidamente autorizado pelo Diretor da Secretaria de Logística (SLG) do Tribunal, sem prejuízo do disposto no subitem 3.4. B.5 do presente Termo de Referência. Observação: A empresa vencedora do certame está dispensada de manter estoque permanente de peças dos caminhões V.W GARANTIA MÍNIMA: A empresa vencedora do certame fornecerá as peças e acessórios com garantia de 08 (oito) meses, a contar da data de sua entrega SUBSÍDIOS PARA A ELABORAÇÃO DO EDITAL: 3.1. DA HABILITAÇÃO - DOCUMENTOS A SEREM EXIGIDOS DAS LICITANTES: A. Pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a licitante forneceu, satisfatoriamente, peças com características compatíveis com as exigidas no presente Termo de Referência, ou seja, que a empresa é fornecedora de peças para veículos da marca indicada neste Termo de Referência. B. Declaração da própria licitante informando: 1 cumprir o disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º da Constituição Republicana; 2 - possuir instalações e estrutura de suporte para troca de informações (orais e redigidas) com o Contratante; 3 - ter condições de fornecer quaisquer peças/acessórios suficientes para atender, imediatamente, as demandas inerentes ao objeto a ser contratado. Observações: 1- A Contratante poderá promover visita às dependências das Licitantes e consulta às entidades competentes, a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos atestados apresentados; 5

6 2- Todos os documentos exigidos neste subitem serão analisados pelo Fiscal do Contrato, mediante parecer conclusivo, para amparar o julgamento da Habilitação das licitantes pelo Pregoeiro CRITÉRIO DE JULGAMENTO E ELEMENTOS PARA A PROPOSTA COMERCIAL: A. Será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos técnicos previstos neste Termo de Referência, ofertar O MAIOR DESCONTO PERCENTUAL (%D) PADRÃO, incidente sobre os preços da tabela de peças e acessórios editada pela Volkswagen, vigente à época da apresentação da proposta, que deve ser maior que zero e apresentado de forma indireta através do chamado Fator de Correção (FC), a ser calculado da seguinte forma: FC = %D (Exemplo: Para um licitante que desejasse propor um percentual de desconto de 9,53%, teríamos o seguinte FC: FC = 100 9,53 = 90,47). O Fator de Correção deverá ser apresentado com no máximo duas casas decimais e o vencedor será o licitante que apresentar o menor FC. B. Nos preços oferecidos pela(s) Licitante(s) deverão estar incluídos todos os custos diretos e indiretos pertinentes, quais sejam: tributos, fretes, seguros, embalagens e demais encargos. C. As licitantes deverão ofertar desconto padrão a partir de 13,75% incidente sobre o valor das peças e acessórios da tabela editada pela montadora Volkswagen vigente à época da apresentação da proposta, conforme subitem 1.C, do presente Termo de Referência. O preço máximo, nos termos do art. 9º, inciso III, do Decreto nº 3.931/01, será o resultado da aplicação do desconto de 13,75% sobre o valor das peças e acessórios previstos em tabela editada pela montadora Volkswagem na época da apresentação das propostas comerciais. D. A licitante vencedora deverá fornecer ao Fiscal em até 05 (cinco) dias após a publicação do resultado do certame a tabela de preços de peças e acessórios em vigor na data da 6

7 apresentação da proposta, editada pela Volkswagen, preferencialmente em mídia digital (CD- ROM). Observação: Os preços das peças não poderão variar durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços PRAZO DE VALIDADE: O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, contado a partir da sua publicação FISCALIZAÇÃO: A. A Fiscalização dos serviços será exercida pelo Sr. José Aprígio Tavares Sampaio, titular da Seção de Transportes - SETRA/DINF/SLG, matrícula , sendo seu substituto o Sr. Marcus Valadares Nicolau, matrícula , a quem incumbirá acompanhar a entrega das peças, determinando à Contratada as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento das obrigações avençadas, bem como anotar e enquadrar as infrações constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico. B. A Fiscalização deverá, também: 1- emitir, até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente ao vencido, Relatório Mensal de Acompanhamento, que conterá, no mínimo, informações acerca do desempenho da contratada(s) (satisfatório/insatisfatório), acompanhada de Relatório das peças utilizadas, consoante o disposto pelo Ato nº 855/02, exarado pela Presidência do Tribunal Regional do Trabalho; 2- quando julgá-los corretos, atestar a (s) nota (s) fiscal (is) apondo o seu aceite e visar os demais documentos apresentados pela Contratada. 3- encaminhar a (s) nota (s) fiscal (is) das peças/acessórios utilizados à Divisão de Material (DMAT) para lançamento de entrada no Sistema de Controle Patrimonial - Agora. 7

8 4- sugerir ao superior imediato a suspensão do pagamento da fatura, em sendo constatado vício na peça ou acessório, após emitido atestado de conclusão na nota fiscal. 5- sempre que necessário, efetuar os pedidos de peças, com suas quantidades exatas, a fim de que a Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (SOF) emita Nota de Empenho referente ao material solicitado, quando autorizada pelo Ordenador de Despesas; 3.5. PAGAMENTO: A. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida separadamente para cada item, devendo constar na nota fiscal/fatura dos itens o índice percentual de desconto concedido, com até 02 (duas) casas decimais, o qual incidirá sobre o preço das tabelas de preços de peças e acessórios em vigor, editadas pela Volkswagen, vigente na data da apresentação da proposta. A.1. O desconto ofertado será o mesmo até o termo final do prazo de vigência da Ata de Registro de Preços, conforme previsto no item 3.2. B. O pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia útil do mês subseqüente ao atestamento pela Fiscalização do Contratante, da(s) Nota(s) Fiscal(is) das peças e acessórios fornecidos, bem como o visto em outros documentos, porventura apresentados; C. A Contratada, no momento do pagamento, deverá estar em regularidade com o recolhimento de suas cotas da Previdência Social (INSS) e de seus depósitos do Fundo de Garantia do Tempo Serviço (FGTS). Rio de Janeiro, 03 de junho de Eugenio L. Carvalho Silva Chefe da SEDOR Erik Gustavo de Sousa Stofanelli Chefe da DICO Jose Aprígio Tavares Sampaio João L. Graceli 8

9 SETRA (Fiscal do Contrato) Chefe da DINF 9