PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO SCRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS SEÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS E EXPEDIÇÃO

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO MARANHÃO SCRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS SEÇÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS E EXPEDIÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Aquisição de 01 (uma) Balança Eletrônica de Bancada, através de Pregão Eletrônico, para a Seção de Documentos Eletrônicos e Expedição deste Tribunal, conforme as especificações constantes do presente Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A Seção de Documentos Eletrônicos e Expedição realiza, diariamente, a expedição de correspondências e volumes a seus destinatários, através do contrato 29/2011, mantido com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT. 2.2 Para a postagem desses objetos, por via postal, há a obrigatoriedade de pesagem prévia dos mesmos, face faturamento por escala de peso, limitação de peso para uso da modalidade Carta Registrada (até 500g) e estipulação de peso máximo (até 30Kg). Como a Seção de Expedição possui apenas uma balança bastante antiga, que tem apresentado problemas recorrentes, prejudicando o andamento dos trabalhos, torna-se necessária a aquisição de uma Balança Eletrônica de Bancada, para que a remessa por via postal não seja inviabilizada. 2.3 A presente contratação está vinculada ao Macrodesafio Aperfeiçoamento da Gestão de Custos. 3. QUANTIDADES, VALORES E ESPECIFICAÇÕES Item Quantidade Valor unitário Valor total Balança eletrônica de Bancada Especificações: 01 R$1.778,00 R$1.778,00 -Balança eletrônica tipo bancada; -Capacidade de pesagem: até 30Kg; -Escala de pesagem (divisão): igual ou inferior a 20g; -Dimensões da plataforma: Largura: entre 300mm e 500mm; Profundidade: entre 300mm e 450mm. -Superfície de pesagem: aço inoxidável; -Display: Display de cristal líquido em coluna; Dimensão da coluna: igual ou superior a 400mm. -Pés reguláveis e antiderrapantes para nivelamento e segurança da balança; -Alimentação de energia: 220v;

2 -Garantia: 12 meses. 4. CUSTO MÉDIO ESTIMADO O preço unitário do produto foi obtido a partir da média de preços encontrados em sítios da internet e proposta de empresa, que estão anexadas a este Termo de Referência. Houve a juntada de pesquisas em sítios da internet em razão de ter-se solicitado cotação de preço e apenas uma empresa ter apresentado resposta. ITEM MATERIAL EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 MÉDIA 01 Balança Eletrônica R$1.893,00 R$1.851,00 R$1.590,00 R$1.778,00 5. REGIME DE CONTRATAÇÃO A contratação realizar-se-á através da modalidade Pregão Eletrônico por se tratar de bem comum conforme previsão da Lei / PRAZO DE ENTREGA E CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO 6.1 A entrega dos materiais permanentes deverá ser efetuada no prazo máximo de 30 (trinta) dias consecutivos, contados a partir do recebimento da Nota de Empenho pela contratada. 6.2 Os objetos deverão ser fornecidos sem amassados, riscos ou quaisquer outros defeitos. 6.3 Os materiais serão recebidos provisoriamente no ato da entrega dos respectivos objetos no Depósito da Seção de Gestão de Patrimônio, localizado no andar térreo do prédio anexo do TRE/MA, situado na Avenida Senador Vitorino Freire, s/n Areinha, São Luís - MA, de segunda a sexta-feira das 13h às 18h, pelo Fiscal do Contrato; 6.4 Serão apontados todos os vícios aparentes, inerentes ao transporte e/ou à armazenagem do objeto, bem como o atendimento às especificações definidas no Edital, no ato do recebimento definitivo, a ser dado no prazo de 10 (dez) dias úteis após o recebimento provisório. Somente após esta verificação será atestada a Nota Fiscal ou Fatura, pelo Fiscal do Contrato; 6.5 Caso seja verificada qualquer incompatibilidade, os materiais deverão ser substituídos por conta e ônus da CONTRATADA após 10 (dez) dias úteis, contados da notificação do fiscal do contrato. Somente após o cumprimento dessa etapa, será o objeto da licitação considerado definitivamente recebido e aceito; 6.6 O recebimento definitivo não excluirá a responsabilidade da CONTRATADA pela perfeita qualidade do material fornecido, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização desse material, não decorrentes de mau uso. 7. OBRIGAÇÕES 7.1 Da Contratada: a) Entregar o objeto de acordo com as especificações descritas neste Termo de Referência e na sua proposta; b) Entregar o objeto na quantidade contratada, acompanhado de manual em português; c) Entregar o objeto no prazo de 30 dias consecutivos contados do recebimento da nota de empenho;

3 d) Substituir o objeto entregue danificado ou fora das especificações contratadas no prazo de 10 dias úteis a contar da comunicação; e) Responsabilizar-se por todas as despesas decorrentes do cumprimento do contrato, tais como despesas com transporte, carga e descarga, encargos e obrigações sociais, trabalhistas e fiscais; f) Garantir o produto fornecido contra defeitos de fabricação e vícios por, no mínimo, 01 ano a contar do recebimento definitivo; g) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do contrato, sem prévia anuência da Contratante; h) Nomear preposto com poderes para dirimir todas as questões contratuais; i) Manter durante a execução contratual, todas as condições de habilitação do certame; j) Indenizar possíveis danos provocados por preposto ou funcionário seu durante a execução 7.2 Da Contratante: a) Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, anotando em registro próprio as ocorrências verificadas; b) Comunicar à contratada eventual inadequação do objeto em sua quantidade e qualidade, solicitando a regularização da situação; c) Prestar esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada; d) Efetuar o pagamento à Contratada no prazo de 30 dias corridos a partir do recebimento definitivo do objeto e apresentação da nota fiscal/fatura, acompanhada da certidão negativa de débitos trabalhistas, regularidade perante o INSS e FGTS e regularidade fiscal. 8. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será feito por ordem bancária em conta corrente do fornecedor, em uma única vez, até 30 (trinta) dias corridos, após o recebimento definitivo e atesto da nota fiscal/fatura com o aceite do fiscal do Contrato. Como anexos da fatura deverão vir comprovantes de regularidade perante o fisco Federal, Estadual e Municipal, regularidade perante o INSS e FGTS e Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. Caso seja identificado qualquer problema nessa documentação, será concedido prazo para regularização. Findo este, em permanecendo a inércia da Contratada, a mesma será apenada com multa prevista em capítulo próprio, podendo ser cumulada com rescisão 9. HIPÓTESES DE INEXECUÇÃO DO CONTRATO E PENALIDADES CORRESPONDENTES 9.1 O inadimplemento, total ou parcial, das obrigações assumidas sujeitará a CONTRATADA às penalidades previstas na Seção II, capítulo IV, da Lei nº 8.666/93, garantida a prévia defesa; Considera-se inadimplemento parcial, dentre outros, a entrega do objeto: a) Fora do prazo contratual;

4 b) Em quantidade menor do que o solicitado; c) Fora da especificação; d) Defeituoso; e) Com vícios inerentes ao transporte, à armazenagem ou à fabricação; f) Em embalagem inapropriada Considera-se inadimplemento total: a) A não entrega do objeto da presente licitação; b) O atraso injustificado, superior a 60 dias, contados do recebimento da Nota de Empenho pela contratada; c) A não regularização de qualquer das hipóteses do subitem O inadimplemento contratual sujeita a contratada às seguintes penalidades: a) Advertência, que deverá ser feita através de notificação, mediante contra recibo do representante legal da CONTRATADA, estabelecendo prazo para cumprimento das obrigações descumpridas, aplicada nos seguintes casos: l Descumprimento das determinações necessárias à regularização das faltas ou defeitos observados na entrega; ll Outras ocorrências que possam acarretar transtornos na entrega, desde que não caiba a aplicação de sanção mais grave; b) Multa de 0,1% por dia de atraso, sobre o valor do contrato, no descumprimento do prazo de entrega, ou substituição do material não aceito ou para cumprimento das obrigações descumpridas, até o 30º (trigésimo) dia; c) Multa de 0,2% por dia de atraso, sobre o valor do contrato no descumprimento do prazo de entrega, ou substituição do material não aceito ou para cumprimento das obrigações descumpridas, após o 30º (trigésimo) dia, limitado ao 60º dia de atraso. d) Multa de até 15% sobre o valor do contrato após o 60º (sexagésimo) dia de atraso na entrega do objeto, ou qualquer hipótese de descumprimento total, cumulado com rescisão e) Quem, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, e, será descredenciado no Sicaf, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4o desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 9.3 A multa aplicada será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela administração ou cobrada judicialmente. 9.4 A contratada será apenada com multa de até 15% sobre o valor do contrato, podendo ser cumulada com rescisão contratual, caso não regularize a documentação entregue anexa à nota fiscal.

5 10. FISCAIS DESIGNADOS Os servidores indicados para fiscalizar a execução do contrato são: Eliamí de Jesus Cantanhede Bernardes e Edison Lira de Aguiar. 11. ANEXOS São anexos deste Termo de Referência: Anexo 1 Pesquisa de Formação de Preços do mercado. São Luís, 20 de janeiro de Eliamí de Jesus Cantanhede Bernardes Chefe da Seção de Documentos Eletrônicos e Expedição