Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

Transcrição

1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 Sugestões para o Cronograma Geral do Fórum Social Mundial Companheir@s, Apresento sugestões para a definição do Cronograma Geral de Organização do Fórum Social Mundial, conforme ficou decidido na reunião de 17/07/2000. I) Objetivos gerais do Comitê de Organização II) Metas parciais importantes III) Cenários em relação ao evento (definir na reunião) IV) Prioridades até 12 de agosto V) Plano geral para divulgação Assessoria de imprensa VI) Sugestões para o Cronograma geral mês a mês I) Objetivos gerais do Comitê de Organização do FSM: 1) Definir temários e programa de importância mundial 2) Atingir representação internacional equilibrada de participantes 3) Conseguir presença de grandes personalidades 4) Obter ampla divulgação em todo o mundo 5) Produzir novas reflexões e sistematizar alternativas 6) Propiciar profunda troca de experiências concretas 7) Possibilitar (e fortalecer) articulações de lutas 8) Consolidar a perspectiva de que um outro mundo é possível 9) Gerar condições de continuidade II) Metas parciais importantes (sugestão de prazos no Cronograma) 1) Aprovação do cronograma geral do FSM 2) Agenda de reuniões do Comitê de Organização e do Comitê do RS 3) Acordo político do Comitê de Organização base para futura ONG 4) Funcionamento do escritório de São Paulo 5) Captação de recursos (definição final do porte do evento) 6) Definição final de Temários e Programa Geral 7) Ampla divulgação nacional e internacional programação de viagens 8) Confirmação das personalidades e dos participantes Memória FSM memoriafsm.org 1

3 9) Organização da estrutura do evento em Porto Alegre III) Cenários em relação ao evento Definir cenários na reunião deste sábado em função do(s) orçamento(s). Aluguel de espaços no local; duração do evento; número de convidados. IV) Prioridades até 12 de agosto (data em que Maisa poderá assumir a Coordenação em termos profissionais): 1 Organização inicial da estrutura de trabalho profissional em São Paulo, contando com Zuleica, com a estrutura da ABONG e com o trabalho de integrantes do Comitê de Organização do FSM que tenham disponibilidade (pode-se estabelecer funções provisórias, carga horária e remuneração para esse período, se for o caso); 2 Proposta geral de temários e programa geral do FSM Comissão: Candido, Chico e Antonio; 3 Contato prévio, agendamento e convite formal às personalidades (envio de cartas); 4 Mapeamento das entidades em nível internacional que já receberam o convite do FSM; 5 Estratégia de articulação de redes de entidades comprometidas com a convocação do FSM por continente e por país, a exemplo do que já foi feito na Europa (Attac-França) e Suiça (Comitê da Declaração de Bancoc) divisão de responsabilidades no Comitê e no Escritório de São Paulo; 6 Elaboração e divulgação do Comunicado I (com os resultados de Genebra, convite à ampliação dos Comitês de Apoio, incentivo à participação no FSM e formas de colaboração esperadas, informando sobre a futura definição da quantidade de representantes a serem inscritos por país, continente e segmento social ou tipo de ação etc; 7 Organização dos sistemas de comunicação via Internet com atualização do site; 8 Elaboração do cronograma geral do evento; 9 Continuidade do trabalho de divulgação do FSM junto à imprensa (primeira fase) preparação de coletivas; 10 Definição da estrutura profissional executiva do FSM em São Paulo, adequada ao Cronograma Geral; 11 Fechamento do orçamento geral, dos gastos locais (Porto Alegre) e da participação do Governo do RS e Prefeitura de Porto Alegre definir cenários, adequando o porte e duração do evento ao orçamento e possibilidades de captação; 12 Formalização do Comitê de Apoio do Rio Grande do Sul (com representantes das entidades e movimentos que integram o Comitê de Memória FSM memoriafsm.org 2

4 Organização do FSM), cuidando para que as suas funções não colidam com a estrutura organizatória já definida em nível nacional e local. V) Plano geral para divulgação Assessoria de imprensa Fase I Genebra / Lançamento da idéia - junho-julho (já realizado) Revista nacional Istoé (Comitê entrevista exclusiva) Folha de S. Paulo Caderno Dinheiro (RS) CBN (de Genebra Miguel Rossetto) Imprensa do RS Artigo Folha de S. Paulo - Tendências e Debates (Maisa e James) Imprensa do PT (Linha Aberta - duas vezes, PT Notícias) Jornal Em Tempo (primeira página) Fase II Divulgação nacional-internacional do projeto - agosto Boletim 1 do FSM Coletiva de imprensa (nacional) No escritório de São Paulo Dinamização do site do FSM Entrevistas em programas de TV e Rádio Grande imprensa em todos os Estados Release / Coletiva Artigos de personalidades grande imprensa e alternativos Pronunciamentos de políticos e lideranças dos Mov. Sociais, ONGs Imprensa das entidades e movimentos sociais (Comitê BR de Apoio) Coletiva correspondentes estrangeiros (SP e RJ) Release internacional Comitê Inter. de Apoio maior número possível de países Divulgação e promoção de eventos prévios Memória FSM memoriafsm.org 3

5 Fase III Consolidação do projeto setembro-outubro-novembro Boletins do FSM continuidade Maior dinamização do site do FSM Entrevistas e artigos de convidados de destaque internacional Divulgação e promoção de eventos prévios Releases mensais/quinzenais com adesões de entidades e movimentos sociais, confirmações de presenças, contribuições aos temários, eventos culturais etc Fase IV Dezembro e janeiro 2001 Entrevistas e artigos de convidados de destaque internacional Releases semanais com adesões de entidades e movimentos sociais, confirmações de presenças, contribuições aos temários etc Destaques culturais / shows / eventos paralelos Atualização diária do site do FSM Polarização mais intensa com Davos Fase V- Assessoria de imprensa ao evento Sala de imprensa / Coletivas / Entrevistas exclusivas / Correspondentes estrangeiros e enviados especiais / Releases diários / Boletins por seção / TV Educativa / TV Genebra / Rádios e TVs comunitárias / Internet on-line (Site do FSM) / Chats com Conferência alternativa de Davos / etc Fase VI Pós-evento: conseqüências e FSM_2002. Release de balanço nacional e internacional Entrevistas e artigos de avaliação Projeto de continuidade do site do FSM Cadernos do Fórum publicações de conferências, experiências, resoluções de conjuntos de participantes, propostas de lutas etc Fórum Social Mundial o livro (estudar possibilidade) Programas especiais de TV (inclusive para TV a cabo) Vídeos de conferências, entrevistas etc Memória FSM memoriafsm.org 4

6 Banco de declarações (som e imagem) - entrevistas exclusivas com personalidades convidadas para divulgação e promoção do evento seguinte. VI) Sugestões para o Cronograma geral mês a mês JULHO prioridades já indicadas AGOSTO organizar comitês de divulgação do FSM por país e em outros Estados SETEMBRO organizar comitês de divulgação do FSM por país e em outros Estados OUTUBRO finalizar confirmação da presença do total de personalidades convidadas NOVEMBRO finalizar confirmação dos participantes de todo o mundo DEZEMBRO organização dos receptivos, reconfirmações, exceções etc JANEIRO finalização da organização do evento em Porto Alegre FEVEREIRO Balanço etc Alguns ítens para pré-orçamento e planejamento geral 1.0 Local do evento 2.0 Mídia própria 2.1 Boletim_1 2.2 Boletim_2 2.3 Boletim_3 2.4 Cartaz(es) 2.5 Outro(s): 3.0 Mídia entidades/movimentos/comitês de Apoio 4.0 Mídia comercial: 5.0 Internet Memória FSM memoriafsm.org 5

7 6.0 Escritório São Paulo 6.1 Viagens nacionais e internacionais 7.0 Programa do Fórum 7.1 Conferencistas convidados Custos extras Passagens Hospedagem Traslados Alimentação Extras 8.0 Secretaria 8.1 Fone-fax-Internet 8.2 Correios 8.3 Papelaria 8.4 Pequeno caixa 9.0 Pastas-kit 10.0 Crachás (eletrônico?) 11.0 Textos para distribuição na pasta 12.0 Segurança 13.0 Equipamentos Memória FSM memoriafsm.org 6

8 13.1 Sonorização 13.2 Áudio-visual 13.3 Micros/Impressoras 14.0 Pessoal especializado 14.1 Tradutores (simultânea) 14.2 Digitadores 14.3 Outros 15.0 Lazer/Intervalos 15.1 Shows (abertura?) 15.2 Cofee break 15.3 Outros 16.0 Participantes representantes 16.1 Custos extras Sul 16.2 Passagens Redes, ONGs etc do Norte apoiando Redes, ONGs etc do 16.3 Hospedagem 16.4 Traslados 16.5 Alimentação 16.6 Extras Memória FSM memoriafsm.org 7