MANUAL 2015 Planilha VBA_LoginBeneficiario_Excel

Transcrição

1 COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO PORTO DE VITORIA - CODESA MANUAL 2015 Planilha VBA_LoginBeneficiario_Excel COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS SETOR DE ASSISTÊNCIA MÉDICA-ODONTOLÓGICA 1

2 ÍNDICE ACESSO AO SITE BAIXANDO A PLANILHA ACESSANDO A PLANILHA CONTROLE DE DESPESAS GUIA DE CONSULTA GUIA SADT INTERNAÇÃO CONTATOS

3 CARTEIRINHA O BENEFICIÁRIO DEVERÁ APRESENTAR CARTEIRINHA DO PLANO DE SAÚDE CODESA. CONFORMAR, ATRAVÉS DA PLANILHA, IDADE, SEXO, E O TIPO DE PROTOCOLO DE EXAMES A SER REALIZADO A CARTEIRINHA DA CODESA POSSUI OS PRINCIPAIS DADOS PARA IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO, E DA OPERADORA COMO VALIDADE, MATRÍCULA E REGISTRO NA ANS. MESMO DENTRO DO PRAZO DE VALIDADE É NECESSÁRIO CONFIRMAR NO SISTEMA SE A MATRÍCULA ESTÁ LIBERADA PARA ATENDIMENTO. 3

4 ACESSO A PLANILHA 4

5 PRÉ-REQUISITOS 5

6 ACESSO AO SISTEMA ONLINE O ACESSO A PLANILHA OCORRERÁ ATRAVÉS DOS SEGUINTES ENDEREÇOS: OU BR/Default.aspx 6

7 ACESSANDO O SITE DIGITE NO NAVEGADOR O ENDEREÇO htto:// TECLE ENTER E AGUARDE O CARREGAMENTO DA PÁGINA. NA LATERAL DIREITA, CLIQUE EM CODESA SAÚDE. 7

8 ACESSANDO O SITE CLIQUE NO LINK DESPESAS E EXAME PERIÓDICO 8

9 BAIXANDO A PLANILHA Ao clicar na figura ao lado, a planilha EXCEL automaticamente iniciará a baixa para o seu computador; Ao completar, clicar sobre o arquivo VBA_LoginBeneficiario.xls; Na abertura do arquivo, caso o seu EXCEL não esteja configurado, aparecerá uma mensagem na linha superior informando que a macro está desabilitada. Favor HABILITAR TODAS AS MACROS. 9

10 BAIXANDO A PLANILHA NÃO ESQUEÇA: Se no seu EXCEL aparecer um aviso de segurança como acima, TODAS AS MACROS devem ser habilitadas. Do contrário, NADA funcionará. 10

11 TELA INICIAL 11

12 ACESSO Digite no campo a sua matrícula principal, de três ou quatro dígitos. Entrar no Sistema SENHA: 03 (TRÊS) dígitos iniciais do CPF sem zeros 12

13 TELA DADOS BENEFICIÁRIO 13

14 CONTROLE DESPESAS CLIQUE NA ABA DO ANO CORRESPONDENTE À DESPESA. O SALDO DEVEDOR, FECHADO SEMPRE NO MÊS ANTERIOR, ESTÁ DISPONÍVEL NA ABA RESUMO É POSSÍVEL ACOMPANHAR AS DESPESAS E DESCONTOS EFETUADOS NOS TRÊS ÚLTIMOS ANOS 14

15 CONTROLE DESPESAS CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA VISUALIZAR AS GUIAS UTILIZADAS NO ANO CORRESPONDENTE CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA VISUALIZAR OS DESCONTOS EFETUADOS NO MÊS ANO CORRESPONDENTE. 15

16 ATENÇÃO PARA: APARTAMENTO INDIVIDUAL: AUTORIZADO SOMENTE PARA ATIVOS, APOSENTADOS POR INVALIDEZ E SEUS DEPENDENTES SE O NOME DE UM BENEFICIÁRIO, MESMO PORTANDO CARTEIRINHA, NÃO APARECER NA LISTA OU ESTIVER BLOQUEADO, NÃO ESTÁ AUTORIZADO A SER ATENDIDO NA REDE CONVENIADA EM NOME DA CODESA. 16

17 ATENÇÃO PARA: TODO ATENDIMENTO A BENEFICIÁRIO BLOQUEADO É AUTOMATICAMENTE GLOSADO. ACOMODAÇÃO EM APARTAMENTO PARA APOSENTADO NÃO SERÁ AUTORIZADA. 17

18 GUIA DE CONSULTA A GUIA DE CONSULTA deve ser solicitada por pelo beneficiário e levada no dia da consulta. SE O BENEFICIÁRIO NÃO LEVAR A GUIA DE CONSULTA ELE PODE SER ATENDIDO DESDE QUE: 1. O prestador solicite a guia de consulta pelo saude@codesa.gov.br OU; 2. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo na planilha OU; 3. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo por telefone ou

19 Guia de SADT (procedimento eletivo) QUALQUER PROCEDIMENTO precisa de AUTORIZAÇÃO que pode ser das seguintes maneiras: 1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbo de autorização da Codesa OU; 2. de autorização da Codesa acompanhado da GUIA ORIGINAL com assinatura do médico. Se o beneficiário estiver de posse da GUIA SADT ORIGINAL sem autorização, a situação do mesmo pode ser consultada pelo telefone (27) ou

20 Guia de INTERNAÇÃO OU SADT (urgência/emergência/internos) 1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbo QUALQUER PROCEDIMENTO precisa de AUTORIZAÇÃO que pode ser das seguintes maneiras: de autorização da AUDITORIA MÉDICA ou da Codesa OU; 2. de autorização da AUDITORIA MÉDICA ou Codesa acompanhado da GUIA ORIGINAL. 20

21 COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO PORTO DE VITORIA - CODESA COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS SETOR DE ASSISTÊNCIA MÉDICA-ODONTOLÓGICA SAÚDE CODESA AUTOGESTÃO PLANO EMPRESARIAL REGISTRO ANS GESTÃO 2015: Elizabeth Machado esantos@codesa.gov.br (27) COORDENAÇÃO RH: Fabrício Diniz fbdiniz@codesa.gov.br (27) AUTORIZAÇÕES: Flávio Rodrigues saude@codesa.gov.br (27) AUDITORIA INTERMED: Marcus Vinicius Cel: (27) Tel: (27) Telefax: (27) auditoria@intermedsaude.com.br pericia@intermedsaude.com.br 21