Como usar a opção de Folha de roteamento

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1 Como usar a opção de Folha de roteamento Uma Folha de roteamento é uma página especial com um código de barras que contém instruções de distribuição para seu documento. Quando a opção Folha de roteamento é usada, o dispositivo envia o documento digitalizado e a Folha de roteamento para o servidor HP CR, o qual decodifica o código de barras e distribui o documento para os destinatários pretendidos. 1 Gere e imprima uma Folha de roteamento usando o HP CR Client. 2 Prepare seu documento com a Folha de roteamento na frente. 3 No dispositivo, carregue o documento no alimentador ou posicione-o no vidro de exposição. 4 Pressione Folha de roteamento. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 5 Opcionalmente, pressione Mais opções para 6 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 7 Aguarde a conclusão do trabalho. 8 Para digitalizar outro documento usando a opção Folha de roteamento, pressione Retornar. principal do HP CR, pressione ou o botão OK. Se a digitalização de um toque estiver habilitada, a digitalização do documento será iniciada. Vá para a Etapa 7. Se a digitalização de um toque NÃO estiver habilitada (o padrão), o dispositivo mostrará a mensagem Pronto. Prossiga para a próxima etapa.

2 Como usar a opção Distribuições públicas Um administrador do sistema é quem cria as Distribuições públicas para serem usadas por um grupo. Por exemplo, todos os membros do grupo de marketing poderão ter uma distribuição especificamente pré-definida para seu uso. Quando a opção Distribuições públicas é usada, o dispositivo envia o documento para o servidor HP CR, o qual decodifica a distribuição e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Distribuições públicas. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 4 Carregue o documento no alimentador de 5 Opcionalmente, pressione Mais opções para 6 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 7 Aguarde a conclusão do trabalho. 3 Selecione uma distribuição a partir da lista de Distribuições públicas. 8 Para digitalizar outro documento usando a mesma distribuição, pressione Retornar.

3 Como usar a opção Distribuições pessoais As Distribuições pessoais são criadas para serem usadas por um indivíduo. Por exemplo, você poderá ter uma distribuição definida para enviar informações para pessoas em sua empresa e outra distribuição para enviar informações fora da empresa. (Antes de usar esta opção, você deve criar uma Distribuição pessoal do HP CR). (Peça ajuda ao administrador do sistema.) Quando a opção Distribuições pessoais é usada, o dispositivo fornecerá o documento para o servidor HP CR, que decodifica a distribuição e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Distribuições pessoais. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 5 Carregue o documento no alimentador de 6 Opcionalmente, pressione Mais opções para 7 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 8 Aguarde a conclusão do trabalho. 3 Se solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar suas Distribuições pessoais. 9 Para digitalizar outro documento usando a mesma distribuição, pressione Retornar. 4 Selecione uma distribuição a partir da lista das suas Distribuições pessoais.

4 Como usar a opção de Digitalizar para mim A opção Digitalizar para mim digitaliza um documento e o envia ao seu computador para análise e roteamento adicionais. Com base em uma diretiva (uma regra definida pelo administrador de um sistema), o HP CR envia o documento para seu endereço de (o padrão) ou para uma pasta local do Windows. Usando a opção Digitalizar para mim, o dispositivo entrega o documento ao servidor HP CR, o qual o processa usando sua diretiva pessoal e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Digitalizar para mim. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 5 Carregue o documento no alimentador de 6 Opcionalmente, pressione Mais opções para 7 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 8 Aguarde a conclusão do trabalho. 3 Se for solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar a opção Digitalizar para mim. 9 Para digitalizar outro documento usando a opção Digitalizar para mim, pressione Retornar. 4 Pressione Próximo.

5 Como usar a opção Fax Quando você insere um número de fax e digitaliza seu documento usando a opção Fax, o dispositivo envia o documento para o servidor HP CR, o qual envia o fax para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Fax. (Se essa opção não estiver visível, use a barra de rolagem para encontrá-la.) 5 Carregue o documento no alimentador de 6 Opcionalmente, pressione Mais opções para 7 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 3 Pressione a caixa de texto Número do fax e insira o número de fax de destino usando o teclado que é aberto. Pressione OK para fechar o teclado. Se você não informar um número de fax, receberá uma mensagem de erro. 8 Aguarde a conclusão do trabalho. 9 Para digitalizar outro documento usando a opção Fax, pressione Retornar. 4 Para enviar o fax sem adicionar uma folha de rosto, certifique-se de que a opção Adicionar folha de rosto não esteja assinalada. Em seguida, pressione Próximo. Prossiga para a Etapa 5. Para adicionar uma folha de rosto, pressione a caixa de verificação Adicionar folha de rosto. Insira as informações nas caixas de texto Nome do remetente, Nome do destinatário e Assunto. Em seguida, pressione Próximo.

6 Como usar a opção Liberação de fax Ao usar a opção Liberação de fax, você pode reter ou liberar e imprimir faxes conforme o necessário. 1 Selecione a opção Liberação de fax. (Se essa opção não estiver visível, use a barra de rolagem para encontrá-la.) 2 Selecione o Número do fax para os quais os faxes devem ser enviados. 3 Quando solicitado, insira seu número PIN na página Inserir PIN. (Os PINs são atribuídos pelo administrador do sistema.) 4 Selecione Avançar. As seguintes opções serão exibidas: Ative a suspensão manual Se não desejar imprimir os faxes no horário especificado, selecione essa opção para substituir o cronograma de impressão em vigor atribuído ao número de fax selecionado. Por exemplo, talvez seja interessante definir a Suspensão manual antes de ir para a reunião. Libere a suspensão manual Quando a opção Suspensão manual está ativada, a opção Libere a suspensão manual é exibida. Selecione esta opção para liberar e imprimir todos os faxes retidos desde que a Suspensão manual foi ativada. Imprimir trabalhos pendentes Use essa opção para imprimir todos os faxes retidos na fila para o número de fax selecionado. Isso inclui quaisquer faxes recebidos fora do horário comercial.

7 Como usar a opção de Digitalizar para pasta Quando a opção Digitalizar para pasta é usada, o servidor HP CR envia o documento para uma pasta pré-determinada pelo administrador do sistema. 2 Carregue o documento no alimentador de 3 Pressione Digitalizar para pasta. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) de nível superior 4 Selecione a pasta para a qual deseja enviar seu documento ou selecione Criar para criar um novo destino de pasta. Se a digitalização de um toque estiver habilitada, a digitalização do documento será iniciada. Vá para a Etapa 6. Se a digitalização de um toque NÃO estiver habilitada (o padrão), o dispositivo mostrará a mensagem Pronto para digitalizar. Prossiga para a próxima etapa. 5 Opcionalmente, pressione Mais opções para 6 Pressione Iniciar para começar a digitalização. Suas pastas são mostradas no painel do dispositivo. O status da pasta é indicado por ícones: Seta para a direita A pasta contém subpastas. Selecione a pasta e uma nova lista de pastas é mostrada para seleção. 7 Aguarde a conclusão do trabalho. 8 Para digitalizar outro documento para a pasta específica da rede, pressione Retornar. principal do HP CR, pressione ou o botão OK. Marca de verificação A pasta não contém subpastas. Selecione esse item para rotear sua digitalização diretamente para a pasta. X vermelho A pasta não está autorizada (ou um erro ocorreu) e permanecerá indisponível até o problema ser resolvido.

8 Como usar a opção de Digitalizar para meus arquivos Quando a opção Digitalizar para meus arquivos é usada, o dispositivo envia o documento digitalizado para o servidor HP CR, o qual o envia na forma um arquivo eletrônico para a pasta "Meus Arquivos" no HP CR Client. 2 Pressione Digitalizar para meus arquivos. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) de nível superior 5 Opcionalmente, pressione Mais opções para 6 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 7 Aguarde a conclusão do trabalho. 8 Para digitalizar outro documento usando a mesma opção, pressione Retornar. principal do HP CR, pressione ou o botão OK. 3 Se for solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar suas opções de Meus Arquivos. 4 Carregue o documento no alimentador de

9 Como usar a opção Reserva móvel Use a opção Reserva móvel para distribuir um documento digitalizado usando um código de reserva de digitalização móvel gerado previamente. Os códigos de reserva de digitalização móvel são criados no Mobile Client. O dispositivo usa o Código de reserva de digitalização móvel para rotear corretamente seu documento digitalizado para o servidor HP CR, o qual decodifica a reserva e distribui o documento para os destinatários desejados. 2 Pressione Reserva móvel. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 4 Opcionalmente, pressione Mais opções para 5 Pressione Iniciar para começar a digitalização. 6 Aguarde a conclusão do trabalho. 7 Para digitalizar outro documento usando a opção Reserva móvel, pressione Retornar. principal do HP CR, pressione ou o botão OK. Seu Código de reserva de digitalização móvel é solicitado. Insira o código gerado pelo Mobile Client. 3 Carregue o documento no alimentador de