MANUAL PARA REGISTRO DA FREQUENCIA

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1 MANUAL PARA REGISTRO DA FREQUENCIA COMO REGISTRAR OS CODIGOS E HORARIOS NA FICHA DE FREQUENCIA: SE OBSERVARMOS A FIGURA ABAIXO PODEMOS VERIFICAR QUE HÀ VARIOS CAMPOS EM UMA FICHA DE FREQUENCIA, O TURNO 1, TURNO 2, HORA EXTRA 1, HORA EXTRA 2, QUE IREMOS EXPLICAR COMO UTILIZA-LOS. O TURNO 1 QUE SERA UTILIZADO QUANDO: 1. SEMPRE QUE O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1), OU 2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO ( ASSINA NO TURNO 2),OU 3. FAZ TERMO DE OPÇÃO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1 ) E TRABALHA NO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2) O TURNO 2 QUE SERA UTILIZADO QUANDO: 1. O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2), OU 2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO (ASSINA NO TURNO 2),OU 4. FAZ TERMO DE OPÇÃO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2) E TRABALHA NO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1): PARA USAR A HORA EXTRA 1: TODA HORA QUE O SERVIDOR FIZER A MAIS QUE SEU HORARIO, PARA REGISTRAR COMPENSAÇÃO DE EMENDA DE FERIADO, REPOSIÇAO DE GREVE, PARALIZAÇOES OU ASSEMBLEIAS, SEJA EM SABADOS, DOMINGOS, FERIADOS OU DIAS LETIVO É SEMPRE HORA EXTRA 1, E NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA DE FREQUENCIA. PARA USAR A HORA EXTRA 2: QUANDO A HORA EXTRA 1 JÁ TIVER SIDO UTILIZADA, ENTAO A HORA EXTRA 2 PODERÁ SER UTILIZADA, E NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA DE FREQUENCIA.NO FINAL DE UMA FICHA QUE HÀ O RESUMO DOS CODIGOS MAIS USADOS, E EXISTEM OUTROS QUE NÃO ESTAO EXPLICITOS NA FICHA DE FREQUENCIA, VAMOS EXPLICA-LOS A SEGUIR 1

2 CODIGOS 02 - Atraso não justificado 04 - Falta injustificada 05 - Aus p/ trat saúde (3 dias) 06 - Saída p/ comp. a consulta/exame médico 07 - Falta 30 dias 09 - Ausência p/ trat de saúde pessoa da família 11 - Fisioterapia 12 - Assembléia 13 - Paralisação 17 - Licença paternidade (15 dias consecutivos) 18 - Greve 19 - Férias 32 - Gala (5 dias úteis consecutivos) 33 - Nojo (5 dias úteis consecutivos) 34 - Saída a serviço 45 - Capacitação técnica 21 - Licença participação comp. esportiva 23 - Lic. aperf. profissional sem ônus 25 - Lic por requisição legal 29 - Licença serviço militar 35 - Viagem a serviço 46 - Licença gestação-inss 48 - Licença para tratar de saúde-inss 53 - Licença Prêmio 20 horas 54 - Licença Prêmio 55 - Aperfeiçoamento profissional com ônus 56 - Licença gestação 57 - Aperf. prof. com ônus 1/2 período 58 - Licença para tratar de saúde 60 - Licença p/ tratar saúde pessoa família 61 - Licença para acomp. de cônjuge 73 - Doação de sangue 74 - Exame preventivo Para preencher o RAF Sempre colocar o código na coluna escrita 2

3 O numero de dias que o funcionário pegou do código registrado, e sempre que for o mesmo código registrar na mesma linha como mostra a imagem. Caso queira registrar outro código para a mesma pessoa é so seleciona com a seta do mouse no numero da linha do funcionario como mostra o exemplo abaixo E com o mouse esquerdo clicar em inserir como mostra o exemplo abaixo Então selecione o nome do funcionário como mostra a Figura 3

4 E com o mouse esquerdo click em copiar Click em cima da linha inserida e com o mouse esquerdo click em colar Agora tem duas vezes o nome do mesmo funcionário para poder digitar códigos diferentes da freqüência do servidor Como mostra o exemplo abaixo ra 4

5 Depois do registro feito click em arquivo como mostra o modelo e visualizar a impressão. Para configurar a pagina e o RAF ficar em apenas uma folha faça conforme os modelos abaixo 5

6 Click em fechar e voltará a visualizar normal e verifique se o RAF ficou com todas as colunas em apenas uma folha e passe para as linhas conforme as figuras. 6

7 Após excluir volte em arquivo e visualizar a impressão, conforme as figuras abaixo: 7

8 Após verificar que o RAF está configurado em apenas uma página salve e imprima conforme figuras abaixo: 8

9 Para fazer a ficha de freqüência para quem já é cadastrado, ex; quando quer tirar apenas uma ficha para quem errou...segue figuras abaixo: 9

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11 Para tirar o RAF e as fichas de toda unidade, segue figuras abaixo: 11

12 Selecione colocando a sua unidade na lotação inicial: 12

13 Para fazer o RAF click em exportar RAF para excel e não esqueça de salvar Para imprimir as fichas de freqüência de toda a unidade siga o modelo abaixo colocando a sua unidade na lotação inicial e mande imprimir: 13

14 Para fazer de algum servidor que ainda não está cadastrado, por ser substituta que recém chegou a sua unidade, monte uma ficha conforme as figuras abaixo: Não esqueça de mandar pesquisar em branco,como na figura... 14

15 Siga a orientação da figura abaixo... 15

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17 O candidato vem com dados diferentes e você vai mudar conforme o encaminhamento da vaga do servidor e nunca mudar a data de admissão: Após todos os dados alterados é só mandar imprimir: 17