So,fit 4 Transport Release Notes Versão 1.7

Transcrição

1 NOVAS FUNCIONALIDADES Cadastros gerais Criado cadastro de Eixo, na categoria Veículo, onde são cadastradas as informações que servirão de base para o cadastro de layouts dos veículos. São cadastrados os nomes dos eixos, que indicam as possíveis distribuições de eixos dos veículos. Por exemplo, Eixo simples, Eixo duplo ou Eixo central. Criado cadastro de Estrutura de eixo, na categoria Veículo, onde são cadastradas as informações que servirão de base para o cadastro de layouts dos veículos. Neste cadastro, devem ser informadas as possíveis posições onde podem ser colocados pneus nos eixos dos veículos. Por exemplo, para um eixo duplo, é possível colocar dois pneus de cada lado, portanto existirão as posições 1D, 2D, 1E e 2E, que referem-se à ordem e lado onde cada pneu pode ser encontrado. Criado cadastro de Layout, na categoria Veículo, onde devem ser cadastrados os nomes dos layouts, que identificam as disposições possíveis dos eixos dos veículos, sendo obrigatório para o cadastro de veículo; Criado cadastro de Estrutura de layout, na categoria Veículo, onde são cadastradas as disposições dos eixos dos veículos. Criado cadastro de Tipo de atividade, na categoria Plano de manutenção, onde devem ser informadas as possíveis atividades de início, términos e paradas de trabalho para o posterior apontamento de horas. Criado cadastro de Tipo de medição preditiva, na categoria Plano de manutenção, onde deve ser informado o item para o qual será feita a medição e o serviço que possa vir a ser executado - caso a medida realizada se encontre fora da faixa aceitável; Criado campo Forma de cálculo da comissão, no cadastro de Parâmetro de viagem, na categoria Viagem, a partir do qual é possível informar sobre quais valores total de receitas, lucro ou valor por utilização - deve ser calculado o percentual da comissão do motorista por viagem; Criado campo Tempo previsto em horas, no cadastro de Rota, na categoria Viagem, no qual é possível informar a provável duração (em horas) da rota. Criado novo cadastro de Filial, na categoria Veículo, desta maneira é possível cadastrar diversas filiais que a empresa venha a ter. Gestão de frotas Criado campo Motorista, na tela de cadastro de veículo, no qual o colaborador informado será sugerido posteriormente nas movimentações do veículo, tal como

2 viagens, abastecimentos, movimento de portaria e despesa; Criado o campo Quantidade transportada, no cadastro de Receita de viagem, onde deve ser informada a quantidade transportada pelo veículo na viagem; Criada nova seção Garantia, na guia Itens controlados, que contém os novos campos Garantia em dias e Garantia por utilização, onde devem ser informados os prazos de garantia para os itens. Essa informação serve de base para a atualização da vida dos itens controlados, juntamente com as informações do Controle da Manutenção; O campo Comissão, no cadastro de Viagem, passa a criar uma despesa. As informações geradas em comissão podem ser confirmadas guia Despesas, que executará essas informações conforme às do parâmetro de viagem ( Item padrão da comissão e Forma de cálculo da comissão ); O registro de uma comissão passa a ser passível de edição. Desta maneira só será possível gerar automaticamente uma despesa de viagem com o valor da comissão após o encerramento da mesma; Criado campo na guia Movimentação de portaria para armazenar portaria de retorno diferente da saída. Sendo assim viagens agora assumem mais de uma movimentação de portaria, fazendo que seja possível o registro de uma viagem saindo de uma filial da empresa e entrando em outra. Controle de combustível Criada guia Movimentações de bombas, onde serão cadastradas as transferências entre bombas internas (combustíveies e lubrificantes). Essa operação gera uma nova entrada de combustível para a bomba receptora. Planejamento da manutenção Criado novo aplicativo de Planejamento da manutenção, que contempla as guias de Planos de manutenção preventiva, Planos preventivos dos veículos, Planos de manutenção preditiva e Planos preditivos dos veículos ; Criada guia de Planos de manutenção preditiva, onde pode ser informado o tipo de medição preditiva e os valores mínimo, máximo e padrão por grupo de veículo; Criada guia de Planos preditivos dos veículos, na qual se pode vincular um plano de manutenção preditivo a um veículo individualmente. Controle da manutenção Criada guia para informar as Medições preditivas realizadas nos veículos. Criadas novas guias no aplicativo Controle da manutenção, que, além das operações usuais, contemplam as operações de criação e edição de solicitações de serviço, ordens

3 de serviço, medições preditivas, planejamento, apontamento de horas e gerenciamento da oficina; Criada guia Gerenciamento de oficina, que mostra as Ordens de serviço pendentes em uma listagem que pode ser modificada e filtrada conforme desejo do usuário. A nova tela segue o mesmo padrão da guia Gerenciamento de vencimentos; Criado campo Finalidade, na guia Solicitação de serviço, para identificar se a solicitação se refere a um veículo ou item controlado; Criado campo Motivo da solicitação, na guia Solicitação de serviço, para identificar o motivo que levou à necessidade de abertura da solicitação de serviço; Criada tabela de orçamento de Ordens de serviço, ou seja, para uma ordem de serviço podem existir vários orçamentos pendentes para aprovação; Criado, no fechamento da tarefa da Ordem de serviço, campo Causa, para informar o motivo da necessidade da realização do serviço no veículo e/ou item controlado. Criada lista de seleção que contempla os tipos de abastecimentos de lubrificantes Troca e Remonta no cadastro de Custo de serviço; MELHORIAS Cadastros gerais Criado campo Controle de alocação na tela de cadastro de Função do colaborador, que servirá para o controle de horas trabalhadas pelo colaborador; Criado campo Item padrão da comissão, na categoria Viagem, que será a referência para a criação do custo gerencial gerado pela comissão; Criado parâmetro de movimentação Validar medida do pneu na aplicação, na categoria Item Controlado, que procura dar mais confiabilidade para o sistema. Quando selecionado que deve haver a validação, no momento da aplicação do pneu no veículo o sistema verifica se a medida do pneu está entre as medidas informadas no cadastro do modelo do veículo. Gestão de frotas Foi desenvolvido um novo fluxo de informações de abastecimentos. Desta maneira, as informações provenientes dos abastecimentos dos veículos ficaram mais consistentes. Por consequência, foi retirado de tela o botão Reprocessamento automático ; Reformulada tela de Movimentação de itens controlados, transformando-a em uma interface mais simples e ágil; Na tela de Abastecimento, ao informar o veículo o sistema sugere como combustível o

4 combustível principal do mesmo, informado no cadastro do veículo; Criado suporte para facilitar e simplificar a criação de campos personalizados na tela de Abastecimentos; Inseridos campos Rota e Colaborador na tela de viagem. Os valores informados nesses campos serão sugeridos nas telas de Abastecimento, Portaria, Despesa e Adiantamento; fazendo com que o usuário não necessite redigitar as informações; Reformulada tela de Receitas de viagem; Criado campo Tempo previsto em horas, no cadastro de Viagem, onde deve ser informado o tempo previsto da viagem, em horas. Este campo irá buscar o tempo previsto no cadastro da rota informada e trazê-lo como sugestão; Criados campos Capacidade de carga e Unidade de medida da capacidade, no cadastro de novo veículo, onde é possível informar a capacidade de carga do mesmo e a unidade de medida da capacidade, respectivamente; Criada validação na Movimentação de itens controlados, para comparação de compatibilidade entre as informações de chassis e medidas informadas; Controle de documentos Foram criadas duas seções na guia de Processos administrativos, separando as informações jurídicas de outras informações do processo; Alterada a tela de Planejamento, no aplicativo Controle da manutenção, para suportar solicitações de serviço sem veículo e com item controlado e a situação inversa; Reformulada tela de Gerenciamento de vencimentos, transformando-a em uma interface mais simples e ágil; Controle da manutenção Ao criar uma Solicitação de serviço para um item controlado, o sistema irá gerar um aviso ao usuário caso o item ainda esteja na garantia. Este aviso serve apenas para conhecimento do usuário, não interferindo na funcionalidade do sistema. Relatórios e painéis Criado relatório de consulta da Atividade atual do veículo, o qual indica a situação do veículo, como em Garagem, Em manutenção, etc. O relatório é atualizado a partir de informações de Movimento de Portaria e Manutenção; Criado relatório de consulta de Ordens de serviço abertas por situação, no qual os gestores da frota podem acompanhar o andamento as manutenções em seus veículos; Modificados gráficos relacionados ao painel de Controle da manutenção. Atualizados relatórios e painéis referentes a Itens controlados.

5 MUDANÇAS DE PROCEDIMENTO Na guia de Apontamento de custo, são informados os dados referentes às parcelas e sua recorrência diretamente da tela de cadastro de novo apontamento de custo; O aplicativo Controle da manutenção foi subdividido em dois novos aplicativos: Planejamento da manutenção e Controle da manutenção. As guias Solicitação de serviço, Planejamento e Ordem de serviço foram transferidas para o aplicativo Controle da manutenção, e as guias referentes ao planjeamento de manutenção estão alocadas no aplicativo Planejamento da manutenção; Anteriormente, a comissão, no cadastro de Viagem, era apenas uma informação em tela. Agora passa a ser uma despesa, sendo atribuído seu valor ao colaborador, rota, e outros cadastros vinculados à viagem. Todos esses valores são computados após o encerramento da viagem; Criada guia para Apontamento de horas, que antes era cadastrado através do serviço da ordem de serviço; O registro da comissão passa a ser passível de edição; Informação de Distância máxima percorrida por dia, que anteriormente era informada em Parâmetro de movimentação portaria, passa a ser cadastrada por grupo de veículo; Criado campo na guia de Movimentação de portaria para armazenar portaria de entrada diferente da portaria de saída.

6 CORREÇÕES Alterada a funcionalidade de fixar valor para considerar o valor do registro editado; Alterada a forma de validação dos Parâmetros de viagem; Corrigida mensagem de erro incoerente na tela de Solicitação de serviço; Corrigido erro na janela pop-up das telas de cadastro de Colaborador e Fornecedor que travavam devido à funcionalidade de criar novo registro da tela; Corrigido erro ao editar abastecimento, onde havia a troca de valores unitário e total do abastecimento; Corrigido erro no cadastro de Solicitação de serviço do tipo emergencial, onde mesmo sendo preenchendo o campo Fornecedor o sistema gerava mensagem de erro avisando que fornecedor deveria ser informado; Corrigido erro na atualização do Histórico de uso após exclusão de uma Despesa com hodômetro informado; Corrigida falha no cálculo do campo Quantidade abastecida no Controle de bombas; Corrigido erro na aplicação de pneus, onde agora será feita a consistência entre movimentações de pneus e data de início de controle do mesmo. Corrigido o erro na janela pop-up de cadastro de Marca e Modelo diretamente da tela de Veículo; Corrigido erro no botão Atualizar durabilidade que estava zerando o valor da durabilidade inicial do pneu; Corrigido erro de sobreposição de serviços em Plano de manutenção do veículo.