O valor da certificação acreditada

Transcrição

1 Certificado uma vez, aceito em toda parte O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa Publicado em maio de 212 Em 21/11, o IAF realizou uma pesquisa mundial para capturar o feedback de mercado sobre o valor da certificação. O objetivo da pesquisa foi obter informações sobre os fatores que motivam a busca pela certificação, os critérios de seleção para escolha de um organismo para fornecer serviços de certificação, a adequabilidade do processo e os resultados positivos da certificação.

2 Sobre o IAF O Fórum Internacional de Acreditação (IAF - International Accreditation Forum) é uma associação mundial de Organismos de Acreditação, Associações de Organismos de Certificação e outras organizações envolvidas em atividades de avaliação de conformidade em uma variedade de campos, incluindo sistemas de gestão, produtos, serviços e pessoas. Os principais objetivos do IAF são: desenvolver a harmonização adequada de boas práticas de avaliação da conformidade; manter e desenvolver um Acordo de Reconhecimento Multilateral (MLA) entre seus Organismos de Acreditação Membros a fim de assegurar o reconhecimento de certificações acreditadas entre signatários. atuar como um fórum global para reunir organismos de acreditação e grupos de partes interessadas a fim de facilitar o comércio mundial; promover a avaliação de conformidade acreditada ao trabalhar com as organizações e os grupos de indústrias internacionais mais importantes, exercendo influência sobre eles. Finalidade Com o objetivo de informar a política, o IAF planeja consultar amplamente as partes interessadas e os usuários de serviços acreditados a fim de proporcionar o melhor padrão de avaliação de conformidade para fornecer um resultado com valor agregado às empresas ao longo da cadeia de fornecimento. Para apoiar essa meta, foi lançada uma pesquisa mundial para coletar e analisar o feedback de usuários de certificação a fim de apurar os fatores que motivam a busca pela certificação, a importância da acreditação e do MLA do IAF na escolha do provedor de certificação e identificar o âmbito do valor interno ou externo. Metodologia Selecionou-se como ferramenta mais eficaz uma curta pesquisa on line consistindo de vinte perguntas. Databuild, uma empresa independente de pesquisa de mercado, foi encarregada de verificar o formato e as perguntas da pesquisa. A pesquisa, que foi traduzida para 22 idiomas, foi promovida em cada economia pelas comunidades de acreditação e certificação, grupos de partes interessadas e intermediários de negócios. Não era obrigatório responder às perguntas, assim as porcentagens citadas são baseadas nas empresas que forneceram respostas. A pesquisa esteve aberta por 12 meses e encerrou-se em outubro de 211. Sobre a Databuild A Databuild é especializada em pesquisa para o governo e o setor público a fim de ajudar os clientes a entender as necessidades e prioridades de seu público alvo, desenvolver programas e avaliar o impacto de seu trabalho. Eles oferecem uma pesquisa qualitativa e quantitativa para proporcionar compreensão e entendimento aos clientes. 2 O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212

3 Sumário 1. Sobre os respondentes Um total de respondentes preencheu a pesquisa provenientes de 41 economias diferentes. A maioria dos respondentes (6%) é responsável pela gestão da qualidade em suas organizações, entretanto houve uma grande resposta de gerentes sênior, compradores, gerentes de finanças e do pessoal de marketing. 86% dos que participaram na pesquisa confirmaram que são responsáveis por atividades relacionadas com certificação.. Motivos para buscar a certificação Qualidade 6% Outros 15% Gestão 6% Finanças 4% Marketing 3% Recursos Humanos 3% Compras 3% Operações 3% Produção 1% Outras funções comerciais 1% Fabricação 1% Responsabilidade do respondente por atividades de certificação Sim Não O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212 3

4 1. Sobre os respondentes continuação 71% dos respondentes trabalham em organizações que empregam menos de 249 pessoas. Porte da empresa 1-1 empregados 14% empregados 27% empregados 3% empregados 9% empregados 6% 1-3 empregados 6% 3 ou mais empregados 8% Respondente por economia República Checa 2% Brasil 15% Suíça 11% Índia 1% Portugal 5% Finlândia 4% Itália 4% Japão 4% EUA 3% Outros países (ver abaixo) 24% Outros países Argentina Austrália Áustria Bélgica Canadá China Costa Rica Dinamarca França Alemanha Grécia Hong Kong, China Indonésia Irlanda Malásia México Países Baixos Nova Zelândia Noruega Filipinas Polônia República da Coreia Cingapura Eslováquia África do Sul Espanha Suécia Tailândia Turquia Reino Unido Vietnã 4 O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212

5 Respondente por setor Aeroespacial Agricultura e pesca Tipo de certificação obtida Metais básicos Produtos Químicos Substâncias químicas Construção Educação Elétrico & Óptico Serviços de engenharia Finanças Produtos alimentícios Saúde & Social Hotéis e restaurantes Informações Máquinas Indústria de fabricação Outros Outros transportes Fármacos Empresas de impressão Administração pública Editoras Bens imóveis e locação Reciclagem Borracha e produtos plásticos Serviços sociais Transporte, armazenamento Abastecimento de água Atacado e varejo Sistema de Gestão da Qualidade 51% Sistema de Gestão Ambiental 18% Certificação de Produtos 13% Sistema de Gestão da Segurança Alimentar 5% Outros 4% Saúde e Segurança Ocupacional Gestão 4% Sistema de Gestão da Informação 4% Nenhum 1% A maioria das empresas que respondeu possui certificação de sistemas de gestão, sendo 51% sistema de gestão da qualidade, 18% gestão ambiental, 5% gestão de segurança alimentar, 4% saúde e segurança ocupacional e 4% gestão da informação. 13% dos respondentes submeteram seus produtos à certificação. O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212 5

6 2. Seleção de fornecedores O objetivo da pesquisa era compreender os motivos das empresas buscarem certificação e entender melhor as razões por trás de suas escolhas de organismo de certificação (47%) dos respondentes declararam que o principal motivo foi aperfeiçoar as operações e processos internos da empresa. 937 (32%) relataram que era um requisito do cliente, enquanto 38 (13%) informaram que era para satisfazer a requisitos regulamentares. Outros motivos citados incluíram o uso como ferramenta de marketing ou obtenção de vantagem competitiva. 91% (3222) das empresas relataram que selecionaram um organismo de certificação acreditado e, portanto, comprovaram que ele está em conformidade com as boas práticas e é competente para fornecer um serviço constantemente confiável e imparcial que atenda às normas internacionais adequadas. 5% não sabiam a situação do organismo de certificação, entretanto 4% declararam que eles usaram os serviços de um organismo não-acreditado. Ao serem perguntados se era importante que a certificação fosse coberta por um Acordo Multilateral de Reconhecimento do IAF (MLA), 35% das empresas relataram que isso era essencial ou muito importante. Um número similar (34%) confirmou que isso não era importante, enquanto 1% não sabiam. A maioria das empresas (89%) confirmou que eles encomendam os serviços de um organismo de certificação com base em sua economia nacional. 175 empresas (8%) relataram que usam uma organização estrangeira. Motivos para buscar a certificação Melhoria interna da empresa 47% Requisito do cliente 32% Conformidade com a regulamentação 13% Outro (indique) 7% Vantagem competitiva 1% 6 O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212

7 Local do organismo de certificação selecionado Seu país Outro país Importância de a certificação ser coberta pela acreditação 16 Importância de a certificação ser coberta pelo MLA do IAF Essencial Muito importante Pouco importante Média Sem importância Essencial Muito importante Pouco importante Média Sem importância O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212 7

8 3. O processo de certificação Foi solicitado às empresas classificar suas experiências do processo de certificação em termos da competência do pessoal de avaliação do organismo de certificação, duração e complexidade do processo e se o provedor de certificação agregou valor em relação ao investimento feito. 6% (2112) das empresas usaram os serviços de um consultor externo para apoiá-los no processo de certificação. Ao serem solicitados para classificar a complexidade do processo, (925) empresas relataram que o processo era complexo e aproximadamente o mesmo número relatou que era médio. Em relação à duração necessária do processo de obter certificação, 1422 (71%) dos respondentes confirmaram que atendeu as suas expectativas. Apenas 7% reconheceram que o tempo para obter certificação era muito longo. Finalmente, as empresas que participaram da pesquisa classificaram a equipe de avaliação do organismo de certificação como altamente competente (1478) e competente (1536). Apenas 1,7% dos respondentes questionaram a competência do pessoal que os avaliaram. 62% dos respondentes confirmaram que eles concordaram muito ou concordaram que o processo de certificação agregou valor em relação ao investimento feito. Uso de um consultor externo Sim Não 8 O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212

9 Classificação do processo de certificação 25 Classificação da duração do processo Altamente complexo Bem complexo Médio Razoavelmente simples Muito simples Concordo muito Concordo Neutro Discordo Discordo muito O processo agregou valor em relação ao investimento feito? 18 Competência da equipe do organismo de certificação Concordo muito Concordo Neutro Discordo Discordo muito Altamente competente Competente Médio Ruim Incompetente O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212 9

10 4. Resultados A seção final da pesquisa incluiu perguntas elaboradas a fim de identificar o alcance de qualquer benefício operacional ou comercial de se obter a certificação. 83% (1713) das empresas concordaram ou concordaram muito que o processo de certificação agregou valor a suas organizações de alguma maneira. 17% das empresas confirmaram que sentiram um aumento significativo nas vendas como resultado direto de sua certificação. Outros 32% relataram um aumento menor nas vendas (79%) das empresas declararam que obter a certificação os ajudou a atender aos requisitos de regulamentadores. Além disso, 35% (1226) dos respondentes concordam muito e 46% (1622) concordam que sua condição de certificado é importante para seus clientes diretos. O processo de certificação agregou valor? 2 A certificação resultou em um aumento nas vendas? Concordo muito Concordo Neutro Discordo Discordo muito Aumento significativo Pequeno aumento Nenhuma alteração Pequena queda Queda significativa 1 O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212

11 A certificação ajudou a atender aos requisitos de regulamentadores? A certificação é importante para seus clientes? Sim Não Concordo muito Concordo Neutro Discordo Discordo muito 5. Resumo As constatações da pesquisa confirmam que as empresas estão obtendo benefícios significativos e valor agregado provenientes da certificação acreditada. Não só ela está sendo usada como uma ferramenta para aperfeiçoar internamente a empresa e atender à conformidade regulamentar, mas também as empresas confirmam que ela possui um efeito positivo na receita. Considerando que a maioria das empresas que respondeu à pesquisa (57%) empregava menos de 249 pessoas, fica claro que a certificação acreditada beneficia organizações de pequeno a médio porte, assim como grandes multinacionais. As empresas participantes também relataram altos níveis de satisfação com o processo de certificação em termos do prazo para se obter certificação e a competência das equipes de avaliação. Considerando essas constatações positivas, as empresas percebem que a certificação acreditada agregou valor em relação ao investimento feito. Praticamente todas as empresas que participaram da pesquisa (91%) selecionaram um organismo de certificação acreditado, oferecendo uma garantia de que essas organizações possuem a competência e imparcialidade exigidas para fazê-lo, conforme evidenciado pelo cumprimento com normas e requisitos internacionais. O IAF dispõe de uma iniciativa contínua para obter feedback do mercado a fim de fornecer resultados com valor agregado e, assim, nós gostaríamos de agradecer àqueles que participaram da pesquisa. O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa

12 Certificado uma vez, aceito em toda parte Detalhes para contato Secretaria do IAF Elva Nilsen 28 Chemin Old Chelsea Caixa Postal 1811 Chelsea Quebec CANADÁ J9B 1A Tel.: +1 (613) Reino Unido: 21 Graham Street Birmingham B1 3JR Tel: +44 () Fax: +44 () O valor da certificação acreditada Relatório de Pesquisa 212