Portal da Prefeitura de São Paulo SECOM. MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v. 1.5 Secretarias

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1 SECOM MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v. 1.5 Secretarias Atualizado em 21/08/2014

2 WARAM NEWSLETTER Ferramenta para criação e envio de newsletter desenvolvido pelo Portal da Prefeitura de São Paulo. Use preferencialmente o navegador Internet Explorer superior ou igual a 7.0. No campo endereço digite: 1 ENTRAR NO SISTEMA 1.1 Digite login e senha (fornecido pelo Portal) e clique em entrar Caso não lembrar da senha, enviar para atualizar@prefeitura.sp.gov.br solicitando nova senha. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 1

3 1.2 - Página de entrada no Sistema A figura 01 mostra a página principal do sistema. Será utilizado apenas o item CAPAS. Figura OPÇÕES - Editar o meu perfil neste item você poderá configurar o seu perfil; - Personalizar o sistema aqui você poderá definir quantos posts você quer que apareça na página; - Alterar a minha senha altere sua senha assim que entrar no sistema. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 2

4 GABARITO A newsletter é composta por várias chamadas denominadas CAPAS. A numeração indica a posição da chamada. Posições com fotos Recomendamos formatar as imagens antes de iniciar a criação das chamadas. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 3

5 CHAMADA 1 Medida da imagem: px com 72 dpi CHAMADA 2 e 3 Medida da imagem: px com 72 dpi CRIANDO CAPA (chamadas) Para criar ou editar uma chamada, clique em CAPAS. 1 Criar nova Nesta opção, cria-se uma nova chamada na CAPA. 2 Procurar e editar Esse campo irá buscar a chamada da capa pela palavra chave. Esta palavra pode ser exatamente o título de alguma já existente. - Digite a palavra chave e clique ok 3 Listar por canal Abra o combo, selecione o nome do seu órgão e clique em OK. O resultado é uma lista de todas as chamadas já criadas. Este é o método que recomendamos utilizar e no qual explicaremos mais adiante. 4 Listar por status Selecione o status (publicado, protegido ou rascunho). Ele trará as chamadas com o status selecionado. Esse item é muito pouco utilizado. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 4

6 1 Criar capa (chamada) 1.1 Criando capa Para criar as chamadas 6, 7e 8, observe que na figura abaixo existe uma orientação para que apareça o chapéu destas chamadas Guia - Escrever Artigo o Título Nesse campo digite ou substitua o título da matéria; o Link para URL Digite ou cole o link da matéria que já foi criada no canal de Notícias; o Chamada Digite a chamada da matéria. Para as chamadas 6, 7 e 8 utilize os caracteres ## para separar o chapéu do subtítulo. Ex: OBRAS##Subprefeitura entrega obras de saneamento 1.2 Inserindo home Onde Clique no ícone e selecione o botão onde se encontra o mês em questão. ATENÇÃO: onde se encontra o texto envie numero da edição para o atualizar significa que este local será o número da edição da newsletter. Envie um para atualizar@prefeitura.sp.gov.br com o mês e número da edição. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 5

7 Selecione o botão envie numero da edição para o atualizar correspondende ao mês em questão. Selecione qual será a POSIÇÃO da chamada. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 6

8 Screenshot da home Os números das posições estão identificados em vermelho. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 7

9 1.3 Salvando e postando Para que a chamada fique visível, o status deve ser sempre PUBLICADO. 2 Alterando capa (chamada) ALTERANDO CAPA (chamadas) 2.1 Atualização da capa Selecione o número da edição e em seguida ok O resultado é uma lista com todas as chamadas de uma determinada edição. Procure pela chamada a ser alterada em seguida clique em EDITAR. 2.2 Inserindo imagens Este passo somente será necessário se for chamada 1, 2 ou 3. Antes de fazer o upload da imagem, CERTIFIQUE-SE de que elas estão nas medidas abaixo, sempre com 72 dpi de resolução: CHAMADA 1: px CHAMADA 2 e 3: px Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 8

10 Anexar imagens e arquivos: o Imagem: Localize a *imagem, já dimensionada de acordo com o posicionamento dela na home, e clique em Procurar; o Título: Este texto pode ser: - o crédito da foto ou - o chapéu o Descrição: Não é obrigatório o Clique em enviar. VISUALIZANDO A NEWSLETTER Para visualizar a newsletter clique em CANAL ou AREAS. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 9

11 OU Clique no sinal + existente ao lado do seu órgão. Clique no link envie numero da edição para o atualizar correspondende ao mês em questão para visualizar a newsletter. Uma nova janela abrirá com o boletim pronto. Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 10

12 ENVIANDO A NEWSLETTER PARA SEU Para enviar a newsletter para seu da Prefeitura, REPITA o procedimento de visualização e clique no ícone situado ao lado da edição feita. Abrirá uma janela com um formulário e preencha com seu nome e . Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 11

13 LEMBRANDO QUE: 1) O nome de qualquer arquivo NÃO deve conter caracteres especiais e nem acentuação (@!? $ # * ç ã á) e os espaços em branco devem ser substituídos por _ ou - ; Dúvidas, entrar em contato com atualizar@prefeitura.sp.gov.br Página de Suporte FIM --- Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 12