TERMO DE REFERÊNCIA 1. IDENTIFICAÇÃO DA CONSULTORIA

Transcrição

1 TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE PROFISSIONAIS PARA APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO PARA ASSESSORAR A DIREÇÃO DA ASSOCENE NA IMPLEMENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES ORIENTADAS PARA O FORTALECIMENTO DA ECONOMIA SOLIDÁRIA EM TERRITÓRIOS RURAIS DE PERNAMBUCO, PARAÍBA E RIO GRANDE DO NORTE. 1. IDENTIFICAÇÃO DA CONSULTORIA A ASSOCENE - Associação de Orientação às Cooperativas do Nordeste, no âmbito do Convênio MTE/SENAES Nº 78/01 SICONV /01 Edital 0.01, selecionará profissionais para prestação de serviços de apoio técnico e administrativo, na modalidade de contratação de profissionais autônomo com remuneração por produto, para auxiliar a Direção da ASSOCENE na operacionalização das atividades administrativas que darão suporte a realização das atividades do Projeto de fortalecimento e consolidação de empreendimentos econômicos solidários organizados ou em processo de organização na forma de redes de cooperação orientadas para os territórios rurais do Nordeste. Os itens seguintes do presente Termo de Referencia detalham as características dessa Contratação de Prestadores de Serviços, oferecendo os elementos necessários ao Processo Seletivo. 1. JUSTIFICATIVA O projeto em referencia tem por objetivo contribuir para o fortalecimento dos princípios e práticas da Economia Solidária, apoiando Redes de Cooperação constituídas por Empreendimentos Econômicos Solidários, em territórios rurais do Nordeste, tendo como importantes focos o fortalecimento da gestão social e da rentabilidade econômica dos empreendimentos, bem como a sua adequada inserção nas cadeias produtivas territoriais. Para isto, foi estabelecido como estratégia de ação desenvolver ações formativas e organizativas para a qualificação e dinamização econômica de 10 empreendimentos econômicos solidários organizados em Redes de Cooperação. Estes espaços de articulação dos Empreendimentos Solidários serão implantados e/ou estruturados e consolidados em bases territoriais, distribuídos em cinco Territórios Rurais da Cidadania de três Estados do Nordeste (PB,PE e RN). Neste sentido, as metas para alcance de resultados estão assim definidas: a) apoiar a estruturação e implementação de 6 (seis) Bases de Serviços de Economia Solidária BS- Ecosol; b) Elaborar (vinte e cinco) Planos de Cadeias Produtivas Territoriais de Redes de Cooperação de EES; e c) Elaboração de 60 (sessenta) Planos de Sustentabilidade Econômica de EES. A implementação e operacionalização dessas metas implica, necessariamente, num aportes sucessivos de atividades administrativas e operacionais para tornar exequíveis as atividades técnicas previstas no plano de execução. 1

2 . OBJETO Contratar 01 Auxiliar Técnico, 01 Agente Administrativo e 0 Auxiliares Administrativos, na qualidade de prestadores autônomos de serviços, na modalidade de remuneração por produto, para apoiar administrativamente a Direção da ASSOCENE na implementação e acompanhamento das atividades de fortalecimento dos princípios e práticas da Economia Solidária, apoiando Redes de Cooperação constituídas por Empreendimentos Econômicos Solidários, em territórios rurais do Nordeste.. ÁREA GEOGRÁFICA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS As atividades/serviços a serem prestados durante o contrato tem como sede operacional para a prestação de serviços a Cidade do Recife.. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS A prestação de serviços de apoio administrativo à execução das atividades do referido projeto, objeto do Convênio celebrado entre o MTE/SENAES e a ASSOCENE, incluem os serviços descritos a seguir, conforme a demanda de atividades para cada função requerida:.1 Auxiliar Técnico Conferencia e versão final de documentos produzidos pelo Coordenador Técnico, Assessor Técnico e Consultores. Controle da recepção e analise dos relatórios e/ou produtos dos consultores e das BS-Ecosol, encaminhando processos para efeito de pagamento. Manter atualizado os dados relativos à execução física do Convênio e auxiliar a preparação dos relatórios de execução física para inserção no sistema SICONV. Receber e/ou encaminhar e/ou controlar e/ou arquivar as correspondências e outros documentos relativos à execução física do Convênio.. Agente Administrativo Preparar e encaminhar processos de pagamento através do SICONV. Manter atualizado no SICONV o cadastro dos fornecedores de bens e serviços. Preparar os relatórios de execução financeira e as prestações de contas através do SICONV. Preparar sistematicamente as planilhas de controle da execução financeira para efeito de controle por parte da equipe técnica e da direção da ASSOCENE. Preparar e encaminhar, através do SICONV, as coletas previas de preços.. Auxiliares Administrativos Serviço de recepção, protocolo e encaminhamento interno de processos. Controle dos estoques de material de consumo. Controle dos serviços de manutenção de equipamentos e instalações da ASSOCENE. Agendamento junto as empresas aéreas da demanda de passagens solicitadas pela direção e coordenação da ASSOCENE. Controle de viagens. Organização e analise previa de prestação de contas de despesas descentralizadas. Controle dos serviços de reprografia. Serviços de digitação em geral.

3 . PRODUTOS ESPERADOS E FORMAS DE APRESENTAÇÃO O(a) executor(a) dos serviços pertinentes a este Termo de Referência deverá entregar a cada mês de vigência do contrato de prestação de serviços relatórios padronizados dos produtos realizados, conforme modelo de relatório fornecido pela ASSOCENE, no qual deverá constar relação descritiva das atividades realizadas, as horas técnicas dedicadas a sua realização, os resultados obtidos no período e as proposições para otimização operacional das atividades que serão realizadas no próximo período. Os relatórios descritivos dos produtos realizados a cada mês serão entregues para analise e aprovação pela Coordenação Técnica e Coordenação Executiva da ASSOCENE. Os originais dos documentos deverão ser apresentados no formato impresso e em arquivo digital, escritos na língua portuguesa. Esses documentos técnicos são de propriedade da Contratante. 6. FORMA DE PAGAMENTO DOS PRODUTOS Os pagamentos dos produtos realizados a cada mês ocorrerão mediante recebimento e aprovação pela ASSOCENE dos Relatórios de Produtos, em conta corrente do(a) Prestador (a) dos Serviços, nas condições estabelecida pelo Edital e por este Termo de Referência, conforme discriminado no quadro abaixo. FUNÇÃO VALOR HORA HORAS TÉCNICAS / HORAS TÉCNICAS / TÉCNICA MÊS (limite máximo) ANO (limite máximo) Auxiliar Técnico R$ 0,00 0 Horas 0 Horas Agente Administrativo R$ 0,00 80 Horas 810 Horas Auxiliar Administrativo R$ 0,00 10 Horas 1.18 Horas 7. PERÍODO DE VIGENCIA E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO O prazo para execução do objeto do presente Termo de Referencia será de 1 (doze) meses, a partir da emissão da respectiva Ordem de Serviço. RELATORIO POR PRODUTO MESES 1º º º º º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 1º

4 8. RESPONSABILIDADE PELA SUPERVISÃO DA CONSULTORIA As ações, os produtos e os resultados da prestação dos serviços serão submetidos à análise da Coordenação Executiva da ASSOCENE. 9. INSUMOS As despesas referentes ao desenvolvimento das atividades de apoio administrativo previstas neste Termo de Referencia, quando implicar em deslocamentos para outros municípios e/ou estados serão custeadas pela ASSOCENE, de acordo com recursos previstos no Convênio MTE/SENAES Nº 78/01, e inclui o pagamento de hospedagem, transporte e alimentação durante o evento. 10. QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS 10.1 Auxiliar Técnico Formação Técnica na área administrativa, com no mínimo anos de experiência comprovada em atividades relacionadas a atendimento ao publico, organização de documentos técnicos e contábeis, procedimentos para pagamentos de serviços, organização de arquivos. É desejável que o candidato tenha experiência em apoio a organização de eventos, tenha atitude proativa e relacionamento com trabalho em equipe. 10. Agente Administrativo Formação Técnica na área administrativa, com no mínimo anos de experiência comprovada em atividades relacionadas a atendimento ao publico, preparação de processos de pagamento de pessoal e fornecedores, elaboração de relatório de execução financeira e prestação de contas, pesquisa de preços e domínio na operacionalização do sistema SICONV. É desejável que o candidato tenha atitude proativa e relacionamento com trabalho em equipe. 10. Auxiliares Administrativos Formação de Nível Médio Completo, com no mínimo anos de experiência comprovada em atividades relacionadas a atendimento ao publico; recepção, protocolo e encaminhamento de documentos diversos; controle de estoque de materiais de consumo; controle de serviços de manutenção de instalações e equipamentos; serviços de digitação em geral. É desejável que o candidato tenha experiência em apoio a organização de eventos, tenha atitude proativa e relacionamento com trabalho em equipe. 11. PROCESSO DE SELEÇÃO A Seleção ocorrerá em duas etapas: 1ª ETAPA Análise do Curriculum Vitae pela Comissão de Seleção da ASSOCENE para certificação dos itens exigidos no edital de seleção e termo de referencia: formação, tempo de experiência e requisito para desenvolvimento das atividades, de acordo com a pontuação a seguir:

5 ESPECIFICAÇÕES DOS CRITÉRIOS Formação Acadêmica Nível Superior - Cursando graduação - Graduado(a) Nível Técnico - Até anos de conclusão - de a anos - mais de anos Nº DE PONTOS Pontuação Máxima (Item 1) Tempo de trabalho em ações relacionadas às atividades administrativas, contábeis e financeiras. - até anos - de a anos - mais de anos Experiências administrativas, contábeis e financeiras em ONGs. Experiência na recepção e atendimento ao publico. Experiência na operacionalização do sistema SICONV. Experiência com atividades relacionadas a controle e arquivamento de documentos. Experiência com digitação de documentos (domínio do ambiente Windows word, excel, powerpoint) Pontuação Máxima (Item ) 0 Pontuação Máxima Total 0 ª ETAPA - Entrevista para avaliação dos conhecimentos e complementação das informações. Requisitos a serem considerados na entrevista: 1. Conhecimento e experiência nas atividades relacionadas neste termo de referencia para cada função;. Experiência e atitude nos trabalhos com equipes.. Visão sobre ação social e combate a pobreza. Recife, 18 de março de 01 Mônica Correia Domingues de Araújo (Diretora da Assocene)