Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 1 de 7

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1 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 1 de 7 OBJECTIVOS: GESTÃO DE DADOS EM EXCEL Pretende-se que o aluno utilize as várias ferramentas do Excel vocacionadas para a Gestão de Dados, i.e., ferramentas para a manipulação de Tabelas de Dados, nomeadamente: ORDENAÇÃO DE DADOS; IMPORTAÇÃO DE DADOS; FORMULÁRIOS; FILTROS AUTOMÁTICOS E MANUAIS; FUNÇÕES DE GESTÃO DE LISTAS E DE BASE DE DADOS; NÍVEIS DE DADOS OU DESTAQUES; SUBTOTAIS; TABELAS DINÂMICAS. RESOLUÇÃO: Os exercícios desta ficha prática são resolvidos no livro de trabalho Ficha6-Apoio.xls, disponível no Repositório da disciplina bem como através da Página WEB da disciplina. OBSERVAÇÃO: Se alguma das funções referidas não estiver disponível, terá de activar o suplemento Analysis ToolPak. EXERCÍCIO 1: ORDENAÇÃO DE DADOS Na folha de cálculo BD Despesas, encontra-se uma lista com as despesas dos vários departamentos de uma empresa. Esta lista é composta pelos campos: Data; Descrição; Departamento; Moeda; Quantia; Taxa; Valor EUR. Crie duas cópias da folha BD Despesas com os nomes Exercício1.1 e Exercício1.2, respectivamente. 1. Na folha Exercício1.1, ordene a Lista de Despesas por ordem ascendente de Data. Situações de empate devem ficar ordenadas por ordem ascendente de Departamento. Se ainda ocorrerem situações de empate, estas devem ficar ordenadas por ordem descendente de Descrição. 2. Na folha Exercício1.2, pretende-se alterar os valores das Taxas de Conversão de forma rápida e segura. Uma das formas de o fazer consiste na utilização da ordenação. Assim, se a Lista de Despesas for ordenada por moeda, temos a garantia de que todas as despesas efectuadas na mesma moeda ficam contíguas. Altere então as seguintes Taxas de Conversão: FRF=6,55876; BEF=40,3333. EXERCÍCIO 2: FORMULÁRIOS Crie uma cópia da folha BD Despesas com o nome Exercício2. Na Lista de Despesas da folha Exercício2, efectue as seguintes operações: 1. Acrescente ao final da Lista de Despesas um novo registo. Os valores a considerar são: Data = 18/5/99; Descrição = Actividades nocturnas ; Departamento = Informática ; Moeda = PTE ; Quantia = 20000; Taxa = 200, Remova da Lista de Despesas o registo:

2 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 2 de 7 EXERCÍCIO 3: FILTROS AUTOMÁTICOS Na folha de cálculo Controla Facturas, encontra-se uma lista com os dados referentes às facturas de uma dada empresa. A lista é composta pelos Campos: Número Factura; Cliente; Data da Factura; Modo de Pagamento; Data de Vencimento; Designação do Produto; Quantidade; Preço Unitário; Total. Crie três cópias da folha Controla Facturas com os nomes Exercício3.1, Exercício3.2 e Exercício3.3 respectivamente. Utilizando Filtros Automáticos: 1. Na folha Exercício3.1, apresente a Lista das Encomendas de Papel 80mg pagas a 30 dias 2. Na folha Exercício3.2, apresente a Lista das Facturas com quantidades < unidades e com valor Total >= Na folha Exercício3.3, apresente a Lista das Facturas dos Produtos Papel 80mg e Papel 90mg com Preço Unitário no intervalo ]1.000,2.000[ EXERCÍCIO 4: FILTROS AVANÇADOS 1. Crie uma cópia da folha Controla Facturas com o nome Exercício4.1 Nesta folha, apresente a Lista das Facturas pagas a 60 dias à TecnoArte, Lda juntamente com as facturas pagas a pronto pagamento à JotaPaper, Lda 2. Crie uma cópia da folha Controla Facturas com o nome Exercício4.2 Nesta folha, apresente a Lista das Facturas que vencem a partir do dia 21/05/1999, cujo valor Total é maior ou igual a e que são pagas a 30 ou 60 dias. EXERCÍCIO 5: FUNÇÕES DE GESTÃO DE LISTAS E DE BASE DE DADOS Crie uma cópia da folha BD Salários com o nome Exercício5. Nesta folha, construa fórmulas que calculem os seguintes resultados: 1. número de Administrativos 2. número de Administrativos do sexo Masculino com idade superior a 35 anos 3. soma dos salários dos Técnicos 4. a idade do funcionário mais velho 5. a média dos salários de todos os trabalhadores do sexo Masculino EXERCÍCIO 6: SUBTOTAIS AUTOMÁTICOS Crie uma cópia da folha Controla Facturas com o nome Exercício6 Nesta folha, utilizando a Lista de Facturas e subtotais, obtenha a seguinte informação: 1. média dos valores totais das encomendas para cada Cliente 2. totais dos valores das encomendas para cada Modo de Pagamento 3. média do número de Unidades encomendadas e totais do número de Unidades encomendadas para cada Cliente

3 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 3 de 7 EXERCÍCIO 7: TABELAS DINÂMICAS Utilizando a Lista de Facturas da folha Controla Facturas, crie Tabelas Dinâmicas 1 que forneçam as seguintes informações: 1. distribuição pelos Clientes das quantidades de unidades vendidas de cada Produto 2. distribuição por modalidades de pagamento dos valores das encomendas de cada Produto 3. distribuição pelos Clientes e por modalidades de pagamento, da média dos preços unitários dos produtos 4. distribuição mensal das datas de vencimento dos valores das encomendas de cada Produto 5. distribuição mensal e trimestral (com base na data de vencimento) dos valores das encomendas de cada Cliente EXERCÍCIO 8: IMPORTAÇÃO DE DADOS 1. Importar para o Excel a listagem de imobilizado do ficheiro de texto FICHA6 IMOB99.TXT. O resultado da importação deve ficar na folha de trabalho Imobilizado Importar para o Excel a listagem da facturação do ficheiro de texto FICHA6 FACTURAÇÃO.TXT. O resultado da importação deve ficar na folha de trabalho Facturação. 1 Uma nova folha de trabalho para cada Tabelas Dinâmicas

4 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 4 de 7 RESULTADOS DAS RESOLUÇÕES EXERCÍCIO 1.1: EXERCÍCIO 1.2: EXERCÍCIO 3.1: EXERCÍCIO 3.2: EXERCÍCIO 3.3:

5 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 5 de 7 EXERCÍCIO 4.1: EXERCÍCIO 4.2: EXERCÍCIO 5: EXERCÍCIO 6.1:

6 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 6 de 7 EXERCÍCIO 6.2: EXERCÍCIO 6.3: EXERCÍCIO 7.1:

7 Folhas de Cálculo Excel Ficha Prática 6 Pág. 7 de 7 EXERCÍCIO 7.2: EXERCÍCIO 7.3: EXERCÍCIO 7.4: EXERCÍCIO 7.5: