4AJD13_ES AQUISIÇÃO DE HARDWARE PARA A DIREÇÃO REGIONAL DE EDIFÍCIOS PÚBLICOS. Peças do procedimento aprovadas por despacho de 22/03/2013 do DREP
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2 CADERNO DE ENCARGOS PARTE I CLÁUSULAS JURÍDICAS ARTIGO 1.º OBJECTO O presente Caderno de Encargos compreende as cláusulas a incluir no contrato na sequência do procedimento pré contratual que tem por objecto o Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos. ARTIGO 2.º IDENTIFICAÇÃO E ENDEREÇO DA ENTIDADE ADJUDICANTE A entidade adjudicante é a Região Autónoma da Madeira, através da Vice Presidência, Direção Regional de Edifícios Públicos, sita à Rua Dr. Pestana Júnior n.º6 Funchal. ARTIGO 3.º DISPOSIÇÕES E CLÁUSULAS POR QUE SE REGE O CONTRATO 1. O fornecimento de bens é regulado pelo Código dos Contratos Públicos (CCP), aprovado pelo Decreto lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro, adaptado à Região Autónoma da Madeira através do Decreto Legislativo Regional n.º 34/2008/M, de 14 de Agosto, pelas disposições deste caderno de encargos e demais documentação do respectivo processo de aquisição. 2. Será sempre aplicável a todos os casos omissos, a legislação portuguesa. Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 1
3 ARTIGO 4.º ESPECIFICAÇÕES E INSTRUÇÕES Além do preceituado no artigo anterior, no fornecimento dos bens em causa, o adjudicatário obrigase a respeitar, as especificações e documentos de homologação de organismos oficiais e as instruções de fabricantes e/ou de entidades detentoras de patentes. ARTIGO 5.º EXECUÇÃO DO CONTRATO Seja qual for o agente executor, a responsabilidade de todos os fornecimentos incluídos no contrato, será atribuída exclusivamente ao adjudicatário. ARTIGO 6.º ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Os bens a fornecer pelo adjudicatário deverão corresponder aos requisitos constantes da proposta, das cláusulas técnicas e da restante documentação deste processo de aquisição. ARTIGO 7.º PRAZOS DE ENTREGA A entrega dos bens será efectuada no prazo máximo de 21 (vinte e um) dias. Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 2
4 ARTIGO 8.º LOCAL DE ENTREGA DOS BENS Os bens em causa deverão ser entregues nas instalações da Direção Regional de Edifícios Públicos sita à Rua Dr. Pestana Júnior, n.º6. ARTIGO 9.º RECEPÇÃO DO MATERIAL Todo e qualquer prejuízo resultante de acções ou procedimentos relativos à entrega dos bens serão da responsabilidade do adjudicatário. ARTIGO 10.º PREÇO BASE O valor base é fixado em ,00 EUR. ARTIGO 11.º PREÇO CONTRATUAL 1. Pelo fornecimento dos bens objecto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente Caderno de Encargos, a Vice Presidência deve pagar ao fornecedor o preço constante da proposta adjudicada, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. 2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à Vice Presidência, nomeadamente os relativos ao transporte dos bens objecto do contrato para o respectivo local de entrega e respectiva instalação. Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 3
5 ARTIGO 12.º CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 1. As quantias devidas pela RAM/ Vice Presidência, devem ser pagas no prazo máximo de 60 dias nos termos do disposto no art.º 299.º do CCP. 2. As facturas só podem ser emitidas após o vencimento da obrigação respectiva. ARTIGO 13.º GARANTIA 1. Nos termos da presente cláusula e da lei que disciplina os aspectos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas, o fornecedor garante os bens objecto do contrato, pelo prazo mínimo de dois anos a contar da data de aceitação do fornecimento dos bens, contra quaisquer defeitos ou discrepâncias com as exigências legais, especificações e requisitos técnicos definidos nas claúsulas técnicas do presente Caderno de Encargos, que se revelem a partir da respectiva aceitação do bem. 2. A garantia dos bens fornecidos deverá cobrir todos os defeitos do material, nomeadamente de fabrico. Neste período, o fornecedor do material é obrigado a substituir, por sua conta, todo o material e acessórios que revelem deficiências. 3. Durante o prazo de garantia, a recepção/aceitação dos bens objecto do fornecimento não dispensa, em caso algum, o fornecedor de satisfazer todas as obrigações constantes das condições de garantia. Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 4
6 4. Pressupõe se para o bom cumprimento do contrato que os bens sejam fornecidos novos e em primeira mão. ARTIGO 14.º REJEIÇÃO DOS BENS 1. A rejeição dos bens regula se pelo não cumprimento das garantias expressas nas especificações técnicas. 2. No caso de haver rejeição por parte da Vice Presidência, Direção Regional de Edifícios Públicos, o adjudicatário obriga se a substituir os bens em causa que não obedeçam às características contratualmente estabelecidas. 3. A rejeição não suspende o decurso do prazo de entrega dos bens a que o adjudicatário se obrigou, e os bens rejeitados são considerados como não entregues. 4. A Vice Presidência, Direção Regional de Edifícios Públicos não se responsabiliza pelos bens rejeitados, quando o adjudicatário os não levante no prazo indicado na respectiva notificação. 5. Quando a causa da rejeição possa ser resolvida pela Vice Presidência, perante a recusa do adjudicatário em promover a correcção das deficiências, as despesas serão deduzidas nos pagamentos a efectuar, sem prejuízo das indemnizações legais que a Vice Presidência venha a ter direito pelos prejuízos que daí lhe advenham. ARTIGO 15.º RESCISÃO DO CONTRATO A Vice Presidência poderá rescindir o contrato nos casos que se indicam: 1. Quando se verificar que os bens não possuem as características que lhe são atribuídas na proposta e restante documentação apresentada pelo adjudicatário; Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 5
7 2. Aquando do incumprimento ou cumprimento defeituoso do contrato. PARTE II CLÁUSULAS TÉCNICAS ARTIGO ÚNICO CARACTERIZAÇÃO DOS BENS A FORNECER Nos termos do nº 13 do artigo 49.º do CCP, todas as indicações efetuadas a marcas comerciais ou industriais de patentes ou modelos presentes nesta peça processual, devem ser consideradas, para os devidos efeitos, acompanhadas da menção «ou equivalente». 1. Aquisição do seguinte hardtware: HARDWARE (MEMÓRIA) RAM QUANTIDADE DDR PC 2700 (KIT 2 GB) 20 DDR PC 3200 (KIT 2 GB) 10 DDR PC (KIT 2 GB) 20 Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 6
8 HARDWARE (PC) ARQUITETURA WORKSTATION QUANTIDADE SISTEMA OPERATIVO MONITOR PROCESSADOR WINDOWS 7 PROFISSIONAL 64BIT 19 (LCD) MÍNIMO INTEL XEON 17 RAM DISCO 4 GB MINIMO 500 GB MÍNIMO Garantia: Garantia mínima de 2 anos, incluindo 2 anos para peças, mão de obra e serviço no local. Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 7
9 ANEXOS Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 8
10 Anexo 1 MODELO DE GUIA DE DEPÓSITO BANCÁRIO Euros:... Vai (nome do adjudicatário), com sede em (morada), depositar na (sede, filial, agência ou delegação) do Banco a quantia de (por algarismos e por extenso) em títulos para substituir a retenção do(s) pagamento(s) a efetuar no âmbito do contrato relativo (identificação do procedimento), nos termos do n.º 2 do artigo 353.º do Código dos Contratos Públicos. Este depósito, sem reservas, fica à ordem de (entidade adjudicante), a quem deve ser remetido o respetivo conhecimento. [Data e assinatura do (s) representantes legal (ais)] Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 9
11 Anexo 2 MODELO DE GARANTIA BANCÁRIA/SEGURO DE CAUÇÃO (Para substituir a retenção de valor nos pagamentos artigo 88.º n.º3 do ccp) Garantia bancária/seguro de caução n.º Em nome e a pedido de. (adjudicatário), vem o(a) (instituição garante), pelo presente documento, prestar, a favor de... (entidade adjudicante beneficiária), uma garantia bancária/seguro caução (eliminar o que não interessar), até ao montante de. (por algarismos e por extenso), destinada(o) a caucionar o integral cumprimento das obrigações assumidas pelo (s) garantido (s) no âmbito do (identificação do procedimento), que se rege pelo Código dos Contratos Públicos. A presente garantia/seguro caução substitui a retenção de. (referir percentagem) do valor do (s) pagamento (s) a efetuar no âmbito do respetivo contrato, prevista no caderno de encargos do referido procedimento e funciona como se estivesse constituída em moeda corrente, responsabilizando se o garante, sem quaisquer reservas, por fazer a entrega de toda e qualquer importância, até ao limite da garantia/seguro caução, logo que interpelado por simples notificação escrita por parte da entidade beneficiária. Fica bem assente que o banco/companhia de seguros (eliminar o que não interessar) garante, no caso de vir a ser chamado(a) a honrar a presente garantia/seguro caução, não poderá tomar em consideração quaisquer objeções do (s) garantido (s), sendo lhe igualmente vedado opor à entidade beneficiária quaisquer reservas ou meios de defesa de que o garantido se possa valer face ao garante. A presente garantia/seguro caução permanece válida até que seja expressamente autorizada a sua libertação pela entidade beneficiária, não podendo ser anulada ou alterada sem esse mesmo consentimento e independentemente da liquidação de quaisquer prémios que sejam devidos. [Data e assinatura do (s) representante (s) legal] Aquisição de Hardware para a Direção Regional de Edifícios Públicos 10
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