Planeamento dos Custos. Gestão de Projectos Informáticos. Planeamento Recursos e Custos AGENDA. Planeamento dos Custos. Passos :
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- Pedro Lucas Felgueiras Natal
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1 Planeamento dos Custos Gestão de Projectos Informáticos Passos : Planeamento Recursos e Custos Estimativa das durações e esforço de cada actividade Atribuição de recursos às actividades Planeamento dos custos gerais Orçamentação Departamento de Engenharia Informática IST /UTL 3 AGENDA Planeamento dos Custos Planeamento dos Custos Componentes dos Custos Importância : Atribuição de Recursos Optimização da Atribuição de Recursos Outros Custos Cálculo de Preços e Condições de Pagamento Base para controlo e apuramento de desvios (baseline dos custos) Estudo de viabilidade financeira do projecto Base para propostas de preço fixo Obtenção dos necessários fundos 2 4
2 Componentes do Custo Componentes do Custo (cont.) Trabalho mão-de-obra directa (salários, bolsas, prémios,..) Materiais materiais que são incorporados no produto final ( em projectos de SI, são considerados os consumíveis utilizados no projecto) Instalações e equipamentos locação ou imputação de custos de ocupação de instalações amortiza ção dos equipamentos Subcontratantes custos referentes à colaboração de indivíduos ou empresas de prestação de serviços Licenças licenciamento de software direitos de utilização, etc. Taxas e impostos Sobre a facturação: o IVAsó deverá ser considerado nos casos em que a Organização que é dona do projecto seja sujeito passivo, com é o caso da Administração Pública, Companhias de Seguros e Organizações sem fins lucrativos, i.e., qdo a organização não pode deduzir o IVA Sobre os salários: TSS-E (Tx Segurança Social Empresa) Indirecto: Sobre a margem-apurada da empresa: IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas ) Viagens 5 7 Componentes do Custo (cont.) Componentes do Custo (cont.) Gestão gestor do projecto pessoaldirectamenteafecto à gestão do projecto parcela dos custos das estruturas de suporte a projectos (com imputação directa a projectos) devem ainda considerar os custos dos elementos da equipa de projecto que participem em reuniões de planeamento e controlo do projecto Administrativos / Gerais funcionamento da estrutura da empresa e que são indirectamente imputados ao projecto Nota: estes custos j á estão normalmente considerados nos custos dos recursos humanos Inflação Nesta rubrica consideram-se as provisões para aumentos de preços decorrentes da inflação. Em programas plurianuais, estas provisões não podem deixar de ser consideradas Custos Financeiros Juros e custos por Empréstimos ao Banco Contas Caucionadas Contingências Nesta rubrica consideram-se as provisões para riscos do projecto. 6 8
3 Cálculo do Custo Dia Usar como base no v/ Projecto! Atribuir Recursos Transversais : Gestão de projecto Infra-estruturas Todos os necessários para suportarem os recursos afectos a actividades de execução É normal as Organizações definirem custo padrão por tipo de recurso (intervalos de vencimentos), por exemplo: Consultor 1 = 160 / dia Consultor 2 = 240 / dia Consultor 3 = 320 / dia 9 11 Atribuir Recursos Atribuir Recursos a Actividades Por actividade : Identificar competências necessárias Competência = conhecimentos + experiência Conhecimento (Java,.Net, UML, ) Experiência (reduzida,, sénior que para além de saber tem capacidade de ensinar os outros) Identificar n º recursos Sabemos o esforço, se aumentarmos as unidades de trabalho podemos reduzir a duração de actividades Atenção aos custos Atenção ao esforço adicional de coordenação A atribuição de recursos é feita por actividade Esta atribuição pode ser percentual ID TaskName Duration M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 1 Análise 12 d 2 MóduloA 5 d 3 MóduloB 10 d Maria 4 MóduloC 5 d Manuel 5 Doc Análise 2 d Maria; 6 Doc Análise Aprovado 0 d Desenho 11 d 8 MóduloA 4 d 9 MóduloB 10 d Maria 10 MóduloC 6 d Manuel 11 ConsolidarDesenho 1 d Manuel;Maria;;Tiago 12 DocDesenhoEntregue 0 d Desenvolvimento 25 d 14 MóduloA 10 d Manuel;Inês 15 MóduloB 20 d Maria;Tiago 16 MóduloC 12 d ;João 17 5 d Inês;João;Manuel;Maria;;Tiago 18 Desenvolv Concluído 0 d
4 Verificar Distribuição dos Recursos Optimizar Distribuição dos Recursos Histograma do Substituo o Manuel pelo Verificar Distribuição de Recursos Nivelar Recursos O que acontece ao nos períodos em que não trabalha para o projecto? Vai pontualmente para outros? Será que regressa quando for necessário? Será que o trabalha bem em regime multi-projecto? As paragens não serão um factor de dispersão? As ferramentas de SW de Gestão de Projectos permitem nivelar recursos Utilizam algoritmos que contemplam: Folgas Prioridade a actividades do Caminho Crítico Definir prioridades a utilizar pelos algoritmos Normalmente optimizam durações 14 16
5 Nivelar Recursos Rever Processo de Optimização Ocupação do optimizada 17 ID Resource Name Work Details M1 M2 M3 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 1 Manuel 0 d Work 2 Maria 48 d Work 3d Doc Análise 2 d Work 2d 3d 2d 20 d Work 2d 3d 3 João 17 d Work 2d 12 d Work 2d 4 Inês d Work Doc Análise 2 d Work 2d 4 d Work 2d 2d 6 d Work 3d 3d 12 d Work 2d 6 Tiago 26 d Work 3d 3d 20 d Work 2d 3d Rever a ocupação da Inês e do João Posso utilizar só um dos recursos? Na última semana estão os 2 porque são testes integração, com toda a equipa de desenvolvimento 19 Atribuição de Custos de Recursos Rever Processo de Optimização ID Resource Name Work Details M1 M2 M3 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 1 Manuel 0 d Work 2 Maria 48 d Work 3d Doc Análise 2 d Work 2d 3d 2d 20 d Work 2d 3d 3 João 27 d Work 2d 12 d Work 2d 4 Inês 0 d Work 5 50 d Work Doc Análise 2 d Work 2d 4 d Work 2d 2d 6 d Work 3d 3d 12 d Work 2d 6 Tiago 26 d Work 3d 3d 20 d Work 2d 3d 18 O João substitui a Inês menos um elemento na equipa um elemento por um período contínuo e mais alargado diminu íram custos na actividade de Testes de Integração 20
6 Recursos Optimizados Passos na Optimização de Recursos ID TaskName Total Cost 0 Project ,00 1 Análise 6.000,00 2 MóduloA 1.250,00 3 MóduloB 2.500,00 4 MóduloC 1.250,00 5 Doc Análise 1.000,00 6 Doc Análise Aprovado 0,00 7 Desenho 5.750,00 8 MóduloA 1.000,00 9 MóduloB 2.500,00 10 MóduloC 1.500,00 11 ConsolidarDesenho 750,00 12 DocDesenhoEntregue 0,00 13 Desenvolvimento ,00 14 MóduloA 5.000,00 15 MóduloB ,00 16 MóduloC 6.000, ,00 18 Desenvolv Concluído 0,00 M1 M2 M3 M4 W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 Maria Maria; Maria Maria;;Tiago ;João ;João Maria;Tiago Equipa com menos 2 recursos mas com ocupação continua Inicial conclusão desenvolvimento a 7/11 Optimizado a 9/11 Diminuímos custos João;Maria;;Tiago É necessário maximizar a % de ocupação dos recursos, reduzindo períodos de paragem É necessário balancear uma conclusão mais cedo face ao custo de a atingir O re-planeamento dos recursos pode criar novas dependências entre actividades Não devem ser criadas dependências para reflectir constrangimentos de recursos Estes constrangimentos podem desaparecer durante o projecto Sempre que possível utilizar os algoritmos de nivelamento para reflectir esses constrangimentos Passos na Optimização de Recursos Passos na Optimização de Recursos Atrasar uma actividade (tirando partido das folgas) Definir prioridades para as actividades Nivelar recursos (possibilitando que a criação de dependências não seja estabelecida com base em constrangimentos das disponibilidades dos recursos) Mover recursos de actividades não críticas para as do caminho crítico Se necessário, adicionar recursos. O que aumenta os custos Normalmente, no início, são planeadas categorias de recursos: Analista Programador Arquitecto de Sistemas Gestor de Projecto K-user Posteriormente as categorias são substituídas por recursos nominais Manuel Maria 22 24
7 Passos na Optimização de Recursos Gráfico de Custos (fixos e variáveis) Factores a considerar na nomeação de recursos : Disponibilidade Criticidade Riscos Formação Constituição da equipa (relacionamento) Motivação individual Software Project Management, Fourth Edition, Bob Hughes & Mike Cotterell, 2005, McGraw-Hill Incluir outros custos Custos Acumulados Outros custos não contemplados no custo dia / hora dos recursos Custos de gestão de projecto dependem da duração do projecto, da dimensão da equipa, Custos de subcontratação Por taxa (idênticos aos restantes recursos) Por valor fixo (normalmente os custos são associados a milestones) Equipamentos, espaços, Viagens, deslocações, Software Project Management, Fourth Edition, Bob Hughes & Mike Cotterell, 2005, McGraw-Hill 26 28
8 Balancear Custos Software Project Management, Fourth Edition, Bob Hughes & Mike Cotterell, 2005, McGraw-Hill 29 Preços e Condições de Pagamento M1 M2 M3 M4 M5 M6 total Recursos C.Padrão nº dias nº dias nº dias nº dias nº dias A B C D E Custos RH Deslocações Custos Subcontratação Custos Produtos Total custos Venda margem 15,00% Facturação 20% 30% 30% 20% CashFlow
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