Melhore a tomada de decisões com insight das informações Soluções de governança da informação da Veritas

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1 Melhore a tomada de decisões com insight das informações Soluções de governança da informação da Veritas

2 A informação pode ser sua maior aliada. Porém, sem saber, para a maioria das organizações, ela se tornou o inimigo público número 1. O crescimento exponencial das informações é acompanhado de um alto preço e um tremendo risco. Segundo o Gartner, até 2017, 33% das empresas da Fortune 100 enfrentarão alguma crise da informação por incapacidade de avaliar, governar e guardar corretamente as informações empresariais.1 Governança da informação é a estratégia que as empresas estão implementando para gerir de forma proativa o risco às informações. Essa estratégia exige a integração sistemática de pessoas, processos e tecnologias a fim de identificar e proteger efetivamente as informações mais importantes da empresa e eliminar as informações que não forem importantes. Essa estratégia é concretizada por meio de uma abordagem multifacetada para obter visibilidade, tomar medidas e assumir o controle das informações. A execução bem-sucedida desses procedimentos removerá as barreiras organizacionais à tomada de decisões relativas à informação. verdadeiro gênio reside na Ocapacidade de avaliar informações incertas, perigosas e conflitantes. 1 Winston Churchill 3 A Veritas simplifica esse processo esclarecendo os perigos à informação e fornecendo ferramentas para correção automatizada. Com um modelo detalhado do ecossistema de suas informações, a Veritas equipa sua organização para combater a curva exponencial dos dados e controlar os riscos.

3 Benefícios da solução da Veritas Obtenha visibilidade Exponha os riscos Benefícios da solução da Veritas Aja Execute as decisões 69% de todos os dados que as organizações armazenam não têm valor legal, regulamentar ou comercial. 2 A primeira etapa de uma estratégia de governança da informação requer ter uma visão do ecossistema de informações da empresa. Informações essenciais relacionadas à data de criação, localização e propriedade das informações fornecem as diretrizes para uma decisão informada e eficaz. A IDC concluiu que 52% das informações empresariais que precisam de proteção não estão protegidas. 3 Quando as empresas têm visibilidade do espaço ocupado por suas informações, elas precisam agir. A escolha é, basicamente, entre retenção, proteção e exclusão. Ao aplicar visões críticas ao valor das informações, as organizações podem atribuir classificações, implementar políticas e iniciar limpezas. 2 Conhecer o perfil de risco das informações permite que a empresa transforme a mentalidade de "armazenar tudo" em uma perspectiva baseada na importância da informação Com o custo de gerenciamento de um PB de dados chegando a praticamente US$ 5 milhões por ano, as organizações têm que começar a limpar o espaço ocupado por suas informações imediatamente

4 Benefícios da solução da Veritas Assuma o controle Garanta a governança A governança da informação não acontece da noite para Somente 16% das o dia. Ela evolui a partir de uma abordagem sistemática que empresas indicam que integra as pessoas, os processos e as tecnologias certas. as unidades de negócios Ao reunir os participantes adequados para desenvolver se envolvem no desenvol- políticas sustentáveis, as empresas poderão garantir que vimento de políticas iniciativas de governança bem-sucedidas superarão os da informação que projetos individuais. afetarão seus negócios Além disso, as tecnologias de integração e automação reduzirão significativamente o esforço manual necessário para gerenciar o fluxo de trabalho de governança e aprimorar a habilidade da empresa de reduzir os riscos à informação. O Unstructured Data Governance Project (Projeto de governança de dados não estruturados) da BNY Mellon ganhou o prêmio Projeto do Ano do ISE da América do Norte na categoria Comercial. O projeto envolvia a criação de um processo de governança para oferecer certificados de segurança e acesso do usuário a dados de alto risco armazenados em unidades compartilhadas de rede. Vencedor do prêmio ISE North America Project Categoria Comercial 6

5 Soluções de governança da informação da Veritas Veritas Information Map Perspectiva dinâmica Decisões imparciais A Veritas oferece um portfólio integrado de soluções que fornecem visão em tempo real do espaço ocupado pelas informações da organização e capacitam os líderes da informação a tomar decisões sobre o que proteger e o que excluir. O Information Map é um serviço na nuvem que converte os dados não estruturados em um contexto visual e orienta os usuários para que tomem decisões imparciais sobre a governança da informação. Veritas Information Map Veritas Data Insight Veritas Enterprise Vault e Veritas Enterprise Vault.cloud Veritas ediscovery Platform Com a navegação dinâmica do Information Map, os usuários podem aplicar filtros rápidos para identificar dados órfãos e obsoletos, além de filtros granulares para detectar data de criação, tamanho e tipo de item. A filtragem é otimizada para permitir interação em tempo real. Dessa forma, os usuários conseguem identificar rapidamente áreas de risco, áreas de valor e áreas de desperdício no ambiente de armazenamento. 8 9

6 Veritas Data Insight Monitore o acesso Evite roubos Veritas Enterprise Vault e Veritas Enterprise Vault.cloud Otimize o armazenamento Automatize a retenção Data Insight é uma ferramenta de classificação e análise de arquivos que identifica os riscos às informações e fornece recursos de correção para garantir o sucesso da estratégia de governança da informação da organização. Com os recursos de relatórios e visualização do Data Insight, os usuários podem classificar os dados em risco, revogar o acesso a dados confidenciais e envolver os proprietários de dados para melhorar a tomada de decisões. As análises fornecem informações importantes para todas as iniciativas de migração e exclusão de dados e controle de acesso aos dados. O Enterprise Vault, disponível no local e na nuvem, fornece recursos de arquivamento de informações para que as organizações armazenem e recuperem, com eficiência, informações não estruturadas. Usando o mecanismo de políticas de classificação e retenção do Enterprise Vault, as organizações podem melhorar a conformidade e automatizar o processo de eliminação de dados sem valor. O arquivamento reduz de forma geral a ocupação de espaço das informações, reduz os custos de armazenamento e dinamiza a identificação de trechos importantes das informações

7 Veritas ediscovery Platform Análise intuitiva Revisão excelente Soluções de governança da informação da Veritas Integração de portfólio O ediscovery Platform é uma ferramenta de investigação completa que coleta, processa e organiza rapidamente as informações para revisão. Usando os recursos disponíveis ao consumidor do ediscovery Platform, as equipes da área jurídica e de conformidade podem gerenciar a ferramenta por conta própria e acelerar a resolução. Com melhor visão e menos complexidade, o ediscovery Platform permite que os investigadores se dediquem à solucionar casos em vez de procurar a TI. Limpeza automatizada Integração: Veritas Data Insight Veritas Enterprise Vault Caso de uso: implemente um fluxo de trabalho de gerenciamento de registros automatizado que atribua políticas de retenção com base em rótulos de metadados. Como funciona: o Data Insight aplica automaticamente rótulos aos arquivos, o EV lê os rótulos e arquiva os dados com a política apropriada. Coletas sem excessos Integração: Veritas Enterprise Vault Veritas ediscovery Platform Caso de uso: implemente um fluxo de trabalho de coleta simplificado para evitar o processamento de dados irrelevantes e reduzir o número de documentos a serem revisados. Como funciona: use o ediscovery Platform para realizar uma triagem anterior à coleta dos dados arquivados usando o índice do EV

8 Por que a Veritas? A Veritas capacita as organizações a tomar decisões embasadas sobre todas as informações que armazenam. O portfólio de governança da informação integrado sintetiza informações de várias fontes de dados não estruturados e facilita a ação para que as organizações se preparem melhor para enfrentar os riscos às informações. Como prova de nossa liderança, considere o seguinte: O Enterprise Vault foi reconhecido como líder nos últimos 11 Quadrantes Mágicos do Gartner de arquivamento de informações empresariais O ediscovery Platform foi reconhecido como líder em quatro dos últimos cinco Quadrantes Mágicos de software de ediscovery A Veritas tem mais de clientes usando o Data Insight, o Enterprise Vault, o Enterprise Vault.cloud e o ediscovery Platform Saiba mais. Está na hora de se unir a outras organizações progressivas para ganhar visibilidade, tomar iniciativas e assumir o controle do espaço ocupado por suas informações. Para iniciar uma auditoria de risco às informações e ter uma noção do estado de prontidão da governança da informação em sua organização, contate seu especialista em vendas ou fale conosco em (EUA). Nossa empresa conquistou importantes benefícios usando o Enterprise Vault e o ediscovery Platform. Conforme a integração entre os dois produtos aumenta para criar uma solução mais plena, esperamos fornecer essa solução completa de arquivamento e ediscovery para atender às necessidades legais e de descoberta dos clientes. Diretor de arquivamento e ediscovery Terremark 15

9 Contato Acesse nosso site Para obter mais informações, envie um para: 2015 Veritas Technologies LLC. Todos os direitos reservados. Veritas, o logotipo da Veritas e NetBackup săo marcas comerciais ou registradas da Veritas Technologies LLC ou de suas afiliadas nos Estados Unidos e em outros países. Outros nomes podem ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. 16