PHPONTO. PHPONTO Solução em Controle e Apuração de Ponto Eletrônico. Manual de instalação e operação. Manual do Operador. Rev. 1.

Transcrição

1 PHPONTO Solução em Controle e Apuração de Ponto Eletrônico Manual do Operador Rev

2 Parabéns! Estamos felizes em ter você conosco. A partir de agora lhe ajudaremos a cuidar do registro de ponto de seus funcionários de forma bastante rápida, segura e transparente. Ainda que o PHPONTO seja extremamente fácil de operar, nosso suporte técnico está pronto para auxiliar por telefone, ou acesso remoto ao computador do RH de forma rápida e segura. Quando necessárias, as manutenções no banco de dados do cliente são realizadas imediatamente em nossos servidores. Isto significa velocidade e redução de custo para sua empresa. Nossa equipe de analistas e programadores considera muito positivas as sugestões que os clientes dão para melhoria do serviço e procuram adequar imediatamente o PHPONTO às mudanças solicitadas que venham a beneficiar os demais clientes. Neste Manual você aprenderá como instalar seu equipamento e aplicação, além de operar o PHPONTO. Leia cuidadosamente as orientações a seguir e se precisar entre em contato com nosso suporte, pois estaremos sempre prontos para lhe atender, orientar e até intervir por acesso remoto. euquero@phponto.com.br 2

3 Entendendo o PHPONTO O PHPONTO é um serviço de controle e apuração de ponto de acordo com modernas tecnologias de arquitetura de software. Foi concebido para atender a todas as exigências da Portaria 1510 do Ministério do Trabalho. Conta com a robustez e segurança do banco de dados SQL Server hospedado. A integridade dos dados é garantida por dois backups diários que são replicados para outros servidores. O PHPONTO foi inteiramente construído visando reduzir todo trabalho que não esteja diretamente relacionado à função do profissional de RH. Tarefas como coleta de marcações, envio de dados e problemas relativos à comunicação com o relógio de ponto, foram eliminados para que o DP mantenha o foco apenas na administração de pessoas e não de equipamentos. Isto é possível graças à Rotina Automatizada de Comunicação que administra de forma independente todo tráfego de dados realizando a recuperação automática da comunicação em caso de perda de sinal com o relógio de ponto. Atenção: Normalmente os programas antivírus entendem os módulos do PHPONTO como vírus ou spyware por causa da necessidade de comunicação com o nosso servidor através da internet. Eventualmente, para que todos os módulos possam operar adequadamente, torna-se necessário cadastrar os executáveis do PHPONTO como exceção. 3

4 Índice 1. Preparando a instalação a. Instalando Registro de Ponto b. Download de Arquivos 2. Cadastros a. Cadastro de Empresa b. Cadastro de Setor c. Cadastro de Cargos d. Cadastro de Sindicato e. Cadastro de Funcionários i. Configurações para o REP ii. Transferência de funcionário entre empresas cadastrada no mesmo PHPONTO iii. Pesquisa iv. Cadastro de fotos f. Cadastro de equipamentos a. Gerenciamento do REP b. Envio de novos funcionários para o relógio. Rede. Pen Drive. Importar marcação pelo pen drive g. Cadastro de horários h. Cadastro de Escalas a. Semanal b. Especial i. Pessoa Escala j. Cadastro de feriados k. Cadastro de ocorrência 3. Processamento a. Espelho de ponto b. Tela principal de processamento c. Reparando inconsistências d. Mudança de horários e. Banco de horas 4. Barra de ferramentas a. Central de relatórios b. Auditória c. Parâmetro 5. Mensagens 4

5 Preparando a Instalação Instalando o Registrador de Ponto. Tudo começa com o equipamento que você comprou. Observe os cuidados abaixo antes de ligar seu Registrador de Ponto. Na dúvida, consulte o manual do fabricante para não correr o risco de perder a garantia: 1. Escolha cuidadosamente o local de instalação. Evite locais onde haja incidência de luz direta do sol ou risco de molhar o equipamento com água ou qualquer outro liquido. Se não for possível instalar o relógio em local livre de poeira, procure realizar uma limpeza periódica com pano seco para evitar problemas de leitura de crachás ou de digitais. Consulte sempre o manual do fabricante. 2. A Instalação elétrica deve obedecer às normas técnicas vigentes no Brasil (ABNT). Observe a existência de aterramento e, de preferência, ligue o equipamento a um no-break. Consulte o manual do fabricante; 3. O PHPONTO fala TCP-IP com o seu equipamento. TCP-IP é o protocolo utilizado pelos computadores para comunicação em uma rede. O cabo de rede (geralmente azul) tem que chegar ao relógio com um conector RJ45. Procure deixar uma folga de alguns centímetros para evitar que o cabo fique muito esticado de forma a forçar o conector. Isto pode causar perda constante de comunicação. Utilize o cabo categoria CAT5 com terminação TIA/EIA 568A. Se necessário, procure uma empresa especializada para a realização de cabeamento estruturado em sua empresa. 5

6 4. Fique atento à altura do equipamento em relação aos funcionários. Tente estabelecer uma média de forma que nenhum funcionário tenha dificuldade em enxergar o que está escrito no display, registrar o ponto e retirar o ticket. 6. Observe também se não existem obstáculos à esquerda e à direita do relógio que atrapalhem a abertura do mesmo para substituição de bobina. Antes de fixar o equipamento posicione o equipamento aberto para ter certeza que não terá dificuldades em abri-lo e se o funcionário poderá retirar o ticket de forma fácil e sem forçar a impressora. 7. É aconselhável imprimir um aviso orientando os funcionários sobre a forma correta de utilização do equipamento para evitar que o mesmo seja danificado por mau uso. Por exemplo: ATENÇÃO Este equipamento atende a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e é para o seu benefício. Para mantê-lo funcionando, observe as dicas de utilização abaixo: 1 Ao passar o crachá de código de barras, faça-o de forma rápida, mas sem força. Não é a força, mas a posição correta que permite a leitura do seu crachá. 2 O ticket deve ser retirado sem esforço. Se este equipamento não possuir corte automático, após a impressão, puxe o papel para baixo de forma que a serrilha de impressora corte o ticket. 3 Se o relógio possuir leitor biométrico, para registrar o ponto posicione o dedo cadastrado no sensor sem exercer muita pressão. Caso não leia de forma alguma procure o RH. 6

7 Instalando o PHPONTO Antes de iniciar a instalação, verifique qual a versão do sistema operacional do PC e também se o hardware obedece às configurações mínimas necessárias: Hardware - Configuração Mínima Pentium Dual Core 2Gb de memória RAM HD 80Gb Sistema Operacional: Windows. O usuário que fará a instalação deverá possuir perfil de administrador no Windows. Download de arquivos: Link No disco local C, crie a pasta pasta phponto+. Deverá ficar assim: c:\phponto+ Baixe o programa AtuaPHPONTO.exe e salve dentro da pasta criada. Execute o AtualizaPhponto.exe clique no botão Iniciar do programa. Os arquivos do phponto serão criados na mesma pasta onde você gravou o AtualizaPhponto.exe. No final, o sistema tentará abrir o phponto mas não será possível pois, falta o arquivo de configuração que deverá ser instalado por nosso suporte. Localize na pasta c:\phponto+\remoto. Dentro desta pasta você encontrará programas de acesso remoto. Escolha o que estiver Depois que realizar todos os downloads execute o programa de acesso remoto escolhido por você (TeamViewer ou ShowMyPC). O TeamViewer mostra o ID e senha automaticamente. No ShowMyPC clique no botão Mostrar o meu PC. Do lado direito será gerado um código. Entre em contato com o nosso suporte por telefone e informe o ID e SENHA do TeamViewer ou o CODIGO do ShowMyPC. Obs. A implantação poderá ser feita apenas se o contrato de prestação de serviços foi assinado. 7

8 Tela de Boas Vindas 1. Clique na seta para selecionar a empresa, caso tenha cadastrada mais de uma no PHPONTO. Cadastro A barra de menu do PHPONTO é padrão para todos os cadastros e define as operações que podem ser feitas nos registros. Novo: Inserir novo registro Editar: Modificar registro existente. Salvar: Grava as modificações. Desativar: Desabilitar cadastro para posteriores recuperações. Próximo, Último, Primeiro, Anterior: Navegação entre registros. 8

9 Validação dos Campos: Alguns campos são obrigatórios, se você tentar salvar um registro, com um dos campos requeridos em branco, o programa não atualizará até que você preencha o campo corretamente. Cadastro de Empresa 2. Clique em Novo. 3. Preencha todos os campos corretamente. 4. Clique em Salvar. 9

10 Cadastro de Setor 1. Selecione a opção Setor no menu lateral. 2. Clique em Inserir. 3. Informe o nome do Setor. 4. Clique em Salvar. 10

11 Cadastro de Cargos 1. Selecione a opção Cargo no menu lateral. 2. Clique em Inserir. 3. Informe o nome do Cargo. 4. Clique em Salvar. 11

12 Cadastro de Sindicato 1. Selecione a opção Sindicato no menu lateral. 2. Clique em Novo na barra de ferramentas. 3. Preencha todas as informações do sindicato, inclusive os códigos de verba, se houver. Essas informações serão usadas na exportação das totalizações para folha. 4. Clique em Salvar. 12

13 Cadastro de Funcionário 1. Selecione a opção Funcionário no menu lateral. 2. Clique em Novo na barra de ferramentas. 3. Preencha todos os campos corretamente. 4. Clique em Salvar. 13

14 Configurações para o REP Nos campos de configuração você pode definir como o funcionário irá marcar no REP. Código de barras: Habilita a marcação de ponto com crachá com código de barras. Biometria: Habilita a marcação de ponto com a digital. Proximidade: Habilita a marcação de ponto com o cartão de proximidade. Teclado: Habilita a marcação de ponto digitando a matrícula no teclado do relógio de ponto. Usa Senha: Marcando esta opção, o relógio pedirá a confirmação do ponto com a digitação de uma senha. Clique no botão cadastra senha para gravar uma senha para o funcionário. Modo Biometria: Informa se o funcionário poderá marcar o ponto com apenas um dispositivo (teclado, barras, biometria ou proximidade). 1:N ou usará a biometria e confirmará com outro dispositivo: 1:1 1:1 - Marca com uma opção e confirma com outra. Ex.: o funcionário terá que marcar com o crachá (Barras ou Proximidade) e confirmará com a biometria. 1:N Marca com qualquer opção configurada. Exemplo: O funcionário tem os valores para biometria e código de barras configuradas em seu cadastro. Ele pode marcar com um ou com o outro sem a necessidade de confirmação. Transferência de funcionário entre empresas cadastrada no mesmo PHPONTO Para transferir um funcionário entre as empresas cadastrada no mesmo PHPONTO, basta escolher a nova empresa aonde esse funcionário vai se encaixar apertando sobre a seta para baixo e da um clique no botão Transferir. - Funcionário Transferido! 14

15 Pesquisar 1. Clique em Pesquisa na barra de Ferramentas. 2. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a lupa e escolha a opção de pesquisa (Nome, Matrícula, PIS). 3. No campo de pesquisa digite o valor que deseja pesquisar. 4. O PHPONTO trará as três primeiras ocorrências mais significativas. a. Se a pesquisa for por nome e você digitar a letra A, o PHPONTO mostrará os três primeiros nomes que contém a letra a. Por exemplo: i. Antonio José, Carlos Araujo, Diógenes Sampaio 5. Para uma pesquisa mais próxima, procure digitar a maior parte do nome possível. Por exemplo: a. Jose C trará como resultado nomes como Jose Carlos Araujo, Jose Claudio, Jose Cardoso. 6. O mesmo acontece para pesquisas por matricula ou PIS. Encontrando o registro, selecione com o mouse ou com a tecla seta para baixo no seu teclado. 7. Pesquisa de inativos: ao clicar em pesquisa de inativos abrirá a janela de pesquisa de inativos, coloque o nome do funcionário desejado e poderá esta ativando no botão ativar. 15

16 Cadastrar Foto 1. Pesquise um funcionário e abra para edição (Pesquisa); 2. Clique em editar na barra de ferramentas, o campo foto ficará habilitado; 3. Clique no campo foto para abrir a tela de edição de fotos. 4. Escolha a fonte de onde você quer retirar a imagem. (arquivo ou webcam). 5. Clique em Avançar. 6. Caso tenha optado por imagem de arquivo, será exibida uma tela para seleção do arquivo de imagem com a foto do funcionário. 7. Após seleção do arquivo clique no botão gravar. 8. Se possuir webcam você pode obter a imagem do funcionário a partir deste dispositivo. 9. Ao terminar a captura, clique em Salvar, no menu superior do cadastro do funcionário para gravar a imagem no banco de dados. 16

17 Cadastro de Equipamentos 1. Selecione a opção Equipamento no menu lateral. 2. Clique em Novo na barra de ferramentas. 3. Preencha todos os campos corretamente. a. Numero de Fabricação do Relógio: Número de série localizado na placa metálica fixada na lateral do relógio (XREP 520 TRIX). b. Descrição: Texto livre. No caso de possuir muitos relógios, preencha com a localização do mesmo. c. UF de Instalação: Selecione qual o estado do Brasil está instalado o relógio. d. Fabricante: e. Endereço IP: Número IP (dentro da faixa de rede do seu computador) que você atribuirá ou atribuiu à interface de rede do relógio. f. Mascara de Rede: g. Gateway: h. Porta: i. Modelo: j. I= IP ou P= Pen-drive: k. Ativo: ativo deixa o relógio ativo para ser usando, caso tenha mais de 1 relógio você pode deixar ativo apenas o relógio que esta em funcionamento. 4. Clique em Salvar 17

18 5. Se as informações de IP e porta forem válidas, você pode testar a conexão clicando no botão Conectar e logo em seguida aperte o botão Consulta Status do REP. 18

19 Gerenciamento do REP Após cadastrar os funcionários, você pode enviar os cadastros dos mesmos para o relógio para que possam marcar o ponto. 1. Selecione a opção Inclusão e clique no botão para enviar os funcionários para o relógio. 2. Selecione a opção Alteração e clique no botão para enviar os funcionários com modificações para o relógio. Exemplo: Um funcionário que teve o nome corrigido. 3. Selecione a opção Exclusão e clique no botão para enviar funcionários que serão excluídos do relógio. 4. Ao clicar no botão abre-se a próxima tela, nela é possível selecionar apenas um (1) ou todos os funcionários e enviar para o relógio. 19

20 Envio de Novos Funcionários para o relógio Através da Rede 1. Digite o nome do funcionário no campo de texto. 2. O botão adiciona todos os funcionários da lista superior à lista dos funcionários a serem enviados ao rep. Já o botão adiciona apenas o funcionário selecionado. 3. Clique em Enviar para Equipamento. 20

21 Pelo Pen Drive 1. Na janela de Equipamentos selecione o relógio na parte DESCRIÇÃO, caso a empresa utilize mais de um relógio, certifique-se de que no cadastro do relógio esteja marcada a opção P = Pen Drive, caso esteja em I=IP altere clicando em Editar e após fazer as alterações clique em Salvar. Nesse caso estamos enviando novos funcionários para o relógio, no entanto em ação deve esta marcada como Inclusão em seguida aperte no ícone para abrir a janela de envio de funcionários. 21

22 2. Selecione os funcionários que serão enviados para Lista de funcionários, após todos os funcionários desejados estiver enviado para Lista, clique no botão Enviar para Equipamento(s) na aba Cadastro de Funcionários. 3. Em seguida será exibido um aviso indicando que o arquivo rep colaborador foi gerado informando o caminho onde foi salvo, por padrão o arquivo é gerado dentro da própria pasta de instalação do PHPONTO, em seguida aperte OK para finalizar. 22

23 4. Copie o arquivo rep_colaborador.txt e coloque no Pen drive para poder conectar ao relógio. Obs. para evitar supostos erros recomendamos deixar um Pen drive reservado pronto para fazer esse procedimento. 23

24 Importar Marcações pelo Pen drive 1. Abra o PHP e selecione a empresa que você quer importar a marcação conforme mostra na figura abaixo. Na barra de ferramentas acima escolha a opção do ícone Pen drive. 2. Na janela Importação de Marcações Pen drive aperte no botão para importar o arquivo de AFD gerado pelo relógio com as marcações. 24

25 3. Após importar o arquivo AFD selecione a data inicial que será recolhida o ponto e aperte o botão Imp. Local para começar a importação. a. Espere a barra de importação carregar até aparecer a mensagem Fim do arquivo no final do quadro destacado na figura abaixo, caso a linha de marcação apareça na tela de Lista de erros conforme esta destacada em vermelho na figura abaixo, indica que a marcação já existe e esta sendo repetida no banco dados. Obs.: Se ocorrer erros por informações repetidas contate o nosso suporte informando o erro para as informações duplicadas seja consertadas no banco de dados. Após finalizar a importação, pode apertar no botão Fechar e iniciar a etapa de processamento do ponto. 25

26 Cadastro de Horários 1. Selecione a opção Cadastro de horários no menu lateral. 2. Preencha os horários corretamente. Obs.: Você só poderá cadastrar um horário para saída se lançar primeiro um horário para a entrada correspondente. Nunca poderá haver um número ímpar de horários, ou seja, para cada entrada deve haver uma saída. O PHPONTO permite o cadastramento de até oito marcações por jornada. Se só existirem quatro marcações diárias em sua empresa, deixe as demais em branco. 3. É possível Editar um horário existente, ou Adicionar um novo cadastro de horários. Após Editar ou Adicionar clique em Salvar e em seguida Fechar para sair da tela de Cadastro de horários. 26

27 Cadastro de Escalas Selecione a opção Criar/Editar Escala no Menu lateral. Escala Semanal 1. Selecione ESCALA SEMANAL em Tipo de Escala 2. Digite uma descrição para a escala. EX.: ADM 1 3. Clique em Avançar. Selecione um horário para cada dia da semana. Deixe em branco em caso de folga. Use horários e para apagar um horário. para replicar os 27

28 Escala Especial ou Revezamento Esse tipo de escala destina-se aos funcionários cuja jornada não obedeça ao mesmo padrão da escala semanal. Por exemplo, o funcionário que trabalha dois dias, folga um etc. 1. Selecione ESCALA ESPECIAL em Tipo de Escala 2. Digite uma descrição para a escala. EX.: Vigilância 3. Clique em Avançar. 4. Em Inicio da Escala, digite a data do primeiro dia da escala do Funcionário. Ainda que o primeiro dia da escala comece com folga. Deixe o campo vazio no caso de Folga. 5. Clique em Adicionar, depois no campo Horário escolha qual horário da Escala Especial. 6. Em Número de Dias, informe o número de dias corridos que o Funcionário irá trabalhar no horário escolhido. 7. Clique em Salvar Cadastro para concluir e Salvar a Escala criada. 28

29 PESSOA - ESCALA Depois de ter cadastrado todas as escalas, você poderá associá-las aos funcionários. Para associar uma escala a um funcionário, siga os seguintes passos: 1. Clique em Pessoa Escala no menu principal. 2. Selecione a opção de Pesquisa no campo filtro. Selecionado a opção nome, o sistema irá pesquisar todos os funcionários cujo nome contém o texto do campo Digite o Nome, selecionado a opção cargo, o sistema irá trazer os funcionários que são do cargo selecionado no campo selecione o cargo. 3. Marque os funcionários para os quais você deseja lançar uma escala. Ex.: 4. Clique em avançar. 29

30 5. Na tela seguinte, informe a data de inicio da escala e o tipo da escacala (semanal ou grupal). 6. Selecione a escala desejada no campo escala e click em gravar. Cadastro de Feriados 1. Selecione a opção Feriados no menu lateral. 2. Clique em Novo na barra de ferramentas. 3. Preencha todos os campos corretamente. 4. Clique em Salvar. 30

31 Cadastro de Tipo de ocorrência 1. Selecione a opção Ocorrência no menu lateral. 2. Clique em Novo, na barra de ferramentas. 3. Preencha todos os campos corretamente. 4. Clique em Salvar. Editar Cancelar Atualizar 31

32 Lançamento de Ocorrência 1. Clique no botão Lançamento de Ocorrências na tela de Ocorrências. 2. Selecione o Tipo de Ocorrência. 3. No campo Pesquisa Nomes, digite o nome do funcionário para o qual você deseja lançar uma ocorrência ou clique em para trazer todos os funcionários cadastrados. A lâmpada carrega todos os funcionários para a lista de baixo. 4. Com um duplo clique sobre um funcionário da lista da direita você pode adicioná-lo à lista da esquerda onde estão os funcionários que receberão o lançamento da ocorrência. 5. Depois de adicionar todos os funcionários, você deve selecionar se a ocorrência irá abonar o período integral ou apenas uma quantidade determinada de horas. Para abonar o período integral, você deve selecionar o campo e preencher uma data inicial e final. Para abonar uma quantidade determinada de horas, desmarque a opção e preencha os campos data inicial e hora. 32

33 PROCESSAMENTO E O ESPELHO DE PONTO 1. Abra o PHPPONTO, no menu lateral vá até a aba Processamento e clique no ícone Ponto: 2. Irá abrir a janela de Processamento de Ponto: 33

34 3. Em seguida escolha a opção Todos para processar o ponto de todos os funcionários ou pode escolher a opção Por pessoa, caso não queira processar todos de uma vez. Basta digitar o nome do funcionário. 4. Em seguida escolha a Data Inicial e Data Final do período do ponto que será processado, em seguida clique no botão PROCESSAR. ESPELHO DE PONTO 5. Abrir-se-á a janela do Processamento de Ponto de todos os funcionários de acordo com a data inicial e final escolhida. Agora é só clicar no botão Espelho de Ponto. 34

35 6. Abrirá uma nova janela com os nomes de todos os funcionários com a opção para serem selecionados apenas os desejados ou você pode clicar no botão Selecionar Todos para imprimir os espelhos de todos os funcionários. Em seguida clique em Imprimir Espelho. 7. Agora você tem acesso ao Espelho de ponto de todos os funcionários escolhidos. Pode ser impresso ou salvo no computador conforme a sua necessidade. 35

36 Tela Principal do Processamento Todas as informações do processamento são mostradas na tela abaixo. As linhas marcadas em amarelo apresentam marcações inseridas manualmente. Ex. 36

37 Reparando as inconsistências Existem duas maneiras de reparar as inconsistências: Desconsiderar uma marcação ou inserir uma marcação. Inserirndo marcação 1. Clique no botão inserir marcação na tela principal do processamento. 2. Preencha as informações requeridas e clique no botão para adicionar à lista de prévisualização. Depois que tiver configurado todas as marcações, clique no botão salvar. 37

38 Desconsiderando Marcação 1. Clique com o botão direito do mouse sobre a linha que contem à marcação que você deseja desconsiderar ou der um duplo clique na marcação para abrir diretamente na janela de justificativas. 2. Selecione a opção pendências em seguida desconsiderar para desconsiderar a marcação. 3. Selecione as marcações que você deseja desconsiderar preenchendo as justificativas (As justificativas são obrigatórias. Ver portaria 1510). 4. Clique em OK. 38

39 Mudança de horário Para informar que um funcionário mudou de horário em uma determinada jornada, siga os seguintes passos: 1. Clique com o botão direito sobre a linha que corresponde à jornada que você deseja informar mudança de horário. 2. Clique na aba cadastrar. 3. Clique no botão Nova Mudança. 4. Escolha o motivo da mudança, tipo de mudança e horário e aperte o botão gravar. 39

40 Banco de horas Para visualizar as informações de banco de horas de um funcionário, clique com o botão direito em qualquer linha que pertence ao funcionário e escolha a opção banco de horas. Na tela que é apresentada, são mostrados todos os lançamentos de banco de horas do funcionário, tanto de débito quanto de crédito. 40

41 LANÇAMENTO MANUAL 1. Clique no botão Lançar. 2. Preencha os campos requeridos 3. Clique no botão VISUALIZAR MARCAÇÕES 1. Após escolher a data inicial e data final, aperte ao nome Visualizar Marcações destacado em azul, caso queira visualizar as marcações sem precisar processar o ponto. A mesma opção de visualizar encontra-se disponível dentro da janela de Processamento de Ponto. 41

42 2. Escolha a data inicial e data final do período de marcação que você deseja visualizar. Escreva o nome de um funcionário e para filtrar uma busca rápida. 3. Para definir o fim de uma jornada noturna, clique com o botão direito do mouse em cima da marcação e escolhe a opção Definir como Final de Jornada Noturna. 42

43 Barra de Ferramentas do PHPONTO Home: Página de Boas Vindas do PHPONTO. Cadastro de Pessoa: Cadastrar um novo funcionário. Cadastro de Setor: Cadastrar um novo Setor. Cadastro de Cargo: Cadastrar um novo cargo no sistema. Cadastro de Sindicato: Cadastrar um novo sindicato. Cadastro de Equipamentos: Cadastrar um novo equipamento. Cadastro de Escalas: Cadastrar uma nova escalar. Cadastro de Horários: Cadastrar novos horários. Processamento do Ponto: Processar pontos. Central de Relatórios: Gerar relatórios cadastrais e gerências Importação e Exportação de Dados: Arquivos Fiscais 43

44 Auditoria: Parâmetros: Importar Marcações Pen Drive: Guia PHPONTO: Visualizar o Manuel do usuário. Buscar Atualização: Procura as ultimas atualizações do PHPONTO e faz uma instalação automática. Fechar: Encerra o PHPONTO. 44

45 Central de relatórios 1. Clique no ícone correspondente a Central de Relatórios. 2. Ao abrir uma nova Janela central de relatórios, escolha a as opções de relatórios Cadastrais ou Gerencias. 3. Relatórios Cadastrais: Selecione o tipo de cadastro de acordo com a sua preferência e clique no botão Gerar Relatório. 45

46 4. Relatórios Gerenciais: Escolha o relatório que será emitido na lista de relatórios, escolha as opções de filtragens de acordo com o tipo de relatório a ser emitido em seguida clique no botão gerar. 46

47 Auditoria 1. Clique no ícone correspondente a Auditoria 2. Ao abrir uma nova janela Auditoria, escolha a data inicial e data final e clique no ícone da lupa de pesquisa para iniciar a busca das ações que o usuário realizou no PHPONTO de acordo com a data de inicial e final escolhida. 3. Clique no botão Salvar para salvar um arquivo de texto com todas as ações encontradas ou clique em Ok para finalizar o processo. 47

48 Parâmetros 1. Clique no ícone correspondente a Parâmetros. 2. Barra de controle: 3. Parâmetro - INICIO ADICIONAL: Informa ao PHPONTO o horário que o adicional noturno será iniciado na empresa. 4. Parâmetro phtry automático: Obrigatoriamente essa opção tem que esta marcada como SIM. Obs.: parâmetro usado pelos nossos analistas, caso esteja marcada como NÃO consulte nossos analistas. 48

49 5. Parâmetro TOLERANCIA: Minutos em que o funcionário pode chegar atrasado ou adiantado e o sistema não irá descontar ou aplicar extra. Obs. Por lei o mínimo é de 5 minutos. 6. Parâmetro DIFERENÇA ENTRE JORNADAS: Indica quantos minutos o sistema irá considerar entre uma jornada e outra, por padrão iniciar em 11: Parâmetro - FINAL ADICIONAL: Informa ao PHPONTO o horário que o adicional noturno será encerrado. 8. Parâmetro SUMULA 60: Informa que o fim do adicional noturno é a ultima marcação do funcionário. Ou seja, no adicional normal o fim é 05h00min da manhã, mas a sumula 60 diz que o ADN vai até a hora que o funcionário marca a saída. 49

50 9. Parâmetro TOLERANCIA ACUMULADA: Quantos minutos durante o dia o sistema irá abonar. Exemplo: a empresa pode decidir que o se o empregado acumular até 10 minutos de atraso será abonado, a partir dai, será descontado. 10. Parâmetro ULTIMONSR: Numeração seqüencial em incrementos unitários. 50

51 Suporte: 51