Painel I. CURSO SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de novembro de 2011

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1 O curso Lei de Acesso a Informação tem o objetivo de capacitar os servidores e gestores públicos envolvidos na área e instrumentalizar os municípios para o seu desenvolvimento institucional. Painel I CURSO SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de O presente painel pretende explorar acerca da Regulamentação da Lei de Acesso a Informação, nº de 18 de, que cria requisitos tecnológicos e procedimentos, que deverão ser adotados no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado. O Painel primeiramente mostra que, conforme indica o Art. 5º. XXXIII, todos têm direito a receber, dos órgãos públicos, informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral. Também é explanado o Art. 37, 3º, II, no qual regula o acesso dos usuários a registros administrativos e a informações sobre atos de governo, como também explica que cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem, previsto no Ar.t. 216, 2º. Dessa forma, o painel segue detalhando a importância de cada ponto da lei e de como ela deve ser aplicada. Como por exemplo, A gestão de documentos, primeiramente com o conceito do que é documento, redefinindo-o e regulamentando o documento eletrônico com seus requisitos de valor jurídico e como a lei dispõe da Digitalização de documentos públicos dos entes federativos. E também dos meios de acesso à informação diante dos dois tipos de transparência (ativa e passiva).

2 Painel II OFICINA SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de Dando seguimento ao detalhamento da Lei de Acesso esse painel mostra de forma prática como deve ser aplicada a teoria da lei na prática. Nele será exibido os ícones necessário para se cumprir a lei, tanto no formato físico quanto eletrônico, a exemplo do sic e do e-sic, destacando ainda a classificação documental, segundo o Conarc, a pontuação das ferramentas dos sites e demais atos indispensáveis ao cumprimento da transparência. O curso oferecido pelo IMAP é uma grande oportunidade para os municípios implantarem ou reorganizarem seus canais de comunicação com a sociedade, mantendo atualizado ao que exige a legislação e uma excelente oportunidade de conhecer as novas ferramentas tecnológicas que os auxiliam nesta tarefa. Painel III A GESTÃO ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MUNICIPAL O curso busca apresentar noções gerais acerca da gestão de documentos arquivísticos na Administração Pública. Apresenta os conceitos básicos e como deve ser a aplicação das leis relacionadas à gestão documental. Aborda, dentre outros temas, a teoria Arquivística, a Gestão de Documentos, a Legislação Aplicada aos Arquivos e o Documento Arquivístico Digital.

3 QUADRO-RESUMO Datas de realização e local Inscrição Investimento Objetivos Público Alvo Contatos 23/10/2013 Auditório do Centro Empresarial Iguatemi, sede do IMAP Site: Inscrições Gratuitas I. Capacitação dos servidores e gestores públicos envolvidos na área de atuação da temática. II. Instrumentalizar os municípios para o seu desenvolvimento institucional para prestar serviço a comunidade local e fazer a máquina funcionar com padrões de modernidade e eficiência. III.Esclarecer dúvidas dos participantes relacionadas aos temas do Curso. Gestores, Secretários, Pregoeiros, Comissão de licitação, Chefes/Diretores, Técnicos das áreas administrativa, planejamento, jurídica e controle, além de outros servidores cujas atividades se relacionem com licitações e contratos no âmbito da administração pública municipal. IMAP SALVADOR Fone: (71) / Fax: (71) PALESTRANTES / INSTRUTORES CONFIRMADOS Dr. José Reis Aboboreira de Oliveira Advogado e Consultor, Especialista na área de Administração Pública, Pósgraduado em metodologia do Ensino Superior UESC, Presidente do IMAP. Gillian Queiroga Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal da Bahia - UFBA. Pós-graduado no MBA em Gestão da Informação da Universidade Salvador - UNIFACS e Mestre em Ciência da Informação pelo Instituto de Ciência da Informação da UFBA. Possui experiência em pesquisas na área da Arquivologia e em organização de arquivos. COORDENAÇÃO CIENTÍFICA: José Reis Aboboreira de Oliveira

4 PROGRAMAÇÃO 08h00 às 09h00 09h00 às 10h30 10h30 às 12h00 12h00 às 13h30 13h30 às 16h30 16h30 Café da manhã / Credenciamento / Entrega de material NAT Núcleo de Acompanhamento Técnico PAINEL I - CURSO SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de novembro de 2011 Dr José Reis Aboboreira de Oliveira PAINEL II - OFICINA SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de Dr José Reis Aboboreira de Oliveira Intervalo para almoço PAINEL III - A GESTÃO ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MUNICIPAL Gilian Queiroga Coffee Break / Entrega de Certificado NAT Núcleo de Acompanhamento Técnico

5 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO PAINEL I - CURSO SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de novembro de 2011 Palestrante: Dr. José Reis Aboboreira de Oliveira IMAP Acesso à Informação Previsão constitucional Lei nº , de 18 de - Lei de Acesso à Informação Home Page e lei de Acesso à Informação Sistema de Informação ao Cidadão E-SIC e seu procedimento à luz da CF/88 e Lei de Acesso à Informação Criação de Ouvidoria (art.37}3º,i e III, da CF/88) Impacto da Lei de Acesso à Informação no Cadastro de Fornecedores Mudanças introduzidas na LRF pela LC 131/09 e seu impacto na Lei de Acesso à Informação Criação do Diário Oficial do Município (art.6º, XIII,Lei 8.666/93)e seu impacto na Lei de Acesso à Informação nº12.527/2011) Geração de Diário Oficial- Tecnologia Utilizadas Termo de Referência e sua amostra no Pregão para contratação de sistemas que atendam a Lei de Acesso à Informação, à luz das Cartilhas da CGU Gerenciamento de documentos eletrônicos e Lei de Acesso à Informação- Leis: nº /12, nº 8.159/1991 e as resoluções nº 20( 16 de julho de 2004)/ nº 25 (27 de abril de 2007) e nº 32 (17 de maio de 2010) do Conselho Nacional de Arquivos- CONARQ Regulamento da lei de Acesso à Informação nº12.527/2011. PAINEL II - OFICINA SOBRE LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO nº , de 18 de Palestrante: Dr. José Reis Aboboreira de Oliveira IMAP Requisitos e inserção de dados na Home Page Documentos que obrigatoriamente devem compor transparência ativa da Home Page Procedimento que deverá conter o E-SIC e sua operacionalização Procedimento que deverá conter a ouvidoria e sua operacionalização Pontuação de Home Page à luz da ONG Contas Abertas, abraçada pelo Ministério Público do Estado da Bahia Como operacionalizar o link dos servidores públicos, quanto a sua remuneração Como operacionalizar o cumprimento da lei Como operacionalizar o menu de licitações e contratos

6 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Perfil do Servidor Público para a ouvidoria e alimentação da Home Page PAINEL III - A GESTÃO ARQUIVISTA DE DOCUMENTOS NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MUNICIPAL Palestrante: Gilian Queiroga 3.1. Introdução à Arquivologia: Objetivos e funções dos Arquivos; Teorias Arquivistas; 3.1.3Terminologias Básicas; Gestão Arquivista de Documento: Gestão Documental; Valor Documental; Gêneros Documentais; Comissão Permanente de Avaliação de Documentos; Plano de Classificação; Tabela de Temporalidade; Legislação Aplicada aos Arquivos; Lei de Acesso à Informação; Sigilo dos Documentos; Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei 8.159); Resoluções do CONARQ; Documento Arquivistico Digital: Documento Eletrônico; Sistemas Informatizados de Gestão Arquivista de Documentos (SIGAD); Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).