Sumário. 1- Conceitos importantes. 1.1 Exemplo de cálculo de depreciação Como cadastrar um bem no sistema Cadastro de obras...

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2 Sumário 1- Conceitos importantes 1.1 Exemplo de cálculo de depreciação Como cadastrar um bem no sistema Cadastro de obras Valorização de obras e bens Desvalorização de obras Particularidades de terrenos e obras Como fazer baixas no sistema

3 1- Conceitos importantes Amortização: a redução do valor aplicado na aquisição de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangíveis, com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado. Depreciação: a redução do valor dos bens tangíveis pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. Exaustão: a redução do valor, decorrente da exploração, dos recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotáveis. Vida útil é o tempo, estimado ou informado pelo fabricante, que um equipamento funciona de forma eficiente e produtiva. Ela varia com o equipamento, as condições de trabalho e a qualidade das manutenções. Essas informações podem ser adaptadas de acordo com a carga de trabalho. Ou seja, a máquina pode durar menos que o previsto caso trabalhe em turno dobrado. O período temporal que será utilizado será sempre mensal. Valor Residual, mesmo depois de terem sido utilizados por toda a vida útil, os equipamentos mantêm valor de revenda, principalmente se receberam as manutenções devidas. Valor Depreciável/Amortizável e Exaurível, é a diferença entre o custo original do bem ou valor avaliado menos o valor residual. 2 VPD Depreciação/Amortização e Exaustão mensal, é o valor Depreciável/Amortizável

4 e Exaurível dividido pela vida útil restante. 1.1 Exemplo de cálculo de depreciação Fórmula do Cálculo da Depreciação: (Valor inicial Valor residual) / Vida útil Exemplo: Suponhamos a compra de um Bem cujo o custo do mesmo seja R$80000,00, com uma vida útil estimada de 6 anos e um valor residual de 10%. Dados: Valor inicial: R$80000,00 Vida útil: 72 meses (6 x 12) Valor residual: R$8000,00 (R$80000,00 x 10%) Cálculo: (R$80000,00 R$8000,00) / 72 = R$1000, Como cadastrar um bem no sistema São duas formas de cadastrar um bem no sistema: 1 - Inclusão de um Bem por Verificação ou Doação. Nesse momento a inclusão do bem independe da execução orçamentária, ou foi recebido a doação de um novo bem, ou será realizada a entrada por verificação (neste caso o bem existe na instituição, mas não tem registro no módulo de patrimônio). Para toda entrada enquadrada neste contexto, terá que se vincular uma conta de resultado (VPA), além das obrigatórias Conta do Bem, D/A/E (Acum.) e Conta Desp Autorização automática de um Bem que é originado da execução orçamentária.

5 Nesse contexto deve-se acessar o menu Autorização Bens Aguardando Autorização Empenho. Após selecionar a opção de autorização, deve-se escolher o(s) empenho(s) para serem autorizados, com as respectivas datas. Só aparecerão nos empenhos a serem autorizados aqueles que tiverem a conta de despesa relacionada a bens permanentes e forem do tipo EO, SE ou OP. 1.3 Cadastro de obras A fim de diferenciar as obras dos demais bens, foi criado no cadastro dos bens uma marcação obras, pois as obras que se iniciarem devem ser registradas pelo seu valor original, que na maioria das vezes é parcelada de acordo com as medições. O cadastro da obra deve ser feito uma única vez, seja na tela de Bens Aguardando Autorização de empenho, marcando a opção Nova Obra ou inclusão manual. 4 Após o término da obra, é preciso entrar no cadastro da mesma e preencher o campo

6 Data de Finalização Obra, para que comece o processo de Depreciação. OBS: Para se cadastrar o Bem como Obra, o produto a ser utilizado também deve estar classificado como Obras em seu cadastro. 1.4 Valorização de obras e bens A Obra deve ser cadastrada uma única vez, o que foi demonstrado no slide anterior. Os demais empenhos (Medições) devem ser incorporados à Obra já existente, acessando o menu de Autorização de Empenhos, marcando Valorização da Obra e selecionando o Bem. 5 A valorização também pode ser manual (se não existir empenho, usada apenas em

7 casos específicos), nesse caso deve-se acessar o menu Processamento Movimentação de Bens e marcar Valorização ind. exec. Orçamentária, selecionar a Conta de Resultado e determinar o valor. 1.5 Desvalorização de obras e bens Assim como é possível valorizar as Obras e os Bens de forma manual (Sem empenho), também é possível fazer desvalorizações dos mesmos. Basta ir em Processamento Movimentação de Bens e marcar Desvalorização. Nesse caso é preciso selecionar as contas de Desvalorização e de Resultado, assim como determinar o valor que se quer desvalorizar. 1.6 Particularidades de terrenos e obras 6 No Caso de Obras, só inicia a perda do valor contábil após esta ser encerrada, por isso existe o campo de data que teremos que informar.

8 No caso de Terrenos, nunca se determina Valor Residual e Vida Útil, pois contabilmente tais bens não sofrem perda de valor ao longo do tempo. 1.7 Como fazer baixas no sistema São duas formas de fazer uma Baixa no sistema: 1 Representa a baixa quando o Bem deixa de ter geração de benefícios, ou seja, se torna obsoleto e o mesmo não possui valor de mercado para venda. Para tal procedimento deve-se acessar o menu Processamento Movimentação e escolher o tipo Baixa, como ilustra a figura abaixo. Observação: A Conta de Resultado é obrigatória e está correlacionada ao cadastro do bem, caso o bem não tenha a conta vinculada a ele, ainda não será possível dar prosseguimento. 7

9 2 Representa a baixa por Alienação, neste tipo de baixa é gerado uma receita para o município (venda do bem). Para tal procedimento, houve a necessidade de vincular o Patrimônio com a Tesouraria. A maneira encontrada foi montar Lotes que irão compor quais os itens que serão alienados que, depois, no momento de lançar a receita na tesouraria, busca este Lote. Observações: o lote deve ser cadastrado em Processamento Lotes e deve ter as seguintes informações: Número sequencial do lote, nome do Lote, e qual grupo de contas do plano do PCASP ele pertence. Esta última informação determinará quais bens poderão compor o lote, pois só poderão compor o lote bens de mesma características, por exemplo Lote 9 Bens Imóveis, Lote 10 - Bens Móveis. 8

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