M/C. Maria Cardoso. Assistente Virtual

Transcrição

1 Maria Cardoso Assistente Virtual

2 SOBRE Este projecto nasce da vontade de proporcionar tempo a pequenos e médios empresários e a startups para que se possam dedicar à gestão estratégica do seu negócio e aos seus hobbies e paixões, sem que tenham de se preocupar com a execução das tarefas administrativas e burocráticas.

3 vantagens de contratar uma assistente virtual TEMPO Para se dedicar ao que realmente precisa ou ao que o faz feliz. PRODUTIVIDADE Mais tempo e energia para se dedicar ao que lhe trás mais rentabilidade. FLEXIBILIDADE No número de horas contratado, de acordo com as suas necessidades.

4 SERVIÇOS Todos os serviços apresentados estão sujeitos a uma análise da situação e necessidade atual do cliente. Os diversos serviços apresentados serão personalizados de acordo com as suas necessidades.

5 assistente pessoal e administração Organização da agenda Inserção de dados Criação de folhas de cálculo Organização de arquivos digitais Gestão do quotidiano (telefonemas, reservas online, contactos com instituições e empresas,...)

6 marketing e comunicação Gestão de Correio Eletrónico Criação de apresentações virtuais Criação e gestão de contas em Redes Sociais Marketing

7 research e análise Criação e gestão de bases de dados Pesquisa de fornecedores Pesquisa e análise de mercado

8 processamento e conteúdo Processamento de texto Transcrição de documentos Revisão de documentos Criação de documentos e documentos empresariais e institucionais

9 serviços extra para trabalhadores remotos no estrangeiro Representação e apoio nos serviços das Finanças, Segurança Social, bancos e CTT* Produção de documentos de modelo oficial português * Pode ser necessária uma procuração autenticada com autorização para o representar.

10 PREÇOS Todos os projetos e clientes são únicos. Para analisar quantas horas são, em média, necessárias para realizar com eficácia as tarefas que necessita, contacte-me para uma análise gratuita. Analisando as suas necessidades, o seu negócio e o atual estado das suas tarefas, chegaremos juntos ao número de horas ideais para que as suas tarefas fiquem realizadas com profissionalismo e qualidade.

11 PREÇOS PLANO DE 5 HORAS PLANO DE 10 HORAS PLANO DE 30 HORAS PLANO DE 40 HORAS por mês por mês por mês por mês 11 / hora 10 / hora 9 / hora 8 / hora

12 PREÇOS Todos os planos incluem: Assistente dedicada, profissional e com experiência Reunião estratégica no início do mês para delineamento do plano de ação (gratuita, não contabilizada no plano de horas contratadas) Suporte via e whatsapp durante toda a semana (Segunda - Sexta, 08:00 18:00) Horas dedicadas exclusivamente ao seu negócio Tracking de horas usando software próprio (Toggl), que gera lista imediata de horas trabalhadas e tarefas realizadas Reunião no final do plano de horas para resumo do trabalho efetuado e conselhos estratégicos para o futuro do seu negócio (gratuita, não contabilizada no plano de horas contratadas)

13 TESTEMUNHOS "Os serviços da Maria representam um grande apoio para mim. Libertam-me tempo para me dedicar àquilo que é mais importante e que fará com que o meu trabalho evolua em qualidade e chegue a mais e mais pessoas. Obrigada Maria." Sofia de Assunção - Coach de Transformação Profissional e Orientação Vocacional em Find a Purpose Not a Job "Poder contar com os serviços da Maria é uma bolha de ar no meu dia a dia. Graças ao seu profissionalismo e prontidão consegui conquistar mais tempo para mim e para a minha família, mantenho o desenvolvimento do meu projeto profissional." Joana Marques Mota - Gestora em With Care by Claire

14 PERGUNTAS FREQUENTES 1. O que acontece se as horas contratadas expirarem? Apesar da análise personalizada feita antes do contrato fechar, podem existir situações inesperadas que tornem as tarefas mais morosas que o esperado inicialmente. Nesse caso, antes do seu plano de horas expirar, será contactado para que possam ser propostas horas suplementares a um preço especial para prolongar o plano até à conclusão das tarefas inicialmente pedidas pelo cliente. 2. As horas têm que ser utilizadas no mês corrente? Não, as horas podem ser repartidas consoante as suas necessidades e tarefas a realizar, até um máximo de 3 meses.

15 PERGUNTAS FREQUENTES 3. Posso mudar o meu plano de horas? Sim, a qualquer momento pode contactar-me para modificarmos e ajustarmos o seu plano de horas. 4. Existe uma garantia de satisfação? Se nos quinze dias seguintes ao início do nosso contrato sentir que o meu trabalho não cumpre o esperado, ofereço o reembolso das horas não utilizadas. O pedido de reembolso das horas não utilizadas deve ser solicitado nos 15 dias seguintes ao início do contrato.

16 PERGUNTAS FREQUENTES 5. Quais os métodos e planos de pagamento? O método de pagamento atualmente aceite é a Transferência Bancária. O plano de pagamento que pratico atualmente, para além do pagamento integral do plano de horas contratado, é o pagamento de 25% do plano no início do contrato e o restante aquando a realização de todas as horas trabalhadas. Para mais informações, um contrato descritivo é entregue a cada cliente.

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