SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS AULA 03 UFPR. Prof.ª Nicolle Sotsek Ramos

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1 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS AULA 03 UFPR Prof.ª Nicolle Sotsek Ramos

2 BREVE REVISÃO Sistemas de informações como combustível para as organizações (dentro e fora da organização); Sistema de informação como uma vantagem competitiva para as organizações; Os benefícios e também desafios da organização ao implantar um SI; Tipos de SI para auxiliar na tomada de decisão em cada nível; Na aula de hoje vamos falar mais em específico do elemento: visão sistêmica.

3 VISÃO SISTÊMICA Toda empresa, todo projeto e todo empreendimento envolve um conjunto muito amplo de atividades, pessoas, operações, etc. que estão relacionados e interligados de uma forma adequada ao cumprimento de seus objetivos. Visão sistêmica ou visão global busca conhecer de forma geral a empresa, suas necessidades, visões, valores e poderes para se manter competitiva no mercado. Cultura organizacional. o=27244&id=229012

4 SISTEMA DA EMPRESA Ambiente Economia Recursos Naturais Sistema Empresa Sociedade Entradas Matéria-prima Trabalhadores Equipamentos, etc. Processamento Saídas Produtos, Bens ou Serviços Política Concorrência Tecnologia Leis, Conceitos e Padrões

5 COMPONENTES DE UM EMPREENDIMENTO Capital - componente essencial para o desenvolvimento de projetos, normalmente administrado pelo gestor financeiro; Mão-de-obra - normalmente administrada nas empresas pelo gestor de recursos humanos. Dedica-se a garantir o empregado, ou colaborador, adequado, na hora certa, no lugar certo; Material - É o gestor de materiais que deve se preocupar com a seleção do material, seu transporte, custos, etc, complementado pelas boas práticas ligas à Logística;

6 COMPONENTES DE UM EMPREENDIMENTO Máquinas - que envolvem todo o parque industrial composto pelos equipamentos usados na operação da empresa, oficinas peças de reposição; Tecnologia - componente importante e que envolve os métodos (como, quando, e o que fazer) e os conhecimentos ligados ao empreendimento. Informação - devido à enorme quantidade de dados e informações que trafegam em empresas e empreendimentos, requer uma administração específica que, dentre outros nomes, pode chamar-se gestão de informação ou gestão de sistemas de informação

7 ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra.

8 ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Para análise e melhor entendimento das atividades desenvolvidas em cada função empresarial (neste caso concebido como um subsistema) é fundamental descrever formalmente itens como: Objetivos do Sistema: funções do sistema ou requisitos funcionais. Procedimentos operacionais: procedimentos que antecedem e sucedem a execução do sistema. Pré-requisitos: atividades necessárias para funcionamento do sistema Produtos: produtos gerados pelos sistemas arquivos, relatórios. Integrações do sistema: sistemas que enviam dados (origem) e os que os recebem (destino).

9 ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Produção Serviços Comercial Marketing Materiais Logística Financeira Recursos Humanos Jurídico Legal EMPRESA Produção Serviços Comercial Marketing Materiais Logística Financeira Recursos Humanos Jurídico Legal EMPRESA Produção Serviços Comercial Marketing Materiais Logística Financeira Recursos Humanos Jurídico Legal Produção Serviços Comercial Marketing Materiais Logística Financeira Recursos Humanos Jurídico Legal Produção Serviços Comercial Marketing Materiais Logística Financeira Recursos Humanos Jurídico Legal EMPRESA

10 ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Módulo Produção e/ou serviços: Planejamento e controle de produção ou serviços; Engenharia do produto ou serviços; Sistemas de qualidade e produtividade Custos de produção ou serviços; Manutenção de equipamentos, produtos ou serviços.

11 FUNÇÕES EMPRESARIAIS Negócio: Missão da Empresa: Função empresarial: Módulo ou Subsistema de Informação: Requisitos Funcionais

12 FUNÇÕES EMPRESARIAIS Negócio: Fabricar e Comercializar Sabão Missão da Empresa: Elaborar o melhor sabão, com qualidade aceita pelos clientes. Função empresarial: FINANCEIRA Módulo ou Subsistema de Informação: CONTAS A PAGAR Requisitos Funcionais: Manter cadastro de fornecedores; Incluir contas a pagar; Baixar contas a pagar em grupo; Consultar valor nominal e datas de títulos; Gerar relatório de posição financeira diária. Outros Subsistemas: Contas a Receber; Bancos; Fluxo de Caixa. Dados: Nome dos fornecedores Valor do título Data de vencimento, etc

13 NÍVEIS GERENCIAIS FE Funções Empresariais NI - Níveis de Informação Produção Serviços Comercial Marketing Financeiro Materiais Logística Recursos Humanos Jurídico Legal Estratégico Gerencial Operacional

14 NÍVEIS GERENCIAIS Função Empresarial: Financeira NI Estratégica Módulo ou Subsistema: Contas a Receber Percentual do Contas a Receber com o Fluxo de Caixa; Relação do total de Contas a Receber com o Contas a Pagar; Relação do total de Contas a Receber com Valores de Folha de Pagamento; Proporção do Número de Inadimplentes com o Número Total de Clientes; Relação da Cobrança não Registrada com Cobrança Bancária (por bancos); Número e Valor de Títulos com Cobrança Eletrônica por Bancos; Análise do Contas a Receber da empresa com o Concorrente. Gerencial Operacional Total Movimento de Títulos a Receber (dia, mês, ano); Total de Valor Nominal, Juros e Correção Monetária (dia, mês, ano); Número de Bancos com Convênio de Cobrança (cobrança não registrada e eletrônica); Número de Inadimplentes. Nome do cliente; Status do cliente (em dia, inadimplente, etc.); Nome do cliente inadimplente; Valor nominal do título; Valor do juro do título; Data de vencimento do título; Data de pagamento do título; Nome do banco recebedor.

15 ESTUDO DE CASO Descrição do empreendimento: missão, visão, valores, tipo de produto, mercado em que atua. Mapear o funcionamento atual da empresa. Desenhar as funções empresariais. Apresentar os componentes do empreendimento.