Plano de Formações. Consultoria e Formação Focada em Gestão, Estratégia e Produtividade Pessoal e Empresarial

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Rafael Melgaço Valverde
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2 I F P Introdução As nossas Formações advêm do conhecimento e experiência com os nossos Clientes, elas aplicam-se como um instrumento de Gestão com uma dimensão Estratégica facilitadoras de uma mudança que proporcionam uma melhor adequação dos Recursos Humanos aos desafios quotidianos das Organizações. Por este motivo, são caracterizadas por uma elevada componente prática, focada na resolução e flexibilização de problemas do dia-a-dia. As nossas Formações Nos quadros seguintes, apresentamos os temas e objetivos das nossas Formações, subdivididas em Módulos. Consideramos que, desta forma será mais fácil avaliar e compilar os temas por Módulo, criando assim uma formação personalizada e dinâmica adequada às necessidades da sua Instituição. A nossa metodologia está muito focada na conquista de resultados práticos, daí dispormos de um Acompanhamento Pós Formação, sempre que se justifique. Preços e Condições: Valor: - A Acordar Duração da Formação: - A Combinar N.º Participantes: - A Combinar Condições de Pagamento: - Com a conclusão da formação 1 GESTÃO DE S E ORGANIZAÇÃO Módulo 1.1 CENTRALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO Gestão da Informação no dia-a-dia Importância de Centralizar Onde Centralizar? Criar Métodos de Centralização e Organização Metodologia de Arquivo Físico Metodologia de Arquivo Digital Exemplos Práticos Módulo 1.2 GESTÃO DE S 2 A escolha dos dispositivos e a importância da acessibilidade Ferramentas de leitura de s e a importância da sincronização: - Google, Outlook, Apple Mail Como gerir a Caixa de Entrada? - Urgências, Tarefas, Calendário, Arquivamento Casos Práticos Exercícios Práticos GESTÃO DE TEMPO Módulo 2.1 PLANEAMENTO E TAREFAS Planeamento de Tarefas Gerir Prioridades Ferramentas de Trabalho Exercícios Práticos Módulo 2.2 GESTÃO DE STRESS E IMPREVISTOS Como gerir urgências Aprender a dizer Não O que, como e a quem delegar? Sintomas e Estratégias de Auto-Controlo Exercícios Práticos

3 3 ESTRATÉGIA COMERCIAL Módulo 3.1 DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS, FERRAMENTAS E MERCADOS ALVO Definição dos Objetivos Comerciais Elaboração do Plano de Ação Definição das ferramentas de trabalho adequadas Definição dos Mercado Alvo Módulo 3.2 PLANO DE COMUNICAÇÃO, CONCORRÊNCIA,MERCADO E MENSAGEM Definição do Posicionamento no mercado Análise da Concorrência Análise das Tendências do Mercado Definição do plano de comunicação Definição da mensagem Módulo 3.3 REUNIÃO E FOLLOW UP S Preparação da Reunião Condução da Reunião Follow Up s 4 CRIAR E ACOMPANHAR OBJETIVOS PESSOAIS E PROFISSIONAIS Módulo 4.1 DEFINIÇÃO - CONCEITOS BÁSICOS SOBRE OBJETIVOS, SONHOS E TAREFAS - IDENTIFICAR OBJETIVOS - ALINHAR OBJETIVOS - CARACTERÍSTICAS ESSENCIAIS DE UM OBJECTIVO Como começar Onde registar, planear e acompanhar Onde estou? O que quero? O que preciso? Tipos de Objetivos O que me impede agora? E antes? Prioridades, obstáculos e soluções Módulo 4.2 IMPLEMENTAÇÃO E PLANEAMENTO Prioridades para Hoje Planeamento Acompanhamento Autodisciplina Truques e Dicas

4 5 COMO AUMENTAR A PRODUTIVIDADE EM GMAIL OU OUTLOOK Módulo 5.1 INTRODUÇÃO À FERRAMENTA Características Enviar e Receber Informação de Contactos Calendário na Gestão de Tempo Gestores de Tarefas Registo de ideias chave Categorizar Anexos e buscas Módulo 5.2 APRESENTAÇÃO NA JANELA Vistas possíveis Organização de Mensagens Módulo 5.3 GESTÃO DE MÚLTIPLAS TAREFAS Criar e destinar Tarefas Barra de Ações Atribuir, categorizar e seguir Módulo 5.4 S Opções Organizar Gestão de Fluxo Módulo 5.5 GESTÃO DE TEMPO E AGENDA Compromissos Convidar, lembretes e partilha Estratégias e Ferramentas Eficácia e Gestão

5 6 GOOGLE APPS Módulo 6.1 FUNCIONALIDADES E INTEGRAÇÕES Calendário - Gestão e Partilha Contactos Drive - Alojamento de Ficheiros Google Docs: - Documentos - Folhas de Cálculo - Apresentações Criação e Gestão de Grupos Integrações, Sincronizações e Acessibilidade 7 ZOHO CRM Módulo 7.1 INTRODUÇÃO À FERRAMENTA Características Familiarização com a Ferramenta e Funcionalidades Gerais Configurações Importância da Centralização da Informação Gestão de Contatos, Leads, Agenda, Tarefas Vistas Sincronizações e Acessibilidade Módulo 7.2 FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS Integração com Google Apps Interligação com outras Aplicações (Site, Newsletter) Automatização de Processos ( s e tarefas automáticas) Relatórios Avaliação e Monitorização 8 ACOMPANHAMENTO PÓS FORMAÇÃO 9 GESTÃO POSITIVA NAS ORGANIZAÇÕES Módulo 8.1 ACOMPANHAMENTO PÓS FORMAÇÃO Quando se trata de mudar hábitos, não basta ter a teoria do como fazer, mas sim, querer e ter a consistência e assertividade diária em fazer acontecer, o que nem sempre é fácil criar novas rotinas, daí o nosso acompanhamento. Módulo 9 GESTÃO POSITIVA Porque Nasce a Gestão Positiva? O que é a Gestão Positiva? Os Prós / Contra da Gestão Positiva Agentes da Mudança Os 3 Pilares da Gestão Positiva Lideranças de Excelência Casos de Sucesso

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