Evento: Find Importer Day» À descoberta de Portugal: uma imersão sobre vinho português para importadores e Formação como abordar o Mercado Americano

Transcrição

1 Relatório Evento Evento: Find Importer Day» À descoberta de Portugal: uma imersão sobre vinho português para importadores e Formação como abordar o Mercado Americano DATAS: 22 e 23 de MAIO 2017 (FID) e 10 a 12 de Abril 2017 (Formação sobre como abordar o Mercado Americano) Sumário Executivo Gestão do Projecto Agência: Full Circle Wine Solutions (FID) & R/West (Formação) Gestor de projecto da agência: Limeng Stroh (FID) & Chandni Patel (Formação) Equipa alocada ao projecto pela agência: Andrea Dlugos (FID), Nicole Farin e Polly Foster (Formação) Gestor de projecto da ViniPortugal: Filipa Anunciação FID: À descoberta de Portugal para Importadores Breve descrição Descrição do evento e seus objectivos: Dia 22 e 23 de Maio, foi realizado o evento Find Importer Day Discover Portugal: A Wine Immersion for Importers em São Francisco com o objectivo de ajudar os produtores a encontrarem importador para os seus vinhos no Mercado Americano. O evento foi composto por duas fases: a primeira consistiu na prova cega e avaliação dos vinhos submetidos pelo painel da revista Wine & Spirits. Liderados pelo editor Chef, Joshua Greene, 18 sommeliers e retalhistas locais avaliaram a adequabilidade dos vinhos ao mercado americano. Na segunda fase, os produtores com pelo menos 1 vinho classificado como recomendado foram convidados a participar no evento FID em São Francisco. Neste evento, os importadores e distribuidores convidados tiveram reuniões individuais rápidas em formato de speed tasting (~15 minutos/ cada) com cada produtor, que apresentou o seu projecto, deu aprovar os seus vinhos e partilhou condições comerciais. Localização: São Francisco, Califórnia Local: Terra Gallery Público-alvo: Importadores e Distribuidores

2 Estatísticas Número de produtores presentes: 19 produtores Número de profissionais presentes: 16 importadores e distribuidores Área de exibição (m2): 1m por mesa para cada produtor Número de mesas: 19 mesas Visão Geral Foram enviados mais de convites para importadores e distribuidores de diferentes regiões dos EUA para este evento. Tendo estado presentes 16 profissionais. O evento foi realizado no Terra Gallery, local conhecido e convenientemente localizado no bairro SoMa em São Francisco. Para as reuniões individuais com provas rápidas, os produtores foram dispersos em mesas de 1 metro de diâmetro pela sala, garantido a privacidade necessária. Desta forma conseguiu-se promover reuniões mais intimistas, facilitando a interacção entre produtores e importadores. Os importadores foram espalhados pelas mesas dos produtores cada produtor tinha um importador sentado na sua mesa e de 15 em 15 minutos, era dado sinal para os importadores trocarem de mesa, garantindo que no final do programa, todos os produtores se tinham reunido com todos os importadores. Cada importador teve 19 reuniões (1 com cada produtor). No final do primeiro dia de reuniões, o grupo jantou todo junto no restaurante Fogo de Chão (com posicionamento premium nos EUA), dando oportunidade para desenvolver a relação entre produtores e importadores num ambiente mais descontraído. No final do segundo dia, os produtores tiveram a oportunidade de aprofundar os contactos tendo a possibilidade de fazer uma segunda reunião individual, por solicitação dos importadores. Embora Joshua Greene não tenha conseguido viajar para São Francisco, enviou um vídeo que foi utilizado para a abertura do evento, explicando o processo de avaliação do painel. A transcrição do discurso encontra-se no final do relatório, juntamente com as notas sobre os vinhos submetidos a avaliação. Foram produzidos: peças de visibilidade Wines of Portugal Banners que foram distribuídos pela sala, um placard com a informação dos Produtores presentes que foi colocado à entrada do espaço, identificadores de mesa com informação dos produtores e Logo Wines of Portugal, catálogos com informação detalhada sobre o produtor e os vinhos em prova. À chegada cada importador recebeu um saco Wines of Portugal de boas-vindas que incluía: um caderno de cortiça, um dropstop, uma brochura que a informação das regiões e castas portuguesas e um mapa desdobrável, tudo identificado com a marca Wines of Portugal. Horário do Evento Segunda-Feira, 22 de Maio # Segment Title Time

3 1 Intro; Investment by Portugal 2:00 2:30 PM 2 Speed Tasting Session I (~6 producers, 10 mins each) 2:30 3:30 PM 3 Speed Tasting Session II (~6 producers, 10 mins each) 3:45 4:45 PM 4 Speed Tasting Session III (~6 producers, 10 mins each) 5:00 6:00 PM 5 Dinner at Fogo de Chão 6:30 9:00 PM Terça-Feira, 23 de Maio # Segment Title Time 1 Speed Tasting Session IIII (~6 producers, 10 mins each) 9:00 10:00 AM 2 One-on-one meetings 10:00 11:00 AM Lista Final de Produtores 19 Produtores Cortes de Cima Monte da Ravasqueira Ribafreixo Wines Santos & Seixo Quevedo Port Wine Manuel Carvalho Martins Muxagat Vinhos Folias de Baco Quinta do Covão João Cabral Almeida - Vinhos Quinta da Devesa Quinta do Casal Monteiro Quinta de Curvos Guapos Wine Project Quintas do Homem Quinta de Ventozela Casa Santos Lima - Companhia das Vinhas Enoport United Wines Quinta & Casa das Hortas Lista Final Importadores 16 importadores e distribuidores Nome Apelido Empresa Estado

4 Katie Cavanagh Ally Wines MD Katie Osborne Ally Wines MD Christopher Lavin Broadbent CA David Mayfield David Mayfield Selections LLC TX Larry Challacombe Global Vineyard Importers CA Jason Coelho HGC IMPORTS INC CA Mark Macedonio M Imports, LLC CT Frank Mirenda Merchants DI Vino LTD WI Naama Laufer NLC Wines NY Courtney Quinn OWOC Wines CA Jim Elder The Sorting Table CA Mackenzie Parks The Wine Trust WA Chris Mraz Threshold Wine Company CA Andrew Miramotnes Weygandt Selections CA Chris Heaney Wine-O-Rama IL Ayesha Trump D'Ouro Vino Selections CA Imagens do evento:

5 Avaliação do Evento Avaliação dos Produtores

6 AVALIAÇÃO Pontos Fortes: O formato provou ser um sucesso, tendo permitido aos produtores contactar directamente com 16 importadores e distribuidores. A parceria com a Wine & Spirits e o apoio desta prestigiada revista da especialidade contribui para posicionar Portugal. O painel de prova liderado por Joshua Greene conferiu legitimidade e confiança a este evento, relativamente aos produtores presentes e vinhos apresentados. O painel contou com 18 provadores pertencentes a áreas distintas, incluindo: Christy Frank of Frankly Wines Lisa Granik, MW Natalie Grindstaff of Craft Nicole Hakli of Acme Anthony Jones of Aldo Sohm Wine Bar Josh Lit of The Modern David Sawyer of Lilia Chris Struck of Union Square Café Christine Wright of Hearth Todos os produtores tinham um representante de Portugal, o que acrescentou valor e eficácia. Recomendações e Aprendizagens Aprendizagem O formato e a configuração do evento funcionaram bem para os objectivos do evento. Garantindo o contacto directo entre o número elevado de importadores e produtores. Dever-se-á avaliar a hipótese de realizar o evento num só dia, rentabilizando assim a agenda de importadores e produtores. A condensação do programa num dia ajudará a garantir que os convidados estejam presentes em todo o evento, assegurando as reuniões com todos os produtores. A parceria com a Wine & Spirits Magazine continua a ser relevante para abrir portas e legitimar os convites para o evento, pois é uma publicação muito influente. Esta parceria fez com que os importadores sentissem que o seu tempo não seria desperdiçado em vinhos de baixa qualidade.

7 No caso de importadores que já trabalham a categoria Portugal, há um maior interesse nas regiões do Dão, Alentejo, Bairrada e Lisboa, menos exploradas e necessárias para equilibrar os seus portefólios. As regiões como Vinhos Verdes e Douro já são bem conhecidas destes importadores e para quem pretende expandir portefólio, a diversidade regional é importante. AVALIAÇÃO FIND IMPORTER DAY SÃO FRANCISCO AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3 AVALIAÇÃO QUALITATIVA (Fraco-Bom-Excelente): 1 AVALIAÇÃO GERAL: 4 Formação sobre como abordar o Mercado Americano Breve Descrição Estas acções de formação foram implementadas com o objectivo de ajudar os produtores a garantirem a abordagem adequada à imprensa e trade americanos. Foram implementadas 2 sessões, 1 no Porto e outra em Lisboa em dias diferentes dando 2 opções de dia e local aos produtores interessados em participar. Cada formação começou com uma apresentação genérica ao grupo e, em seguida, cada Agente Económico teve oportunidade de ter uma reunião individual com um membro da equipa R/West Agência de Relações Públicas nos EUA - para um aconselhamento individual. O objetivo foi oferecer uma visão geral e completa de como as relações com a imprensa e o contacto com os importadores funciona nos EUA e dar dicas sobre como cada produtor pode comunicar da melhor forma a sua história e, finalmente, como aumentar a sua presença na imprensa e distribuição. Estas reuniões acabaram também por contribuir para a equipe da R / West recolher algumas informação adicional sobre os produtores presentes, úteis para continuar a criar oportunidades de RP ao longo o ano. Localização: Lisboa e Porto, Portugal Local: Lisboa: Escritórios da Viniportugal Porto: Sala Ogival do Porto para apresentação genérica e Sala de reuniões Palácio da Bolsa para reuniões individuais Público-Alvo: Produtores responsáveis de exportação, enólogos e proprietários. Estatísticas Número de Produtores inscritos: 23 Compareceram 13 produtores 6 Produtores tiveram reuniões individuais

8 ANÁLISE GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO Foram enviadas circulares a todos os Agentes Económicos em Portugal bem como aos importadores e distribuidores nos EUA que trabalham com produtores Portugueses com todos os detalhes e informações sobre a formação. MONTAGEM Em Lisboa as mesas foram colocadas em U e no porto foi usada a mesa central da sala ogival, tendo sido utilizado os meios audiovisuais disponibilizados para a sessão. O PowerPoint apresentado na formação foi partilhado com os participantes. Seminário: Chandni Patel da R/West fez uma presentação de uma hora, seguindo-se uma sessão de perguntas e respostas. Em seguida realizaram-se as reuniões individuais com cada um dos Agentes Económicos que tinham agendado reunião particular. Lista de Produtores inscritos: Verde» Esteve presente e participou Branco» Inscreveu-se e faltou City Winery Name Training Session Porto Sociedade Agrícola da Romaneira, S.A. Generic Porto Luis Pato Unip Lda Generic Porto Quinta da Devesa Generic + 1:1 Porto Quevedo Port Wine Generic Porto Quevedo Port Wine Generic Lisbon Soc. Agrícola D. Diniz, SA Generic Porto Quinta Nova N. S. Carmo Generic Porto Quinta Nova N. S. Carmo Generic Lisbon Herdade da Maroteira Generic + 1:1 Lisbon Enoport United Wines Generic Porto J Cabral Almeida Vinhos Generic + 1:1 Lisbon Azinor - Comércio Internacional Generic + 1:1 Lisbon Azinor - Comércio Internacional Generic + 1:1 Lisbon Adega Cooperativa de São Mamede da Ventosa, C. R. L. Generic + 1:1 Lisbon Madeira Vintners Generic + 1:1 Lisbon FEPI Generic Porto Quinta das Apegadas Generic + 1:1 Lisbon Monte da Capela Generic Lisbon CAAR Generic + 1:1 Lisbon Ribafreixo Wines Generic Lisbon Adega de Borba Generic Lisbon QUINTA DO PINTO Lisbon Julia Kemper Generic Porto Lavradores de Feitoria Generic AVALIAÇÃO DO EVENTO Avaliação dos Produtores

9 Avaliação Pontos Fortes: A resposta e de envolvimento por parte dos produtores participantes foi muito elevada. A sessão em conjunto correu muito bem e foi útil pois foram colocadas várias questões e nas reuniões individuais foram aprofundadas as questões de cada produtor. Este tipo de evento não só beneficia os agentes económicos que participaram mas todos aqueles que trabalham com a ViniPortugal no mercado dos EUA. Ponto Fracos: Fraco envolvimento do sector que não viu relevante o investimento de tempo nesta acção. É crítico fomentar a participação de Produtores e Enólogos de forma a aumentar o sucesso desta formação.

10 Avaliação Quantitativa (1-5): 2 Avaliação Qualitativa (Fraca-Boa-Excelente): 1 Avaliação Geral: 3