MODELO DE FUNCIONAMENTO DO SEMINÁRIO

Transcrição

1 REGULAMENTO A ACISO - Associação Empresarial Ourém-Fátima organiza o V Workshop Internacional (WITR), nos dias 9 e 10 de março de 2017, em Fátima, Portugal. Para o efeito conta com a colaboração do Município de Ourém e do Santuário de Fátima, bem como com o apoio do Turismo de Portugal e do Turismo do Centro de Portugal. O WITR possui como principais momentos um Seminário (pela manhã do dia 9) e uma Bolsa de Contactos (pela tarde do dia 9 e manhã do dia 10). O Seminário será aberto a todos os interessados. A Bolsa de Contactos será estritamente aberta a profissionais inscritos em três categorias: hosted buyers, suppliers e expositores. Serão convidados pela organização operadores turísticos de mercados consolidados e emergentes, com operações de outgoing especializadas em Turismo Religioso. Estes operadores convidados hosted buyers terão acesso a um programa alargado de familiarização com a oferta turística nacional que se pode estender até dia 14 de março. O programa alargado de fam trips conta com o apoio das Agências Regionais de Promoção Turística do Centro, do Alentejo e Ribatejo, do Porto e Norte, de Lisboa e dos Açores. Finalmente, os hosted buyers que assim pretendam podem aceder à BTL. Podem inscrever-se como suppliers todos os interessados em desenvolver negócio na área do Turismo Religioso, com especial incidência em operadores especializados em incoming, alojamento, restauração, transportes, atrações turísticas e outros serviços com natureza análoga. A organização convidará um conjunto de entidades que, pela sua natureza ou apoio ao evento, considere poderem aceder à totalidade do evento institucionais entre os quais se encontrarão sponsors e destinos turísticos religiosos. MODELO DE FUNCIONAMENTO DO SEMINÁRIO O seminário realizar-se-á durante a manhã do dia 9 e será dedicado ao tema Acolhimento ao Papa: organização de grandes eventos religiosos. O seminário contará com oradores de referência, nacionais e internacionais. O programa será publicitado antecipadamente. Página 1 de 5

2 O seminário é aberto a todos os interessados e a inscrição é gratuita, mas sujeita a inscrição. A inscrição no seminário da parte da manhã não inclui participação na bolsa de contactos nem nas refeições ou visitas. MODELO DE FUNCIONAMENTO DA BOLSA DE CONTACTOS A parte da tarde do dia 9 e a manhã de dia 10 serão dedicados à realização de uma bolsa de contactos com a presença de um significativo número de operadores internacionais (para referência, a edição de 2016 contou com 111 operadores hosted buyers, provenientes de 29 países). Cada hosted buyer disporá de lugar sentado, em mesa, no qual estará disponível para receber os suppliers. Caso também se dediquem a incoming, os hosted buyers não podem durante as suas reuniões promover essa atividade, nem fazer-se acompanhar de material promocional acerca da mesma atividade, sob pena de exclusão em edições futuras. No dia 9 as reuniões serão pré-marcadas, mas no dia 10 as reuniões serão livres. Cada reunião terá 15 minutos que deverão ser respeitados por todos os hosted buyers e suppliers. Não é permitido alargar o tempo da reunião. DIA 9, ENTRE AS 15:00 E AS 19:00 As reuniões do dia 9 serão feitas por marcação. A lista de reuniões de cada participante será produzida pelo Instituto Politécnico de Leiria (IPL). O IPL organizará o algoritmo informático que gera e ordena as preferências, fazendo um match entre escolhas de hosted buyers e suppliers. Por essa razão não é possível à organização garantir que as reuniões escolhidas possam ser respeitadas, dado a natureza de tempo limitado do evento. Será atribuído a cada participante (hosted buyers e suppliers) um nome de utilizador e uma senha de acesso para que possa indicar os parceiros de reunião por ordem de preferência. As escolhas deverão ser efetuadas entre o dia 1 e o dia 5 de março. Após essa data, as reuniões dos participantes serão produzidas pelo algoritmo automaticamente. No dia 7 de março será enviado um a cada um dos participantes com a ordem das suas reuniões. Página 2 de 5

3 DIA 10, ENTRE AS 10:00 E AS 14:00 As reuniões na manhã do dia 10 serão livres. INSCRIÇÕES As Inscrições no WITR são limitadas, e dão-se em quatro categorias: seminário, hosted buyers, suppliers e expositores. A. Inscrição no seminário (parte da manhã dia 9) As inscrições são gratuitas, mas obrigatórias no site: As inscrições serão confirmadas tendo em consideração o critério da ordem de chegada. A inscrição no seminário não inclui participação na bolsa de contactos nem nas refeições ou visitas. As inscrições estarão abertas até capacidade da sala. B. Inscrição como Hosted Buyer Os hosted buyers só se podem inscrever por convite, mas é incentivada a sua sinalização no site do evento ( A organização suportará todas as despesas relacionadas com o evento, nomeadamente transporte aéreo, alojamento, refeições e programa social. Além do acesso a todo o evento, os hosted buyers serão ainda convidados a inscrever-se numa fam-trip organizada pelas ARPT s, bem com a visitarem a BTL em Lisboa. Página 3 de 5

4 C. Inscrição como Supplier (dias 9 e 10) V Workshop Internacional Podem inscrever-se como suppliers até 2 representantes por empresa até dia 20 de fevereiro de As inscrições serão consideradas confirmadas após pagamento e validação pela organização; Com o objetivo de garantir a qualidade do evento, em especial o momento da bolsa de contactos, as inscrições são limitadas. Com o mesmo objetivo, a organização pode interromper as inscrições, caso considere que a qualidade do evento está em risco, retomando as inscrições com a confirmação da presença de novos hosted buyers. Custo de inscrição como Supplier (programa completo): 1. Primeiro representante 190 acrescido de IVA à taxa legal em vigor; 2. Segundo representante 170 acrescido de IVA à taxa legal em vigor; 3. Os associados da ACISO terão um desconto de 20 sobre os valores antes de IVA indicados nos pontos anteriores; 4. A taxa de inscrição deve ser paga até 24 horas após a confirmação da inscrição por parte da organização: 5. Os suppliers internacionais estão isentos do pagamento de IVA. Serviços incluídos como Supplier: Participação no seminário e na bolsa de contactos; Refeições: almoço de negócios do Workshop (dias 9 e 10) e jantar no dia 9; Base de dados com contatos e perfil dos buyers convidados. D. Inscrição como Expositor Embora o modelo da Bolsa de Contactos assente no contacto dos suppliers (que circulam na sala) junto dos hosted buyers (sentados em mesa), existe ainda a possibilidade de expor em mesa comercial, onde poderá ser colocado material promocional e expor banner com dimensão máxima de aproximadamente 2m x 1,20m. Incentiva-se a inscrição de empresas do trade, destinos, sponsors e entidades organizadoras. Este espaço funcionará em paralelo à bolsa de contactos; A organização reserva-se ao direito de convidar sponsors, entidades nacionais e/ou internacionais que considere relevantes e às quais atribua uma mesa institucional para presença neste espaço. Página 4 de 5

5 Custo de inscrição como expositor: 1. Cada mesa terá um custo de 450 acrescido de IVA à taxa legal em vigor; 2. Os associados da ACISO terão um desconto de 20 sobre o valor antes de IVA indicado no ponto anterior. A inscrição como expositor inclui: Inscrição do 1º representante no programa completo (podem inscrever o segundo representante); Mesa (dim. aprox. 80 x 1,20); 3 cadeiras; Possibilidade de colocação de roll-up (dimensão máxima aprox. 2m x 1,20m) Possibilidade de distribuição de folder na pasta de participante no WITR, o qual deverá ser entregue à organização até 5 dias antes do evento. Fátima, 10 de janeiro de 2017 Página 5 de 5