Relatório. Evento: Find Importer Day SUMÁRIO EXECUTIVO GESTÃO DO PROJECTO BREVE DESCRIÇÃO. Mercado: Canadá. Agência: Sopexa Canadá

Transcrição

1 Relatório Mercado: Canadá Evento: Find Importer Day DATA: 17 a 22 de Abril, 2017 SUMÁRIO EXECUTIVO GESTÃO DO PROJECTO Agência: Sopexa Canadá Gestor de Projecto da Agência: Édouard Clouet-Foraison Gestor de Produto ViniPortugal: Filipa Anunciação BREVE DESCRIÇÃO Breve descrição e objectivos do evento: 1. Foi organizada uma Masterclass de abertura para os 10 importadores com prova comentada, dirigida por Andrea Guimarães no Hotel InterContinental Palácio das Cardosas; 2. Foi organizado um encontro entre 19 Agentes Económicos e 10 Agentes Privados vindos do Canadá o modelo incluiu dois dias de reuniões individuais (18 e 19 de Abril) seguidas de visitas aos Agentes Económicos participantes; 3. De 20 a 22 de Abril foram visitadas no total 19Agentes Económicos divididos em dois grupos de 5 Agentes Privados Canadianos. 4. Localização do evento: Porto Local do Evento: Hotel InterContinental Palácio das Cardosas e quintas locais. Público-alvo: 10 Agentes Privados Canadianos e 19 Agentes Económicos.

2 ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS Número de produtores: 19 Número de participantes: 10 Agentes Privados Canadianos Evento Find Importer Day: Número de Total Participantes no evento: 29 Número de produtores: 19 Número de participantes Canadianos: 10 Agentes Privados Canadianos Número de mesas: 10 mesas (18 de Abril), 9 mesas (19 de Abril) VISÃO GERAL PROMOÇÃO Divulgação dos vinhos Portugueses, através de uma visita a Portugal junto de um grupo selecionado de Agentes Privados, incluindo reuniões individuais e visitas aos produtores com vista a promover o aumento de listagem dos vinhos portugueses. Promoção Pré-tour 1. Foram enviados s aos Agentes Privados para os informar sobre a agenda do tour; 2. Foram enviado s aos produtores com a biografia de cada convidado. Durante a promoção do tour 1. Entrega na recepção dos convidados um Kit de Boas Vindas, onde foram entregues 10 brochuras Wines of Portugal, 10 sacos Wines of Portugal, 10 mapas desdobráveis, 10 blocos de notas Wines of Portugal, 10 canetas Wines of Portugal, 10 Saca-Rolhas Wines of Portugal, 10 Drop-stops Wines of Portugal, 10 Aventais Wines of Portugal. 2. Produção de 15 catálogos com informação sobre produtores/ vinhos participantes para consulta e uso dos Agentes Privados Identificadores de mesas com o nome dos produtores colocados ao longo das mesas de exibição badges com identificação dos participantes no evento (10 Agentes Privados, 19 Produtores, 2 elementos da Viniportugal). 5. Masterclass comentada pela Andrea Guimarães no Hotel InterContinental Agentes Privados foram divididos em 2 Grupos de 5 cada, que visitaram os Agentes Privados.

3 Materiais produzidos Catálogo Badge

4 Identificadores de mesa Kit Boas Vindas MONTAGEM Descrição do local e a configuração do evento: 1. Realização do evento na sala Square, com 135m2, do Intercontinental no Porto; 2. Sala Square foi dividida em 2 espaços sendo que, num foi realizada a Masterclass e mais tarde o almoço e, no outro tiveram lugar as reuniões individuais; 3. Na Masterclass, primeiro contacto formal com o grupo, foram distribuídos pelas mesas os catálogos, badges e kit de boas-vindas; 4. Colocação de identificadores de mesas nas mesas de cada produtor. Descrever todos os materiais produzidos para a decoração do local: 1. Catálogo FID: 15 copias, em tamanho A5 com 34 páginas + capas cada; Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4;

5 3. 31 badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4. Descrição dos materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising: FID Catálogos, com informações de vinhos e produtores, em a A5, com 34 páginas + capas cada; brochuras Wines of Portugal; Saca-rolhas; drop stops; Cadernos Cortiça; Canetas; Aventais; Mapas desdobraveis; Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4; Badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4. Descrição do programa do evento, por exemplo, degustações, Masterclass, etc.: de Abril, 19:30-21:30 Grupo I e II Jantar de boas-vindas com os 10 Agentes Privados, com apresentação de 8 vinhos de regiões diferentes; de Abril, 10:00-12:00 - Masterclass; de Abril, 12:00 14:00 Almoço com 10 produtores; de Abril, 14:00-18:00 reuniões individuais com 10 produtores; de Abril 20:00 22:00 2 Jantares com 5 Agentes Privados cada e com a participação de 1 produtor em cada jantar Grupo I e II; de Abril, 10:20-16:00 - reuniões individuais com 9 produtores; de Abril 12:00 13:00 Almoço com 8 produtores; de Abril 18:00 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados + Visita ao Produtor Grupo I de Abril 18:00 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados com Produtor Grupo II De 20 a 22 de Junho- visitas aos produtores. Quem compareceu no evento? 19 Produtores + 10 Agentes Privados Canadianos. O que aconteceu no evento? 1. Masterclass Wines of Portugal; 2. Reuniões individuais entre 19 produtores e 10 Agentes Privados, com apresentação dos projectos dos produtores e prova de vinhos; 3. Aprofundamento de relação profissional entre Produtores e Agentes Privados durante o Almoços/ Jantares; 4. Criar associações com valores fortes na mente do público-alvo, comunicar relação qualidade preço dos vinhos portugueses. Masterclass: 10 Agentes Privados assistiram a uma apresentação aprofundada do vinho português onde esteve incluída uma degustação de vários tipos de vinho. Foi uma actividade de educação e promoção onde foram apresentados vinhos diferentes dos que iriam ser provados ao longo da semana.

6 Agenda da Master Class: Horário Actividades 10:00 11:00-12:00 Introdução aos Vinhos Portugueses (Dados Estatísticos, regiões, castas, tipicidade do vinho Português). Prova de 10 Vinhos (Marquês d Almeida Branco 2015, Soalheiro Primeiras Vinhas Branco 2015, Herdade do Arrepiado Velho Antão Vaz 2014, Ribeiro Santo ET Tinto 2013, Quinta de Arcossó Superior Tinto 2011, Altas Quintas Tinto 2010, Quinta da Zaralhôa Reserva Tinto 2008, Brejinho da Costa Moscatel Roxo). Provas e reuniões individuais: No dia 18 de Abril na sala Square, 10 Agentes Privados foram divididos por 10 produtores, em 10 mesas (cada mesa com 1 produtor). No dia 19 tivemos, 10 Agentes Privados para 9 Produtores. De 15 em 15 minutos, tocou uma sineta, assinalando a altura dos Agentes Privados mudarem de mesa/ produtor por forma a garantir eu ao fim de cada dia, todos os Agentes Privados tinham provado e conhecido todos os produtores presentes naquele dia. Agenda provas e reuniões individuais de dia 18 de Abril: Horário Actividades 12: 00 14:00 Almoço com 10 Produtores Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos 14:00-18:00 seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais. Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda. Os 10 Agentes privados foram divididos em 2 grupos de 5, sendo que cada grupo jantou 20:00-22:00 com um produtor diferente em restaurantes diferentes, possibilitando assim a prova do vinho em harmonização com a gastronomia local. Agenda provas e reuniões individuais de dia 19 de Abril: Time Activities 10:20-12:00 Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais.

7 Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda. 12:00 13:00 Almoço com 9 Produtores. 13:10-16:10 Continuação das reuniões individuais. 18:00-21:00 Grupo I Visita + Prova de vinhos + Jantar com o Produtor Covela 18:00-21:00 Grupo II Jantar com prova de vinhos no restaurante A Árvore no Porto com o Produtor Quinta Valle de Passos. Tour pelas propriedades dos produtores: Os Agentes Privados foram divididos em 2 grupos de 5 elementos cada, para integrarem 2 tours com itinerários diferentes para visitar regiões de produção de vinho em Portugal. Agenda da comitiva para o Grupo I: Datas Visitas a Produtores 20 Abril Visita + Prova aos produtores: Lavradores da Feitoria, Luis Seabra, Quinta do Silval. 21 Abril Visita + Prova aos produtores: IVIN e Adega do Redondo. 22 Abril Visita + Prova aos produtores: Herdade do Freixo e Herdade dos Grous. Agenda da comitiva para o Grupo II: Datas Visitas a Produtores 20 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Homem, Casa de Cello e Quinta do Vallado. 21 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Ventozelo, Quinta das Apegadas e Quinta do Soito. 22 Abril Visita + Prova aos produtores: Monte da Penha e Terras de Alter.

8 Lista de Agentes Privados Participantes TUESDAY DINNER ITINERARY AGENCY PROVINCE NAME PAÇO CONDE SOLAR DOS LOBOS I II Boires QC Charles Landreville X X BW Wine Alliance Inc AB Chris Walker (Celiaco) X X Soif inc. QC David Lebel X X The Drinks List Merchants Ltd. BC Dino Pascoa X X Wine Cellars International Ltd ON Jaan Schaer X X Importations BMT QC Agathe Rollinat X X BKG Distributors MB Charlene Glenna Mary Adam (Figos) X X Enoteca Bacco Importers of Fine Wines & Spirits Inc. BC Fortunato Bellantoni X X Wine Lovers Agency ON Joy D. MacDonald (Marisco) X X Majestic wines ON Paul La Rose X X Lista de Produtores Participantes Produtores Adega Cooperativa de Redondo, C.R.L. Alentejo C. da Silva (Vinhos) SA Porto e Douro Casa de Cello Gestão Rural Lda Francisco B. Fino - Sociedade Agrícola, Lda. HERDADE DO FREIXO II, S.A. IVIN LDA Lavradores de Feitoria Lima & Smith, Lda. - Quinta de Covela LUIS SEABRA VINHOS LDA MAGNUM - CARLOS LUCAS, VINHOS LDA Monte do Trevo Lda Quinta das Apegadas, Sociedade Agrícola, Lda. Quinta do Vallado - Sociedade Agrícola, Lda. Quinta Valle de Passos -QVP,Sociedade Agrícola,Lda Quintas do Homem, Lda SILVEIRA & OUTRO. LDA Sociedade Agrícola Encosta do Guadiana, Lda Sociedade da Casa Agrícola da Quinta do Silval S.A Soito Wines, Lda Vinho Verde, Dão e Lafões Alentejo Alentejo Regiões Vinho Verde, Trás-os-Montes, Porto e Douro, Dão e Lafões, Beira Interior, Lisboa, Península de Setúbal, Alentejo Porto e Douro Vinho Verde, Porto e Douro Vinho Verde, Porto e Douro Porto e Douro, Dão e Lafões, Alentejo Porto e Douro, Alentejo Porto e Douro Porto e Douro Trás-os-Montes Vinho Verde Alentejo Alentejo Porto e Douro Dão e Lafões

9 Imagens do evento Reuniões Individuais e Almoço

10 Tour pelas propriedades dos produtores Grupo I Covela

11 Lavradores de Feitoria Luis Seabra Quinta do Silval

12 Ivin Herdade do Freixo Herdade dos Grous Grupo II Solar dos Lobos

13 Quintas do Homem Quinta do Ventozelo

14 Quintas das Apegadas Soito Wines

15 Monte da Penha Terras de Alter

16 AVALIAÇÃO DE EVENTO AVALIAÇÃO 1. Este tipo de programa, proporciona uma visita focada não na relação negocial com os produtores, como também em torno das regiões vinícolas de Portugal. É uma oportunidade e um incentivo para um alvo influente aprender sobre vinhos portugueses - "diferença", o conceito de terroirs, gastronomia, estilo de vida proporcionando experiencias únicas e memoráveis. Feedback dos Agentes Privados sobre vinhos portugueses e produtores foram muito positivos; 2. A Masterclass é uma abordagem inicial crítica para o sucesso da acção, sendo o primeiro momento de contacto que ajuda os Agentes Privados a adquirem conhecimento sobre Portugal. Permite promover a tipicidade de cada região e a mostrar regiões que poderão não vir a ser visitadas. 3. Região vinícola do Vinho Verde era região com maior notoriedade inicial, associada a vinhos de entrada de gama, no final do programa foi possível mostrar que a Região do Vinho Verde pode oferecer outros perfis de vinho e que há outras regiões menos conhecidas com propostas de valor interessantes; 4. Programa contribuiu para aumentar a percepção de singularidade e qualidade dos vinhos portugueses; 5. Foi promovida conexão entre produtores e Agentes Privados; 6. No decorrer de 2 dias, foram asseguradas 190 reuniões individuais; 7. Promoção de regiões vinícolas portuguesas, variedades de castas autóctones, características distintivas dos vinhos. 8. Identificação de 10 Agentes Privados interessados em fazer negócio com vinhos portugueses; 9. Organização do evento num hotel de luxo no Porto, garantindo a melhor experiência e serviço superior para a produtores e Agentes Privados, bem como posicionamento da imagem de qualidade dos vinhos portugueses; 10. O evento ajudou os importadores a ter uma compreensão profunda dos vinhos portugueses, cultura do vinho, diversidade e técnicas de vinificação, o que torna muito mais fácil a promoção e venda do vinho Português no Canadá. RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS OUTRAS CONSIDERAÇÕES 1. as reuniões individuias foram especialmente eficientes, uma secção/método que é suposto ser continuado em futuros eventos; 2. Visita aos produtores forneceu aos importadores a oportunidade de ter um olhar mais atento ao vinho, às propriedades do produtores e aos processos de vinificação, impressionando e inspirando-os muito. Portanto, desejam-se mais eventos deste tipo. AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3 AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 AVALIAÇÃO GERAL: 4