Relatório. Evento: Find Importers Day DATA: 12 a 19 de Junho, 2016 SUMÁRIO EXECUTIVO GESTÃO DO PROJECTO BREVE DESCRIÇÃO ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS

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1 Relatório Mercado: China Evento: Find Importers Day DATA: 12 a 19 de Junho, 2016 SUMÁRIO EXECUTIVO GESTÃO DO PROJECTO Agência: CAWS em cooperação com Alcohol Sea Navigation Magazine Gestor de Projecto da Agência: Xuwei Wang Equipa alocada ao projecto pela Agência: Xuwei Wang, Xiuhong Xu Gestor de Produto ViniPortugal: Cátia Moura BREVE DESCRIÇÃO Breve descrição e objectivos do evento: 1. A ViniPortugal organizou uma Masterclass de abertura para os 18 importadores comentada por Daniela Costa, no Palácio do Freixo; 2. A ViniPortugal organizou um encontro entre 33 AE s e 18 importadores vindo da China Continental o modelo incluiu dois dias de reuniões individuais seguidas de visitas ás empresas inscritas; 3. Decorreu no final das reuniões individuais um Workshops sobre o Mercado da China para produtores no Palácio do Freixo; 4. De 14 de Junho a 17 foram visitadas no total 33AE s divididos em três grupos de 6 importadores. 5. Localização do evento: Porto Local do Evento: Palácio do Freixo e quintas locais Público-alvo: 18 importadores chineses e 33 AE s ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS Find importer survey: Número de produtores: 33 Número de participantes do Trade: 18 importadores Find importer event: Número de Participantes do Trade: 18 Número de Jornalistas participantes: 1

2 Número de Consumidores participantes: apenas para o Trade Área de exposição(m2): 300m2+80 m2 Número de stands/mesas: 17 mesas (13 de junho), 16 mesas (14 de junho) VISÃO GERAL PROMOÇÃO Promoção Pre-tour 1. Publicação contínua de informações na plataforma de wechat CAWS e noutras plataformas de wechat profissional e, através da interacção com os importadores; 2. Publicar informações relacionadas no site da CAWS; 3. Actualização de informações pertinentes sobre as notícias de CAWS (versão chinesa); 4. Três canais de registro (wechat, site e telefone); 5. Foram enviados s aos importadores para os informar sobre a agenda do tour; 6. Telefonemas aos importadores registrados para confirmar a sua comparência no tour. Durante a promoção do tour 1. Envio de convites digitais com o logo Wines of Portugal para 18 alvos; 2. Produção de 50 catálogos do evento, exibidos na mesa de recepção e stands / mesas; 3. Sinalização no hotel do evento Find importer event brochuras dos vinhos de Portugal exibidos na recepção e stands / tabelas cartões nas mesas com o nome dos produtores distribuídas ao longo das mesas de exibição 6. Masterclass comentada pela Daniela Costa no Palácio do Freixo 7. 2 workshops sobre o mercado da China para produtores organizados pela CAWS e importadores no Palácio do Freixo. 8. Professional journalist majoring in wine news included in the importers in order to report the very tour in Portugal and Portuguese wine from the first-person perspective; Jornalista profissional especializado em notícias sobre vinhos foi incluído na comitiva para relatar o o tour em Portugal e o vinho português relato na primeira pessoa. 9. Lançamento de notícias actualizadas e informações sobre a tour em ambas as plataformas de wechat individual e pública; Todos os materiais de promoção tinham os logotipos e informações da ViniPortugal importadores foram divididos em 3 Grupos que visitaram os AE s Promoção After-tour 1. Meios de comunicação social; 2. Resumo do tour em várias plataformas de wechat, websites e CAWS notícias;

3 Resumo para o trabalho de promoção: 1. Os nossos parceiros de mídia fazeram uma grande campanha de publicidade e que gerou muita interação:. 2. Foi utilizado o wechat como a principal plataforma para a promoção, que é a plataforma de mídia mais populares e eficientes na China. 3. Antes e durante foram enviados s, sms e foram feitos telefonemas para os importadores para garantir que eles iriam participar nas actividades; A nossa lógica de promoção foi: -> Divulgação de uma visita a Portugal entre um grupo restrito, incluindo one to one meetings e visitas aos produtores bastante atractivas para aumento de listagem dos vinhos portugueses Materiais produzidos -> Dar a conhecer ao maior número de profissionais a visita a Portugal. -> Seleccionar e convidar os importadores mais apropriados para o evento. Nome Chinês Nome Inglês Link 酒类进出口商分 CAWS website 会官网 酒类进出口商分 CAWS website 会官网 酒类进出口商分 CAWS wechat 会微信公众号 酒类进出口商分 CAWS wechat 会微信公众号 biz=mza5otgxnjmznq==&mid= &idx=3&sn=16eeb8774a74ae67c300fd2713d5f4f3&scene=1&srci d=0627q4zi1mkkvnhiwlshacbn#wechat_redirect biz=mza5otgxnjmznq==&mid= &idx=2&sn=3a8bef0c a062741d5d4b44acc&scene=1&srci d=0627jnaxq5jcpbnuzu0swwpf#wechat_redirect 酒海导航微信公 Alcohol Sea biz=mjm5oda4odqxna==&mid=26498 众号 Navigation wechat 75040&idx=1&sn=aa17c141b1e6b4cbb402cc e&scene=0#w echat_redirect#userconsent# 酒海导航微信公 Alcohol Sea biz=mjm5oda4odqxna==&mid=26498 众号 Navigation wechat 75120&idx=1&sn=35a5ec17f41851e18f27da3007a84937&scene=0#we chat_redirect 中国葡萄酒资讯网 挖酒网 Wajiu.com WeChat biz=mza5nzm3otyxng==&mid= &idx=1&sn= b09ba03dad5bad1962d68555&scene=1&sr cid=06228jyg9f2pracvggufaebq&from=groupmessage&isappinstalled =0#wechat_redirect#userconsent# 葡萄牙酒世界 ( 珠海高博贸易 ) Gaobo_wine biz=mza3ode0mzazmw==&mid= &idx=1&sn=e aa155d2a13ef11f5f50a7787&scene=1&srci d=06236tzsjjqzbzdcq1r5blvz#wechat_redirect 智猴酒业 Zhihou Wines 01ZBT800Lq27B130V900cLR800ZBT8d&state=user#userconsent#

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9 MONTAGEM Descrição do local e a configuração do evento: a ser actualizado 1. O espaço total é de 380 m2; 2. Uma sala com 300 m2 tiveram lugar as one to one meetings; 3. Na sala de 80 m2 tiveram lugar a o Masterclass e Workshops; 4. Sinalização do evento nas salas de reuniões do hotel; 5. Foram distribuídos pela mesa de recepção, stand e mesas catálogos do evento e brochuras da WPT; 6. Montar uma tela de projecção e projector para o Masterclass e Workshops; 7. Disposição de cartões nas mesas com os nomes dos produtores. Descrever todos os materiais produzidos para a decoração do local: 1. Catálogo FID: 25 copias, em tamanho A5 com 57 páginas cada ; cartões com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\3 de A3; 3. Sinalização do evento. Descrição dos materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising: 1. E-convites com logotipo da ViniPortugal; FID Catálogos, com informações de vinhos e produtores, em a A5, com 57 páginas cada; brochuras Wines of Portugal; 4. 4 Saca-rolhas; 5. Foram usadas15 drop stops; cartões com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\3 de A3; Descrição do programa do evento, por exemplo, degustações, seminários, competições, etc.: de Junho, 10:00-11:30: Masterclass; de Junho, 14:00-19: one to one meetings; de Junho, 19:30-20:30: Workshop China Market; de Junho June 14, 09:00-13:30: one to one meetings: de Junho, 15:30-16:30: Workshop China Market; De 14 a 17 de Junho- visitas aos produtores. Quem compareceu no evento? 18 Representantes dos importadores chineses. O que aconteceu no evento? 1. One-to-one meetings entre 33 produtores e 18 importadores; 2. Criação de uma relação entre enólogos e importadores durante o jantar; 3. Vinhos seleccionados apresentados por enólogos e provado pelos importadores; 4. Selecção de vinhos servidos durante o jantar; 5. Criar associações com valores fortes na mente do público-alvo, comunicar relação qualidade preço dos vinhos portugueses. 6. Uma grande visibilidade revela a força do vinho português.

10 MasterClass: 18 Importadores assistiram a uma apresentação aprofundada do vinho português onde esteve incluída uma degustação de vários tipos de vinho fornecido pelos produtores participantes. Foi uma actividade de informação e promoção. Agenda da MasterClass: Time Activities 09:30 Opening remarks and Brief Introduction of Portuguese Wine 09:40-11:00 Education, Tasting of Sample Wine Tasting & One-to-One Meetings: No dia 13 de Junho no salão, 18 importadores foram divididos em 17 AE s e 17 mesas de produtores. No dia 14, 16 AE s nas 16 mesas de produtores. Cada grupo pôde ir livremente de mesa em mesa e ficar um máximo 15 minutos em cada, é feita uma degustação de vinho e contacto com os produtores. Agenda Tasting & One-to-One Meetings dia 13 se Junho: Time Activities 14:00-16:00 Importers were grouped and went to 17 winery stands one by one, tasting wine and exchanging ideas in a detailed and profound manner 16:00-16:15 Tea Break 16:15-18:30 Wine tasting and one-to-one meetings culminated with importers and wineries having known further about each other and established relationships. Agenda para Tasting & One-to-One Meetings no dia 14 de Junho: Time Activities 09:00-13:15 Importers were grouped and went to 16 winery stands one by one, tasting wine and exchanging ideas in a detailed and profound manner 13:15-15:15 Importers had lunch with Wineries, going deeper and further in communication

11 China Market Workshop para Produtores: Os produtores portugueses foram abordados por Mr. Wang Xuwei, secretário-geral do CAWS, pelo Sr. Ling Chunming, Presidente do Conselho de Shenzhen Jiuweihang comercial Trading Co., Ltd e Sr. Li Meng, presidente da Wajiu.com, sobre o status quo do mercado do vinho importado da China e deram alguns conselhos construtivos para o desenvolvimento e promoção do negócio do vinho no mercado chinês. Agenda do Workshop no dia 14 de Junho: Time Activities 15:30-15:45 Mr. Wang Xuwei lectured on the basic situation of imported wine market in China in :45-16:15 Mr. Ling Chunming lectured on the status quo of Chinese wine market 16:15-16:45 Mr. Li Meng lectured on Chinese imported wine market in the new normal 16:45-16:55 Q&A Tour pelas propriedades dos produtores (Winery Tour): Os importadores foram divididos em 3 grupos para 3 tours diferentes nas diferentes regiões de produção de vinho em Portugal. Agenda da Winery Tour para o Grupo 1: Date Wineries Visited June 15 June 16 Visit and tasting at Lavradores de Feitoria-Casa de Mateus, Caves Transmontanas, Calheiros Cruz Visit and tasting at Casa Anadia, Caves da Montanha, Campolargo June 17 Visit and tasting at Casa Santos Lima, Casa Agricola, Alexandre Relvas Agenda da Winery Tour para o Grupo 2: Date Wineries Visited June 15 Visit and tasting at Quinta das Apegadas, Sogrape-Quinta do Seixo, Quinta de Cottas, Quinta da Romaneira June 16 Visit and tasting at Casa de Mouraz, Quinta da Murta June 17 Visit and tasting at Encostas do Guadiana-Paco do Conde, Cortes de Cima, Esporão

12 Agenda da Winery Tour para o Grupo 3: Date Wineries Visited June 15 June 16 Visit and tasting at Quevedo, Aneto Wines, Quinta do Vallado Visit and tasting at Enoport, Quinta do Pinto, Quinta da Romeira June 17 Visit and tasting at Monte da Ravasqueira, Herdade Fonte Paredes, Quinta do Zambujeiro Lista de vinhos final e produtores Quem compareceu no evento / iniciativa; Importadores, profissionais, e mídia; Imagens do evento / iniciativa 1.MasterClass

13 2. Tasting and One-to-One Meetings

14 3. China Market Worshop para produtores

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16 4. Winery Tour

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18 AMPLIFICAÇÃO Descreva todas as actividades empreendidas para amplificar o evento na mídia, incluindo PR actividades e iniciativas de mídias sociais. Resumo: 1. Wines of Portugal esteve sempre aberto para estes mercados que estão em rápida ascensão como a China e sente-se confiante e apaixonado para fornecer o vinho mais adequado e satisfatório para os consumidores e importadores de vinho chinês. 2. Tasting e one-to-one meetings com 33 produtores portugueses ajudaram os importadores de vinho chineses a compreenderem melhor a diversidade de vinhos e as várias regiões vinícolas em Portugal. 3. O workshop sobre o Mercado da China para os produtores portugueses permitiu a transmissão de informações em primeira mão sobre o mercado do vinho importado de China, ajudando-os preparar-se para entrar no mercado chinês no futuro. 4. O Tour nas propriedades dos produtores em Portugal não só permitiu que os importadores chineses soubessem mais sobre a cultura do vinho português, quintas, herdades e cultura portuguesa, bem como variedades de uvas, mas também revelar as técnicas de vinificação exclusivas de Portugal. Links: biz=mza5otgxnjmznq==&mid= &idx=3&sn=16eeb8774a74ae67 c300fd2713d5f4f3&scene=1&srcid=0627q4zi1mkkvnhiwlshacbn#wechat_redirect biz=mza5otgxnjmznq==&mid= &idx=2&sn=3a8bef0c a d5d4b44acc&scene=1&srcid=0627jNAXq5JCpbNUzU0sWwPF#wechat_redirect biz=mjm5oda4odqxna==&mid= &idx=1&sn=aa17c141b1e6b4c bb402cc e&scene=0#wechat_redirect#userconsent#

19 biz=mjm5oda4odqxna==&mid= &idx=1&sn=35a5ec17f41851e1 8f27da3007a84937&scene=0#wechat_redirect biz=mza5nzm3otyxng==&mid= &idx=1&sn= b09ba03d ad5bad1962d68555&scene=1&srcid=06228jyg9f2pracvggufaebq&from=groupmessage&isappinstalled=0# wechat_redirect#userconsent# biz=mza3ode0mzazmw==&mid= &idx=1&sn=e aa155d2a 13ef11f5f50a7787&scene=1&srcid=06236tzSJjQZbzDCQ1R5bLvz#wechat_redirect Imprensa:

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26 AVALIAÇÃO DE EVENTO AVALIAÇÃO Avaliação do sucesso do evento tendo em consideração objectivos vs resultados. 1. A viagem proporciona uma visita focada, em profundidade, envolvente em torno das regiões vinícolas de Portugal e AE s individuais para 18 importadores. É uma oportunidade e um incentivo para um alvo influente aprender sobre vinhos portugueses - "diferença", o conceito de terroirs, comida que pode conjugar, estilo de vida experiencias. Feedback dos importadores sobre vinhos portugueses e produtores foram muito positivos; 2. A Masterclass fornece uma plataforma para promover os heróis regionais' e vinhos marcantes de cada região visitada; 3. Devido às mudanças de política do governo chinês em 2013, o comércio de vinho começou a prestar atenção às necessidades dos consumidores em massa, ao invés de se cingir apenas aos vinhos de topo. O preço médio de vinhos importados parece apoiar esta tendência. As vendas de vinhos de gama media e baixa aumentaram significativamente; Também, como a promoção de "Wines of Portugal' na China ainda é muito recente os níveis de consciência global do país são muito baixos, a maioria dos vinhos que procura importadores é principalmente na escala de Euros. Para os vinhos de topo e marcas famosas, há possibilidade de um pequeno volume de compras. 4. Vinhos tintos secos com caracter frutado e suave terá melhores hipóteses no mercado chinês do que outros tipos de vinho; 5. Regiões vinícolas como Porto e Douro, Lisboa, Vinho Verde, Dão são as regiões de maior reconhecimento; 6. Os serviços de tradução foram muito apreciados quer pelos importadores, quer pelos produtores; 7. Aumentou a percepção na indústria do vinho da China da marca"wines of Portugal"; 8. Foi criada uma conexão entre produtores e importadores; 9. Foram asseguradas no mínimo 400 one-to-one meetings; 10. Promoção de regiões vinícolas portuguesas, variedades de castas autoctones, características distintivas dos vinhos com importadores chineses. Principais sucesso: 1. Identificação de 18 importadores interessados em fazer negócios com vinhos portugueses; 2. Localização do evento num hotel de luxo no Porto, garantida da melhor experiência e serviço superior para a produtores e importadores; 3. Criação de associações com o público-alvo com valores fortes, comunicar a alta qualidade dos vinhos portugueses com o seu valor monetário; 4. Uma presença altamente visível demonstrou a força dos vinhos de Portugal; 5. Criação da possibilidade de conversas e networking com importadores. Evento Find importer- winemakers list

27 AVALIAÇÃO Principais sucessos: 1. Os importadores têm uma dimensão razoável, que inclui importadores de vinhos, comerciantes, amantes de vinho e jornalistas; 2. o agendamento de reuniões e serviço de hotel para o evento foi mais do que satisfatório; 3. O evento ajudou os importadores chineses a ter uma compreensão profunda dos vinhos portugueses, cultura do vinho, diversidade e técnicas de vinificação, que torna muito mais fácil de promover a imagem do vinho Português na China e para aumentar ainda mais o mercado importação de vinho para a China. 4. Muitos meios de comunicação relataram este evento e foi revelado o mistério do vinho português. Falhas: Nenhuma.

28 RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS OUTRAS CONSIDERAÇÕES 1. Os one-to-one tasting and meeting foram especialmente eficientes, uma seção/método que é suposto ser continuado em futuros eventos como roadshows na China; 2. Visita aos produtores forneceu aos importadores chineses a oportunidade de ter um olhar mais atento ao vinho, às propriedades do produtores e aos processos de vinificação, impressionando e inspirando-os muito. Portanto, desejam-se mais eventos deste tipo. 3. Obter previamente as informações de background dos produtores e dos vinhos para facilitar e tornar mais eficiente a comunicação entre os produtores e os convidados. AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): % ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2-10% ABAIXO DE OBJECTIVOS 3 DENTRO DO PROGRAMADO 4 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 20% ACIMA DE OBJECTIVOS AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 FRACO= -1 BOM= +0.5 EXCELENTE=+1 AVALIAÇÃO GERAL: 5 AVALIAÇÃO QUANTITATIVA + AVALIAÇÃO QUALITATIVA