Questionário de Avaliação

Transcrição

1 Questionário de Avaliação Wines of Portugal Grand Tasting 3 rd of October 2016 Sumário do Evento Agência: Vinum/Marktree Agência Responsável Projecto: Nicola Montemarano, Rui Martins Equipa da Agência (24 pessoas): Carina Barros, Stefania Tedesco, Andreas Schiess/ James Kosinski, Maria- Grazia Fiori, Sigi Hiss, Maria Viessmann, Salvatore Speranza Equipa seminários: Vinum team (4 pessoas); Hall service: Vinum team (6 pessoas); Registo: Vinum (2 pessoas); Limpeza: Vinum (2 pessoas) WOP Gestor de projeto: Inês Pinto Descrição Descrição e objetivos do evento: O objetivo do Wines of Portugal Grand Tasting é tornar-se no maior festival de vinhos portugueses em Zurique, assumindo-se como o evento de referência para os vinhos portugueses neste mercado. Para atingir este objetivo, é essencial conseguir captar a atenção dos profissionais, consumidores e media, para assim atrair o maior número de visitantes (B2B e B2C) possível. Este é o principal foco da organização. Para aumentar a visibilidade e captar maior atenção o evento inclui dois seminários, um para profissionais e um para o público em geral. Com estes momentos pretende promover-se a sensibilização e o conhecimento sobre os vinhos portugueses, as regiões portuguesas e as castas autóctones. A entrada é gratuita, mas requere registo obrigatório. Localização: Zurique Local: Kongresshaus Zürich / Gartensaal (Grand Tasting) and Tagungszenter (Seminars) Target da Audiência: B2B and B2C Número de Visitas: Número de Produtores: 62 Número de visitantes Trade: 303 Número de Jornalistas: 24 Número de Consumidores: 290 Número de mesas: 61 Apoio: Unicer- água das Pedras e Vitalis (disponíveis na sala de provas e nos seminários)

2 EVENTO VISÃO GERAL PROMOÇAO Campanha impressa 1) Anúncio (1 página) na edição suíça da revista VINUM (Setembro de 2016); 2) 2,000 flyers wine tasting invitation 3) Guerrilla-marketing com flyers (hotéis, restaurantes, bancos, empresas) 4) Press newsletter enviada por correio 5) VINUM agenda na revista VINUM 6) People s Page a publicar em edição VINUM após o evento (com o objetivo de manter o tema presente junto dos leitores) Campanha online 1) Newsletter VINUM com cópia do flyer em anexo; 2) Banner na homepage: durante 6 semanas - Landingpage em para os registos 3) Promoção do blog em 4) Promoção nas redes sociais: Facebook and Xing 5) VINUM agenda online 6) Newsletter com lembrete enviada, no dia anterior ao evento, a todas as pessoas registadas Outras campanhas 1) Publicidade junto do local do evento (posters) 2) Reforço através de chamadas telefónicas 3) Divulgação junto de: associações de sommeliers, associações profissionais relevantes para o setor, clubes de Wine lovers, plataformas digitais, bloggers Copies of all press releases or marketing or other published information.

3 Save the date : Convite:

4 Assinatura: Banners website: Página publicada na edição de Setembro da VINUM:

5 Newsletter VINUM com destaque evento:

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7 Newsletter VINUM:

8 Newsletter VINUM pós-evento:

9 Newsletter Kongresshaus Zurich com destaque evento:

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11 Newsletter Coop com destaque evento: Página de evento criada no Facebook: Promoção do evento no Linkedin:

12 EVENTO Descreva o local e a operacionalização do evento. O evento teve lugar no Kongresshaus Zürich, local privilegiado na cidade de Zurique para a realização de eventos. O seu reconhecimento deve-se, em parte, à sua relevância histórica (ligado à Exposição Nacional de 1939 na Suíça) e distinta arquitetura. Estas premissas aliadas à sua localização central na parte velha da cidade transformam o Kongresshaus no palco ideal para acolher eventos com número elevado de participantes. Por este conjunto de fatores, a Vinum opta pelo Kongresshaus para realizar os seus eventos e o público-alvo está familiarizado com esta associação e dinâmica. As salas amplas e iluminadas, bem como as condições logísticas e de organização cuidada e profissional que o Kongresshaus oferece constituíram, ainda, pontos decisivos na escolha do local para o evento. Pelo número de mesas necessário, foi escolhida a sala Gartensaal para acolher a degustação. Além da sua dimensão esta sala permite uma disposição agradável das mesas, tendo uma parte da sala janelas voltadas para os jardins, e é muito próxima da sala Tagungszenter, com capacidade para receber os seminários, gerando-se uma dinâmica complementar entre os espaços do Grand Tasting. Tanto para a degustação, como para os seminários foi solicitado um pré-registo online (na landingpage em a todos os participantes, contudo a entrada no evento é gratuita. Todas as mesas estavam identificadas com o número da mesa e o nome do produtor, em kline com a imagem WOP. No local de registo, todos os participantes receberam uma bolsa com o catálogo do evento, onde se encontravam listados todos os participantes (organizados por mesa), com a respetiva identificação e vinhos em prova; e material promocional WOP (canetas, blocos, mapas, guias de bolso, drop stops, saca-rolhas). Em cada mesa foi colocado um catálogo, table ruuner WOP, mapa, caneta, guia de bolso, bloco de notas, saca-rolhas, drop stop. Foram ainda disponibilizadas garrafas de água (Pedras e Vitalis), conforme acordado com o parceiro Unicer. Descreva todos os materiais de visibilidade da marca WOP produzidos e colocados no local. Easy frames Campanha WOP, com 2.51 X 2.33 m: - Entrada 2 (face dupla); - Sala 6 (face dupla) + 4 (uma face); - Seminário 1 (uma face).

13 Descreva todos os materiais de disponíveis no evento, incluindo as brochuras WOP a world of difference e material de merchandising. Catálogos com breve descrição do produtor e dos vinhos presentes no evento; Identificação A4 da mesa/produtor; 70 table runners; 250 mapas; 250 canetas; 100 Blocos de notas; 250 Guias de bolso; 150 drop stops; 70 saca-rolhas; 10 Polo shirt; 10 Avental; 250 Bolsas; 25 t-shirts. Descreva toda a dinâmica da Prova anual de vinhos: 14h30-16h30: B2B (only) 16h30 20h00: B2C 14h00 15h00 Seminar B2B (PORTUGIESISCHE WEINE KÖNNEN REIFEN? UND WIE!) 17h00 18h00: Seminar B2C (PORTUGALS GOLD GLÄNZT) Quem esteve presente no evento? B2B - Importadores / compradores / trade especializado / revendedores - Canal horeca / sommeliers - Media / jornalistas / bloggers B2C - Consumidores Convidados institucionais Cônsul-Geral de Portugal em Zurique Aicep O que aconteceu durante o evento? Os visitantes, depois de passarem pela área de registo, entravam na Gartensaal, onde circulavam pelas mesas, com os catálogos da prova escrevendo algumas notas, degustando os vinhos e trocando impressões com os produtores, de uma foram muito descontraída e informal. Tiveram ainda a oportunidade de participar nos seminários que decorreram ao longo da tarde (B2B 14h00/15h00; B2C 17h00/18h00).

14 Aqui seguem imagens do evento:

15 AVALIAÇAO DO EVENTO RESULTADO DO QUESTIONARIO AOS PRODUTORES AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objetivos versus resultados. O Wines of Portugal Grand Tasting alcançou os seus objetivos, tendo ultrapassado o número de visitantes esperado (total B2B+ B2C = 593). Ultrapassámos, também, o número de produtores em prova: 61 mesas / 62 produtores. Os resultados obtidos permitem afirmar que este evento transformou-se na maior prova de vinhos portugueses em Zurique. Objetivos Resultados Número de Produtores: 25 Número de Produtores: 62 Número de visitantes: 350 Número de visitantes: 593 Número de mesas: 25 Número de mesas: 61 RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGENS Aprendizagens que retiramos deste evento? Esta prova foi um verdadeiro sucesso, capaz de espelhar a diversidade e autenticidade dos vinhos Portugueses, através dos produtores que estiveram em prova. O elevado número de produtores e regiões presentes funcionaram, também, como importante elemento mobilizador para a participação dos visitantes. Pela estratégia de divulgação ficou, ainda, patente, o potencial que a origem Portugal pode atingir neste mercado, bem como o interesse dos produtores nacionais no mercado suíço. Os seminários, orientados pelo jornalista Sigi Hiss, revelaram, igualmente, a enorme procura de informação e curiosidade, tanto dos profissionais, como dos consumidores, face aos vinhos, regiões e castas nacionais. Face a estes pressupostos é fundamental dar continuidade ao trabalho iniciado, de modo a reforçar a visibilidade e a construir, de forma, sustentada, a marca Portugal. Pode mesmo falar-se em desenvolver uma espécie de The Days of Wines of Portugal introduzindo no evento outros elementos verdadeiramente demonstrativos do Portuguese way of Life. Quais as recomendações em futuros projetos? - Colocar informação no exterior do edifício a promover o evento (poster ou banner- algo que tem de ser coordenado com a direção do local, que muitas vezes não permite exposição exterior nas fachadas); - Reconsiderar o tamanho das mesas, considerado insuficiente por parte de alguns produtores; - Assegurar reposição das cuspideiras (para que sejam limpas fora da sala de prova); - Continuar a reforçar as campanhas online e impressas para atrair cada vez mais B2B e B2C, atraindo progressivamente maior atenção dos profissionais do setor, media e consumidores finais;

16 - Tendo sido um primeiro evento organizado em parceria serão melhorados os mecanismos de comunicação entre as partes. CONSIDERAÇÕES Escreva outras questões que considerem relevantes sobre o evento. De ressalvar ainda a escolha do dia e do mês para a organização deste evento: apesar de o final de Setembro e início do mês de Outubro ser uma altura complicada para os produtores, é um período pósférias, de regresso à cidade e à normalidade pelo que eventos desta génese despertam uma maior participação. A segunda-feira é, sem dúvida, o melhor dia para envolver os profissionais, sobretudo do canal horeca, por estarem mais disponíveis (grande parte dos restaurantes e wine bars está fechado à segunda-feira). Este é o dia da semana com menos eventos a acontecer na cidade pelo que se revela, também, uma maior tendência dos consumidores finais para aderirem ao evento. PONTUAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 1-20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2-10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 ATINGIU OS OBJECTIVOS 4 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 20% ACIMA DOS OBJECTIVOS PONTUAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): FRACO= -1 BOM= EXCELENTE=+1 PONTUAÇÃO TOTAL: QUANTITATIVA+QUALITATIVA