Relatório Avaliação. Evento: Find Importers Day, 2017 DATA: 25 Junho 1 Julho, Sumário Executivo do Evento

Transcrição

1 Relatório Avaliação Evento: Find Importers Day, 2017 DATA: 25 Junho 1 Julho, 2017 Sumário Executivo do Evento Gestão de Projecto Agência: China Association for Importers & Exporters of Wine & Spirits Project Manager (agência): Wang Xuwei Equipa dedicada ao Evento (agência): Song Penghui, Yuan Kaiyu Gestora de Projecto ViniPortugal: Catia Moura Breve Descrição do Evento: Breve descrição do evento e objectivos: Breve Descrição do Evento:Master Class, Prova & Reuniões One to One, realização de um Workshop Brief Introduction of Chinese Imported Wine Market, e ainda um tour por diversas regiões vitivinícolas portuguesas. Localização: Portugal Local de Reunião: Intercontinental Portugal: Hotel da Musica, Palácio do Freixo, F.olazabal e Filhos, Quinta do Sagrado, Quinta dos Avidagos, Soito Wines, Adega Coop do Sanguinhal, Quinta da Casaboa, Paco do Conde-Encosta do Guadiana, Monte da Capela, Encosta do Alqueva, Quinta&Casa Das Hortas, Quinta das Apegadas, Quinta do Silval, Quinta do Covao, Enoport, Ivin, Ad. Coop do Redondo, Reynolds, Cartuxa, Agri-Roncão. Público-alvo: Importadores, Professional Media Estatísticas Chave Número de Produtores: Portugal: 26 Número total de Visitantes a Portugal: 12 Número de Empresas (em Tour): Portugal: 26 Visão Geral do Evento Promoção Por favor descreva todas as acções levadas a cabo com o objectivo de promover o evento, incluindo os materiais promocionais criados para o efeito, RP, Marketing,etc.

2 Promoção Pre-tour: 1. Publicação sistemática de informação na plataforma wechat da CAWS, interação com importadores e informação espalhadas por outras plataformas wechat; 2. Três plataformas diferentes, destinadas a inscrições. Respectivamente: wechat, website e telephone; 3. s enviados para os importadores selecionados, dando conta da agenda da viagem. 4. Contacto telefónico com os importadores, com o intuit de obter a sua confirmação no evento. Promoção durante o Tour 1. Um reporter professional foi incluido nesta comitiva, de forma a garantir uma melhor cobertura da iniciativa; 2. Actualização e criação de artigos e informação acerca da comitiva em plataformas profissionais de wechat,etc; 3. Materiais promocionais fornecidos pela Viniportugal. Promoção Pos-Tour 1. Artigos Imprensa; 2. Sumário do evento presente em websites e plataforma wechat. Sumário Promoção do Evento: 1 Os parceiros da CAWS nesta área mostraram-se sempre muito interessados e empenhados em promover o evento. Chinese Name English Name News Link City 酒类进出口商分会微信公众号 酒海导航微信公众号 酒海导航官网 酒海导航微信公众号 CAWS wechat Alcohol Sea Navigation wechat Alcohol Sea Navigation website Alcohol Sea Navigation wechat biz=mza5otgxnjmznq ==&mid= &idx=1&sn=9bf95e0b8026d446 b72bf0c482c14d28&chksm=8bf07453bc87fd45fbf54d dbddb3e2e33511b17ae a1231a68e4488f 0fa3c8a57&mpshare=1&scene=1&srcid=0713hYCd8w s28qvuoaekufce#rd biz=mjm5oda4odqx NA==&mid= &idx=1&sn=62ac6bef66f dad6663e5d8d&chksm=bed a2db b93297df97f f08b7d97adcd5f240330e3f b957c49d7e6&mpshare=1&scene=1&srcid=0629ua4u qpuj1tm7h2wxax7d#rd Beijing Guangzhou Shenzhen Guangzhou Shenzhen Guangzhou Shenzhen 2 A plataforma wechat é a mais utilizada e mais popular na China, como tal foi a mais utilizada. 3 Antes e durante o Tour foram enviados s, sms e feitas chamadas telefónicas com o objectivo de assegurar a participação dos importadores em todas as actividades. O nosso funcionamento baseia-se em: ->Tornar o Tour o mais atractivo possível; -> Tornar o evento visível e reconhecido pelo máximo de profissionais possível; -> Desenvolver processos de inscrição simples e práticos; -> Assegurar a participação dos importadores.

3 Planta e Organização Descreva os locais de reunião e planta do evento. Hotéis 5 estrelas, Sala ampla no Palácio do Freixo para Masterclass e reuniões One-to-One; Descreva todos os materiais decorativos: Flores, Roll-ups, Pull-up, Carpetes, Caminhos de Mesa, Projector, Equipamento Audio Descreva o programa do evento, e toda a sua dinâmica. Ex Provas, Seminários, Competições, etc. Master Class: 10 Importadores foram encaminhados para um Seminário aprofundado sobre Vinho Português orientado por Daniela Costa, e tiveram oportunidade de provar alguns dos vinhos inscritos para esta actividade. Agenda Master Class 26 Junho: Hora Actividades 09:00-09:40 Abertura e Breve Introdução sobre Vinho Português 09:40-10:10 Formação e Prova China Market Workshop for Wineries : Workshop orientado pelo Mr. Wang Xuwei, Secretário Geral da CAWS. Sobre a actualidade do sector de vinhos importados no Mercado chinês. Foram ainda fornecidas dicas e sugestões sobre desenvolvimento e promoção dos Vinhos Portugueses Agenda Workshop 26 Junho: Hora: Actividades 10:25-11:30 Mr. Wang Xuwei reportou a situação dos vinhos importados no Mercado chinês em :30-12:00 Q&A Agenda for the Workshop on June 27: Hora: Actividades 16:00-16:40 Mr. Wang Xuwei reportou a situação dos vinhos importados no Mercado chinês em :40-17:00 Q&A

4 Reuniões One-to-One: 17 importadores foram divididos individualmente por 16 mesas no dia 26 de Junho e 17 mesas no dia 27 de Junho. Cada importador tinha 15min por produtor, e podiam provar, estabelecer contactos e circular livremente pelas diversas mesas disponíveis. Agenda Reuniões One-to-One dia 26 Junho: Hora Actividades 14:00-16:00 Os importadores individualmente circulavam pelas diversas mesas, realizando provas e estabel contactos comerciais. 16:00-16:15 Tea Break 16:15-18:15 Os importadores continuaram individualmente a circular pelas diversas mesas, realizando prov estabelecendo contactos comerciais. Agenda Reuniões One-to-One dia 27 Junho: Hora Actividades 09:00-11:00 Os importadores individualmente circulavam pelas diversas mesas, realizando provas e estabel contactos comerciais. 11:00-11:30 Tea Break 11:30-13:30 Os importadores continuaram individualmente a circular pelas diversas mesas, realizando prov estabelecendo contactos comerciais. 13:30-15:30 Almoço Networking entre produtores e importadores, contribuindo assim para um maior aprofundamento das relações. Winery Tour: Os 10 Importadores foram divididos em 2 grupos, com dois itinerários diferentes. Agenda of Winery Tour for Group 1: Data Visitas Junho 28 Junho 29 Visita e Prova F em Olazabal e Filhos/Quinta do Sagrado/Quinta dos Avidagos Visita e Prova em Soito Wines/Adega Coop do Sanguinhal/ Quinta da Casaboa Junho 30 Visita e Prova em Paco do Conde-Encosta do Guadiana/ Monte da Capela/ Encosta do Alqueva

5 Agenda of Winery Tour for Group 2: Date Wineries Visited Junho 28 Visita e Prova em Quinta&Casa Das Hortas/ Quinta das Apegadas/ Quinta do Silval Visita e Prova em Quinta do Covao/ Enoport/ Ivin Junho 29 Junho 30 Visita e Prova em Ad. Coop do Redondo/ Reynolds/ Cartuxa Lista Final Vinhos e Produtores Quem frequentou o evento/ initiativa? Importadores, Distribuidores, Professional Media Como se desenrolou o evento/ initiativa? Anexe aqui algumas fotografias do evento

6 1.Master Class

7 2. One-to-One Meetings

8

9

10 3. Winery Tour

11 Alcance do Evento: Descreva aqui todas as actividades levadas a cabo, com o objectivo de ampliar o evento junto da imprensa, incluindo Relações Públicas, e ainda iniciativas socio-media (redes sociais,etc). Sumário: 1. A Viniportugal sempre se mostrou bastante aberta ao Mercado chinês de vinhos, além de que sente cada vez mais confiante e apaixonada pela promoção de vinhos portugueses, bem como fornecer vinhos de qualidade ao mercado. 2. A masterclass tem como objective, fornecer uma amostra aos importadores do que esperar dos Vinhos Portugueses. 3. As reuniões One-to-one entre importadores e produtores ajuda os importadores a terem um maior entendimento do Mercado e do produto português, bem como a diversidade de vinhos e regiões presents. No fundo é uma boa oportunidade para os produtores também perceberem as exigências e preferências do consumidor chinês. 4. China market workshop for Portuguese wineries foi criado com o intuit de auxiliary o produtor português a entrar neste mercado. 5. O Tour é sempre uma acção importante pois fornece conhecimentos aprofundados sobre os nossos vinhos, regiões ou castas. Além das técnicas únicas de produção de vinhos de qualidade. Links: 1. biz=mza5otgxnjmznq==&mid= &idx=1&sn=9bf95 e0b8026d446b72bf0c482c14d28&chksm=8bf07453bc87fd45fbf54ddbddb3e2e33511b17ae a1231a68e4488f0fa3c8a57&mpshare=1&scene=1&srcid=0713hYCd8ws28qvUOAekuf ce#rd 2. biz=mjm5oda4odqxna==&mid= &idx=1&sn=62ac 6bef66f dad6663e5d8d&chksm=bed a2db347068b93297df97f f 08b7d97adcd5f240330e3fb957c49d7e6&mpshare=1&scene=1&srcid=0629Ua4uqPuj1tm7H2W xax7d#rd Artigos:

12

13

14 Avaliação do Evento Resultado dos Questionários Os importadores consideram os FID bastante atrativos, leves, informativos e ainda bastante prestáveis. Incluindo as reuniões,workshop, masterclass, etc. Tendo valorizado imenso o convite da Viniportugal bem como a organização. No geral, consideraram uma optima oportunidade de conhecer Portugal e acima de tudo, os seus vinhos. Avaliação Avalie o sucesso do evento tendo em conta, objectivos vs resultados. Maiores Sucessos: 1. O FID envolveu um grande número de participantes, de diferentes sectores sejam importadores, retalhistas ou Jornalistas; 2. Todas as actividades foram extremamente bem organizadas, tanto em condições de alojamento como em agenda, o que contribuiu para o sucesso do FID; 3. Os importadores partem com uma primeira impressão de Portugal muito positiva a nível de castas, diversidade de vinhos bem como de terroirs e processos de produção e preservação da qualidade. No geral, revela-se uma optima iniciativa para que estes importadores possam promover os Vinhos Portugueses junto dos seus clientes.

15 Pontos Fracos: Nada a assinalar. Recomendações e Dicas 1. Recomenda-se um número máximo de 10 importadores, de maneira a assegurar um melhor funcionamento e eficiência da acção. 2. Obter a informação referente aos produtores antecipadamente, de forma a melhor a comunicação entre ambos. AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5):2 AVALIAÇÃO QUANLITATIVA (WEEK-GOOD-EXCELLENT): 1 AVALIAÇÃO GEARAL: 3