Mensagem de boas- vindas

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1 Índice Mensagem de boas- vindas... 2 Comissões... 3 Programa provisório... 3 Participantes... 3 Inscrições... 3 Patrocínios Kit de participante... 4 a) Patrocínio da pasta/saco de tecido... 4 b) Patrocínio das fitas e crachá de identificação... 4 c) Patrocínio dos blocos e canetas Material promocional Anúncio no Catálogo Patrocínio de website Espaço no Showroom Apoio ao seminário Pausa publicitária Pack de inscrições Coffee breaks & Cocktail Animação da Gala dos Eventos... 7 Contrapartidas gerais para patrocinadores... 7 Formalização de Patrocínio... 8 Termos e Condições... 8

2 Mensagem de boas- vindas É com muito entusiasmo que divulgamos que a próxima edição da ExpoEventos, o Evento dos Eventos já tem data marcada para janeiro de Ancorada nos Seminários Gest e na Gala dos Eventos e complementada por uma zona expositiva, em estilo showroom, a 12.ª edição da ExpoEventos é pensada para todos os interessados na área dos eventos, com especial enfoque nos profissionais, clientes finais empresariais e institucionais e no mundo académico. Com base nos grandes desafios que o setor enfrenta, este encontro apresentará novidades significativas relativamente às edições anteriores, quanto a conteúdos formativos (seminários) e oportunidades de negócio. Esta será a ocasião ideal para todos os envolvidos usufruírem de diversas sessões formativas e, através do networking, da área expositiva ou das formas de patrocínio, apresentarem e potenciarem negócios junto de um conjunto de cerca de 300 participantes, incluindo- se os principais promotores e organizadores de eventos e congressos, os opinion makers, a imprensa especializada, clientes finais e decisores. Certo do interesse deste projeto e da sua importância na reflexão por parte de todos, em nome da organização apelo à sua participação e agradeço a todos os que contribuem para a concretização da 12.ª edição da ExpoEventos. António Silva e Sousa O Diretor da ExpoEventos 2

3 Comissões Comissão Organizadora Gabinete ExpoEventos / MTP Eventos Comissão Científica Linda Pereira CEO da L&I Communications Group e Dirª Executiva da CPL Events António Silva e Sousa Dir. Geral da ExpoEventos Mafalda Patuleia Diretora do Curso de Turismo da Universidade Lusófona Miguel Neves Senior Online Community Manager, IMEX Group Programa provisório Dia 23 de janeiro, segunda- feira Showroom Gest Seminários de Gestão e Organização de Eventos I e I Encontros associativos / Sessões paralelas Dia 24 de janeiro, terça- feira Showroom Gest Seminário de Gestão e Organização de Eventos III Conferência ExpoEventos Gala dos Eventos Participantes Cerca de 300 pessoas, entre profissionais de eventos, comunicação, marketing, turismo, publicidade, comunidade académica ligada a estas áreas, clientes finais (empresariais e institucionais), e outros interessados na temática dos eventos. Inscrições As inscrições para as atividades da ExpoEventos são limitadas e deverão ser feitas exclusivamente online, através do formulário disponível no site da ExpoEventos ( As formas de pagamento vêm indicadas no respetivo formulário. Preços das inscrições Normal Parceiros/ Patrocinadores Estudante 2 Dia 1 60,00 50,00 15,00 Dia 2 60,00 50,00 15,00 Livre- trânsito 1 100,00 85,00 N/A 1 Inclui acesso aos dois dias de seminários e convite para a Gala de Eventos, precedida por cocktail 2 Preços especiais para turmas. Para mais informações contactar a organização. 3

4 Patrocínios Existem as seguintes formas de participação ao dispor dos patrocinadores: 1. Kit de participante 2. Material promocional 3. Anúncio no Catálogo 4. Patrocínio de website 5. Espaço na área de exposição 6. Patrocínio seminário 7. Pausa publicitária 8. Pack de inscrições 9. Coffee break & Cocktail 10. Animação da Gala dos Eventos 1. Kit de participante A Comissão Organizadora (CO) da ExpoEventos fornecerá a todos os inscritos um kit de participante que inclui: Fita e crachá de identificação do participante; Pasta ou saco de tecido que irá conter: Catálogo Bloco + caneta Material promocional a) Patrocínio da pasta/saco de tecido Este apoio pressupõe: Oferta da pasta ou saco de tecido com impressão do logótipo do patrocinador; Inserção de brochura promocional do patrocinador nos sacos. Valor: IVA e oferta de 300 unidades A produção da pasta/saco de tecido é da responsabilidade do patrocinador. Caso o pretendam, a CO poderá encarregar- se da produção das pastas/sacos de tecido (orçamento a apresentar). Sugestão de saco de tecido que os participantes poderão reutilizar no dia- a- dia b) Patrocínio das fitas e crachá de identificação Este apoio pressupõe: Oferta das fitas e crachás com impressão do logótipo do patrocinador; Inserção de brochura promocional do patrocinador nos sacos. Valor: 100,00 + IVA e oferta de 300 unidades cada A produção das fitas e crachás de identificação são da responsabilidade do patrocinador. 4

5 c) Patrocínio dos blocos e canetas Este apoio pressupõe: Oferta dos blocos e canetas com impressão do logótipo do patrocinador; Inserção de brochura promocional do patrocinador nos sacos. Valor: 75,00 + IVA e oferta de 300 unidades cada A produção dos blocos e canetas são da responsabilidade do patrocinador 2. Material promocional É facultada a possibilidade de inclusão de material promocional (folhetos, brochuras, etc.) nas pastas/sacos de tecido. Valor: 75,00 + IVA e oferta de 300 unidades de merchandising para inserção A produção do material promocional para inserção é da responsabilidade do patrocinador. 3. Anúncio no Catálogo Inclusão de anúncios no catálogo que será entregue a todos os inscritos dentro do kit de participante. Verso da capa Contracapa Verso de contra capa e páginas iniciais 1 Interior - ½ página 300,00 + IVA sob consulta 200,00 + IVA 100,00 + IVA Interior - página inteira 150,00 + IVA 1 Consideram- se páginas iniciais as páginas 1 e 2 do miolo do catálogo 4. Patrocínio de website Logótipo de patrocinador colocado em destaque na barra de menu do site da ExpoEventos e visível em todas as suas páginas. Valor: 500,00 Logótipo em formato digital (JPEG; GIF ou PNG) a ser fornecido pelo patrocinador (dimensões a combinar) 5. Espaço no Showroom A área expositiva decorre nas áreas definidas na Planta. Procurando articular esta zona com os seminários que compõem o evento, está prevista a realização dos coffee breaks na área de exposição e animações pontuais ( ). Estes intervalos serão uma ótima oportunidade para a criação de networking entre expositores e participantes. 5

6 O patrocínio de espaço na área de exposição inclui: Espaço para colocação de roll up Uma mesa e duas cadeiras Acesso a um ponto de eletricidade até 220w para consumos adequados. Outros consumos devem ser colocados à apreciação da Comissão Organizadora. Acesso a wi fi Valor: 200,00 + IVA por espaço A escolha da localização do espaço será estabelecida mediante a ordem de receção do formulário de patrocinador. Produção dos roll ups da responsabilidade do patrocinador. 6. Apoio ao seminário O Programa Científico é composto por quatro seminários (incluindo Conferência) e cada uma das sessões poderá ser patrocinada. O patrocínio do seminário pressupõe: Roll up promocional dentro da sala no decorrer da sessão Menção de Seminário apoiado por + logótipo do patrocinador no Catálogo (em papel e no site) Valor: 100,00 + IVA por seminário (s/ exclusividade) Desconto de 10% no patrocínio de dois ou mais seminários. Produção dos roll ups da responsabilidade do patrocinador. 7. Pausa publicitária No decorrer dos Seminários é possível publicitar uma empresa/produto. O patrocinador poderá intervir no início ou a meio do seminário com a duração máxima de três minutos. Durante o coffee break que segue o seminário, será colocado um posto de informação na zona de exposição onde as empresas que intervieram na sessão poderão esclarecer os participantes e distribuir merchandise. O patrocínio da pausa publicitária pressupõe: Logótipo do patrocinador no roll up que irá identificar o ponto de informação no Showroom Valor: 250,00 + IVA por intervenção Produção dos roll ups da responsabilidade da Comissão Organizadora. 8. Pack de inscrições É ainda considerada a possibilidade de aquisição de inscrições na modalidade de livres- trânsitos em regime de pack. 6

7 Oferta Valor Pack 5 inscrições 1 inscrição 450,00 (75 /pax)* Pack 10 inscrições 3 inscrições 845,00 (65 /pax)* *Valor já inclui IVA 9. Coffee breaks & Cocktail No decorrer do evento serão servidos quatro coffee breaks e um cocktail que irá preceder a Gala dos Eventos (a realizar- se no dia 24 de janeiro). O patrocínio dos coffee breaks & cocktail pressupõe: Colocação de displays A4 promocionais nas mesas de apoio aos coffee breaks (um por mesa) Colocação de roll up promocional à entrada do Showroom no decorrer do cocktail. Menção de Coffee breaks & Cocktail apoiados por + logótipo do patrocinador no Catálogo (em papel e no site) Valor: 150,00 Produção dos displays e roll ups da responsabilidade do patrocinador. 10. Animação da Gala dos Eventos A animação da Gala dos Eventos poderá ser patrocinada. A animação será composta por atuações artísticas a selecionar, representativas e de aferida qualidade. O patrocínio da animação da Gala dos Eventos pressupõe: Roll up promocional dentro da sala no decorrer da cerimónia Menção de Animação da Gala de Eventos apoiada por + logótipo do patrocinador no Catálogo(em papel e online) Valor: 250,00 Produção dos roll ups da responsabilidade do patrocinador. Contrapartidas gerais para patrocinadores Os patrocinadores do evento terão: Logótipo da empresa publicitado em toda a comunicação relacionada com o evento (site, catálogo, anúncios nas publicações dos parceiros, Facebook, newsletters, entre outros) Um livre- trânsito (acesso aos dois dias e Gala de Eventos) para patrocínios até 200,00 (inclusive). Não aplicável aos packs de inscrição. Dois livres- trânsitos (acesso aos dois dias e Gala de Eventos) para patrocínios a partir de 200,00. Não aplicável aos packs de inscrição. 7

8 Formalização de Patrocínio A inscrição como patrocinador é feita online através do seguinte link: de- patrocinador/ O pagamento deve ser efetivado através de transferência bancária para: Nome da conta: Tendências e Eventos Ldª IBAN: PT O patrocínio só será válido após recepção do comprovativo de pagamento para o [email protected]. Termos e Condições O patrocínio da ExpoEventos/Gala dos Eventos implica, por parte dos patrocinadores, a aceitação dos termos deste Dossiê de Patrocinador. As empresas patrocinadoras e respetivos representantes presentes no evento autorizam a Comissão Organizadora da ExpoEventos/Gala dos Eventos a recolher imagens suas (em vídeo e fotografia) durante o evento, bem como a utilização da sua imagem para efeitos promocionais desta e de futuras edições da ExpoEventos/Gala dos Eventos. A Comissão Organizadora reserva- se ao direito de alterar o presente Dossiê de Patrocinador, sem aviso prévio, mediante publicação no site da ExpoEventos/Gala dos Eventos. Os casos omissos ao regulamento serão objeto de análise e decisão por parte da Comissão Organizadora. Todas as dúvidas poderão ser colocadas à organização por para o endereço: [email protected]. 8