ILAESE Instituto Latinoamericano de Estudos Socioeconômicos. Inhambupe, BA Maio 2011

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1 ILAESE Instituto Latinoamericano de Estudos Socioeconômicos Inhambupe, BA Maio 2011

2 Introdução à Administração Tipos de organizações Sindicato Áreas da administração sindical: Financeira Gestão de Pessoas Logística Informática Relacionamento Desafios da administração sindical

3 Em que situações utilizamos o verbo ADMINISTRAR?

4 A D M I N I S T R A R Origem da palavra*: lat. administro,ávi,átum,áre 'ajudar em alguma coisa, servir alguém, ocupar-se de, dirigir, governar, regrar, executar, administrar'; ver men-; f.hist. sxv amanistrar, sxv amenistrar, sxv aministrar, sxv mjnjstrar *Dicionário Houaiss da língua portuguesa

5 A D M I N I S T R A R Significados*: 1 gerir, governar, dirigir (negócios próprios, públicos ou de outrem) 2 atuar, exercer a autoridade de administrador; dirigir 3 tornar (ação) efetiva, real, concreta; pôr em prática *Dicionário Houaiss da língua portuguesa

6 Ênfase Teorias administrativas Principais enfoques Tarefas Administração científica 1903 Racionalização do trabalho no nível operacional Teoria clássica 1916 Organização Formal; Estrutura Teoria neoclássica 1954 Teoria da burocracia 1940 Teoria estruturalista 1947 Princípios gerais da Administração; Funções do Administrador Organização Formal Burocrática; Racionalidade Organizacional; Múltipla abordagem: Organização formal e informal; Pessoas Teoria das relações humanas 1932 Teoria comportamental 1957 Teoria do desenvolvimento organizacional 1962 Análise intra-organizacional e análise interorganizacional; Organização informal; Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo; Estilos de Administração; Teoria das decisões; Integração dos objetivos organizacionais e individuais; Mudança organizacional planejada; Abordagem de sistema aberto; Teoria estruturalista 1947 Análise intra-organizacional e análise ambiental;; Ambiente Análise ambiental (imperativo ambiental); Teoria da contingência 1972 Abordagem de sistema aberto; Tecnologia Teoria da contingência 1972 Administração da tecnologia (imperativo tecnológico);

7 A D M I N I S T R A R ADMINISTRAÇÃO utiliza conhecimentos específicos e de outras áreas: Direito, Contabilidade, Economia, Matemática, Estatística, Psicologia, Sociologia e Informática.

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9 Pela sua inserção social Primeiro setor o Estado Segundo setor o Mercado Terceiro setor as Entidades da Sociedade Civil

10 Alguns exemplos de entidades: ONG Organização não governamental OS Organização Social OSCIP Organização da Sociedade Civil de Interesse Público

11 Um sindicato de trabalhadores é: - uma instituição pública? - uma empresa? - uma ONG? Por quê?

12 Vídeo Quanto vale ou é por quilo?

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14 CLT artigos 511 e seguintes: Associação para fins de estudo, defesa e coordenação de interesses econômicos ou profissionais de todos os que, como empregadores, empregados, agentes ou trabalhadores autônomos, ou profissionais liberais, exerçam, respectivamente, a mesma atividade ou profissão ou atividades ou profissões similares ou conexas.

15 Natureza jurídica do sindicato: pessoa jurídica de direito privado que exerce atribuições de interesse público. há controvérsias por avaliarem ser de direito público pelas funções delegadas do Estado e pela possibilidade de cobrança de contribuição compulsória. em nossa história, a natureza jurídica do sindicato se alterou diversas vezes, estando atualmente, em função do que estabelece o art. 8º da CF.

16 CONSTITUIÇÃO FEDERAL Art. 8º É livre a associação profissional ou sindical, observado o seguinte: I - a lei não poderá exigir autorização do Estado para a fundação de sindicato, ressalvado o registro no órgão competente, vedadas ao Poder Público a interferência e a intervenção na organização sindical; II - é vedada a criação de mais de uma organização sindical, em qualquer grau, representativa de categoria profissional ou econômica, na mesma base territorial, que será definida pelos trabalhadores ou empregadores interessados, não podendo ser inferior à área de um Município; III - ao sindicato cabe a defesa dos direitos e interesses coletivos ou individuais da categoria, inclusive em questões judiciais ou administrativas;...

17 CONSTITUIÇÃO FEDERAL Art. 8º É livre a associação profissional ou sindical, observado o seguinte:... IV - a assembléia geral fixará a contribuição que, em se tratando de categoria profissional, será descontada em folha, para custeio do sistema confederativo da representação sindical respectiva, independentemente da contribuição prevista em lei; V - ninguém será obrigado a filiar-se ou a manter-se filiado a sindicato; VI - é obrigatória a participação dos sindicatos nas negociações coletivas de trabalho;...

18 ... CONSTITUIÇÃO FEDERAL VII - o aposentado filiado tem direito a votar e ser votado nas organizações sindicais; VIII - é vedada a dispensa do empregado sindicalizado a partir do registro da candidatura a cargo de direção ou representação sindical e, se eleito, ainda que suplente, até um ano após o final do mandato, salvo se cometer falta grave nos termos da lei. Parágrafo único. As disposições deste artigo aplicam-se à organização de sindicatos rurais e de colônias de pescadores, atendidas as condições que a lei estabelecer.

19 É basicamente em razão das restrições impostas pela CF/88 que a Convenção 87 da OIT não é ratificada pelo Brasil. Convenção n.º 87 CONVENÇÃO SOBRE A LIBERDADE SINDICAL E A PROTEÇÃO DO DIREITO SINDICAL ARTIGO 2 Os trabalhadores e as entidades patronais, sem distinção de qualquer espécie, têm o direito, sem autorização prévia, de constituírem organizações da sua escolha, assim como o de se filiarem nessas organizações, com a única condição de se conformarem com os estatutos destas últimas.

20 É UMA ORGANIZAÇÃO DE CLASSE PARA DEFENDER SEUS INTERESSES IMEDIATOS E HISTÓRICOS.

21 1. Se o objetivo de uma empresa é o lucro, o quê corresponderia ao lucro num sindicato? 2. Quais fontes de receita podem financiar um sindicato classista e de luta? 3. Dividindo as despesas de um sindicato em 3 grupos: a)funcionários, b)custos fixos (aluguel, água, luz, telefone, etc.) e c)investimento direto na luta (materiais, som, carro, diretores liberados, etc.)...como você distribuiria o orçamento (%)?

22 Introdução à Administração Tipos de organizações Sindicato Áreas da administração sindical: Financeira Gestão de Pessoas Logística Informática Relacionamento Desafios da administração sindical

23 PLANEJANDO UM ORÇAMENTO

24 Orçamento ou Previsão Orçamentária Fluxo de caixa Balanço Patrimonial Demonstrativo de Resultados

25 Anual ou plurianual Regime de competência data do fato gerador Qual a arrecadação necessária para financiar as ações planejadas? Saldo inicial zero (orçamento base zero) Orçamento programa x Previsão Orçamentária estatutária Instrumento de gestão e de prestação de contas

26 Situação econômica Entradas $ RECEITAS Saídas $ DESPESAS Exercício Ano civil (01/01 a 31/12) Resultado operacional do exercício Déficit ou Superávit

27 Situação financeira Regime de caixa Saldo inicial EM CAIXA Saldo final não pode ser negativo

28 Situação histórica Regime de competência Patrimônio líquido = Saldo patrimonial do exercício anterior mais o Resultado Operacional do atual exercício

29 ATIVO = BENS E DIREITOS (CRÉDITOS) PASSIVO = ÔNUS E OBRIGAÇÕES (DÍVIDAS) PATRIMÔNIO LÍQUIDO (PL) = SALDO PATRIMONIAL ACUMULADO DESDE A FUNDAÇÃO DA ENTIDADE

30 ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO PASSIVO ATIVO = ATIVO CIRCULANTE + ATIVO PERMANENTE = + PATRIMÔNIO LÍQUIDO = SALDO PATRIMONIAL + RESULTADO OPERACIONAL DO EXERCÍCIO

31 Situação econômica do ano Regime de competência Entradas menos as saídas (no ano) = Receitas menos as despesas = RESULTADO OPERACIONAL DO EXERCÍCIO

32 Orçamento do Sindicato: Receitas - Despesas = Resultado Operacional: Superávit ou Déficit Patrimônio Social

33 RECEITAS Mensalidade Sindical Contribuição de cada trabalhador que se associa ao Sindicato no valor corresponde a um determinado % do salário base ou valor fixo. A mensalidade é a principal fonte de financiamento do Sindicato.

34 RECEITAS Desconto Assistencial Contribuição de cada trabalhador na base do Sindicato, sócio e não sócio por ocasião do fechamento da data-base. Valor correspondente a um determinado % sobre o salário reajustado para sócio e outro % para não sócio. O desconto assistencial é uma contribuição para as despesas da Campanha Salarial.

35 OUTRAS RECEITAS Contribuição sobre a PLR ou PR Colônia de Férias Departamento jurídico doação sobre êxito de processos Departamento jurídico honorários assistenciais (sentença do juiz para o sindicato)

36 DESPESAS Pessoal Empregados CLT Prestadores de Serviço Pessoa Física Prestadores de Serviço Pessoa Jurídica

37 DESPESAS Atividades Sindicais / Movimento Diretoria Campanha Salarial Congressos/Seminários/Formação Veículos e outros (combustível, seguros, etc.) Jornal e outras publicações Relações sindicais Doações Viagens

38 DESPESAS Operacionais Água Manutenções Assinaturas Luz Impostos Livros Telefone Tarifas Material de Escritório Gás Equipamentos Material de consumo Correios Diárias Assessoria Informática Internet Cópias Mobiliário

39 DESPESAS Pessoal Atividades Sindicais / Movimento Operacionais

40 MONTANDO O ORÇAMENTO Estatuto Social prestação de contas? Cálculo das receitas: Número de sócios Salário médio da categoria Valor médio da mensalidade Número de meses

41 Introdução à Administração Tipos de organizações Sindicato Áreas da administração sindical: Financeira Gestão de Pessoas Logística Informática Relacionamento Desafios da administração sindical

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43 Pessoa Física: CLT Carteira assinada tempo determinado ou tempo indeterminado Autônomo Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA) Pessoa Jurídica: Contrato de prestação de serviços Serviço pontual contra apresentação de NF

44 Encargos sociais e obrigações trabalhistas: CLT Carteira assinada - tempo indeterminado: INSS (26,5%), FGTS (8%), PIS (1%), 13º salário, férias e 1/3 de férias encargos sobre 13º e férias na dispensa sem justa causa: aviso prévio e multa de 50% sobre FGTS Retenções conforme tabela: INSS e IRRF

45 Encargos sociais e obrigações trabalhistas: CLT Carteira assinada - tempo determinado: INSS (26,5%), FGTS (8%), PIS (1%), 13º salário, férias e 1/3 de férias encargos sobre 13º e férias na dispensa por encerramento de contrato: o empregado pode sacar o FGTS e receber seguro-desemprego. Retenções conforme tabela: INSS e IRRF

46 Tributos para o tomador do serviço e para o prestador de serviços: Autônomo não possui características de um contrato de trabalho (habitualidade, impessoalidade e subordinação técnica) INSS (20%) Retenções: INSS 11% ou o teto; IRRF (tabela), ISS (varia em cada prefeitura).

47 Impostos a serem retidos: Pessoa Jurídica (empresas) não possui características de um contrato de trabalho (habitualidade, impessoalidade e subordinação técnica) Somente retenções: Até R$ 5.000,00 1,5% de IRRF Acima de R$ 5.000,00: 1,5% IRRF 3% COFINS 0,65% PIS 1% CSLL

48 Itens pgto CLT RPA PJ Remuneração R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 Retenções INSS tabela 11% ou teto - IRRF tabela tabela 1,50% ISS - 5% ou lei municipal - PIS - - 0,65% COFINS - - 3,00% CSLL - - 1,00% Custo INSS 25,50% 20,00% - FGTS 8,00% - - PIS 1,00% - - Obrigações trabalhistas 13º, férias, aviso prévio, multa FGTS - -

49 Cálculo mensal do custo da folha de pagamento 1 empregado CUSTO para o empregador Salário base R$ 900,00 Subtotal A - Remuneração mensal R$ 900,00 INSS (25%) R$ 225,00 =R$ 900,00 x 0,25 = R$ 225,00 FGTS (8%)* R$ 72,00 =R$ 900,00 x 0,08 = R$ 72,00 PIS (1%) R$ 9,00 =R$ 900,00 x 0,01 = R$ 9,00 Subtotal B - Encargos sobre remuneração R$ 306,00 Provisão 1/12 avos 1/3 férias R$ 25,00 =R$ 900,00 3 = R$ 300,00 12 = R$ 25,00 Provisão 1/12 avos 13º salário R$ 75,00 =R$ 900,00 12 = R$ 75,00 Subtotal C - Provisões R$ 100,00 INSS (25%) R$ 25,00 =R$ 100,00 x 0,25 = R$ 225,00 FGTS (8%)* R$ 8,00 =R$ 100,00 x 0,08 = R$ 72,00 PIS (1%) R$ 1,00 =R$ 100,00 x 0,01 = R$ 9,00 Subtotal D - Encargos sobre provisões R$ 34,00 *Acréscimo mensal saldo FGTS R$ 80,00 =R$ 72,00 + R$ 8,00 = R$ 80,00 Subtotal E - Provisão Multa 50% sobre FGTS R$ 40,00 =R$ 80,00 x 0,50 = R$ 40,00 Vale Transporte (ida e volta, 22 dias, tarifa R$ 2,50) R$ 56,00 =(2,50 x 2 x 22 = R$ 110,00) - (R$ 900,00 x 0,06 = R$ 54,00) = R$ 56,00 Seguro de vida R$ 10,00 =valor por vida 10,00 mensais Vale refeição (22 dias; R$ 10,00) R$ 220,00 =22 x R$ 10,00 = R$ 220,00 Subtotal F - Benefícios R$ 286,00 TOTAL (A + B + C + D + E +F) R$ 1.666,00

50 Cálculo mensal do salário líquido de 1 empregado Salário base R$ 900,00 Subtotal A - Remuneração mensal R$ 900,00 INSS (alíquota 8%) R$ 72,00 =R$ 900,00 x 0,08 = R$ 72,00 IRRF (0%) R$ - Subtotal B1 - Encargos retidos na fonte R$ 72,00 Vale transporte (6%) R$ 54,00 =R$ 900,00 x 0,06 = R$ 54,00 Subtotal B2 - Participação em benefícios R$ 54,00 Empréstimo consignado R$ 40,00 Pensão alimentícia R$ 150,00 Subtotal B3 - Outros Descontos R$ 190,00 Subtotal B - Descontos retidos R$ 316,00 Subtotal C - Salário líquido mensal R$ 584,00

51 TRABALHO EM GRUPO Em grupos todos devem passar por 4 estações onde haverá uma afirmação. O grupo deve decidir se a afirmação é verdadeira ou falsa.

52 Quando um sindicato tem diretores liberados é desnecessária a contratação de funcionários. Verdadeiro ou Falso?

53 Um funcionário do sindicato deve ser um militante e estar em perfeita sintonia com a política da diretoria eleita. Verdadeiro ou Falso?

54 O funcionário do sindicato deve receber remuneração e benefícios como um trabalhador da base do sindicato e não pelo valor de mercado. Verdadeiro ou Falso?

55 Uma greve de funcionários do sindicato durante a campanha salarial é uma ação contra a classe trabalhadora. Verdadeiro ou Falso?

56 Introdução à Administração Tipos de organizações Sindicato Áreas da administração sindical: Financeira Gestão de Pessoas Logística Informática Relacionamento Desafios da administração sindical

57 Transportes veículos nas atividades, veículos na base, deslocamento entre sedes e subsedes, deslocamento de pessoas para atividade Materiais de Consumo entrega de materiais e distribuição Materiais de divulgação entrega no sindicato e distribuição na base Organização de atividades local, infraestrutura (som, cadeiras, materiais, palestrantes, água, café, lanche)

58 Cadastro de sócios e arrecadação: Cadastro de empresas e estabelecimentos Dados dos sócios: endereço, telefone, , sexo, raça, salário Dados das empresas: número de trabalhadores, origem de capital. Cadastro das contribuições Cadastro de ativistas: cipeiros, delegados, dirigentes sindicais, participantes de cursos de formação Cadastro de processos reclamadas, objeto, reclamantes INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

59 Softwares administrativos: Contas a pagar Contas a receber (arrecadação) Departamento Pessoal Contabilidade

60 Campanha de sindicalização Definir investimento na campanha: Material específico Brindes para novos sócios Brindes para quem sindicalizar 3, 10 novos sócios Funcionários para fazer a sindicalização na base Cartilha sobre importância do sindicato Definir etapas e metas por etapa da campanha Com uma base de dados confiável analisar situação por empresa, por região, por setor econômico para definição de ações da campanha Envolver área de comunicação, de organização de base e administração na coordenação da campanha