Manual de Identidade Visual. Normas e padrões de utilização

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1 Manual de Identidade Visual Normas e padrões de utilização

2 Índice Apresentação pág. 3 Tipografia Institucional e Utilização da Assinatura pág. 4 Programa de Assinatura Eletrônica pág. 5 Configuração da Assinatura no Outlook Express e Microsoft Outlook pág. 6 2

3 Apresentação A FECAP Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado, vem através deste documento consolidar o bem mais valioso que uma instituição pode ter: a sua marca. Através da utilização deste Manual, o processo de comunicação da marca será normatizado e terá definições claras em relação ao uso da identidade visual, o que é de suma importância na consolidação da imagem institucional. Desta forma, a FECAP é valorizada como instituição de ensino, além de transmitir ao público-alvo uma imagem coerente com o nosso histórico de seriedade, organização e competência. Este Manual contempla os aspectos relacionados à assinatura dos s. É de vital importância seguir os procedimentos descritos, a fim de alçarmos os objetivos propostos. Dentre eles, fazer da marca FECAP uma ferramenta de sucesso, decorrente de uma padronização visual consistente, e que agregue valores de modernidade, confiança e qualidade. 3

4 Tipografia Institucional A família tipográfica adotada é a Verdana para o alfabeto principal e a Verdana Bold (ou Verdana Negrito) para o alfabeto secundário. Alfabeto Principal: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y W Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v x y w z Alfabeto Secundário: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y W Z a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v x y w z Utilização da Tipografia A tipografia adotada deve ser respeitada e utilizada em todo e qualquer documento, independente de ser eletrônico ou não. Utilização da Assinatura Eletrônica As assinaturas nos s também seguirão a normatização proposta neste Manual, já que trabalhamos para a consolidação da imagem institucional. Portanto, o padrão adotado será: Nome Completo Cargo ou Departamento FECAP - Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado Desde 1902 Avenida Liberdade, 532 CEP São Paulo Tel: (55) (11) 3272 ramal Fax: (55) (11)

5 Programa de Assinatura Eletrônica O programa de Assinatura Eletrônica foi desenvolvido com a aprovação e homologação da Superitendência da FECAP, com a finalidade de padronizar e facilitar a criação da assinatura de cada um. O atalho do programa está disponibilizado no diretório w: do seu computador. Obs: Abra o ícone Meu Computador e no campo Endereço digite: w: pressione enter para abrir o diretório. Depois, basta dar dois cliques no ícone Assinatura Eletrônica.exe As instruções de como utilizar o programa estão logo abaixo. Utilização do Programa de Assinatura Eletrônica O preenchimento é muito simples e por padrão, já estipulado, os campos Nome, Cargo/Depto e Telefone são obrigatórios, sendo o Fax opcional, podendo ficar em branco. Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão Gerar. Logo em seguida será exibida a mensagem: A assinatura foi gerada com sucesso em C:. Confira o arquivo assinatura.html. Observações importantes: O campo Cargo pode ser preenchido também como Departamento caso seja necessário; O campo telefone deve ser preenchido sem o traço ou espaço, pois o programa irá configurar automaticamente, por exemplo: O campo Fax é opcional, podendo ficar em branco. 5

6 Configuração da Assinatura Eletrônica no Outlook Express e Microsoft Outlook Com a assinatura já criada, abra o programa Outlook Express e siga os seguintes passos: 1- Clica em Ferramentas; 2- Opções; 3- Selecione a pasta Assinaturas ; 4- Na área Configurações de Assinatura, habilite a opção Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas. A opção Não adicionar assinaturas a respostas e encaminhamentos pode ser habilitado conforme a sua necessidade; 5- Na área Editar Assinatura, habilite a opção Arquivo e clique no botão Procurar ; 6- Localize o C: 7- No campo Arquivos do Tipo, selecione Arquivos HTML (*.htm, *.html) ; 8- Selecione o arquivo assinatura gerado pelo programa e depois clique em abrir ; 9- Para finalizar, clique em aplicar e depois ok ; 10- Pronto! A sua assinatura já está configurada. Para o Microsoft Outlook: 1- Clique em Ferramentas; 2- Opções; 3- Selecione a Sub Pasta Formato de Mensagem ; 4- No campo formato de mensagens escolha a opção HTML na caixa Enviar com este formato de mensagem ; 5- Agora no Campo Assinatura clique em Selecionador de Assinatura ; 6- Abrirá uma nova janela; 7- Clique em Novo ; 8- Habilite Usar este arquivo como modelo e clique em Procurar ; 9- No campo Arquivos do Tipo, selecione Arquivos HTML (*.htm, *.html) ; 10- Selecione o arquivo assinatura gerado pelo programa e depois clique em abrir ; 11- Para Finalizar Clique em Avançar, depois em concluir, depois em OK, depois em Aplicar ; 12- Pronto! A sua assinatura já está configurada. Outras Dúvidas e Configurações No caso de surgirem dúvidas na utilização do programa de assinatura eletrônica e configuração do programa de s, o suporte deve ser acionado nos ramais 2294 ou