Ajuda. Nas abas superiores é possível visualizar os itens em uma ordem específica:

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1 Ajuda A Biblioteca Digital de Monografias (BDM) disponibiliza e preserva documentos digitais implementando a tecnologia de arquivos abertos. Aqui, podem-se encontrar trabalhos de conclusão dos cursos de Graduação e de Especialização da Universidade de Brasília em formato digital. Novos documentos podem ser adicionados diariamente. Conheça a organização e o funcionamento da BDM: Navegação Nas abas superiores é possível visualizar os itens em uma ordem específica: Comunidades & Coleções: permite listar as duas Comunidades existentes: Monografias de Especialização e Monografias de Graduação. Cada Comunidade possui a sua lista de Coleções, que representam os cursos oferecidos. Título: permite consultar uma lista ordenada alfabeticamente dos títulos de todos os documentos disponíveis. Uma ferramenta auxiliar de busca aparecerá na parte superior para ajudar a localizar o item desejado. Pode-se acessar diretamente a primeira letra do título ou inserir as primeiras letras, como por exemplo: "defesa". Desta forma serão recuperados todos os títulos onde "defesa" estiver presente. Autor: permite ver uma lista ordenada alfabeticamente dos autores de todos os documentos disponíveis. Pode-se clicar diretamente na primeira letra do sobrenome do autor para acessar a lista de autores ou inserir as primeiras letras do sobrenome, por exemplo: "Silva". Desta forma serão recuperados todos os autores cujo sobrenome é Silva. Assuntos: permite consultar uma lista de assuntos (palavraschave), ordenada alfabeticamente, de todos os documentos disponíveis. Por Data: permite ver uma lista de itens em ordem cronológica. Pode selecionar um mês em particular e um ano para obter uma lista de registros correspondentes à data indicada. Pode-se também inserir um ano em particular. Há, ainda, a opção de visualizar uma lista ordenada pelos itens mais recentes ou mais antigos. Basta clicar no botão correspondente.

2 Facilidades para os cadastrados Receber um avisando sobre novos itens adicionados à Coleção na qual está cadastrado; Submeter itens à Coleção na qual está autorizado; Alterar seu perfil. O cadastramento pode ser efetivado no link Login, na opção Usuário Novo? localizado na barra de navegação superior. Meu espaço Todos os usuários autorizados, como os submetedores, supervisores ou administradores da BDM, possuem uma área denominada Meu espaço. Nela pode-se encontrar: Uma lista das submissões em andamento, na qual pode-se cancelar ou remover o item; Uma lista das submissões na qual o usuário está responsável pela supervisão ou colaboração; Uma lista das submissões que aguardam um tipo de ação (arquivar, cancelar, etc); Um link para a lista dos itens submetidos pelo usuário e que já foram arquivados. Os representantes das Unidades Acadêmicas da UnB podem autoarquivar documentos na BDM. Editar Perfil Esta página permite alterar as informações fornecidas no cadastro, inclusive alterar senha. É necessário logar-se para acessar esta página. Pesquisa Para realizar pesquisas na BDM, utilize a caixa de pesquisa que aparece na parte superior da página inicial à esquerda.

3 É possível restringir a pesquisa a uma Coleção ou Comunidade específica a partir do formulário encontrado no topo do resultado da pesquisa. Resultado da pesquisa A BDM utiliza a tecnologia para pesquisas textuais Jakarta Lucene. Algumas informações importantes sobre a pesquisa: Onde é executada a pesquisa A pesquisa é realizada nos metadados do item como autor, título etc. As palavras utilizadas para a pesquisa são comparadas com as existentes nesses campos de cada item. A pesquisa também pode ser executada no texto completo dos documentos.

4 Stop Words - Palavras que não são utilizadas na Pesquisa Algumas palavras não são utilizadas nas pesquisas, tais como: artigos, preposições e conjunções. Algumas dessas palavras estão listadas abaixo, em Português: "a", "as, "o", "os", "de", "para", "mas", "por", "para", "se, "em", "até", "e", "no", "na", "num, "numa", "ou", "cada", "um", "uma". Truncagem Utilize um asterisco (*) depois de uma parte da palavra indicando que deseja pesquisar por itens que comecem por esse fragmento de palavra. Exemplo: O resultado trará interação, interatividade, interface... Recuperar variações morfológicas (Stemming) O motor de pesquisa expande automaticamente a palavra podendo recuperar as palavras no plural ou flexionadas. Exemplo: Se a pesquisa for por "escreve" o resultado trará também as variações "escrevemos", "escrevem"... Pesquisa por frase Para pesquisar termos compostos ou frase, colocá-las entre aspas duplas ("). Exemplo: Pesquisa precisa Coloque um sinal de mais (+) antes da palavra desejada no resultado. Exemplo: A palavra gestão é obrigatória, mas integrada é opcional.

5 Pesquisar por itens que não possuam a palavra Coloque um sinal de menos (-) antes da palavra que não deverá aparecer no resultado de pesquisa. Para obter o mesmo resultado, pode-se utilizar o operador booleno NOT. Isto pode restringir o resultado de pesquisa, eliminando itens indesejados da lista de resultado. Exemplos: ou Os itens na lista de resultado devem conter o termo capital, excetuando-se àqueles que contêm aberto. Operadores lógicos Para pesquisas mais específicas pode-se utilizar operadores lógicos AND (E) e OR (OU) para combinar os termos de Pesquisa. Note que é necessário que estejam em caixa alta! AND (E) - A lista de itens retornada deve conter os termos agrupados pelo operador. Exemplo: Os itens na lista de resultado devem conter os termos óleo e buriti. OR (OU) - Os itens na lista de resultados devem conter um termo ou o outro termo e também aqueles itens que possuem os dois, pois esse operador não é exclusivo. Exemplo: Os itens na lista de resultado devem conter os termos ação ou social ou os dois. NOT - Os itens na lista de retorno não devem conter o termo antecedido de NOT. Exemplo: Os itens na lista de resultado devem conter o termo ácido exceto àqueles que contenham o termo oléico. Os parênteses podem ser utilizados para agrupar termos de pesquisa. Esta técnica ajuda a facilitar a criação de pesquisas mais

6 complexas, pois cria uma precedência na pesquisa, primeiro é efetuada a pesquisa dos termos agrupados. Exemplo: (informação OR conhecimento) AND (profissional) Os itens na lista de resultado devem conter o termo profissional, assim como os termos informação ou conhecimento. Pesquisa avançada A pesquisa avançada permite especificar campos (palavras-chave, autor, título, assunto, resumo, série, órgão patrocinador, identificador, idioma (ISO)) a qualquer pesquisa e fazer combinações entre campos com os operadores lógicos "AND (E)", "OR (OU)" ou "NOT (NÃO)". Para efetuar a pesquisa, selecione o campo desejado na lista à esquerda e entre com o termo à direita. Caso deseje utilizar mais de um campo, escolha o operador lógico entre campos e entre com o termo para a pesquisa. Pode-se também restringir a pesquisa a uma Comunidade ou pesquisar em toda a BDM. Para restringir a pesquisa a uma Comunidade, basta selecioná-la na lista que aparece na parte superior do formulário. O padrão é pesquisar em toda a BDM. Nota: O preenchimento do formulário de Pesquisa avançada dever ser feito em ordem, de cima para baixo. Não se pode preencher a primeira linha, pular a segunda e preencher a terceira. Comunidades A BDM está organizada em Comunidades e Coleções. Existem duas Comunidades na BDM: Monografias de Graduação e Monografias de Especialização. Uma Comunidade pode conter uma infinidade de

7 Coleções e uma Coleção pode conter uma infinidade de Itens. Essa organização flexível permite ajustar-se a vários tipos de necessidades. Logar-se na BDM Para acessar as áreas restritas é necessário um cadastro. O cadastramento é livre e qualquer usuário pode fazê-lo. Contudo, algumas tarefas requerem, além do cadastro, uma autorização, como a submissão de itens. Para cadastrar, basta clicar em Login ou Editar perfil, isso o remeterá a um formulário para logar-se com uma opção para usuários novos. Clicar em Novo usuário? Clique aqui para cadastrar. para efetuar o cadastro. Siga as instruções para o registro. Após o cadastro, entre com seu e senha no formulário para logar-se. Ao entrar com a senha certifique-se que está exatamente igual à que foi digitada no cadastramento. Submeter Processo no qual são adicionados novos itens à Coleção. Este processo consiste em preencher formulário com os metadados e carregar o documento. Possui um fluxo de trabalho para a validação dos documentos que inclui revisão e aprovação pelos gestores da BDM. Para submeter um documento é necessário estar logado no sistema. Após logar-se na BDM aparecerá as seguintes opções: iniciar um novo depósito e visualizar submissões aceitas. Basta clicar em iniciar um novo depósito.

8 1º Passo - Selecionar Coleção Selecione a Coleção na lista (para ver todas, clique na seta para baixo). Clique na Coleção para a qual deseja submeter o Item. OBS: Caso não tenha permissão para submeter nesta Coleção entre em contato com o Administrador para mais informações. É necessário ter autorização para submeter itens para as Coleções. Estas políticas podem ser implementadas e diferenciadas para cada coleção. Caso deseje submeter Itens e não encontre uma Comunidade ou Coleção adequada, por favor, entre em contato com o Administrador para solucionar o problema. Pausa durante o processo de submissão: Em qualquer ponto do processo de submissão pode-se parar a tarefa e retomá-la depois através do botão "cancelar/salvar".

9 As informações serão guardadas e podem ser recuperadas no "Meu espaço". Neste ponto, pode-se continuar ou cancelar a submissão.

10 2º Passo - Descrever o item Será aberta a seguinte página: Caso responda "sim" para alguma das questões nesta página, isto alterará os metadados a serem preenchidos para identificação do documento. Marcar qualquer um dos campos não altera a submissão, apenas adequa os metadados às necessidades de cada tipo de documento. Caso não tenha sido marcado nada, a submissão será padrão. Mais de um título - Alguns documentos necessitam de incluir mais de um título devido a abreviaturas, acrônimos ou títulos em outras línguas. Neste caso, basta marcar essa opção. Publicado anteriormente - Os documentos a serem publicados na BDM não precisam ter sido publicados ou distribuídos anteriormente. Caso isso tenha acontecido, é recomendável marcar este item, pois ele incluirá informações referentes à publicação. Múltiplos arquivos - Caso o seu documento possua mais de um arquivo, deve-se marcar este item. Exemplos de múltiplos arquivos seriam: Arquivos em formato HTML como as imagens que são externas ao arquivo, como vídeos, anexos etc. Depois clique em "próximo" para continuar a submissão ou em "cancelar/salvar" para cancelar ou suspender a submissão. 3º Passo - Preencher Metadados Metadados são os campos que devem ser preenchidos de maneira correta para que o documento possa ser recuperado após aprovado na BDM. Portanto, quanto mais completa e fiel for a informação fornecida, mais fácil e precisa será a recuperação do documento. Título do documento Entre com o título completo pelo qual o item será conhecido. Todos os Itens na BDM devem ter um título.

11 A letra inicial do título deve vir em letra maiúscula. Os nomes próprios devem ser escritos com as letras iniciais maiúsculas. O subtítulo, se houver, deverá vir logo após o título seguido de (espaço, dois pontos, espaço), em letras minúsculas. Não utilizar ponto final. Caso um documento possua um título alternativo, como título em outra língua ou uma abreviação (este campo só será visto se a opção "mais de um título", da página anterior, for marcada) este deverá ser colocado no campo Título Alternativo. Autor Pode ser uma pessoa, organização ou serviço responsável por criar ou contribuir com o conteúdo do item. a) Autor pessoa física: Deve-se iniciar o preenchimento da autoria informando no primeiro espaço o último nome do autor (Sobrenome) e no segundo espaço os demais nomes. O último nome deve ser preenchido conforme exemplo abaixo: Caso tenha mais de um autor, basta clicar em "Mais", isso abrirá outra entrada permitindo a entrada de mais autores:

12 Orientador O campo orientador deverá ser preenchido. Referência O campo referência só aparecerá se a opção Publicado anteriormente tiver sido selecionada. Neste campo será incluída a referência bibliográfica do documento de acordo com os padrões estabelecidos pela NBR 6023/2002. Descrição Física Metadado destinado ao preenchimento de informações sobre o documento descrito. Por exemplo: quantidade de páginas de um livro, artigo, tese, dissertação e outros; se é livro com ilustração, nesse caso preencher com il.. Exemplos: 20 p. 20 p. : il. 153 f. : il. xv, 15 f. : il. Data de publicação Se houver no documento o dia, o mês e o ano, todos deverão ser preenchidos. Caso não conste o dia, preencher apenas o mês e o ano ou somente o ano. Tipo de documento Selecione em uma lista o tipo do trabalho (ou gênero) que melhor represente o item.

13 Idioma Selecione o idioma do conteúdo do Documento. Pode-se fazer isso escolhendo o idioma na lista. Resumo Todos os documentos da BDM devem conter resumo informando o conteúdo do Documento descrito. Pode-se copiar e colar o resumo neste campo (tomar cuidado com os caracteres especiais) ou pode-se digitar. Não há limite de tamanho. Informações adicionais Pode-se adicionar alguma outra informação que seja relevante para a representação do documento. Publicação Associada Quando o item tiver um outro documento associado e que já tenha sido publicado na BDM é importante que seja colocado o link desse outro documento no campo publicação associada. Se houver mais de uma publicação associada basta clicar no Mais para adicionar outra publicação associada.

14 Acesso O acesso pode ser escolhido entre Livre e Restrito. A opção livre dá acesso total ao documento. O acesso restrito deve ser escolhido quando o autor, por motivos de direito autoral, limitar o acesso ao documento. No caso de Monografias cujo conteúdo for restrito ou parcialmente liberado, a informação sobre qual o conteúdo que está sendo liberado deve constar no metadado Informações Adicionais : Exemplo de Informação para texto parcialmente liberado: Texto parcial liberado pelo autor - Sem o capítulo 4. País Selecione o país de origem do documento, conforme exemplo abaixo: Palavras-Chave Entre com os assuntos mais apropriados do geral para o específico. Quanto mais palavras significativas fornecer, mais chances de recuperar o Documento. Utilize um campo para cada termo ou frase. Para obter mais campos basta clicar em "Mais". A palavra deve estar no singular, caso esta não possa ser descrita no singular é que se utilizará o plural. Deve ser escrita com a primeira letra em maiúsculo e as demais em minúsculo, quando for nome próprio deve-se seguir a norma culta.

15 OBS: Caso seja necessário remover uma palavrachave, basta clicar no ícone remover em baixo de cada palavra inserida. 4º Passo - Carregar o arquivo Há dois métodos para entrar com o nome do arquivo que se quer carregar: 1) Digite o caminho completo para o arquivo e o nome do arquivo e clique em "Próximo", ou, 2) Clique em "Procurar" e uma janela mostrando os arquivos aparecerá e então se pode navegar e encontrar o arquivo desejado. Clicando duas vezes no nome do arquivo, trará o nome para o campo. Esse é o método recomendado, pois não há possibilidades de erro no momento de digitar o caminho para o arquivo. Ressalta-se que a forma adequada para nomear o arquivo é colocar o ano de defesa de trabalho seguido de underline e o nome do autor escrito sem espaços e diferenciando maiúsculas de minúsculas, da seguinte forma: Exemplo: 2007_ThiagoRodriguesSouza

16 Após carregar o arquivo, escolha a opção Próximo para continuar, Anterior para voltar ao preenchimento dos metadados ou Cancelar/Salvar para cancelar o depósito ou para salvar e continuar a trabalhar depois. Quando o arquivo for carregado e selecionada a opção Próximo, abrirá a seguinte página:

17 5º Passo Verificar Esta página permite rever os metadados (campos) preenchidos para descrever o documento. Para corrigir ou editar as informações, utilize o botão ao lado de cada informação ou utilize os botões de navegação

18 no topo da página para ir direto à página correspondente àquela fase. Depois de verificada a submissão clique em "Próximo" para continuar. 6º Passo Licenciar A BDM requer o consentimento de uma licença antes de arquivar seu Documento. Leia a licença cuidadosamente. Em caso de dúvidas entre em contato com os gestores da BDM. Após a concessão da licença, o depósito do documento é finalizado. HANDLE Quando seu item é arquivado na BDM deve receber uma URL persistente, ou seja, uma URL que não deve mudar mesmo se o arquivo mudar de servidor. A BDM utiliza o Handle System, para manter um identificador conhecido como "handles", para objetos digitais e outros recursos da Internet. O Handle System é administrado por Corporation for National Research Initiatives (CNRI). Cadastrar na BDM Um usuário pode se cadastrar na BDM para receber notificações de novos itens nas coleções desejadas. É permitido cadastrar-se em quantas coleções desejar. Saiba como cadastrar-se no serviço: Navegue até a Coleção para a qual deseja receber as notificações e clique em "Cadastrar" e repita para todas as coleções desejadas; Para editar suas informações vá para a página de Perfil. Para maiores informações Para obter mais ajuda ou tirar dúvidas específicas entre em contato com os gestores da BDM bdm@bce.unb.br. Para informações sobre o DSpace, visite o site do DSpace.